Беларусь

Праграма развiцця ААН
United Nations Development Programme
Беларусь
ЗАПРОС НА КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Название и адрес компании: компаниям и
организациям, заинтересованным в участии в
конкурсных торгах
Дата: 24 января 2012 г.
Ссылка: UNDP/Projects/41/2012
Уважаемые дамы и господа!
Просим Вас предоставить коммерческое предложение на поставку офисного оборудования (5 лотов) в рамках
реализации проекта ЕС/ПРООН «Содействие развитию всеобъемлющей структуры международного
сотрудничества в области охраны окружающей среды в Республике Беларусь» № 00076991 до 18:00 по
местному времени в г. Минске 08 февраля 2012г..Коммерческое предложение может быть подано как по всем
лотам, так и по каждому отдельному лоту. Оценка полученных коммерческих предложений будет
производиться по каждому лоту в отдельности.
СПЕЦИФИКАЦИИ:
ЛОТ 1. МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОЕ УСТРОЙСТВО (МФУ)
Количество: 4 (четыре) штуки.
Технические параметры
Наименование параметра
Значение параметра
Наименование
МФУ
Тип
копир/принтер/сканер
Формат
A3
Печать
черно-белая
Технология печати
лазерная
Разрешение печати, не менее
600x600 dpi
Скорость ч/б печати, не менее
15 страниц/мин
Двусторонняя печать
наличие
Время выхода первой страницы, не более
10 c
Лоток, не менее
200 листов
Плотность бумаги, не хуже
60-110г/м2
Интерфейсы
USB 2.0, 10/100 Base-TX
Ethernet
Количество
2 (две) шт.
Максимальная месячная нагрузка, не
менее
Технические параметры
Наименование параметра
Значение параметра
Наименование
МФУ
15 000 страниц
Тип
принтер/ сканер/ копир
Формат
A4
Печать
черно-белая
Технология печати
лазерная
Скорость ч/б печати, не менее
15 страниц/мин
Разрешение печати, не менее
600x600 dpi
Двусторонняя печать
наличие
Время выхода первой страницы, не более
10 с
Лотки, не менее
200 листов
Плотность бумаги, не хуже
60-160 г/м2
Интерфейсы
Ethernet (RJ-45), USB 2.0
Максимальная месячная нагрузка,
не менее
15 000 страниц
Количество
2 (две) шт.
ЛОТ 2. ФАКСИМИЛЬНЫЙ АППАРАТ
Количество: 4 (четыре) штуки.
Наименование
Факсимильный
аппарат
Технические параметры
Наименование параметра
Значение параметра
Формат
A4
Технология печати
лазерная
LCD-дисплей
наличие
Автоподатчик листов
наличие
Прием при отсутствии бумаги, не менее
20 листов
Память для приема/отправки факсов, не
менее
100 страниц
Разрешение, не менее
600x600 dpi
Скорость печати, не менее
8 страниц/мин
Однокнопочный/ускоренный набор
наличие
Автодозвон
наличие
Спикерфон
наличие
Количество
4 (четыре) шт.
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Емкость лотка для бумаги, не менее
100 листов
Ресурс тонер-картриджа при 5%
заполнении, не менее
1000 страниц
ЛОТ 3. ПРИНТЕР
Количество: 5 (пять) штук.
Технические параметры
Наименование параметра
Значение параметра
Наименование
Принтер
Формат
A4
Печать
черно-белая
Технология печати
лазерная
Скорость печати, не менее
15 страниц/мин
Разрешение печати, не менее
600x600 dpi
Двусторонняя печать
наличие
Время выхода первой страницы, не более
10 с
Лотки, не менее
200 листов
Плотность бумаги, не хуже
60-160 г/м2
Интерфейсы
Ethernet (RJ-45), USB 2.0
Максимальная месячная нагрузка,
не менее
15 000 страниц
Технические параметры
Наименование параметра
Значение параметра
Наименование
Принтер
Формат
A4
Печать
цветная
Технология печати
лазерная
Скорость ч/б печати, не менее
10 страниц/мин
Скорость цветной печати, не менее
10 страниц/мин
Разрешение печати, не менее
600x600 dpi
Двусторонняя печать
наличие
Время выхода первой страницы, не более
20 с
Лотки, не менее
100 листов
Плотность бумаги, не хуже
60-160 г/м2
Интерфейсы
USB 2.0
Максимальная месячная нагрузка,
не менее
15 000 страниц
Количество
3 (три) шт.
