Система подготовки бакалавра экономики на основе

Шадур А.Л., ashadur@аф.ru, [email protected]
Финансовый университет при правительстве РФ
Система подготовки бакалавра экономики на основе
программного обеспечения Microsoft — 1С
Статья подготовлена для 11 международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании», январь 2012 г.
Организатор — фирма 1С.
Всё, что нужно было сказать, уже сказано. Но, поскольку
никто не слушал, всё необходимо сказать снова.
А. Жид, Франция (вместе с Л. Фейхтвангером
критиковал СССР в 30-е годы XX века)
В сообщении [1] я обратил внимание на то, что наша система образования не является лучшей на международном уровне. В связи с этим предложено и предлагается снова следующее.
1. Усилить практическую часть обучения, погружая студента в специальность (финансы, налоги, банки, кредит, страхование) с первого дня обучения. В настоящее время работодатели требуют от экономистов умения
решать профессиональные задачи средствами двух фактических стандартов — универсальных программ MS Officel и специальных программ
1С:Предприятие. Ясно, что возможности универсальных и специальных
программ взаимно дополняют друг друга. Поэтому оптимальное решение — обучать студентов на основе совместного использования программ, признанных лучшими в своих классах.
2. Преподавать базовые дисциплины, решая примеры в Word, Excel, Access
и т.п. Действительно, усвоить сложные экономические и математические
понятия проще, решив числовые примеры в среде универсальных программ, которые изучали ещё в школе.
3. Решать экономические, математические, хозяйственно-правовые задачи,
используя не абстрактные числа, а формы действующей системы документации. В частности привязывать экономические константы типа
МРОТ, базовой ставки процента Центрального банка и т.п., к справочным правовым системам (СПС) типа Консультант.
4. Преподавать базовые дисциплины одновременно с информатикой. Сейчас информатику изучают на первом курсе, когда студенты ещё не знают
экономики. Затем, разобравшись немного в экономике, они уже забывают информатику. Поэтому приходятся снова повторять азы информатики. В сообщении [1] приведена таблица с двумя списками дисциплин.
Один список включает базовые дисциплины учебного плана бакалавра,
второй список — информационные дисциплины, предложенные для их
поддержки. Например, базовой дисциплине «Бухгалтерский учёт и анализ» соответствует информационная дисциплина «Технология бухгалтерского учёта и анализ в среде MS Office/интернет/СПС».
5. Приступать к освоению программ специального назначения, таких как
1СПредприятие на втором курсе бакалавриата после изучения основ
экономики и информатики.
6. Отказаться от способа создания учебных пособий в виде описания возможностей экономических, математических, хозяйственно-правовых и
компьютерных инструментов. Привязать пособия к действующей системе документации и технологии решения хозяйственных задач. Например, создать пособия-практикумы по информатике бухгалтерского учёта; финансовой, налоговой, страховой информатике и др.
Ясно, что первые два направления — бухгалтерия и финансы являются
важнейшими. Поэтому с них я и начал решение поставленных выше задач. В
частности, для поддержки дисциплины «Бухгалтерский учёт и анализ» разработан пилотный вариант дисциплины «Технология бухгалтерского учёта и
анализ в среде MS Office/интернет/СПС». Этот вариант создан для всех факультетов как дисциплина по выбору «Разработка учётных приложений в МS
Office». В настоящее время дисциплина используется на двух факультетах —
«Учёт и аудит» и «Финансы и кредит».
Ниже кратко описывается цель, задачи и содержание дисциплины.
Цель дисциплины — приобретение знаний, умений, навыков (компетенций) в области компьютеризации учётных задач с конечным результатом
в виде учётного приложения — элемента электронной системы хозяйственной документации. В случае бухгалтерии это оправдательный (первичный)
документ, накопительный документ, например журнал учёта операций, оборотная ведомость и т.п. Приложения создают в среде настольных и серверных программ Microsoft, включая встроенные в MS Office программные
средства — макросы, Visual Basic, SQL и т.п.
Интегрированная среда часто требуется для создания полноценного
приложения, использующего несколько программ Microsoft. Например, можно подготовить в Word форму ежедневного отчёта о результатах расчётов,
выполняемых в Excel над данными, хранящимися в Access.
Задачи дисциплины
1. Формирование компьютерного мышления в сфере обработки хозяйственной информации в среде настольных и серверных программ Microsoft.
Экономист должен обладать математическим мышлением. Например,
понимать, что пакет активов максимальной доходности и минимального
риска не существует. Он также должен обладать компьютерным мышлением. Например, математику интересно найти аналитическую связь до-
ходности и риска. ИТ-специалист предпочтёт инструмент Поиск решения,
позволяющий быстро получить достаточно точный результат.
2. Ориентация приложений на повышение эффективности учёта. Например,
использование для ввода нормативно-справочных данных в первичный
документ элементов управления (элементов ActiveX) типа Выпадающий
список. Ещё один пример — обновление подчинённого списка при выборе строки в главном списке. Например, обновление списка поставщиков
(подчинённый список) после выбора товара (главный список).
3. Создание прикладных приложений, использующих данные и алгоритмов
их обработки из нормативных документов — ФЗ, ПБУ Минфина и т.п.
Например, правила расчёта амортизации основных средств, нематериальных активов и стоимости оборотных активов (ФИФО/ЛИФО). Привязка приложений с этой целью к СПС типа Консультант.
