Процедура подготовки и защиты выпускных квалификационных работ

Процедура подготовки и защиты
выпускных квалификационных работ
Исходные условия
1) Вам назначен руководитель дипломного проекта, вы его знаете, он знает
о вашем существовании.
2) У вас есть тема выпускной квалификационной работы (ВКР) и
техническое задание на неё.
3) Вы успешно сдали междисциплинарный экзамен.
Этапы большого пути
1) Вы регулярно встречаетесь с руководителем ВКР, работаете над
выполнением технического задания.
2) Если ваша ВКР является дипломным проектом, то она должна включать
в себя разделы по БЖД и экономике. По этим разделам вам назначены
отдельные консультанты (см. расписание консультаций на сайте кафедры
http://home.samgtu.ru/~auts/rasp.htm). Результатом общения с
консультантами по БЖД и экономике должны стать их подписи на
титульном листе пояснительной записки ВКР.
3) Если ВКР является дипломной работой, то общение с консультантами
по БЖД и экономике заменяется более интенсивным общением
с руководителем ВКР с целью более глубокой проработки научноисследовательской части ВКР.
4) Результаты выполнения ВКР должны быть оформлены в виде
пояснительной записки (правила оформления см. на сайте кафедры
http://home.samgtu.ru/~auts/trebovania.htm) и графической части.
Типовой объём пояснительной записки (ПЗ) – 80 страниц.
Количество листов графической части – не менее 8 листов формата А1.
5) В конце мая преподаватели кафедры АУТС проводят предзащиты ВКР.
Комиссии по три-четыре преподавателя заслушивают защиты всех своих
дипломников. По результатам предзащиты выносится решение о допуске
к защите каждого студента. К этому моменту у вас должна быть
полностью сформирована содержательная часть ВКР (фактически,
полностью готовая ПЗ) и эскизы листов графической части,
распечатанные на формате А3 или А4 для удобства работы комиссии.
6) Студенты дневной формы обучения и магистранты должны представить
справку о трудоустройстве (подробности – у Альберта Александровича
Абросимова, Владимира Николаевича Митрошина или своего
руководителя ВКР).
7) Успешное прохождение предзащиты можно рассматривать как выход на
финишную прямую. Далее вам остаётся:
 согласовать правильность оформления ПЗ с нормоконтролёром
Юлией Александровной Тычининой;
 распечатать и переплести ПЗ, распечатать графическую часть;
 подписать ПЗ и листы графической части самому(самой),
подписать их же у научного руководителя, обеспечить наличие
подписей на титульном листе ПЗ консультантов по БЖД и
экономике (если необходимо);
 подписать ПЗ у нормоконтролёра Юлии Александровны
Тычининой;
 подписать листы графической части у нормоконтролёра Евгения
Павловича Фролова;
 подписать ПЗ и листы графической части у заведующего кафедрой
Владимира Николаевича Митрошина;
 подойти к секретарю Государственной аттестационной комиссии
(ГАК) – Ольге Николаевне Кулагиной для выверки персональных
сведений, получить направление на рецензию. Личность рецензента
заблаговременно согласовывается с руководителем ВКР;
 получить рецензию у рецензента (и подпись на титульном листе ПЗ
и на листах графической части);
 получить отзыв руководителя ВКР.
В день защиты
На защиту приходить как на праздник. В одежде рекомендуется деловой стиль.
С собой иметь:








паспорт;
зачётку с допуском к защите руководителем;
пояснительную записку;
листы графической части;
рецензию;
карточку рецензента;
отзыв руководителя;
CD с дипломом и чертежами.
Рекомендуется также захватить с собой побольше уверенности и спокойствия.
Помните, что члены ГАК – любопытные увлекающиеся люди. В абсолютном
большинстве случаев они задают вопросы не для того, чтобы вас завалить, а
потому, что им действительно интересно!!!
И, напоследок, несколько слов о нормоконтроле ПЗ:
 Нормоконтролёр – за экологию! Поэтому один раз он может посмотреть
вашу ПЗ в электронном виде. Можно прислать на e-mail:
[email protected] или принести на своём ноутбуке.
Важно! Тема письма должна начинаться со слова diplom – маленькими
латинскими буквами. формат файла doc или pdf.
На флешках приносить не надо – вирусы ожесточают сердце
нормоконтролёра.
 Второй и последующий просмотры выполняются уже в бумажном
варианте. Для экономии времени всех желающих пройти нормоконтроль
устанавливаются следующие правила: проверка ведётся до нахождения
ТРЁХ ошибок в оформлении ПЗ.
 Нормоконтролер подписывает только сшитую пояснительную записку.
 Нормоконтролёр не будет подписывать записку, если на ней уже
расписался заведующий кафедрой или рецензент!