Рекомендации по выполнению обязанностей организаторов в

Рекомендации по выполнению обязанностей организаторов в аудитории
От руководителя ППЭ организатор получает информацию об
аудитории, в которой он будет обеспечивать организацию экзаменационной
процедуры. В каждую аудиторию ППЭ на 15 участников назначаются 2
организатора (на каждые последующие 15 человек еще по 1 организатору),
одному из которых поручается работа с документами (ответственный
организатор), другому - сопровождение участников (сопровождающий
организатор).
Распределение функций между организаторами ЕГЭ в аудитории
Ответственный организатор
Сопровождающий организатор
(организатор, ответственный за документы
(организатор, ответственный за
в аудитории)
сопровождение участников)
приступают к своим обязанностям за полтора часа до начала экзамена, после
предварительной регистрации у руководителя ППЭ
 Получает
у
руководителя
ППЭ  Перед началом экзамена проходит в
следующие документы:
аудиторию
и
проверяет
ее
 списки участников на аудиторию (форма
готовность к экзамену в части
5ППЭ) в двух экземплярах,
соблюдения
санитарно протокол проведения ЕГЭ в аудитории
гигиенических норм:
(форма 12ППЭ, приложение 1),
 достаточность освещения,
 протокол
идентификации
личности  тепловой режим,
участника,
 воздушный режим,
 протокол допуска участника, прибывшего  достаточность оборудования (доска,
на ЕГЭ без пропуска (формы 8ППЭ и
мел, исправность мебели).
9ППЭ),
 Заранее подготавливает на доске
 форму справки о сдаче ЕГЭ (форма
необходимую информацию для
10ППЭ),
заполнения бланков регистрации:
 бланк подачи апелляции о нарушении  дата проведения
процедуры проведения ЕГЭ (форма  код региона,
2ППЭ),
 код пункта проведения экзамена,
 сопроводительные
бланки
(форма  номер аудитории,
11ППЭ) в шести экземплярах (отдельно  код предмета,
для упаковки бланков регистрации,  название
предмета
с
учетом
бланков ответов №1 и №2, КИМов,
общепринятых
сокращений
черновиков и испорченных и имеющих
(например, математик, литератур – 9
полиграфические дефекты материалов),
знаков).
 памятку с кодами для заполнения полей
регистрации бланков ЕГЭ,
 табличку с номером аудитории и штамп
«Бланки ЕГЭ сданы» (или печать
учреждения,
на
базе
которого
организуется ППЭ).
 Прикрепляет к двери аудитории список
участников на аудиторию (форма 5ППЭ).
 Встречает участников у входа в ППЭ и, в  Встречает участников у входа в
случае, если участник явился на экзамен
ППЭ с табличкой, где заметно
без паспорта, оформляет протокол
обозначен номер аудитории.
идентификации личности выпускника  После проверки документов у
(формы 8ППЭ); если без пропуска на
участников ЕГЭ провожает в
экзамен - протокол допуска выпускника,
аудиторию тех, кто имеет полный
(форма 9ППЭ) и справку о сдаче ЕГЭ
комплект документов.
(форма 10ППЭ).
 В аудитории контролирует, чтобы
 Закончив
заполнение
протоколов,
вещи, использование которых не
провожает оставшихся участников ЕГЭ в
предусмотрено на экзамене, были
аудиторию.
оставлены
у
входа
внутри
аудитории.
 За время проведения инструктажа по  В аудитории производит рассадку
процедуре проведения экзамена, подачи и
участников в соответствии с
рассмотрения апелляции получает в
предварительным распределением,
штабе у руководителя ППЭ (или его
при этом следит за порядком.
помощника) спецпакеты с комплектами  После распределения участников в
экзаменационных
материалов,
аудитории проводит инструктаж
дополнительные бланки ответов №2 и
участников
по
процедуре
приносит их в аудиторию.
проведения
экзамена,
включая
процедуру подачи апелляции.
 Перед
вскрытием
спецпакетов  Раздает индивидуальные пакеты
демонстрирует участникам целостность
участникам.
их упаковки, вскрывает и передает
сопровождающему организатору для
раздачи участникам ЕГЭ.
 Фиксирует дату и время вскрытия
спецпакетов в протоколе проведения ЕГЭ
в аудитории (форма 12ППЭ).
 Дает указание участникам ЕГЭ вскрыть  Контролирует порядок в аудитории
полученные пакеты, а также проверить их
и отвечает на вопросы участников,
содержимое.