Количество
2 (две) шт.
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
ЛОТ 4. ПРИНТЕР
Количество: 1 (одна) штука.
Технические параметры
Наименование параметра
Значение параметра
Наименование
Принтер
Тип
портативный
Формат
A4
Технология печати
струйная
Скорость ч/б печати, не менее
15 страниц/мин
Разрешение печати, не менее
600x600 dpi
Лоток, не менее
20 листов
Плотность бумаги, не хуже
60-160 г/м2
Интерфейсы
USB 2.0
Максимальная месячная нагрузка,
не менее
500 страниц
Вес, не более
3 кг
Количество
1 (одна) шт.
ЛОТ 5. МУЛЬТИМЕДИА ПРОЕКТОР С ЭКРАНОМ
Количество: 1 (одна) штука.
Технические параметры
Наименование параметра
Значение параметра
Наименование
Мультимедиа
проектор
Класс
портативный
Тип
DLP
Рекомендуемая область применения
для офиса
Реальное разрешение, не менее
1024x768
Мощность лампы, не менее
190 Вт
Срок службы, не менее
3 000 ч
Контрастность, не менее
2 000:1
Световой поток, не менее
3 000 ANSI лм
Коррекция трапецеидальных искажений
наличие
Тип коррекции трапецеидальных
искажений
вертикальная
Поддержка PAL, SECAM, NTSC
наличие
Поддержка входного сигнала 1080i/1080p
наличие
Минимальный размер изображения по
диагонали, не более
0,7 м
Количество
1 (одна) шт.
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Экран для
мультимедиа
проектора
Максимальный размер изображения по
диагонали, не менее
7,0 м
USB Type B, RS-232, HDMI, VGA
наличие
Видеовход компонентный, вход S-Video
наличие
Выход VGA
наличие
Размер, минимум
200x200 см
Установка
на штативе-триподе
Покрытие экрана
отражающее матовое белое
1 (одна) шт.
Общие требования:
1. Совместимость (для принтеров и МФУ): поддержка ОС Windows Server 2003/2008, Windows XP, Windows Vista,
Windows 7, Mac OS X 10.3 или более поздняя версия.
2. Наличие документов, подтверждающих качество предлагаемого оборудования.
3. Гарантия – не менее 12 месяцев с даты поставки.
УСЛОВИЯ:
Условия и место поставки, срок
поставки
Условия оплаты
Валюта предложения
Срок действия коммерческого
предложения
Предварительная оценка комплектность предложения
Общие правила и условия
Стандартные контракты ПРООН
Изменение количества
Доставка в офис Покупателя в г. Минске в течение 30 (тридцати)
календарных дней с даты подписания договора. Погрузка и
разгрузка товара осуществляются силами и за счет Поставщика.
Банковский перевод, 100% по факту поставки.
Оплата производится со счета Представительства ООН в Республике
Беларусь (нерезидент Республики Беларусь).
Белорусские рубли, доллары США. Контракт будет заключаться, и
оплата будет производиться исключительно в валюте поданного
коммерческого предложения.
60 (шестьдесят) дней от установленной в Запросе на коммерческое
предложение крайней даты подачи предложения.
Коммерческие
предложения
на
поставку
товара,
не
соответствующего требованиям Запроса на коммерческое
предложение по комплектности и составу товара, не будут
рассматриваться.
Конкурсные торги, оценка и присуждение контракта будут
проводиться на основе процедур закупок ПРООН, а также Общих
условий и условий, касающихся товаров, размещенных на сайте
ПРООН http://un.by/en/tenders/conditions/.
При поставке заключается стандартный договор ПРООН на
поставку, форма которого размещена на сайте ПРООН
http://un.by/tenders/modalities/.
Покупатель оставляет за собой право исключить отдельные виды
товаров, увеличить или уменьшить количество товаров по каждой
позиции спецификации до 25% без изменения цены за единицу
товара или иных условий.
ТРЕБОВАНИЯ:
Документы, составляющие коммерческое предложение, должны быть представлены на английском или
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
русском языке. Коммерческое предложение, оформленное в соответствии с требованиями, изложенными
ниже, должно быть надлежащим образом заверено подписью уполномоченного лица и печатью компании.
