ПОЛОЖЕНИЕ (ПРОЕКТ) О МЕЖРЕГИОНАЛЬНОМ ТУРИСТИЧЕСКОМ ТУРНИРЕ “ВОЛГА – ВОЛГА” МОСКВА 2007 1 ПОЛОЖЕНИЕ о 1-ом Межрегиональном туристическом турнире “ ВОЛГА – ВОЛГА” СОДЕРЖАНИЕ. 1. Цели и задачи проведения - стр. 3 2. Время и место проведения - стр. 3 3. Руководство турниром - стр. 3 4. Организационные вопросы - стр. 4 5. Участники турнира - стр. 5 6. Перечень и время проведения соревнований и турниров. Краткое описание - стр. 5 7. Судейство, критерии оценки соревнований и подведение итогов - стр. 6 8. Призовой фонд и награды - стр. 7 9. Бюджет турнира - стр. 7 10. Спонсорство турнира - стр. 7 11. Контакты и подтверждение участия - стр. 8 2 1. Цели и задачи проведения. 1.1. Преамбула. Межрегиональный туристический турнир “ВОЛГА-ВОЛГА” проводится в рамках действующей программы Комитета по туризму города Москвы “Регионы России – Московское соглашение”. В 1-ом межрегиональном турнире – два основных участникарегиона – Москва и Тверская область. Последующие турниры планируется проводить с привлечением других областей и регионов России – участников соглашения. При этом Москва и Тверская область, как инициаторы данного проекта, становятся его постоянными участниками и организаторами. Комплекс “КОЛКУНОВО”, имеющий в силу своего расположения, размеров территории, динамично развивающейся инфраструктуры, уникальные рекреационные возможности, предполагается основным постоянным местом для проведения центральных мероприятий программы и размещения организаторов турнира и гостей. В последующем, в случае увеличения количества участников, - возможно использование других объектов Тверской области (Кимрский район) для размещения участников турнира, находящихся на расстоянии 20-30 км. от комплекса “КОЛКУНОВО” (отель “ТИРС”, яхт-клуб “АЛГОЛЬ”) и организация приема и размещения 250 – 300 участников и гостей. В программе турнира планируется проведение мини презентаций, совещаний и круглых столов. Основным документом, регламентирующим процедуры подготовки и проведения турнира, является Положение о турнире. Положение готовится перед каждым турниров и принимается на заседании организационного комитета не позднее 30 мая. 1.2..Цели турнира. - Пропаганда внутреннего туризма и туристических возможностей Москвы и регионов России; - Дополнительная возможность ознакомления регионов с туристическими и рекреационными возможностями друг друга. Обмен опытом в неформальной обстановке; - Продвижение туристических возможностей регионов на имеющихся рекламных площадках с использованием современных медиа – возможностей; - Пропаганда спортивного образа жизни, корпоративных традиций. 1.3. Задачи турнира. - Позиционирование турнира, как одного из популярных и известных мероприятий туристического бизнеса; - Проведение турнира на высоком профессиональном и организационном уровне; 2. Время и место проведения. 2.3.1-й Межрегиональный туристический турнир “ВОЛГА-ВОЛГА” проводится 07-09 сентября 2007 года. Официальное открытие – 10=00 08 сентября 2007 года, официальное закрытие – 17=00 09 сентября 2007 года. 2.4.Место проведения – комплекс отдыха “КОЛКУНОВО”. 3. Руководство турниром. 3.1.Общее руководство подготовкой и проведением турнира осуществляет оргкомитет турнира. 3.1. Состав Оргкомитета 1-го Межрегионального туристического турнира: - Председатель оргкомитета – Председатель Комитета по туризму г. Москвы – Г.В. Антюфеев; - Заместитель Председателя оргкомитета – Председатель комитета по туризму Тверской области – Н.Н. Иванов; 3 Члены оргкомитета: М.Ю. Нестеренко (агентство “ИНФОРМБАНК” г. Москва) информационное обеспечение; В.В. Иванов – Руководитель программы “Золотой путь России” ; Е.М. Ефремов (комплекс “КОЛКУНОВО” – Тверская обл.) организационные и технические вопросы проведения турнира; Турнир проводится при поддержке Российского союза туриндустрии. 4. Организационные вопросы. - – – 4.3.Проживание. Проживание представителей компаний участников турнира осуществляется в 4-х – 6-и местных коттеджах комплекса “КОЛКУНОВО”. Проживание организаторов и почетных гостей осуществляется в коттедже “ТЕРЕМ “ (20 чел.) и “ВАУЛИНО” (16 чел.). Проживание для участников, организаторов и почетных гостей турнира – бесплатное. 4.4.Питание. Питание участников, организаторов и всех гостей турнира осуществляется на базе комплекса “КОЛКУНОВО”. Питание для участников, организаторов и почетных гостей турнира – бесплатное 4.5.