3.2. ОБЗОР НОВЫХ МАТЕРИАЛОВ ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ Ноябрь 2013 Формы отчетности, релизы программ и конфигураций для бюджетной сферы (ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ) В этом выпуске опубликованы: "1С:Предприятие 8" 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения (базовая), редакция 1.0 Версия 1.0.21 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 Версия 1.0.21 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 Версия 2.0.14 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 Версия 1.0.64 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Налогоплательщик, редакция 3.0 Версия 3.0.56 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Бюджет муниципального образования, редакция 1.0 Версия 1.0.8 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Бюджет поселения, редакция 1.1 Версия 1.1.4 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Бюджет поселения (базовая), редакция 1.1 Версия 1.1.4 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Государственные и муниципальные закупки, редакция 1.0 Версия 1.0.6 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация 1С:Документооборот государственного учреждения 8, редакция 1.2 Версия 1.3.1 Обновлен адресный классификатор Методическая поддержка "1С:Предприятие 8" для бухгалтеров государственных учреждений (ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ) Бухгалтерия государственного учреждения При расчетах с работниками и сторонними физическими лицами по договорам обязательство принимается в сумме задолженности перед сотрудником, физлицом, а выплачивать его надо по нескольким адресам – сотруднику, в бюджет (сумму НДФЛ), возможно, и другим контрагентам – по исполнительным листам и т.п. Как оформлять документы в программе по расчетам с работниками, физлицами, можно узнать в статьях "Отражение расчетов по выплате заработной платы в безналичном порядке", "Расчеты с арендодателем – физическим лицом". Нередка ситуация, когда отгрузочные документы, выписанные ранее, должны быть переоформлены более поздним числом. Как отразить исправления в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", чтобы они правильно отразились в книге покупок, книге продаж, в уточненной декларации по НДС, а также в бухгалтерском учете, читайте в статье "Аннулирование в книге покупок НДС, принятого к вычету при реализации в счет полученного ранее аванса от покупателя". В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" стандартные, специализированные отчеты, а также регламентированные регистры учета имеют 1 широкие возможности по отбору, группировке информации, изменению состава данных, выводимых в отчет. Выполненные пользователем настройки отчета можно сохранить для последующего использования. В ноябрьский выпуск ИТС включена дополнительная внешняя обработка "Перенос настроек отчета между пользователями". Обработка позволяет передать настройки отчета, выполненные одним пользователем, другим пользователям программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Руководству учреждения - получателя бюджетных средств (ПБС) ежедневно необходимо иметь оперативную информацию о доведенных бюджетных данных, об объеме принятых бюджетных обязательств, степени их выполнения, об остатках свободных ЛБО и т.д. Всю эту информацию может представить отчет "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС". В статье "Отчет "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС" - эффективный инструмент планирования и контроля финансовых потоков учреждения и его расходов" приведено несколько примеров настройки отчета, которые могут применяться как в предложенных вариантах, так и с изменениями, и которые могут помочь пользователям программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" оперативно получать достоверную информацию о финансовых потоках учреждения и принятых им обязательствах. Согласно руководству пользователя сервиса ГИС ГМП перед подключением к продуктивному контуру следует выполнить тестирование обмена на тестовой среде. Какие шаги следует выполнить учреждению для подключения к тестовой среде и проведения тестирования взаимодействия программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" с тестовым стендом ГИС ГМП, можно узнать из одноименной статьи. С 1 сентября 2013 г. вступил в силу новый Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" (от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Закон установил правовые, организационные и экономические основы образования в РФ, общие правила функционирования системы образования и осуществления образовательной деятельности, определил правовое положение участников отношений в сфере образования. В том числе изменились требования к расчету суммы компенсации родительской платы и др. В версию 2_0_13_7 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2 включена обновленная подсистема "Учет родительской платы". Существенно переработан одноименный раздел ИТС – актуализированы ссылки на законодательство, отражена новая технология учета в программе. В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2 изменен подход к отражению обязательств. В статье "Каким документом оформлять обязательства автономному учреждению" приведены общие принципы учета обязательств, которые справедливы для учреждений любого типа. В выпуске также даны ответы на вопросы по ведению бухгалтерского и налогового учета, по формированию отчетности, даны советы по эффективной работе в программах. Всего в выпуске опубликовано около 30 новых и обновленных статей по учету в государственных (муниципальных) учреждениях. Бухгалтерия государственного учреждения Как заполнить документ "Плановые назначения" и форму 0503737, если сумма планируемых расходов меньше, чем сумма планируемых доходов (Раздел обновлен!) Является ли ошибкой дублирование КПС и элементов справочника "Бюджеты" (Новый раздел!) 2 Настройка иерархического просмотра списка справочника (Новый раздел!) Почему не загружается бюджетная классификация (Новый раздел!) Почему при изменении реквизитов казначейства не изменяются соответствующие значения в платежном поручении (Новый раздел!) Почему в документе "Отражение зарплаты в учете" нет операции для отражения депонированной заработной платы (Новый раздел!) Как отразить реализацию казенного имущества. Учреждение является администратором доходов (Раздел обновлен!) Учет расчетов по реализации недвижимого имущества казны физическим лицам (Раздел обновлен!) Учет обязательств бюджетного учреждения (Раздел обновлен!) Учет назначений по поступлениям доходов и источников финансирования дефицита бюджета (Раздел обновлен!) Почему по счетам 504 00 и 507 00 Технологический анализ выдает ошибки (Новый раздел!) Расчеты с арендодателем – физическим лицом (Новый раздел!) Отражение расчетов по выплате заработной платы в безналичном порядке (Новый раздел!) Отражение расчетов по НДС с реализации казенными учреждениями (Раздел обновлен!) КБК счета 303 04 у налогоплательщика (Новый раздел!) Аннулирование в книге покупок НДС, принятого к вычету при реализации в счет полученного ранее аванса от покупателя (Новый раздел!) Как вывести в Журнал операций № 2 (Журнал операций с безналичными денежными средствами) номер лицевого счета (Новый раздел!) Отчет "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС" - эффективный инструмент планирования и контроля финансовых потоков учреждения и его расходов (Новый раздел!) Почему в инвентарной карточке не отражается амортизация, начисленная за время нахождения ОС за балансом (Новый раздел!) Тестирование взаимодействия программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" с тестовым стендом ГИС ГМП (Новый раздел!) Обработка "Перенос настроек отчета между пользователями" (Новый раздел!) Бухгалтерия государственного учреждения. Редакция 2 Каким документом оформлять обязательства автономному учреждению (Новый раздел!) Настройка дополнительной бюджетной классификации для учета исполнения бюджета (Раздел обновлен!) Ограничение длины поля "Назначение платежа" в расчетно-платежных документах (Новый раздел!) Учет родительской платы (Раздел обновлен!) Решения для организации взаимодействия с информационными системами регистрации начислений и платежей (фактов оплаты) (Раздел обновлен!) Тестирование взаимодействия программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2, с тестовым стендом ГИС ГМП (Новый раздел!) Все новости раздела "Методическая поддержка" 3 Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения (ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ) В ноябрьском выпуске в практической части Справочника создано описание по конфигурации БГУ ред. 2 для ситуаций раздела "Расчеты". Актуализировано в соответствии с изменениями релизов конфигураций БГУ ред. 2 описание для ситуаций раздела "Основные средства". В текущем выпуске Справочника актуализировано в соответствии с изменениями релизов конфигураций БГУ ред. 1 описание для ситуаций раздела "Основные средства". В описания внесены изменения, связанные с введением в конфигурацию налогового учета амортизируемого имущества, с расширением функциональных возможностей конфигурации, связанных с учетом основных средств. Внесены изменения, связанные с модификацией справочника "ОС". Уточнены описания порядка заполнения и проведения документов. Внесены изменения, связанные с дополнением списка возможных операций по различным документам. Внесены изменения, связанные с использованием дополнительных печатных форм документов. В теоретической части Справочника в связи с принятием: Федерального закона от 07.05.2013 № 104-ФