Положение о 1-ом межрегиональном туристическом турнире

Реклама
ПОЛОЖЕНИЕ
(ПРОЕКТ)
О МЕЖРЕГИОНАЛЬНОМ
ТУРИСТИЧЕСКОМ ТУРНИРЕ “ВОЛГА – ВОЛГА”
МОСКВА
2007
1
ПОЛОЖЕНИЕ
о 1-ом Межрегиональном туристическом турнире
“ ВОЛГА – ВОЛГА”
СОДЕРЖАНИЕ.
1. Цели и задачи проведения
- стр. 3
2. Время и место проведения
- стр. 3
3. Руководство турниром
- стр. 3
4. Организационные вопросы
- стр. 4
5. Участники турнира
- стр. 5
6. Перечень и время проведения соревнований и турниров.
Краткое описание
- стр. 5
7. Судейство, критерии оценки соревнований и подведение итогов
- стр. 6
8. Призовой фонд и награды
- стр. 7
9. Бюджет турнира
- стр. 7
10. Спонсорство турнира
- стр. 7
11. Контакты и подтверждение участия
- стр. 8
2
1. Цели и задачи проведения.
1.1. Преамбула.
Межрегиональный туристический турнир “ВОЛГА-ВОЛГА” проводится в рамках
действующей программы Комитета по туризму города Москвы “Регионы России –
Московское соглашение”. В 1-ом межрегиональном турнире – два основных участникарегиона – Москва и Тверская область. Последующие турниры планируется проводить с
привлечением других областей и регионов России – участников соглашения. При этом
Москва и Тверская область, как инициаторы данного проекта, становятся его
постоянными участниками и организаторами. Комплекс “КОЛКУНОВО”, имеющий в
силу своего расположения, размеров территории, динамично развивающейся
инфраструктуры, уникальные рекреационные возможности, предполагается основным
постоянным местом для проведения центральных мероприятий программы и размещения
организаторов турнира и гостей. В последующем, в случае увеличения количества
участников, - возможно использование других объектов Тверской области (Кимрский
район) для размещения участников турнира, находящихся на расстоянии 20-30 км. от
комплекса “КОЛКУНОВО” (отель “ТИРС”, яхт-клуб “АЛГОЛЬ”) и организация приема
и размещения 250 – 300 участников и гостей. В программе турнира планируется
проведение мини презентаций, совещаний и круглых столов.
Основным документом, регламентирующим процедуры подготовки и проведения
турнира, является Положение о турнире.
Положение готовится перед каждым турниров и принимается на заседании
организационного комитета не позднее 30 мая.
1.2..Цели турнира.
- Пропаганда внутреннего туризма и туристических возможностей Москвы и регионов
России;
- Дополнительная возможность ознакомления регионов с туристическими и
рекреационными возможностями друг друга. Обмен опытом в неформальной обстановке;
- Продвижение туристических возможностей регионов на имеющихся рекламных
площадках с использованием современных медиа – возможностей;
- Пропаганда спортивного образа жизни, корпоративных традиций.
1.3. Задачи турнира.
- Позиционирование турнира, как одного из популярных и известных мероприятий
туристического бизнеса;
- Проведение турнира на высоком профессиональном и организационном уровне;
2. Время и место проведения.
2.3.1-й Межрегиональный туристический турнир “ВОЛГА-ВОЛГА” проводится 07-09
сентября 2007 года. Официальное открытие – 10=00 08 сентября 2007 года,
официальное закрытие – 17=00 09 сентября 2007 года.
2.4.Место проведения – комплекс отдыха “КОЛКУНОВО”.
3. Руководство турниром.
3.1.Общее руководство подготовкой и проведением турнира осуществляет оргкомитет
турнира.
