Комплект в аудиторию: (в пакете с указанием корпуса и номера

ПАМЯТКА ОРГАНИЗАТОРАМ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО
ТЕСТИРОВАНИЯ
1. Явиться (ответственный, 1-й и 2-й организаторы) на инструктаж в 8 часов 10
минут в ауд. 220 физического корпуса. Обязательно иметь при себе паспорт или
служебное удостоверение. Средства мобильной связи с собой брать не
разрешается.
2. Пройти (ответственный, 1-й и 2-й организаторы) распределение по аудиториям
путем жеребьевки.
3. Получить (ответственный организатор) у Козловского Н. В. специальный
комплект для проведения централизованного тестирования в соответствующей
аудитории.
4. Вывесить (2-й организатор) на внешней стороне двери в аудиторию список
абитуриентов.
5. Проверить (1-й организатор) все посадочные места на отсутствие посторонних
предметов.
6. Сверить (1-й организатор) номерки для жеребьевки мест со схемой рассадки в
аудитории.
7. Ответственный по корпусу с комиссией принесут в аудиторию два пакета (пакет
с бланками ответов и пакет с тестами). На пакетах должен быть указан номер
именно этой аудитории и количество вложений, соответствующее количеству
мест в данной аудитории.
8. Заполнить ведомость приемки-передачи пакетов с экзаменационными
материалами (бланк находится у ответственного по корпусу).
9. Пропускать в аудиторию (2-й организатор), только строго сверяя паспортные
данные с пропуском и списком. В случае несоответствия документов
тестируемого и списка отправлять тестируемых в оргкомитет (главный корпус,
к. 116). Абитуриенты имеют право проносить с собой только пропуск,
документ, удостоверяющий личность, черную гелевую ручку (на физику и
химию – калькулятор)
10.Сразу после входа абитуриента в аудиторию провести (1-й организатор)
жеребьевку мест (абитуриент тянет один из номерков, которые разложены на
столе). Вписать ряд и место абитуриента в ведомость результатов жеребьевки и
в пропуск абитуриента (верхний левый угол).
11.Указать место в аудитории (ответственный организатор) и проследить, что
абитуриент занял именно это место.
12.Перед завершением рассадки (ответственный организатор) обязательно
предложить абитуриентам сходить в туалет, так как в дальнейшем с выходом из
аудитории будут проблемы. Если все же возникла необходимость тестируемому
выйти в туалет, выходить можно только по одному с сопровождающим (либо
один из организаторов, либо дежурный по коридору).
13.После окончания рассадки ознакомить (ответственный организатор) с
правилами проведения тестирования, обязанностями тестируемых (никаких
хождений по аудитории; поднять руку при наличии любого вопроса; вопросы по
сути тестов не принимаются; напомнить о том, что замечания по заданиям в
1
тестах будут фиксироваться, и передаваться в РИКЗ; не переговариваться; не
пересаживаться; не использовать экзаменационные материалы для рабочих
записей; сдавать работы по указанной организаторами очередности).
Предупредить, что если кто-то будет уличен в нарушении правил, то он
удаляется из аудитории.
14.Раздать (1-й организатор) каждому абитуриенту по 1 чистому листу для
черновиков.
15.В 11.00 вскрыть (ответственный организатор) пакет с бланками ответов,
пересчитать, сверить номера бланков с номерами, указанными в акте. При
несоответствии немедленно поставить в известность ответственного по корпусу
(ответственные по корпусу находятся: главный — ауд. 116; физический — ауд.
326; химический — ауд. 203; географический — ауд. 112; юридический — ауд.
206).
16.Раздать (ответственный и 1-й организатор) бланки ответов в строгом
соответствии со схемой рассадки в аудитории.
17.До момента вскрытия пакета с педагогическими тестами погасить оставшиеся в
пакете (далее – погашенные) бланки ответов путем перечеркивания по
диагоналям. Замена бланков ответов не производится. Пакет с погашенными
бланками ответов не заклеивается до окончания тестирования.
18. Дать команду (ответственный организатор) заполнить необходимые поля в области
регистрации бланка ответа. Есть поля, которые заполняются под диктовку, и поля,
которые заполняет сам тестируемый. Под диктовку заполняются следующие поля:
Код пункта тестирования — 107; Корпус — 01. Номер аудитории. Код
предмета — 01 – русский, 02 – белорусский, 03 – физика, 04 – математика, 05химия, 06- биология, 07 – английский, 08 – немецкий, 09- испанский, 10 –
французский, 11 – история Беларуси, 12 – обществоведение, 13 – география, 14 –
всемирная история. Название предмета — РУС, БЕЛ, ФИЗ / ФІЗ, МАТ, ХИМ /
ХІМ, БИО / БІЯ, АНГ, НЕМ / НЯМ, ИСП / ІСП, ФРА, ИСТ / ГІС, ОБЩ / ГРА,
ГЕО, ВИС / СГІ.
19.Область регистрации бланка ответов заполняется абитуриентом на том
государственном языке, на котором подано заявление при регистрации
(видно по пропуску на предмет).
20.Предупредить, что при заполнении сведений о документах, удостоверяющих
личность, отдельно указываются буквы и цифры в поле «серия» и отдельно
цифры в поле «номер».
21.При заполнении бланка ответов предупредить (ответственный организатор),
чтобы абитуриенты пока не ставили личную подпись (поставят после того, как
получат сами тесты и сверят номера). Индивидуальный номер бланка ответов
внести в пропуск (на лицевой стороне пропуска).
22.Проинструктировать (ответственный организатор) о том, как делать
исправления в области регистрации. Нарисовать на доске пример исправления
сведений об участнике тестирования. Увериться, что все абитуриенты
заполнили область регистрации на бланке ответа.
23. Объяснить (ответственный организатор), как заполнять область ответов на бланке
ответа (посоветовать сначала записать номера ответов на черновике, и лишь затем,
2
проверив еще раз, переносить на бланк, так как количество исправлений, которые
можно сделать в бланке, ограничено: в зоне А – не более 6 исправлений, в зоне В –
не более 2 исправлений). Проинструктировать, как проводить исправления в
области ответов.
24.Вскрыть (ответственный организатор) пакет с педагогическими тестами,
пересчитать по вариантам. При несоответствии немедленно поставить в
известность ответственного по корпусу.
25.Раздавать (ответственный и 1-й организаторы) тесты строго со схемой
рассадки в аудитории. При раздаче тестов обязательно требовать, чтобы
абитуриенты их складывали и накрывали бланком ответа так, чтобы нельзя было
что-нибудь прочитать до окончания раздачи тестов и определения времени
начала тестирования.
26. После раздачи тестов попросить абитуриентов (ответственный организатор)
сверить номера вариантов: на бланках ответов и на тестах – номера должны быть
одинаковые. Если номера не совпали у кого-либо — срочно разобраться, так как
уже абитуриенты открыли тесты. Поэтому очень серьезное внимание обратить на
схему рассадки. После сверки номеров, тестируемые должны поставить
личную подпись на бланке ответа.
27. Записать (1-й организатор) время начала тестирования на доске и время его
окончания (продолжительность тестирования по русскому языку, белорусскому
языку, иностранным языкам, химии, биологии — 120 минут; математике, физике –
180 минут; обществоведению, всемирной истории, географии, истории Беларуси –
90 минут).
Началом отсчета времени, отведенного на выполнение педагогического теста,
является время получения последнего экземпляра педагогического теста.
28.Пересчитать и запечатать в соответствующий пакет не выданные
абитуриентам педагогические тесты сразу же после начала отсчета времени
работы над выполнением педагогического теста.
29.Периодически объявлять (1-й организатор) время (прошел час, осталось 30
минут, осталось 15 минут и т.д.). Последний раз объявить об оставшемся
времени за 5 минут до окончания тестирования.
30.Дверь в аудитории во время тестирования должна быть открыта.
31.Досрочно принимать работы можно, но не позже, чем за 15 минут до окончания
времени выролнения. Затем — только по очереди после окончания времени
выполнения.
32.После окончания времени потребовать (ответственный организатор) прекратить
работу, сложить тесты, перевернуть бланк ответов лицевой стороной вниз и
накрыть им тест. Все абитуриенты ожидают на своих местах, пока не подойдет
очередь сдавать материалы.
33.Контролировать поведение абитуриентов после окончания тестирования перед
сдачей работ.
34.При сдаче тестируемым работы сверять (1-й организатор): ФИО по паспорту и
по пропуску, соответствие номера варианта на бланке ответов и номера теста,
наличие подписи на бланке ответа; вписан ли индивидуальный номер бланка
ответа в пропуск. Только после этого ставить (ответственный организатор) в
3
пропуск штамп «Централизованное тестирование прошел» (рядом с текстом
"начало регистрации" на лицевой стороне пропуска).
35. В случае удаления абитуриента из аудитории в пропуске рядом с текстом "начало
регистрации" на внутреннем развороте пишется от руки «Удален за нарушение»,
ставится подпись ответственного и у ответственного по корпусу одним из
организаторов проставляется штамп «Централизованное тестирование не прошел».
Все это время удаленный ожидает в коридоре под присмотром 2-го организатора
либо дежурного по коридору без паспорта, который изымается ответственным
организатором, до проставления в его пропуске указанного штампа. Составляется
акт об удалении, который подписывает ответственный организатор, организаторы,
представитель госкомиссии. Акт об удалении должен быть завизирован
абитуриентом. В случае отказа абитуриента – зафиксировать этот факт в акте.
36.После того, как последний тестируемый покинет аудиторию, пересчитать
(ответственный организатор) еще раз все бланки ответов и тесты. Сложить их
(отдельно — использованные бланки ответов, отдельно — неиспользованные
бланки ответов и бланки ответов удаленных; отдельно — использованные
тесты) в дополнительные пакеты. Заполнить акт приемки-передачи бланков
ответов и протокол проведения централизованного тестирования в аудитории.
Вложить акт приемки-передачи бланков ответов в пакет с использованными
бланками ответов. Заклеить все пакеты (не спешить, увериться, что все
положили, так как вскрыть обратно пакеты будет уже нельзя), заполнить на
пакетах наклеенные бирки и ожидать прихода комиссии во главе с
ответственным по корпусу. Вскрытые и неиспользованные специальные пакеты
передать старшему по корпусу.
37.В момент передачи пакетов ответственному по корпусу завершается
оформление ведомости приемки-передачи пакетов с экзаменационными
материалами.
38.Собрать аудиторный комплект (включая инструкции, памятки, ножницы,
бейджи и черновики) и сдать его ответственному по корпусу.
39.Вызов медработника по телефону 209-50-03.
4
ПАМЯТКА
для членов комиссии ЦТ
о порядке организации и проведения эвакуации людей при пожаре из аудиторий
учебных корпусов БГУ, задействованных в проведении централизованного
тестирования
Перед началом мероприятия необходимо изучить:
1. План эвакуации из учебного корпуса (с привязкой ближайшего
эвакуационного выхода из вашей аудитории, этажа);
2. Установленный сигнал оповещения об эвакуации людей при пожаре;
3. Инструкцию № 1-П «О мерах пожарной безопасности в Белорусском
государственном университете»
Физический корпус (ул. Бобруйская, 5), химический корпус (ул. Ленинградская,
14), юридический корпус (ул. Ленинградская, 8), географический корпус (ул.
Ленинградская, 16) и филологический корпус (ул. К. Маркса, 31) оснащены
речевыми системами оповещения людей при пожаре.
В главном корпусе (пр. Независимости, 4), физическом корпусе (пр.
Независимости, 2) сигналом оповещения об эвакуации людей является длинный
непрерывный звонок.
Услышав эти сигналы оповещения Вам необходимо:
1. Приостановить проведение мероприятия, поставить в известность
абитуриентов о необходимости эвакуации, соблюдении ими спокойствия и
порядка.
2. Для организации эвакуации из членов комиссии назначить направляющего и
замыкающего.
3. При движении руководствоваться указательными знаками, беспрекословно
выполнять требования администрации университета.
4. По окончании эвакуации проверить наличие людей (абитуриентов и членов
комиссии) и доложить председателю ЦТ, либо лицу, его заменяющему.
Отдел пожарной безопасности БГУ
5