ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ главного специалиста-эксперта отдела портов Департамента государственной

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта отдела портов Департамента государственной
политики в области морского и речного транспорта
Настоящий должностной регламент (далее - настоящий Регламент) в
соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» регламентирует
профессиональную служебную деятельность главного специалиста-эксперта отдела
портов Департамента государственной политики в области морского и речного
транспорта.
1. Квалификационные требования
Главный специалист-эксперт отдела портов Департамента государственной
политики в области морского и речного транспорта (далее - Главный специалист)
должен иметь высшее профессиональное (морское, речное, экономическое или
юридическое) образование.
Главный специалист должен знать:
Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной
службы Российской Федерации» и иные нормативные правовые акты Российской
Федерации о системе государственной службы;
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» и иные нормативные правовые акты
Российской Федерации о государственной гражданской службе;
Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии
коррупции»;
Указ Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О
квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы
(государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для
федеральных государственных гражданских служащих»;
Указ Президента Российской Федерации от 26 июля 2008 г. № 1127 «О внесении
изменений в Указ Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131
«О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы
(государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для
федеральных государственных гражданских служащих»;
Федеральный закон от 08 ноября 2007 г. №261-ФЗ «О морских портах в
Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации»;
федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской
Федерации, включая Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации, в
части, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
порядок разработки проектов федеральных законов и иных нормативных
правовых актов;
Регламент Правительства Российской Федерации;
Регламент Министерства транспорта Российской Федерации (далее Министерство);
Положение о Министерстве;
Положение о Департаменте государственной политики в области морского и
речного транспорта (далее - Департамент);
Положение об отделе портов Департамента (далее - Отдел);
нормативные акты Министерства в части, необходимой для исполнения
должностных обязанностей; служебный распорядок Министерства; инструкцию по
делопроизводству в Министерстве.
Главный специалист должен уметь:
организовывать и планировать выполнение порученных заданий;
организовывать работу группы работников;
работать с людьми;
вести деловые переговоры.
Главный специалист должен владеть:
навыками делового письма;
навыками работы с компьютером (Windows, Word, Excel, Outlook, Consultant) и
другой оргтехникой;
иностранным языком (читать и переводить со словарем).
2. Должностные обязанности, права и ответственность
2.1. Должностные обязанности
Главный специалист в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет
следующие должностные обязанности:
Участвует в разработке предложений по совершенствованию нормативного
правового регулирования по вопросам портовой деятельности, в том числе по
вопросам функционирования пунктов пропуска через государственную границу
Российской Федерации в морских портах (далее - пункты пропуска), основным
задачам, формам и содержанию государственной политики в данном направлении.
Разрабатывает и обосновывает проекты управленческих и иных решений по
вопросам, указанным в п. 4 настоящего Регламента.
Разрабатывает проекты нормативно-правовых актов, федеральные программы по
вопросам портовой деятельности, включая вопросы установления границ портов,
открытия портов для оказания услуг.
Участвует в подготовке федеральных законов, иных нормативных правовых
актов, проектов управленческих решений по вопросам, указанным в п. 4 настоящего
Регламента.
Принимает участие в организации и регулировании реализации принятых
федеральных законов и иных нормативных правовых актов, федеральных программ
по вопросам, указанным в п. 4 настоящего Регламента.
Анализирует зарубежный опыт и практику правового регулирования отношений
по вопросам деятельности морских портов и разрабатывает предложения по
совершенствованию действующего законодательства в указанной области.
Анализирует и прогнозирует состояние и тенденции в области взаимодействия с
федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими контроль в
пунктах пропуска при перевозке грузов морским транспортом.
Подготавливает проекты ответов на запросы федеральных государственных
органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов
местного самоуправления, а также организаций и граждан.
Осуществляет обработку и анализ статистической информации по деятельности
портов, а также по оптимизации порядка ее сбора и обработки
Готовит предложения по координации и контролю за деятельностью
Федерального агентства морского и речного транспорта по вопросам, отнесенным к
компетенции отдела.