3.1. Состав Оргкомитета 1-го Межрегионального туристического турнира:
- Председатель оргкомитета – Председатель Комитета по туризму г. Москвы –
Г.В. Антюфеев;
- Заместитель Председателя оргкомитета – Председатель комитета по туризму
Тверской области – Н.Н. Иванов;
3
Члены оргкомитета:
 М.Ю. Нестеренко (агентство “ИНФОРМБАНК” г. Москва)
информационное обеспечение;
 В.В. Иванов – Руководитель программы “Золотой путь России” ;
 Е.М. Ефремов (комплекс “КОЛКУНОВО” – Тверская обл.)
организационные и технические вопросы проведения турнира;
Турнир проводится при поддержке Российского союза туриндустрии.
4. Организационные вопросы.
-
–
–
4.3.Проживание.
Проживание представителей компаний участников турнира осуществляется в 4-х – 6-и
местных коттеджах комплекса “КОЛКУНОВО”. Проживание организаторов и почетных
гостей осуществляется в коттедже “ТЕРЕМ “ (20 чел.) и “ВАУЛИНО” (16 чел.).
Проживание для участников, организаторов и почетных гостей турнира – бесплатное.
4.4.Питание.
Питание участников, организаторов и всех гостей турнира осуществляется на базе
комплекса “КОЛКУНОВО”.
Питание для участников, организаторов и почетных гостей турнира – бесплатное
4.5.Программа турнира.
Проект программы
1-го Межрегионального туристического турнира “Волга - Волга”
07 СЕНТЯБРЯ
- приезд в комплекс, торжественная встреча участников и гостей, приветственный
коктейль, размещение в коттеджах комплекса “КОЛКУНОВО” ;
- Оформление “туристических витрин” коттеджей команд - участников (установка
стоек с рекламно – полиграфической продукцией, размещение баннеров, плакатов
и стоек - фотопанелей ), открытие конкурса “Мой дом – моя витрина” на
лучшее оформление коттеджа команды участника турнира;
- 20.00 – праздничный ужин и музыкально-развлекательная программа;
- конкурс караоке;
- Русская баня.
08 СЕНТЯБРЯ
- Завтрак;
- Торжественное открытие турнира и выступление Председателей Комитетов по
туризму Москвы и Тверской области (других почетных гостей и официальных
лиц);
- Открытие воздухоплавательного турнира воздушной рекламы “Выше всех”;
- Командная гонка яхт “Быстрее всех”;
- Командная игра “ПОИСК КЛАДА НА ОСТРОВЕ СОКРОВИЩ”;
- Барбекю; Выступление фольклорного ансамбля (г. Кимры)
- Туристическое многоборье (индивидуальные соревнование и командное
первенство: велосипедные гонки, большой и настольный теннис, мини – футбол,
настольный и большой теннис);
- Банкет (музыкальная программа или концерт);
- Костер, конкурс бардовской песни;
- Фейерверк./
09 СЕНТЯБРЯ
- Завтрак;
- Торжественное награждение победителей;
4
-
Закладка аллеи деревьев посаженных участниками турнира;
Свободное время (катание на лодках – лошадях и в карете – катере или на
теплоходе по Волге);
Торжественное закрытие турнира, фуршет;
Отъезд из комплекса.
Во время турнира на территории комплекса “КОЛКУНОВО” будут организованы:
- экскурсии по программе комплекса;
- прогулки по Волге на лодках и катерах;
- катание на лошадях и в карете;
- выставка – продажа товаров народных промыслов и сувениров;
- мини презентации предприятий туристического бизнеса Кимрского района и
Тверской области.
В программу турнира могут быть внесены незначительные изменения по решению
оргкомитета турнира.
4.6.Транспортные вопросы.
- Доставка представителей команды участника к месту проведения турнира и обратно
осуществляется за счет участника.
- Комплекс “КОЛКУНОВО” организует бесплатные трансферы
от ж.д. станции
(автовокзал) г. Савелово (г. Кимры) до комплекса “КОЛКУНОВО” (и обратно) по
предварительным заявкам.
4.7.Организационный взнос.
Организационный взнос турнира составляет 25
000 рублей с каждого предприятия
(организации) - участника. Организационный взнос расходуется на изготовление призов и
награды участникам турнира, а также частично на расходы по проведению мероприятия.
