З А Я В К А - Искусство куклы

ДОГОВОР-З А Я В К А
На участие в VI московской международной выставке «Искусство Куклы»
с 11 по 13 декабря 2015
Россия, Москва, Гостиный Двор, ул. Ильинка, д.4
Экспонент (Имя участника/ название организации в дипломе и в каталоге):
E-mail участника для каталога
Телефон участника для каталога:
Страна:
Город:
Контактное лицо:
WEB-ресурс участника для каталога:
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Аренда выставочной площади
Регистрационный взнос
Цена, руб.,
(без НДС)
11000 за 1 м2
Вариант 2) СТЕНД (за 1 кв.м., минимально 2 метра)
8500 за 1 м2
Вариант 4) ВИТРИНА + стул
Сумма руб. (без НДС)
3000
Вариант 1) Художественная застройка (стены высота 330 см) в
цветах выставки. От 5 метров.
Вариант 3) ПОДИУМ (1х1х1м) + стул
Кол-во
18000
18000
Итого:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
Аренда дополнительного оборудования
Опция Угловой СТЕНД (открыт с двух сторон)
Опция СТЕНД Полуостров (открыт с трех сторон)
СТОЛ размер 60х60 см (только для варианта Стенд)
СТУЛ черный
РОЗЕТКА 220В
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗНАКИ ФРИЗА (сверх 10 знаков)
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИПЛОМ
Цена, руб.,
(без НДС)
Кол-во
Сумма руб. (без НДС)
+ 1000
+ 2000
800
500
1000
80 за 1 знак
500
Итого:
Надпись на фризе* ВАРИАНТ
СТЕНД:
*В стоимость варианта СТЕНД входит 10 знаков, свыше оплачивается дополнительно из расчета 80 руб. за знак
** Полный перечень дополнительного оборудования высылается участникам по запросу.
В экспозиции будет представлено: Куклы Медведи  Игрушки  Аксессуары  Домики  Материалы
Другое указать ______________________________________________________________________________________________
С правилами проведения выставки ознакомлен.
Подпись Участника
дата
ПРАВИЛА УЧАСТИЯ в VI московской международной выставке «Искусство Куклы»
11 -13 декабря 2015 года
Организатор: Культурный фонд содействия и развития кукольного искусства «КУКЛЫ МИРА»
1.Условия участия:
1.1.Регистрационный взнос- 3000 рублей, взимается с каждого участника выставки - предполагает
размещение текстовой информации об участнике в Каталоге; бейдж/браслет участника для сотрудников
стенда (макс. количество: 1 бейдж/браслет на 1кв.м.+ 1 бейдж/браслет на каждый доп.
регистрационный взнос) участие в рекламной компании выставки, 1 диплом участника (дополнительные
дипломы для экспонентов групповых стендов заказываются и оплачиваются отдельно).
Внимание: Передача бейджей/браслетов 3-м лицам является нарушением условий экспонирования,
при выявлении - бейдж/браслет конфискуется и налагается штраф. Дополнительный браслет
можно приобрести в кассе выставки. О стоимости дополнительного бейджа/браслета будет
сообщено дополнительно.
Художники, чьи работы выставляются на объединенных стендах, могут оплатить регистрационный
взнос самостоятельно и получить все перечисленные выше приоритеты Участника.
2. Варианты участия
2.1. Вариант «СТЕНД»: аренда выставочного стенда.
Стоимость аренды 1 квадратного метра - 8500 рублей. Минимальный стенд – 2 кв. метра
Глубина стендов - 2 метра или 1 метр, в соответствии с общим планом застройки экспозиции. Высота
стенда – 242 см. (высота фризовой панели 30 см)
В аренду стенда входит стандартная застройка (линейный стенд – три стены: две боковые и одна задняя
(белые, матовые), фриз 10 знаков, общее освещение (1 спот на 2 метра), охрана, корзина для мусора.
Дополнительно оплачивается Опция Угловой стенд – стенд открыт с 2 сторон +1000, опция стенд
Полуостров – стенд открыт с 3 сторон +2000.
Участник может самостоятельно выбрать место расположения стенда в выставочных залах Центра и
сообщить о своем предпочтении в Оргкомитет по электронной почте [email protected]. Предпочтение
и приоритет в выборе места будут иметь участники и организации, вовремя оплатившие участие.