Рассматривает ежегодные проекты планов, отчеты об исполнении плана и
показателей деятельности, подведомственного Министерству Федерального
агентства морского и речного транспорта, отнесенной к компетенции отдела;
Осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными
правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства
Российской Федерации, поручениями Правительства Российской Федерации,
приказами, распоряжениями и поручениями руководства Министерства.
2.2. Права
Главный специалист имеет право на:
Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых
для исполнения должностных обязанностей, указанных в п. 2.1. настоящего
Регламента (далее - должностные обязанности).
Внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела,
Департамента, Министерства.
Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных
обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления,
общественные объединения и иные организации.
2.3. Ответственность
По представлению начальника отдела, директора Департамента к Главному
специалисту за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине
возложенных на него должностных обязанностей могут применяться следующие
дисциплинарные взыскания:
замечание;
выговор;
предупреждение о неполном должностном соответствии;
освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
увольнение с гражданской службы.
3. Перечень вопросов, по которым Главный специалист вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Главный специалист обязан самостоятельно принимать решения по текущим
вопросам средней сложности, в том числе:
при подготовке запросов в подведомственные Министерству службу и
агентство;
при подготовке докладных записок;
при подготовке аналитических докладов;
при подготовке планов и отчетов и др.
4. Перечень вопросов, по которым Главный специалист вправе или обязан
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
Главный специалист обязан участвовать в работе по подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в
Министерстве по вопросам регулирования портовой деятельности, установления
границ морских портов, открытия портов для оказания услуг, подготовке
предложений по проведению реконструкции пунктов пропуска.
Главный специалист вправе участвовать в работе по подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в
Министерстве по вопросам портовой деятельности, а также по вопросам
взаимодействия
с
федеральными
органами
исполнительной
власти,
осуществляющими контроль в пунктах пропуска при перевозке грузов морским
транспортом.
5.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих
и иных решений, указанных в п. 3 и п. 4 настоящего Регламента, порядок
согласования и принятия данных решений
Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений
определяются начальником отдела в соответствии с планами работы отдела и
поручениями директора Департамента.
Процедуры подготовки и рассмотрения проектов решений определяются
Главным специалистом в соответствии с регламентами Министерства, инструкцией
по делопроизводству в Министерстве, указаниями начальника отдела и отражаются
в плане работы Главного специалиста (или плане выполнения конкретной работы).
Порядок согласования и принятия решений устанавливается регламентами
Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве, указаниями
начальника отдела.
Порядок служебного взаимодействия Главного специалиста с
работниками Министерства, иных государственных органов, гражданами и
организациями в связи с исполнением им должностных обязанностей
6.
Главный
специалист
при
исполнении
должностных
обязанностей
непосредственно подчиняется начальнику отдела и выполняет его поручения.
Главный специалист самостоятельно взаимодействует с работниками
Министерства, иных государственных органов, гражданами и организациями при
исполнении должностных обязанностей.
Главный специалист незамедлительно доводит до сведения руководителя
ставшую ему известной информацию, существенную для деятельности отдела,
Департамента, Министерства.
Главный специалист не вправе официально представлять отдел, Департамент,
Министерство без соответствующего поручения. При необходимости такого
поручения Главный специалист обязан доложить об этом руководителю.
Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется
в соответствии с регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в
Министерстве.
7.
Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности Главного специалиста
Эффективность и результативность исполнения Главным специалистом
должностных обязанностей, поручений начальника отдела, директора Департамента
определяется начальником отдела.
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности являются:
Количество выполненных Главным специалистом работ (позиции плана отдела;
поручения начальника отдела, директора Департамента).
Качество выполненных работ (количество и объем возвратов и переработок).
Число привлечений (непредусмотренных, незапланированных) других
работников и объем выполненной ими части работы.
Сложность выполненных работ (комплексность; наличие аналитической части;
изучение истории вопроса; необходимость привлечения специалистов других
направлений; многовариантность; необходимость творческого подхода).
Соблюдение сроков выполнения работ в соответствии с планами отдела,
поручениями начальника отдела, директора Департамента.