5. Участники турнира.
Участником турнира может быть любой субъект – участник программы “Регионы России
– Московское соглашение”.
5.1.К участию в турнире допускаются предприятия и организации туриндустрии Москвы
и Тверской области, а также другого региона России (получившего подтверждение от
оргкомитета):
основным видом деятельности, которых, является туризм в России или прием и
размещение иностранных туристов в России,
- принимающие условия участия и Положение о Турнире,
- получившие подтверждение (приглашение) от оргкомитета турнира,
- оплатившие организационный взнос участника.
5.2. В 1-ом турнире принимает участие по 5 компаний – представителей от каждого
региона. Предприятие – участник самостоятельно решает, кто из представителей
принимает участие в соревнованиях п.6.2. и п. 6.1.3.
5.3. Отбор участников для участия в конкурсах пп. 6.1.1. и 6.1.2. производится по
согласованию с оргкомитетом турнира.
6. Перечень и время проведения соревнований и турниров. Краткое описание.
6.3.Командные турниры (Команды Москвы и Тверской области).
6.1.1.Командная гонка яхт по маршруту комплекс “КОЛКУНОВО” – устье реки Хотча
(пос. Белый городок). Общая протяженность трассы – 10 км. Состав команды – 3-4 чел.
Предусматривается предварительное оформление яхт (флаги и вымпелы команд,
логотипы и гербы команд - участников).
Время проведения – 08 сентября 12=00 – 15=00.
5
6.1.2.Конкурс воздушной рекламы. Рекламное оформление воздушных шаров команд (по
2-3 участника) и подъем шаров вместе с командой на высоты до 50 м.
Время проведения 08 сентября 09=00 – 12=00.
6.1.3.Командная игра Поиск клада на острове сокровищ. Место проведения –
рекреационная площадка “СОСЕНКИ – КОЛКУНОВО”. Поиск на время по
предложенному маршруту заранее оформленных тайников с элементами спортивного
ориентирования.
Количество участников в команде – неограниченно.
Время проведения – 08 сентября 16=00 – 18=00.
6.1.4. Командное первенство по мини-футболу. Две команды по 7 человек (по одному от
каждого предприятия – участника и администраций регионов, гостей турнира). Регламент
игры – 2 тайма по 20 минут. Перерыв 15 минут. В случае ничьей - серия пенальти по 5
шт. с каждой стороны. В случае ничьей – пенальти до разрыва в 1 мяч.
6.4.Соревнования компаний участников:
- Конкурс рекламного оформления коттеджей предприятий - участников. В оформлении
используются стойки с рекламно-полиграфической продукцией, банеры, плакаты и
фотопанели.
- Туристическое многоборье. Соревнования и первенства входящие в туристическое
многоборье проводятся 08-09 сентября.
 гонка на велосипедах (по 1 участнику от каждого предприятия - участника);
 индивидуальное первенство по настольному теннису (по 1 участнику от
каждого предприятия - участника);
 индивидуальное первенство по большому теннису (по 1 участнику от
каждого предприятия - участника);
 конкурс караоке (по 1 участнику от каждого предприятия - участника);
 конкурс бардовской песни (по 1 участнику от каждого предприятия участника);
7. Судейство, критерии оценки соревнований и подведение итогов.
7.1.Судейство.
- Оргкомитет турнира, не позднее 01 сентября, представляет предприятиямучастникам список судейских коллективов по оценке соревнований.
- Группы судейских коллективов формируются по каждому
виду и этапу
соревнований.
- Участником судейского коллектива по решению оргкомитета может стать любой
участник, гость или организатор турнира.
7.2. Критерии оценки соревнований. При оценке итогов соревнований используется
бальная система.
- Командная гонка яхт. Критерий – время, затраченное на прохождение дистанции.
Победитель – 5 баллов.
- Конкурс воздушной рекламы. Критерий – общий итог оценки всех участников –
тайное голосование. Закрытие голосования – 18=00 08 августа. Победитель – 5
баллов. Победитель определяется большинством голосов.