•
Все изменения по дополнительному оборудованию и планировке стенда принимаются не позднее 20
ноября 2015 г. Заказ дополнительного выставочного оборудования после 20 ноября 2015 г. производится
только при его наличии.
•
В случае порчи выставочного оборудования Участник возмещает стоимость его предоставления в
полном размере.
2.2. Вариант «ПОДИУМ»: аренда выставочного блока размером 1х1х1 м и стул – 18 000 рублей. Подиумы
располагаются в разных залах выставки в соответствии с общим планом застройки.
2.3 Вариант «ВИТРИНА»: аренда выставочной витрины размером: 1х0.5х2.5 м и стул – 18000 рублей.
Витрины располагаются в разных залах выставки в соответствии с общим планом застройки.
2.3. Вариант «ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ЗАСТРОЙКА»: Стоимость аренды 1 квадратного метра - 11.000
рублей. Минимальный аренда – 5 кв. метров
2.4. Дополнительное оборудование. По запросу Участника предоставляется полный перечень
дополнительного оборудования. Все изменения по дополнительному оборудованию и планировке стенда
принимаются до 20 ноября 2015 г. Заказ дополнительного выставочного оборудования после 20 ноября 2015
г. производится только при его наличии с увеличением стоимости на 50% согласно прейскуранту компании
Застройщика.
3. Резервирование места на выставке и оплата:
Резервирование выставочной площади производится после поступления письменной заявки и внесения
регистрационного взноса и авансового платежа в размере 50% общей стоимости участия.
4. Порядок и сроки оплаты участия в выставке:
Регистрационный взнос и 50% стоимости аренды выставочной площади, стоимость дополнительной
публикации в Каталоге оплачивается до 15 августа 2015 года. Оставшиеся 50% стоимости аренды
выставочной площади вносится – не позднее 20 октября 2015 года. При подаче заявки на участие после 20
октября оплата производится полностью в течении 3-х дней с момента выставления Счета.
В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке Организатор удерживает 50%
полученной суммы в случае, если отказ последовал более чем за два месяца до начала выставки, и 100
%, если отказ последовал позднее этого срока. Регистрационный сбор не возвращается.
5. Организатор вправе:
В случае если Участник не занял выделенный ему стенд до 10.00 ч. первого дня работы выставки,
использовать стенд по своему усмотрению.
Изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной площади, если
возникают ранее непредусмотренные технические обстоятельства. В остальных случаях изменения
возможны только с согласия Участника. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение
отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора.
Организатор имеет право беспрепятственного доступа в Помещение для проверки его состояния, а также
проверки состояния инженерных систем, строительных конструкций, архитектурных комплексов.
6. Сохранность экспонатов.
Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции. С момента открытия и до закрытия выставки
согласно расписанию участники несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно.
7. Реклама.
Экспонент может распространять свои рекламные материалы и проводить свои рекламные акции только на
территории арендованного стенда (стола). Размещение рекламы сторонних выставочных мероприятий, а
также рекламы и рекламных материалов организаций, учреждений, фирм и компаний, не принимающих
непосредственного участия в выставке, в пределах всего выставочного пространства категорически
запрещена. В случае нарушения данного положения Руководства, Организатор оставляет за собой право
применить к Экспоненту санкции вплоть до закрытия выставочного стенда без выплаты каких-либо
компенсаций и возврата средств, уплаченных Экспонентом Организатору за участие в выставке.
Все платежи возможно оплатить по безналичному расчету по следующим банковским реквизитам:
Культурный Фонд поддержки и содействия развитию кукольного искусства «КУКЛЫ МИРА» (Фонд
«КУКЛЫ МИРА»)
ИНН/КПП 7709442308/770901001
Р/с 40703810138250040241 в Люблинском отд. ОСБ
№ 7977/052 «Сбербанк России ОАО» г. Москва
К/с 30101810400000000225
БИК 044525225 ОКПО 89648768, ОГРН 1087799040416, ОКВЭД 74.84
Тел./ф +7 (495) 781-85-85
Основание: за участие в выставке Искусство Куклы
Контакты: Татьяна Пономарева, исполнительный директор выставки «Искусство Куклы»,
8-985-971-63-81
эл.почта [email protected],
сайт: www.dollmanege.ru