Программа турнира. Проект программы 1-го Межрегионального туристического турнира “Волга - Волга” 07 СЕНТЯБРЯ - приезд в комплекс, торжественная встреча участников и гостей, приветственный коктейль, размещение в коттеджах комплекса “КОЛКУНОВО” ; - Оформление “туристических витрин” коттеджей команд - участников (установка стоек с рекламно – полиграфической продукцией, размещение баннеров, плакатов и стоек - фотопанелей ), открытие конкурса “Мой дом – моя витрина” на лучшее оформление коттеджа команды участника турнира; - 20.00 – праздничный ужин и музыкально-развлекательная программа; - конкурс караоке; - Русская баня. 08 СЕНТЯБРЯ - Завтрак; - Торжественное открытие турнира и выступление Председателей Комитетов по туризму Москвы и Тверской области (других почетных гостей и официальных лиц); - Открытие воздухоплавательного турнира воздушной рекламы “Выше всех”; - Командная гонка яхт “Быстрее всех”; - Командная игра “ПОИСК КЛАДА НА ОСТРОВЕ СОКРОВИЩ”; - Барбекю; Выступление фольклорного ансамбля (г. Кимры) - Туристическое многоборье (индивидуальные соревнование и командное первенство: велосипедные гонки, большой и настольный теннис, мини – футбол, настольный и большой теннис); - Банкет (музыкальная программа или концерт); - Костер, конкурс бардовской песни; - Фейерверк./ 09 СЕНТЯБРЯ - Завтрак; - Торжественное награждение победителей; 4 - Закладка аллеи деревьев посаженных участниками турнира; Свободное время (катание на лодках – лошадях и в карете – катере или на теплоходе по Волге); Торжественное закрытие турнира, фуршет; Отъезд из комплекса. Во время турнира на территории комплекса “КОЛКУНОВО” будут организованы: - экскурсии по программе комплекса; - прогулки по Волге на лодках и катерах; - катание на лошадях и в карете; - выставка – продажа товаров народных промыслов и сувениров; - мини презентации предприятий туристического бизнеса Кимрского района и Тверской области. В программу турнира могут быть внесены незначительные изменения по решению оргкомитета турнира. 4.6.Транспортные вопросы. - Доставка представителей команды участника к месту проведения турнира и обратно осуществляется за счет участника. - Комплекс “КОЛКУНОВО” организует бесплатные трансферы от ж.д. станции (автовокзал) г. Савелово (г. Кимры) до комплекса “КОЛКУНОВО” (и обратно) по предварительным заявкам. 4.7.Организационный взнос. Организационный взнос турнира составляет 25 000 рублей с каждого предприятия (организации) - участника. Организационный взнос расходуется на изготовление призов и награды участникам турнира, а также частично на расходы по проведению мероприятия. 5. Участники турнира. Участником турнира может быть любой субъект – участник программы “Регионы России – Московское соглашение”. 5.1.К участию в турнире допускаются предприятия и организации туриндустрии Москвы и Тверской области, а также другого региона России (получившего подтверждение от оргкомитета): основным видом деятельности, которых, является туризм в России или прием и размещение иностранных туристов в России, - принимающие условия участия и Положение о Турнире, - получившие подтверждение (приглашение) от оргкомитета турнира, - оплатившие организационный взнос участника. 5.2. В 1-ом турнире принимает участие по 5 компаний – представителей от каждого региона. Предприятие – участник самостоятельно решает, кто из представителей принимает участие в соревнованиях п.6.2. и п. 6.1.3. 5.3. Отбор участников для участия в конкурсах пп. 6.1.1. и 6.1.2. производится по согласованию с оргкомитетом турнира. 6. Перечень и время проведения соревнований и турниров. Краткое описание. 6.3.Командные турниры (Команды Москвы и Тверской области). 6.1.1.Командная гонка яхт по маршруту комплекс “КОЛКУНОВО” – устье реки Хотча (пос. Белый городок). Общая протяженность трассы – 10 км. Состав команды – 3-4 чел. Предусматривается предварительное оформление яхт (флаги и вымпелы команд, логотипы и гербы команд - участников). Время проведения – 08 сентября 12=00 – 15=00. 5 6.1.2.Конкурс воздушной рекламы. Рекламное оформление воздушных шаров команд (по 2-3 участника) и подъем шаров вместе с командой на высоты до 50 м. Время проведения 08 сентября 09=00 – 12=00. 6.1.3.Командная игра Поиск клада на острове сокровищ. Место проведения – рекреационная площадка “СОСЕНКИ – КОЛКУНОВО”. Поиск на время по предложенному маршруту заранее оформленных тайников с элементами спортивного ориентирования. Количество участников в команде – неограниченно. Время проведения – 08 сентября 16=00 – 18=00. 6.1.4. Командное первенство по мини-футболу. Две команды по 7 человек (по одному от каждого предприятия – участника и администраций регионов, гостей турнира). Регламент игры – 2 тайма по 20 минут. Перерыв 15 минут. В случае ничьей - серия пенальти по 5 шт. с каждой стороны. В случае ничьей – пенальти до разрыва в 1 мяч. 6.4.