ВНИМАНИЮ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ! Сегодня в целях

ВНИМАНИЮ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ!
Сегодня в целях расширения сферы применения электронного
документооборота при рассмотрении дел, исполнении исполнительных
производств имеется возможность обратиться в хозяйственный суд
посредством электронной связи. Для этого необходимо заключить
Соглашение об электронном обмене информацией (далее – Соглашение)
(Приложение №1).
Памятка для субъектов хозяйствования
«Об электронном обмене информацией»
Электронный обмен информацией представляет собой направление
хозяйственным судом электронных копий судебных постановлений,
документов, выносимых на стадии исполнительного производства (далее
– документы), в соответствии с примерным перечнем (Приложение №2)
на адрес электронной почты лиц, участвующих в деле, (сторон в
исполнительном производстве) и направление этими лицами на адрес
электронной почты хозяйственного суда уведомлений о получении
указанных документов.
При направлении документов в электронном виде одновременное
направление документов на бумажных носителях не требуется.
Соглашение составляется в двух экземплярах. После подписания и
регистрации в хозяйственном суде один экземпляр Соглашения
направляется в адрес лица, участвующего в деле, (стороны в
исполнительном
производстве),
второй
–
приобщается
в
соответствующий наряд. Копия Соглашения приобщается к материалам
рассматриваемого дела.
При заключении Соглашения перечень документов, направляемых в
электронном виде, по соглашению сторон может быть изменен. В него
могут быть включены документы, направляемые лицом, участвующим в
деле, (стороной в исполнительном производстве) в адрес хозяйственного
суда в электронном виде.
Порядок осуществления электронного обмена информацией
После заключения Соглашения хозяйственный суд направляет на
адрес электронной почты лица, участвующего в деле, (стороны в
исполнительном производстве) сообщения с документами в электронном
виде в сроки, установленные Хозяйственным процессуальным кодексом
Республики Беларусь для направления соответствующих документов на
бумажном носителе. Электронные копии документов направляются в
формате «.pdf» либо «.doc» в виде файловых приложений.
Лица, участвующие в деле, (стороны в исполнительном
производстве) обеспечивают проверку и прием электронных сообщений
по адресу электронной почты не реже одного раза в течение рабочего дня
в период срока действия Соглашения.
Лицо, участвующее в деле, (сторона в исполнительном
производстве) направляет электронное уведомление (ответ) о прочтении
сообщения хозяйственного суда сразу после его получения. Уведомление
направляется на каждое электронное сообщение, поступившее от
хозяйственного суда.
При отсутствии у хозяйственного суда уведомления о получении
электронного сообщения секретарь судебного заседания – помощник
судьи либо иное ответственное лицо хозяйственного суда не позднее дня,
следующего за днем отправления электронного сообщения суда
принимает меры к установлению обстоятельств получения этого
сообщения, при необходимости направляет документы путем почтового
отправления в пределах срока, установленного Хозяйственным
процессуальным кодексом Республики Беларусь.
Сообщение суда и уведомление о его получении являются средством
фиксирования факта извещения лица, участвующего в деле, (стороны в
исполнительном производстве) о времени и месте судебного заседания, а
также о вручении электронной копии соответствующего документа и
приобщаются к материалам дела.
В случае изменения адреса электронной почты одной из сторон
Соглашения она обязана заблаговременно информировать об этом другую
сторону и указать, с какой даты следует использовать новый адрес.
Расторжение Соглашения
В случае нарушения лицом, участвующим в деле, (стороной в
исполнительном производстве) условий Соглашения, хозяйственный суд
вправе расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке, путем
направления уведомления о расторжении Соглашения.
Соглашение может быть расторгнуто стороной соглашения по своей
инициативе в одностороннем порядке путем направления второй стороне
соответствующего уведомления (Приложение №3).
Приложение №1
г. _______
СОГЛАШЕНИЕ №
об электронном обмене информацией
« » ______ 20__г.
Хозяйственный суд ______________________________, в лице
председателя суда _____________________________, действующего на
основании Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе
судей, с одной стороны, и _____________________________________, в
лице __________________________________________, действующего (ей)
на основании____________________, с другой стороны, в дальнейшем
совместно именуемые «Стороны», в целях реализации принципов
доступности и оперативности правосудия заключили настоящее
соглашение о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
1.1. Настоящее
Соглашение
регулирует
отношения
по
электронному обмену информацией между Сторонами
по делам,
находящимся в производстве хозяйственного суда, с участием
_____________________________________________________________,
(наименование субъекта хозяйствования)
в том числе и при обжаловании судебных постановлений в хозяйственном
суде апелляционной инстанции, а также на стадии исполнительного
производства.
Срок действия Соглашения по _____________.
1.2. Стороны направляют в электронном виде следующие
документы:
(приводится соответствующий перечень, который определяется по
соглашению Сторон).
Направление иных документов осуществляется посредством
почтовой связи.
1.3. Электронный
обмен
информацией
между
Сторонами
осуществляется посредством отправки сообщений с прикрепленными
электронными копиями документов в формате «.pdf» либо «.doc» на
следующие адреса электронной почты:
адрес электронной почты хозяйственного суда: ________;
адрес электронной почты лица, участвующего в деле: ________.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Стороны обязаны использовать указанные в Соглашении адреса
электронной почты для отправки в электронном виде документов,
указанных в Соглашении, и сообщений об их получении, а также обязаны
обеспечивать проверку и прием электронных сообщений по адресу
электронной почты не реже одного раза в течение рабочего дня в период
срока действия Соглашения.
2.2. Стороны обязаны соблюдать требования к содержанию
электронных сообщений и уведомлений о получении документов. В
частности, в сообщениях и ответах должны указываться наименование и
количество
направляемых
и
получаемых
документов,
номер
рассматриваемого дела, иные сведения, позволяющие однозначно
идентифицировать содержание, отправителя и получателя информации.
Электронное уведомление о прочтении сообщения и получении
копии документа должно быть сформировано и направлено на каждое
электронное сообщение.
2.3. В случае сбоев в работе электронной почты, невозможности
отправки электронных сообщений и уведомлений ввиду технических
неисправностей Стороны обязаны незамедлительно уведомить об этом
друг друга посредством телефонной, факсимильной связи.
2.4. В случае изменения адреса электронной почты у одной из
Сторон она обязана заблаговременно направить другой Стороне
уведомление об изменении адреса электронной почты, в котором указать,
с какой даты следует использовать новый адрес.
3. Дополнительные условия
3.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Соглашению
действуют с момента их подписания Сторонами.
3.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах по
одному экземпляру для каждой из Сторон, имеющих равную
юридическую силу, и вступает в силу с момента его подписания
Сторонами.
3.3. Соглашение может быть расторгнуто по решению одной из
Сторон c направлением соответствующего уведомления другой Стороне.
3.4. Контактными лицами, ответственными за обеспечение
электронного обмена информацией являются:
от хозяйственного суда __________________ (Ф.И.О., должность,
контактный телефон/факс)_______________________________________
от _______________________________________________________
(наименование лица, участвующего в деле или стороны в исполнительном производстве)
(Ф.И.О., должность, контактный телефон/факс)_____________________
4. Реквизиты и подписи сторон
Хозяйственный суд ________________
___________________
_______________________
_______________________
Приложение №2
Примерный перечень документов, направляемых в электронном виде
1. Определение о принятии искового заявления (заявления) к
производству и назначении слушания дела.
2. Определение об оставлении искового заявления (заявления) без
движения.
3. Определение о приостановлении производства по делу.
4. Определение о возобновлении производства по делу.
5. Определение о принятии мер по обеспечению иска.
6. Определение о приобщении или об отказе в приобщении
дополнительных документов.
7. Определение об объявлении перерыва в судебном заседании.
8. Определение об отложении судебного разбирательства дела.
9. Определение об отказе в удовлетворении ходатайства о
применении обеспечительных мер.
10. Определение о принятии апелляционной жалобы к производству.
11. Определения,
выносимые
на
стадии
исполнительного
производства.
12. Постановления судебного исполнителя.
13. Предписания судебного исполнителя.
14. Акты, составляемые судебным исполнителем.
15. Уведомления, извещения, письма.
Приложение №3
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении Соглашения
об электронном обмене информацией № ___ от_____
Сторона Соглашения об электронном обмене информацией, в лице
___________________________________, действующего на основании
_________________________________, расторгает
Соглашение
об
электронном обмене информацией № ___, заключенное _____ (дата).
Соглашение прошу считать расторгнутым с _____ (дата).
«____»_________20___г.
__________________
(Ф.И.О., подпись)