Покупатель оставляет за собой право отклонить любое коммерческое предложение, аутентичность которого
не может быть установлена по причине отсутствия подписи и/или печати Претендента.
Предоставленное Претендентом коммерческое предложение должно включать:
(1) Форму подачи коммерческого предложения (Форма 1) с указанием общей суммы предложения в
соответствии с ценами, приведенными в Таблице цен (Форма 3), заполненную и заверенную подписью
уполномоченного лица и печатью Претендента;
(2) Общие сведения о компании или организации (Форма 2), а также:
- копию свидетельства о государственной регистрации компании/организации, заверенную подписью
уполномоченного лица и печатью Претендента;
(3) Таблицу цен (Форма 3), с указанием срока поставки и гарантийного срока, заполненную и заверенную
подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.
(4) Таблицу соответствия продукции требуемым техническим характеристикам (Форма 4), заполненную и
заверенную подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.
(5) Документы, подтверждающие соответствие качества предлагаемого товара международным стандартам
и/или стандартам Республики Беларусь.
Покупатель для оценки предложений претендентов переведет все цены, указанные в разных валютах
платежа, в доллары США по официальному обменному курсу ООН, действительному на день, указанный в
качестве крайнего срока подачи предложения.
Претендент имеет право подать одно или несколько альтернативных коммерческих предложений, каждое из
которых оформляется как отдельное коммерческое предложение (Формы 1-4) и обозначается буквами
латинского алфавита: А, B, C и т.д. Альтернативные ценовые предложения будут оцениваться как отдельные
предложения.
Претенденты не являются правомочными, если:
 их участие исключено санкциями Совета Безопасности ООН;
 им юридически запрещено участвовать в процессе закупок в Республике Беларусь на основании
предыдущих нарушений по статье мошенничество и коррупция.
Критерии оценки предложений:
- соответствие предложения спецификациям настоящего Запроса на коммерческое предложение, условиям,
требованиям к коммерческому предложению, указанным выше, а также Общим условиям и условиям,
касающимся товаров. Предложения, признанные не соответствующими, будут отклонены.
Покупатель присуждает контракт на поставку офисного оборудования правомочному Претенденту,
предложение которого признано соответствующим и предложившему самую низкую цену. Покупатель
сохраняет за собой право принять или отклонить любое коммерческое предложение, аннулировать торги и
отклонить все коммерческие предложения в любое время до подписания контракта на поставку офисного
оборудования, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентом и никакого обязательства по
уведомлению Претендента относительно причин действий Покупателя и их обоснования.
CПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ:
Должным образом подписанные и заверенные печатью коммерческие предложения c указанием предмета
тендера/номера ссылки должны быть высланы факсом на номер +375 (17) 226-03-40 или электронной почтой в
формате PDF на адрес tenders.by@undp.org, либо доставлены в запечатанных конвертах по адресу:
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Представительство ООН в Беларуси, Республика Беларусь, 220050, г. Минск, ул. Кирова, 17 (6 этаж) до 18:00 по
местному времени в г. Минске 08 февраля 2012г. Предложения, полученные после крайнего срока подачи, а
также отправленные по другим адресам рассматриваться не будут.
Если Вам требуется дополнительная информация, она будет предоставлена незамедлительно; в то же время
любая задержка в предоставлении такой информации не будет считаться причиной для продления сроков
подачи Вашего коммерческого предложения. За дополнительной информацией и разъяснениями обращаться
в письменной форме по электронному адресу sergei.bobrovskih@undp.by или по факсу +375 (17) 226-03-40.
Контактное лицо: Сергей Бобровских, специалист по закупкам Проекта ЕС/ПРООН «Содействие развитию
всеобъемлющей структуры международного сотрудничества в области охраны окружающей среды в
Республике Беларусь», тел. +375 (17) 227-48-76.
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Форма 1
Дата: ______________ 2012г.
Ссылка: UNDP/Projects/41/2012
ФОРМА ПОДАЧИ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Кому: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ПРООН в Республике Беларусь
Уважаемые господа,
Ознакомившись с Запросом на коммерческое предложение № UNDP/Projects/41/2012, получение
которого настоящим подтверждается, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем поставить ________________ в
соответствии с указанным Запросом на общую сумму______________________ [общая сумма предложения
прописью и цифрами, валюта предложения], которая определена в таблице цен, являющейся частью
настоящего коммерческого предложения.
