Проект ПОЛОЖЕНИЕ о пункте проведения экзамена при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования 1.Общие положения 1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями федеральных и региональных нормативных правовых актов и инструктивных материалов по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА). 1.2 Обучающиеся образовательных организаций, освоившие образовательные программы основного общего образования, сдают экзамены в пунктах проведения экзамена (далее – ППЭ). 1.3 Экзамены в форме ОГЭ и ГВЭ могут проводиться в одном ППЭ. Аудитории для проведения ГВЭ должны быть изолированы от аудиторий для проведения ОГЭ. Максимальное количество обучающихся в каждой аудитории ППЭ – 15 человек. Для обучающихся с ОВЗ – не более 12 человек, для слепых участников – не более 6. ППЭ для обязательных экзаменов организуются по месту обучения выпускников (без перемещения). ППЭ для экзаменов по выбору – в объединенных ППЭ (с перемещением обучающихся), за исключением обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования в: - специальных коррекционных общеобразовательных школах - интернатах; - образовательных организациях, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении, в том числе санаторно-курортных; - специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого и открытого типов, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы; - профессиональных образовательных организациях, – которые и экзамены по выбору сдают по месту обучения. Для обучающихся, не имеющих возможности по медицинским показаниям прийти в ППЭ, экзамен организуется на дому (в этом случае обучающиеся представляют рекомендацию медицинской организации на проведение ГИА в домашних условиях) или в медицинской организации. 1.4 ППЭ размещаются в образовательных организациях, в которых количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ГИА, соответствуют требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, противопожарной безопасности (наличие пожарного выхода, средств первичного пожаротушения). 1.5 В ППЭ должны быть выделены: - аудитории для проведения экзамена, в которых для каждого обучающегося подготовлено отдельное рабочее место (включая резервную аудиторию); - помещение для руководителя ППЭ, оборудованное рабочим местом, телефонной связью, принтером и компьютером с необходимым программным обеспечением, позволяющим работать с документами в электронном виде, сейфом (металлическим шкафом) для безопасного хранения экзаменационных материалов; - помещения для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся (далее – сопровождающие), общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации, медицинских работников и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ограниченными возможностями здоровья, обучающимся детяминвалидам и инвалидам (далее – ассистенты) и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена. 1.6 В образовательной организации должно быть выделено помещение для ожидания обучающимися начала запуска в ППЭ (в случае неблагоприятных погодных условий). 1.7 В ППЭ должны быть подготовлены: - оборудованное место на входе в ППЭ для сотрудника, осуществляющего охрану правопорядка и организаторов вне аудитории; - оборудованное место в коридоре для организаторов вне аудитории. 1.8 В случае, когда для участия в ГИА зарегистрировано небольшое количество участников, под ППЭ можно занять часть здания образовательной организации (крыло или этаж), при этом ППЭ должен быть изолирован от остальной части здания. 1.9 Количество и места расположения ППЭ утверждаются приказом департамента образования Ярославской области (далее – департамент образования) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК). 2. Формирование состава организаторов 2.1 Работу ППЭ обеспечивают: - руководитель и организаторы ППЭ; - уполномоченный представитель ГЭК; - руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо; - технический специалист по работе с программным обеспечением, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ (далее – технический специалист); - ассистенты; - специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ; - экзаменаторы-собеседники, ведущие собеседование при проведении устной части экзамена по иностранному языку (далее – экзаменатор-собеседник); - медицинский работник; - сотрудник, осуществляющий охрану правопорядка, и (или) сотрудник органов внутренних дел (полиции); - сопровождающие. 2.2 В каждой аудитории должно присутствовать не менее двух организаторов. 2.3 Количество организаторов вне аудитории (организаторы-дежурные на входе в ППЭ, организаторы-дежурные на этаже) определяется исходя из количества экзаменуемых в данном ППЭ и из конфигурации коридоров, рекреаций. Число организаторов- дежурных на этаже не должно быть меньше двух. 2.4 Руководителем ППЭ может быть назначен специалист органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, педагогический работник образовательной организации. 2.5 Организаторы в аудитории должны быть педагогическими работниками образовательных организаций, а организаторы вне аудиторий – работниками образовательных организаций. 