- Командная игра – поиск клада. Критерий – меньшее время, затраченное на
прохождение дистанции. Победитель – 5 баллов.
- Конкурс рекламного оформления коттеджей. Критерий – общий итог оценки всех
участников – тайное голосование. Закрытие голосования – 18=00 08 августа.
Победитель – 5 баллов. Победитель определяется большинством голосов.
- Туристическое многоборье.
 гонка на велосипедах (по 1 участнику от каждого предприятия - участника)
6
Критерий – меньшее время затраченное на прохождение дистанции. Оцениваются первые
три места. Первое – 3 балла, второе – 2 балла, третье – 1 балл.
 индивидуальное первенство по настольному теннису. Проводится в течение
дня 08 сентября. Игра по схеме на выбывание. Оцениваются первые три
места. Первое – 3 балла, второе – 2 балла, третье – 1 балл. Критерий –
победа в соответствии с правилами игры.
 индивидуальное первенство по большому теннису. Проводится в течение
дня 08 сентября. Игра по схеме на выбывание. Оцениваются первые три
места. Первое – 3 балла, второе – 2 балла, третье – 1 балл. Критерий –
победа в соответствии с правилами игры.
 конкурс караоке. Проводится вечером 07 сентября. Исполнение одной
песни. Оцениваются первые три места. Первое – 3 балла, второе – 2 балла,
третье – 1 балл.
 конкурс бардовской песни (у костра под гитару). Проводится вечером 07
сентября. Исполнение одной песни. Оцениваются первые три места. Первое
– 3 балла, второе – 2 балла, третье – 1 балл.
7.3.Выбор победителя. Выбор победителя турнира осуществляется на основании подсчета
баллов полученных командами во всех видах групповых и индивидуальных
соревнований.
7.4. Подведение итогов турнира и награждение победителей назначено на 16=-00 09
сентября 2007 года.
8. Призовой фонд и награды.
8.1. Призовой фонд формируется частично за счет организационных взносов участников,
частично за счет спонсорской помощи и привлеченных средств.
8.2. Награды турнира:
 Региональная Команда – победитель – Переходящий приз установленной
оргкомитетом формы.
 Победитель среди предприятий участников. Первые три места по итогам
подсчета очков. Призы установленной оргкомитетом формы.
 Победитель в личном первенстве. Призы и ценные подарки спонсоров.
 Всем участникам турнира – почетные грамоты и вымпелы.
9. Бюджет турнира.
Бюджет турнира является служебной коммерческой информацией и
исключительно оргкомитету турнира. Бюджет представлен в Приложении №2.
доступен
10. Спонсорство турнира.
10.3. Генеральные спонсоры турнира.
- Комитет по туризму Тверской области.
- Комплекс “КОЛКУНОВО”.
10.4. Спонсоры турнира:
10.3 Генеральный информационный спонсор турнира:
- Агентство “ИНФОРМБАНК” (Г. Москва).
10.4 Информационные спонсоры:
- RATA-NEWS
- Туристический информационный центр г. Москвы.
- Туристический информационный центр Тверской области
7
11. Контакты и подтверждение участия.
11.3. Заявки на участие в турнире принимаются по следующим адресам :
- Комплекс КОЛКУНОВО – info @ kolkunovo.ru
- Агентство ИНФОРМБАНК – [email protected]
11.4. Форма заявки – Приложение №1.
11.5. Полученные оргкомитетом заявки рассматриваются до 01 августа 2007 г. В адрес
заявителя оргкомитет высылает письменное подтверждение и счет на оплату
организационного взноса.
11.6. Организационный взнос должен быть оплачен заявителем в течение 5 дней со дня
выставления счета.
8
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
“СОГЛАСОВАНО”
№
1
Фамилия Имя Отчество
Антюфеев Г.В.
2
Иванов Н.Н.
3
Нестеренко М.Ю.
4
Иванов В.В.
5
Селезнев Н.А.
Подпись
Дата
6
9
Скачать