Соревнования компаний участников: - Конкурс рекламного оформления коттеджей предприятий - участников. В оформлении используются стойки с рекламно-полиграфической продукцией, банеры, плакаты и фотопанели. - Туристическое многоборье. Соревнования и первенства входящие в туристическое многоборье проводятся 08-09 сентября. гонка на велосипедах (по 1 участнику от каждого предприятия - участника); индивидуальное первенство по настольному теннису (по 1 участнику от каждого предприятия - участника); индивидуальное первенство по большому теннису (по 1 участнику от каждого предприятия - участника); конкурс караоке (по 1 участнику от каждого предприятия - участника); конкурс бардовской песни (по 1 участнику от каждого предприятия участника); 7. Судейство, критерии оценки соревнований и подведение итогов. 7.1.Судейство. - Оргкомитет турнира, не позднее 01 сентября, представляет предприятиямучастникам список судейских коллективов по оценке соревнований. - Группы судейских коллективов формируются по каждому виду и этапу соревнований. - Участником судейского коллектива по решению оргкомитета может стать любой участник, гость или организатор турнира. 7.2. Критерии оценки соревнований. При оценке итогов соревнований используется бальная система. - Командная гонка яхт. Критерий – время, затраченное на прохождение дистанции. Победитель – 5 баллов. - Конкурс воздушной рекламы. Критерий – общий итог оценки всех участников – тайное голосование. Закрытие голосования – 18=00 08 августа. Победитель – 5 баллов. Победитель определяется большинством голосов. - Командная игра – поиск клада. Критерий – меньшее время, затраченное на прохождение дистанции. Победитель – 5 баллов. - Конкурс рекламного оформления коттеджей. Критерий – общий итог оценки всех участников – тайное голосование. Закрытие голосования – 18=00 08 августа. Победитель – 5 баллов. Победитель определяется большинством голосов. - Туристическое многоборье. гонка на велосипедах (по 1 участнику от каждого предприятия - участника) 6 Критерий – меньшее время затраченное на прохождение дистанции. Оцениваются первые три места. Первое – 3 балла, второе – 2 балла, третье – 1 балл. индивидуальное первенство по настольному теннису. Проводится в течение дня 08 сентября. Игра по схеме на выбывание. Оцениваются первые три места. Первое – 3 балла, второе – 2 балла, третье – 1 балл. Критерий – победа в соответствии с правилами игры. индивидуальное первенство по большому теннису. Проводится в течение дня 08 сентября. Игра по схеме на выбывание. Оцениваются первые три места. Первое – 3 балла, второе – 2 балла, третье – 1 балл. Критерий – победа в соответствии с правилами игры. конкурс караоке. Проводится вечером 07 сентября. Исполнение одной песни. Оцениваются первые три места. Первое – 3 балла, второе – 2 балла, третье – 1 балл. конкурс бардовской песни (у костра под гитару). Проводится вечером 07 сентября. Исполнение одной песни. Оцениваются первые три места. Первое – 3 балла, второе – 2 балла, третье – 1 балл. 7.3.Выбор победителя. Выбор победителя турнира осуществляется на основании подсчета баллов полученных командами во всех видах групповых и индивидуальных соревнований. 7.4. Подведение итогов турнира и награждение победителей назначено на 16=-00 09 сентября 2007 года. 8. Призовой фонд и награды. 8.1. Призовой фонд формируется частично за счет организационных взносов участников, частично за счет спонсорской помощи и привлеченных средств. 8.2. Награды турнира: Региональная Команда – победитель – Переходящий приз установленной оргкомитетом формы. Победитель среди предприятий участников. Первые три места по итогам подсчета очков. Призы установленной оргкомитетом формы. Победитель в личном первенстве. Призы и ценные подарки спонсоров. Всем участникам турнира – почетные грамоты и вымпелы. 9. Бюджет турнира. Бюджет турнира является служебной коммерческой информацией и исключительно оргкомитету турнира. Бюджет представлен в Приложении №2. доступен 10. Спонсорство турнира. 10.3. Генеральные спонсоры турнира. - Комитет по туризму Тверской области. - Комплекс “КОЛКУНОВО”. 10.4. Спонсоры турнира: 10.3 Генеральный информационный спонсор турнира: - Агентство “ИНФОРМБАНК” (Г. Москва). 10.4 Информационные спонсоры: - RATA-NEWS - Туристический информационный центр г. Москвы. - Туристический информационный центр Тверской области 7 11. Контакты и подтверждение участия. 11.3. Заявки на участие в турнире принимаются по следующим адресам : - Комплекс КОЛКУНОВО – info @ kolkunovo.ru - Агентство ИНФОРМБАНК – reclama@tpnews.ru 11.4. Форма заявки – Приложение №1. 11.5. Полученные оргкомитетом заявки рассматриваются до 01 августа 2007 г. В адрес заявителя оргкомитет высылает письменное подтверждение и счет на оплату организационного взноса. 11.6. Организационный взнос должен быть оплачен заявителем в течение 5 дней со дня выставления счета. 8 ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ “СОГЛАСОВАНО” № 1 Фамилия Имя Отчество Антюфеев Г.В. 2 Иванов Н.Н. 3 Нестеренко М.Ю. 4 Иванов В.В. 5 Селезнев Н.А. Подпись Дата 6 9