2.6 При проведении экзаменов не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, технических специалистов, ассистентов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников педагогических работников, являющихся учителями выпускников, сдающих экзамен в данном ППЭ, за исключением ППЭ, которые организованы в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы. Кроме этого, организаторы ППЭ и ассистенты не могут быть специалистами по соответствующему учебному предмету. Исключение составляют учителя иностранного языка, которые являются экзаменаторами-собеседниками на устной части экзамена по иностранному языку. 2.7 Персональный состав руководителей и организаторов ППЭ, технических специалистов, ассистентов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников утверждается приказом департамента образования по согласованию с ГЭК. 3. Подготовка ППЭ к экзамену 3.1 Руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны не менее чем за один день до проведения экзамена обеспечить подготовку пункта к его проведению: - подготовить аудитории, в которых будет проходить экзамен, проверив наличие заметных номеров на каждой двери. В каждой аудитории должны быть: отдельные пронумерованные рабочие места для обучающихся; рабочее место для организаторов в аудитории; подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников экзамена; закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочнопознавательной информацией по соответствующему учебному предмету; предусмотрено место для личных вещей участников экзамена (стол слева или справа от стола организатора); подготовлены канцелярские принадлежности (ножницы, клей, скотч и др.); - обеспечить аудитории для проведения экзамена в форме ОГЭ: по иностранному языку для письменной части – средствами воспроизведения цифровой аудиозаписи с СD-диска (формат MP3), устной части экзамена – аппаратурой, которая обеспечивает качественную цифровую запись и воспроизведение устного ответа участника (компьютером с микрофоном и колонками); по русскому языку – средствами воспроизведения цифровой аудиозаписи с СD-диска (формат MP3) и орфографическими словарями; по литературе – текстами художественных произведений и сборниками лирики (книги должны быть подготовлены таким образом, чтобы обучающиеся не могли работать с комментариями и вступительными статьями к ним); по химии – справочными материалами для каждого обучающегося: Периодической системой химических элементов Д.И. Менделеева, таблицей растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимическим рядом напряжений металлов и непрограммируемыми калькуляторами (калькуляторы обучающиеся могут принести с собой); по географии – географическими атласами для 7, 8 и 9 классов, линейками и непрограммируемыми калькуляторами (линейки и калькуляторы обучающиеся могут принести с собой); по физике – комплектами оборудования для выполнения экспериментальных заданий и непрограммируемыми калькуляторами (калькуляторы обучающиеся могут принести с собой); по информатике и ИКТ – компьютерами с необходимым программным обеспечением; - по русскому языку в форме ГВЭ – орфографическими словарями; - подготовить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное рабочим местом, телефонной связью, принтером и компьютером с необходимым программным обеспечением, позволяющим работать с документами в электронном виде, сейфом (металлическим шкафом) для безопасного хранения экзаменационных материалов; - выделить помещения для сопровождающих, общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации, медицинского работника, ассистентов и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена. Помещения и аудитории ППЭ, не задействованные при проведении экзамена, должны быть закрыты и опечатаны. - оборудовать место на входе в ППЭ для сотрудника, осуществляющего охрану правопорядка и организаторов вне аудитории-дежурных на входе; - оборудовать место в коридоре ППЭ для организаторов вне аудитории- дежурных по этажу; - подготовить таблички с номерами тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен (при количестве аудиторий две и более); - подготовить в необходимом количестве: памятки с расшифровкой кодов образовательных организаций (Форма ППЭ-9 16), используемые при заполнении регистрационных частей бланков; бланк сводной ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов в ППЭ (Форма ППЭ-9 13-02); бланки ведомости коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (Форма ППЭ-9 12-02); бумагу для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой образован ППЭ, из расчета по два – три листа А4 на каждого участника экзамена; инструкции для организаторов в аудитории и вне аудитории; сценарии проведения инструктажа в аудитории для участников экзамена по соответствующему предмету; перечень оборудования и справочных материалов, разрешенных для использования на экзаменах в форме ОГЭ; конверты С4; сопроводительные бланки к экзаменационным материалам, полученным из аудитории (Форма ППЭ-9 11-01); сопроводительные бланки к экзаменационным материалам, полученным из ППЭ (Форма ППЭ-9 11-02); сопроводительный бланк к пакету руководителя ППЭ (Форма ППЭ9 11-03); сопроводительный бланк к пакету уполномоченного представителя ГЭК (Форма ППЭ-9 11-04); таблички с номерами аудиторий; идентификационные карточки сотрудников ППЭ; бланки ведомости учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-03); по два съемных носителя (CD-диск, USB-накопитель и др.) при проведении экзаменов по иностранному языку и информатике и ИКТ для хранения в цифровом виде ответов участников ОГЭ; - по возможности исключить внешние воздействия, способствующие негативному влиянию на проведение ГИА (строительный шум, запах краски, растения, вызывающие аллергическую реакцию и пр.); - проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех помещений; - обеспечить условия для беспрепятственного доступа в аудитории, туалетные комнаты и иные помещения участников экзамена с ограниченными возможностями здоровья, а также для их комфортного размещения в них. 3.2 Накануне дня проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации проводят проверку готовности пункта к проведению экзамена и оформляют акт готовности ППЭ в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается у руководителя образовательной организации, второй – у руководителя ППЭ. 4. Организация деятельности ППЭ в день проведения экзамена 4.1 В день проведения экзамена в ППЭ кроме участников экзамена должны присутствовать: - руководитель и организаторы ППЭ; - уполномоченный представитель ГЭК; - руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо; - технический специалист; - специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ на экзамене; - экзаменаторы-собеседники на устной части экзаменов по иностранным языкам; - ассистенты; - медицинский работник; - сотрудник, осуществляющий охрану правопорядка, и (или) сотрудник органов внутренних дел (полиции); - сопровождающие. 4.2 В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать: - специалисты департамента образования, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ГИА; - аккредитованные общественные наблюдатели (на 15 участников ГИА не должно приходиться более одного общественного наблюдателя); - представители средств массовой информации. 4.3 Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за полтора часа до начала экзамена. 4.4 Уполномоченный представитель ГЭК доставляет экзаменационные материалы в ППЭ не позднее чем за 1 час до начала экзамена и передает их руководителю ППЭ по акту приемки-передачи (Форма ППЭ-9 14-01). 4.5 Организаторы ППЭ приступают к своим обязанностям не позднее чем за час до начала экзамена. 4.6 Допуск в ППЭ лиц, привлекаемых к проведению экзамена, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия (списки распределения, аккредитация). 4.7 Не позднее чем за 40 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ необходимые материалы, проходит в аудиторию вместе с другим организатором и приступает к выполнению своих обязанностей. 4.8 Не позднее чем за 30 минут до начала экзамена начинается организованный вход обучающихся в ППЭ, не позднее чем за 10 минут – в аудитории. Допуск обучающихся в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим. Организаторы вне аудитории оказывают содействие обучающимся в размещении по аудиториям. 4.9. Не позднее чем за 15 минут до начала проведения экзамена руководитель ППЭ выдает в аудитории экзаменационные материалы. 4.10 Экзамен (инструктаж обучающихся) начинается в 10 ч 00 мин. Во время инструктажа организаторы: - информируют обучающихся о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА; - выдают обучающимся экзаменационные материалы. После инструктажа и заполнения всеми обучающимися регистрационных полей бланков организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания, фиксируют их на доске, после чего обучающиеся приступают к выполнению экзаменационной работы. 4.11 Во время экзамена обучающиеся должны соблюдать установленный порядок проведения экзамена и следовать указаниям организаторов, а организаторы – обеспечивать установленный порядок проведения экзамена и осуществлять контроль за ним. 4.12 Во время экзамена обучающиеся могут передвигаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов. При выходе из аудитории обучающиеся оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе. 4.13 В день проведения экзамена в ППЭ запрещается: - обучающимся – иметь при себе средства связи, электронновычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы (кроме разрешенных), письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; - организаторам, ассистентам, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторамсобеседникам – иметь при себе средства связи; - обучающимся, организаторам, ассистентам, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторам-собеседникам – выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы. 4.14 По истечении времени экзамена организаторы объявляют его окончание и собирают экзаменационные работы у обучающихся. 5. Завершение экзамена в ППЭ 5.1 Собранные экзаменационные материалы организаторы упаковывают и передают руководителю ППЭ. 5.2 Руководитель ППЭ после сбора материалов и заполнения соответствующих форм, ведомостей, протоколов и актов передает их уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи. 5.3 Запечатанные пакеты с экзаменационными работами, неиспользованные и использованные экзаменационные материалы, использованные черновики, а также ведомости, протоколы, акты и другие служебные документы в тот же день уполномоченными представителями ГЭК доставляются в ГУ ЯО ЦОиККО. 5.4 После проведения экзамена помещения, выделенные для проведения экзамена, передаются руководителю образовательной организации, на базе которого был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу).