Инновационная политика перемен в Научной библиотеке Орел

ИШХАНОВА Е.В., ВОРОНКОВА Т.В.
ИННОВАЦИОННАЯ ПОЛИТИКА ПЕРЕМЕН В НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
ОРЛОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АГРАРНОГО УНИВЕРСИТЕТА
В статье дается краткая характеристика работы научной библиотеки
Орловского государственного аграрного университета по вопросу создания и
развития Электронной библиотеки вуза.
«…книга должна оставаться
основным источником знаний
для большинства людей,
и прежде всего для молодежи»
Дмитрий Медведев
В условиях современного динамического развития общества, информация становится
таким же стратегическим ресурсом, как традиционные материальные и энергетические
ресурсы. Наибольший экономический и социальный успех сегодня сопутствует тем странам,
которые активно используют современные средства компьютерных коммуникаций и сетей,
информационных технологий и систем управления информационными ресурсами.
Становление
современного
информационного
общества
немыслимо
без
использования информационных ресурсов в электронном виде. Переведенные в электронную
форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус,
при котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и
распространения самой разнообразной информации (текст, графика, аудио, видео и др.),
обеспечивая им более широкое распространение и эффективное использование.
Современные
информационные
технологии
позволили
приступить
к
широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную
форму и созданию принципиально новых видов информационных ресурсов, к которым
относятся электронные библиотеки. Организация доступа к источникам информации в
электронной форме стала одной из важнейших задач информационного обслуживания науки
и образования. Создание электронных библиотек представляет собой качественно иной
уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной
информации. Реализация технологических возможностей создания электронной библиотеки
представляет широкие возможности для управления большими объемами данных и их
обработки.
Процесс, получивший название «информатизация общества», оказывает влияние на
все стороны жизни общества. Главное, что информация приобрела статус одного из
фундаментальных факторов существования человечества. Общественные потребности в
информации изменились, изменилась или трансформировалась сама сущность библиотеки,
которая оснащена сегодня новейшей компьютерной техникой, нетрадиционными
носителями информации, высокоэффективными автоматизированными технологиями. [1]
Перед научной библиотекой ФГОУ ВПО Орел ГАУ стоит задача реализации проекта
«Электронная библиотека» в рамках инновационной образовательной программы «Развитие
региональной системы трансферта инновационных технологий в животноводстве».
Этот проект направлен на достижение следующих целей:
- Создание собственных электронных продуктов и текстовых документов;
- Доступ пользователей Орел ГАУ к электронным ресурсам удаленного доступа;
- Предоставление пользователям комплекса информационных ресурсов (книжных,
мультимедийных, интерактивных);
- Создание медиатеки в структуре Электронной библиотеки;
- Проведение практических занятий по «Основам информатики, библиотековедения и
библиографии» с пользователями научной библиотеки;
- Использование штрихкодирования фонда библиотеки в оперативном обслуживании
читателей.
Развитие научной библиотеки сегодня является:
- создание Электронной библиотеки для получения оперативной и нужной
информации в режиме самообразования, активного обучения;
- доступ к информации в различных формах и на различных носителях;
- Выделение специализированных зон обслуживания.
На выполнение данного проекта научной библиотеки было выделено порядка 11
миллионов рублей. Внедрить в работу данный проект мы должны за 2 года.
За два года 2007 и 2008гг. произошли качественные изменения в комплектовании
фонда научной библиотеки: пополнение фонда научными, учебными и справочными
изданиями ведущих издательств России, периодическими изданиями. Одной из
приоритетных задач библиотеки является создание и развитие электронных ресурсов в
помощь образовательному процессу и научным исследованиям.
C 1991г. в библиотеке началось поэтапное внедрение автоматизированной
информационно-библиотечной системы. Сегодня весь поступающий в библиотеку поток
литературы проходит автоматизированную обработку. Автоматизированная технология
позволяет проследить путь каждого экземпляра издания с момента его получений
библиотекой до места хранения, а также сроки передачи по технологическому пути.
Информационные ресурсы Научной библиотеки Орел ГАУ на сегодняшний день
складываются из двух составляющих: традиционные и электронные. Различие между этими
составляющими состоит не только в способе предоставления информации, но и организации
комплектования, хранения, предоставления и использования.
Сохранение и использование традиционных документов в библиотеке хорошо
освоено в течение многих лет практической деятельности. Использование же электронных
ресурсов началось совсем недавно. Но становится очевидным, что в перспективе
значительная часть традиционных документов будет представлена в электронной форме.
Собранные в единую систему они приобретают статус, при котором возможна реализация
качественно иного уровня хранения, организации и использования этих источников
информации, обеспечивающий им более широкое распространение и эффективное
использование.
В научной библиотеке Орловского государственного аграрного университета уже
накоплен значительный массив электронных документов, и количество их поступления
постоянно увеличивается. Поэтому важной задачей стоящей перед научной библиотекой
является накопление, сохранение и предоставление электронных источников информации
потребителям.
Поиск информации, ее отбор осуществляется благодаря электронному каталогу. В
этом году в электронный каталог было внесено более 10 тысяч документов - монографии,
учебники, авторефераты, диссертации, компакт-диски и т.д. На материале имеющихся в
научной библиотеке источников информации создается электронный каталог периодических
изданий. С развитием информационных технологий все более популярными становятся
электронные версии учебных пособий и справочных изданий. Задача научной библиотеки
Орел ГАУ – накапливать и предоставлять читателям - наряду с традиционными бумажными
источниками - интерактивную литературу. Уже сегодня студентам доступны электронные
издания наших преподавателей по физике, русскому языку, иностранному языку,
строительству, эконометрике, генетике, физвоспитанию и другим дисциплинам.
Планируется реализовать все существующие возможности для внедрения в учебный
процесс электронной библиотеки. Электронная библиотека решает
актуальные для
библиотеки проблемы: недостаточную экземплярность изданий, нехватку площадей для
размещения фонда, обеспечение сохранности документов. При использовании электронной
библиотеки значительно повышается уровень доступности и оперативности получения
информации читателями.
Наиболее эффективным механизмом является создание Электронной библиотеки (ЭБ)
с единым поисковым аппаратом и ориентированной на удовлетворение разнообразных
информационных потребностей пользователей. В библиотеке вуза и эти работы уже начаты.
Доступ к ней осуществляется через электронный каталог. Создание электронной библиотеки
университета привнесет качественно новое обслуживание путем создания условий для
большей доступности содержания печатного материала; повышения качества
информационного обслуживания, расширения номенклатуры информационных услуг,
доступности информации любых видов и тематики, увеличения количества пользователей
при переходе к электронным ресурсам.
Электронная библиотека будет пополняться за счет отсканированных материалов,
электронных материалов собранных в фонде библиотеки, приобретенных материалов, а
также работ профессорско-преподавательского состава Университета в электронном виде.
Для того чтобы Электронная библиотека пополнялась, функционировала, возникла
необходимость, разработки механизма координации деятельности библиотеки со
структурными подразделениями вуза, а также заключения авторских прав с авторами тех или
иных учебников и учебно-методических материалов. В перспективе научной библиотеки
университета - работа над созданием электронной библиотеки редких книг и журналов. Это
одно из перспективных направлений работы. Перевод особо ценных документов на
машиночитаемые носители позволит обеспечить как их сохранность, так и широкую
доступность. В библиотеке создан отдел по оцифровыванию документов, который будет
оборудован специальным сканером. Задача библиотеки университета
- придать
деятельности по оцифровке редких фондов устойчивый характер. Цель развития
Электронной библиотеки Орел ГАУ – собирать, архивировать, описывать электронные
ресурсы, способствующие сохранению и развитию науки и образования в университете и
организовывать их широкое использование.
Заботясь о расширении спектра информационных услуг, библиотека использует в
обслуживании читателей электронные ресурсы сторонних организаций: информационноправовые системы «Консультант-Плюс», «Кодекс», «Налоговый вестник»,«Гарант»
электронные словари, справочники, учебники по гуманитарным и естественным наукам на
CD-ROM. Наши пользователи, высоко оценили возможность работы с приобретенными
полнотекстовыми базами данных (БД) «Агропром за рубежом», «Удаленный доступ к
книгам по сельскому хозяйству» на иностранном языке, полнотекстовая БД «Статистика
России и стран СНГ», БД ЦНСХБ РАН «Терминал удаленного доступа».
К
услугам
пользователей
Интернет,
фонд
электронных
документов,
энциклопедические издания. Сервисные услуги библиотеки – консультации всех категорий
пользователей по методике поиска в различных БД.
Научной библиотекой Орел ГАУ запланировано создание БД собственных
полнотекстовых электронных ресурсов. По инициативе научной библиотеки в университете
разработана «Концепция создания электронной библиотеки», «Положение об Электронной
библиотеке» и основной документ, на мой взгляд «Концепция развития научной библиотеки
Орловского государственного аграрного университета на 2008-2015гг.»
Создание Электронной библиотеки в вузе привнесет качество обслуживания путем
создания условий для большей доступности содержания печатного материала; повышения
качества информационного обслуживания, расширения номенклатуры информационных
услуг, доступности информации любых видов и тематики, увеличения количества
пользователей при переходе к электронным ресурсам.
Одним из важнейших направлений деятельности библиотеки является модернизация
традиционных библиотечных технологий.
Все вышеизложенное позволяет сделать вывод о том, что создание Электронной
библиотеки вуза на сегодняшний день является достаточно актуальной. В научной
библиотеке университета собирается информация по различным отраслям знаний.
Необходимость создания Электронной библиотеки обусловлена потребностью решения
проблемы
информационной
недостаточности
и
своевременного
сохранения
информационных ресурсов библиотеки.
Литература
1. Концепция электронной библиотеки РНБ / РНБ. – СПб, 2002. – С.3.