4. Приобретение навыков анализа и улучшения компьютерной постановки
задач в соответствии с результатами их использования. Обоснование
экономической целесообразности, этих улучшений (инноваций). Выбор
адекватного способа формализованного описания экономической задачи
— аналитического, таблично-аналитического, графоаналитического.
Например, для статистического прогноза можно использовать функции и
построитель диаграмм Excel, для расчёта схемы амортизации долга по
кредиту — аналитические и табличные модели.
5. развитие творческого отношения к стереотипам обработки данных (реализованных в широко применяемых программах), на основе изучения
реальных задач обработки хозяйственной информации,
6. укрепление навыков подготовки деловой документации в среде редакторов текста, настольных типографиях, электронных таблиц, баз данных и
генераторов отчётов,
7. развитие навыков подготовки, защиты и обсуждения документов в форме интерактивной презентации, позволяющей быстро перейти в заданную программную среду, изменить данные и пересчитать результат.
8. приобретение навыков решения задач учета с использованием одно- и
многотабличных баз данных Excel, MS Query, Access и MS SQL Server,
Конечным результатом изучения дисциплины является:
1. самостоятельное решение комплекса задач автоматизации одного из
участков хозяйственного учета, анализа и планирования, например задач
амортизации кредита (займа) и долговременных (внеоборотных) активов,
2. защита отчета о результатах автоматизации в виде презентации с обсуждением и взаимной оценкой студентами результатов работ друг друга.
Программа по дисциплине содержит две группы тем (разделов). Первый раздел связан с созданием приложений в электронной таблице (Word,
Excel), второй раздел — с созданием приложений в среде баз данных (Excel,
MS Query, Access, MS SQL Server, средства доступа MS DAO и ADO).
Каждый раздел в свою очередь состоит из частей (глав). Они отличаются предметом автоматизации — бухгалтерская или налоговая (управленческая) документация (см. рисунок ниже). Для создания приложений используется перечисленные выше инструменты электронных таблиц и баз данных.
Как известно, бухгалтерский учёт более жёстко регламентирован по
сравнению с налоговым и управленческим учётом. Кроме того схемы систем
ручной и электронной документации существенно отличаются друг от друга
(в связи с разными целями их создания). Цель создания ручной системы —
построить оптимальную последовательность обработки документов, цель
создания электронной системы — обеспечить однократный ввод нормативносправочных данных, исключив необходимость их дублирования. Известно
также, что программы Microsoft обеспечивают возможность представления
практически любого делового документа — исходной формы и отчёта.
Создание
учётных
приложений
Бухгалтерский
учёт
На основе
электронных
таблиц
Налоговый и
управленческий
учёт
На основе
технологии
баз данных
Поэтому для электронного ведения бухгалтерского учёта предложена
минимально избыточная система документов, соответствующая общему планом счетов и особенностям специальных планов, влияющим на форму электронного документа. Например, способам кодирования счетов, субсчетов и
вариантам решения проблемы активно-пассивных счетов.
Создание системы электронных документов привязано к среде установленных в университете СПС Консультант, Гарант, Кодекс. Каждая из
них имеет достоинства и недостатки как по отношению друг к другу, так и по
отношению к поисковым машинам интернет типа Яндекс.
Поэтому перед классификацией инструментов поиска создан перечень
критериев сравнения — схема карточек поиска и тематических классификаторов (правовых навигаторов), способы представления бухгалтерских проводок, мощность средств поиска (например, возможность задать близость слов
в образце поиска), прямые и обратные связи и т.п.
Система электронной бухгалтерской документации
1. Первичные документы (распорядительные, оправдательные).
2. Накопительные документы (карточка движения активов/пассивов на отдельном счёте, главный журнал учёта операций, специальный журнал).
3. Ведомости оборотов по счетам и корреспонденциям счетов:
 оборотные ведомости по счетам и проводкам (корреспонденциям),
 шахматные ведомости, развёрнутые по счетам и проводкам,
 односторонние ведомости (задолженность по дебиту или кредиту).
4. Отчёты по группам счетов (статьям) — баланс и другие формы.
Степень освоения дисциплины оцениваем тремя уровнями.
Минимальный уровень — владение функциями и меню Excel:
1. создание баз данных и выборка учетных записей;
2. расчет оборотов/сальдо по дебету/кредиту для забалансовых, активных,
пассивных и активно-пассивных счетов с разным типом сальдо;
3. подготовка оборотной и шахматной ведомости.
Средний уровень компетенций — владение средствами Excel/Access:
1. создание многотабличных баз данных в Access;
2. расчет многоуровневых итогов на счетах бухгалтерского и внутрифирменного учета в Excel;
3. подготовка итоговых отчётов произвольного типа — по проводкам, счетам и группам счетов (баланс и другие формы) в Excel и Access.
Высокий уровень — владение следующими инструментами:
1. свойства, методы и события первичных учётных документов (связанные,
подчиненные, внедренные, многоуровневые формы ввода/просмотра);
2. свойства, методы и события простых и подчинённых итоговых отчётов;
3. особенности ведения учёта в среде MS SQL Server;
4. развитие систем учёта в программной среде SQL и VBA;
5. средства связи документов в среде Microsoft, интерфейс DAO и ADO.
Литература
1.
Шадур А.Л. Какая информатика нужна студенту-экономисту. — Новые
информационные технологии в образовании: Сб. научных трудов одиннадцатой международной научно-практической конференции "Новые информационные технологии в образовании: Развитие инновационной инфраструктуры образовательных учреждений с использованием технологий "1С" 1-2 февраля 2011г. Ч. 1.– М.: ООО "1С-Паблишинг", 2011.