не связанные с содержанием КИМ
В случае обнаружения участником в  Участникам запрещаются:
индивидуальном пакете лишних (или  разговоры, вставания с мест,
недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а  пересаживания,
также наличия в них полиграфических  обмен любыми материалами и
дефектов, обеспечивает замену всего
предметами,
индивидуального пакета.
 пользование
мобильными
телефонами
или
иными
 Проводит для участников экзамена
средствами связи,
инструктаж по заполнению области
 использование
справочных
регистрации всех бланков ЕГЭ.
материалов, кроме разрешенных,
 После заполнения бланка регистрации и
области регистрации бланков №1 и №2  хождение по ППЭ во время
экзамена без сопровождения.
всеми участниками объявляет о начале
экзамена и зафиксирует время начала и









окончания экзамена на доске.
После начала экзамена фиксирует число
лишних индивидуальных пакетов в
протоколе проведения ЕГЭ в аудитории.
Передает их помощникам руководителя
ППЭ или лично относит в штаб ППЭ.
Фиксирует в форме 5ППЭ участников
экзамена, не явившихся на ЕГЭ.
При
выдаче
участнику
экзамена
дополнительного бланка ответов №2,
переносит штрих-код с дополнительного
бланка ответов №2 в предыдущий бланк и
фиксирует номер штрих-кода выданного
бланка в приложении 1 к форме 12ППЭ.
В случае выхода участника экзамена из
аудитории принимает у него бланки ЕГЭ
и ставит в бланке регистрации метку
«Факт выхода из аудитории».
В случае удаления участника экзамена
фиксирует данный факт в форме 5ППЭ
делает отметку в бланках, а в пропуске запись «Удален с экзамена».
При наличие в аудитории замечаний
участников
ЕГЭ
об
опечатках,
неточностях или ошибках в КИМах
составляет служебную записку на имя
руководителя ППЭ.
За тридцать минут до окончания экзамена
делает объявление участникам ЕГЭ о том,
что до конца экзамена осталось тридцать
минут (досрочная сдача экзаменационных
материалов прекращается за пятнадцать
минут до окончания экзамена).
По
окончании
времени
экзамена
объявляет участникам о завершении
экзамена, просит вложить КИМ в конверт
и все материалы положить на дальний
край рабочего стола.
 Проставляет в бланке ответов № 2 (на
всех незаполненных текстом страницах,
включая неиспользованные) прочерк
«Z». Важно! Знак «Z» между заданиями
не ставится!
 Формирует на своем столе пять стопок
 Во время проведения экзамена
проходит по аудитории и у
каждого участника проверяет:
- соответствие номера варианта
КИМа, с которым работает участник,
и номера варианта, который записан в
его бланке регистрации и в бланках
ответов № 1 и № 2;
- соответствие данных участника
(Ф.И.О., серия и номер паспорта) в
бланке регистрации и паспорте.
 Собирает со столов участников
экзаменационные
материалы
(КИМы, бланк черновика, бланк
регистрации и бланки ответов № 1 и
№ 2) и передает их ответственному
организатору.
 Вносит в пропуск участника
подпись,
количество
сданных
бланков (не менее трех листов), а
также штамп «Бланки ЕГЭ сданы»
(печать учреждения, на базе
которого организуется ППЭ).
материалов:
 бланки регистрации;
 бланки ответов № 1;
 бланки ответов № 2;
 конверты с КИМами;
 черновики;
 испорченные
или
имеющие
полиграфические дефекты материалы.
 В присутствии не менее 3-х человек
пересчитывает бланки регистрации и
бланки ответов №1, №2 и запечатывает их
в три спецпакета, вкладывая в прозрачный
карман
для
сопроводительных
документов
каждого
спецпакета
сопроводительный
бланк
(форма
11ППЭ).
 Пересчитывает и запечатывает бумажные  Обеспечивает
организованный
пакеты с:
выход участников из аудитории и
 использованными КИМами
передает их сопровождающему.
 черновиками
 испорченными
и
имеющими
полиграфические
дефекты
экзаменационными материалами.
На каждый конверт прикрепляется в
верхней
части
соответствующий
сопроводительный бланк.
 В течение 15 минут оформляет протокол  Приводит аудиторию в порядок и
проведения ЕГЭ в аудитории.
отчитывается руководителю ППЭ.
 Сдает все собранные материалы и
протоколы руководителю ППЭ.