Мы согласны соблюдать условия настоящего коммерческого предложения в течение 60 дней от
установленной в Запросе крайней даты подачи предложения. Предложение остается обязательным для
исполнения и может быть принято в любое время до истечения данного срока.
Мы отдаем себе отчет в том, что Ваша организация оставляет за собой право принять или отклонить
любое из полученных предложений, не несет ответственности за такие действия и не берет на себя
обязательство информировать претендента об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны.
.........................
Подпись
......................
[фамилия, должность]
Уполномоченный подписать форму подачи коммерческого предложения для и от имени . . . . . . .
[наименование Претендента]
Печать компании/организации-Претендента
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Форма 2
Дата: ______________ 2012г.
Ссылка: UNDP/Projects/41/2012
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, подающие
предложение, должны заполнить данную форму:
коммерческое
1
Наименование юридического лица/предпринимателя:
2
Юридический адрес:
3
Телефон:
e-mail:
4
Факс:
УНП (УНН):
5
Место регистрации:
Год регистрации:
6
Наименование организации, выдавшей свидетельство о регистрации (регистрационное удостоверение):
7
Банковские реквизиты:
8
ФИО, должность руководителя компании/организации:
9
Контактное лицо по настоящему предложению:
.........................
Подпись
......................
[фамилия, должность]
Уполномоченный подписать форму для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Претендента]
Печать компании/организации-Претендента
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Форма 3
Дата: ______________ 2012г.
Ссылка: UNDP/Projects/41/2012
ТАБЛИЦА ЦЕН
№
лота,
поз.
Наименование
товара, торговая
марка, модель,
страна
происхождения
Единица
измерения
Цена за
единицу
*
Количество
(в единицах
измерения)
Общая
стоимость
(без НДС)
Ставка
НДС/сумма
НДС
Общая
стоимость с
НДС
1
2
3
4
5
6=(4х5)
7
8=(6)+(7)
Наименование валюты:
Общая цена коммерческого предложения (цифрами и прописью):
В том числе НДС:
Поставка в течение ___ календарных дней с даты подписания контракта
Гарантия – ___ месяцев с даты поставки
*В случае расхождения между ценой единицы товара и общей стоимостью преимущество имеет цена единицы
товара. Цена за единицу указывается на условиях «погрузка на складе Поставщика, доставка в офис Заказчика
в г. Минске, разгрузка в офисе Заказчика осуществляется силами и за счет Поставщика».
.........................
Подпись
......................
[фамилия, должность]
Уполномоченный подписать таблицу цен для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Претендента]
Печать компании/организации-Претендента
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Форма 4
Дата: ______________ 2012г.
Ссылка: UNDP/Projects/41/2012
ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ПРОДУКЦИИ ТРЕБУЕМЫМ ТЕХНИЧЕСКИМ ПАРАМЕТРАМ
№
лот
а
Наименование параметра
1
Требуемые значения
технических
параметров
(согласно Запросу на
коммерческое
предложение)
Предлагаемые
технические
параметры (указать
технические
параметры
предлагаемого
оборудования)
3
4
2
1
МФУ
-
1.1
Тип
копир/принтер/сканер
1.1
Формат
A3
1.1
Печать
черно-белая
1.1
Технология печати
лазерная
1.1
Разрешение печати, не менее
600x600 dpi
1.1
Скорость ч/б печати, не менее
15 страниц/мин
1.1
Двусторонняя печать
наличие
1.1
10 c
1.1
Время выхода первой страницы, не
более
Лоток, не менее
1.1
Плотность бумаги, не хуже
60-110г/м2
1.1
Интерфейсы
1.1
1
Максимальная месячная нагрузка, не
менее
МФУ
USB 2.0, 10/100 Base-TX
Ethernet
15 000 страниц
1.2
Тип
принтер/ сканер/ копир
1.2
Формат
A4
1.2
Печать
черно-белая
1.2
Технология печати
лазерная
1.2
Скорость ч/б печати, не менее
15 страниц/мин
1.2
Разрешение печати, не менее
600x600 dpi
1.2
наличие
1.2
Двусторонняя печать
Время выхода первой страницы, не
более
Лотки, не менее
1.2
Плотность бумаги, не хуже
60-160 г/м2
1.2
Интерфейсы
Максимальная месячная нагрузка, не
менее
Ethernet (RJ-45), USB 2.0
1.2
2
Факсимильный аппарат
2.1
Формат
A4
2.1
Технология печати
лазерная
2.1
LCD-дисплей
наличие
1.2
Отметка о
степени
соответствия
(указать
соответствует
или не
соответствует
)
5
200 листов
-
10 с
200 листов
15 000 страниц
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
2.1
наличие
2.1
Автоподатчик листов
Прием при отсутствии бумаги, не
менее
Память для приема/отправки факсов,
не менее
Разрешение, не менее
2.1
Скорость печати, не менее
8 страниц/мин
2.1
Однокнопочный/ускоренный набор
наличие
2.1
Автодозвон
наличие
2.1
Спикерфон
наличие
2.1
100 листов
3
Емкость лотка для бумаги, не менее
Ресурс тонер-картриджа при 5%
заполнении, не менее
Принтер
3.1
Формат
A4
3.1
Печать
черно-белая
3.1
Технология печати
лазерная
3.1
Скорость печати, не менее
15 страниц/мин
3.1
Разрешение печати, не менее
600x600 dpi
3.1
наличие
3.1
Двусторонняя печать
Время выхода первой страницы, не
более
Лотки, не менее
3.1
Плотность бумаги, не хуже
60-160 г/м2
3.1
Ethernet (RJ-45), USB 2.0
3
Интерфейсы
Максимальная месячная нагрузка, не
менее
Принтер
3.2
Формат
A4
3.2
Печать
цветная
3.2
Технология печати
лазерная
3.2
3.2
Скорость ч/б печати, не менее
Скорость цветной печати, не менее
10 страниц/мин
10 страниц/мин
3.2
Разрешение печати, не менее
600x600 dpi
3.2
наличие
3.2
Двусторонняя печать
Время выхода первой страницы, не
более
Лотки, не менее
3.2
Плотность бумаги, не хуже
60-160 г/м2
3.2
USB 2.0
4
Интерфейсы
Максимальная месячная нагрузка, не
менее
Принтер
4.1
Тип
портативный
4.1
Формат
A4
4.1
Технология печати
струйная
4.1
Скорость ч/б печати, не менее
15 страниц/мин
4.1
Разрешение печати, не менее
600x600 dpi
4.1
Лоток, не менее
20 листов
4.1
Плотность бумаги, не хуже
60-160 г/м2
4.1
Интерфейсы
USB 2.0
2.1
2.1
2.1
3.1
3.1
3.2
3.2
20 листов
100 страниц
600x600 dpi
1000 страниц
-
10 с
200 листов
15 000 страниц
-
20 с
100 листов
15 000 страниц
-
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
4.1
4.2
5
Максимальная месячная нагрузка, не
менее
Вес, не более
500 страниц
3 кг
5.1
Мультимедиа проектор
Класс
портативный
5.1
Тип
DLP
5.1
Рекомендуемая область применения
для офиса
5.1
Реальное разрешение, не менее
1024x768
5.1
Мощность лампы, не менее
190 Вт
5.1
Срок службы, не менее
3 000 ч
5.1
Контрастность, не менее
2 000:1
5.1
Световой поток, не менее
3 000 ANSI лм
5.1
наличие
5.1
Коррекция трапецеидальных
искажений
Тип коррекции тра ецеидальных
искажений
Поддержка PAL, SECAM, NTSC
Поддержка входного сигнала
1080i/1080p
Минимальный размер изображения по
диагонали, не более
Максимальный размер изображения
по диагонали, не менее
USB Type B, RS-232, HDMI, VGA
Видеовход компонентный, вход SVideo
Выход VGA
5.1.1
Экран для мультимедиа проектора
-
5.1.1
Размер, минимум
200х200 см
5.1.1
Установка
на штативе-триподе
отражающее матовое
белое
5.1
5.1
5.1
5.1
5.1
5.1
5.1
5.1.1
Покрытие экрана
вертикальная
наличие
наличие
0,7 м
7,0 м
наличие
наличие
наличие
.........................
Подпись
......................
[фамилия, должность]
Уполномоченный подписать таблицу соответствия для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Претендента]
Печать компании/организации-Претендента
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by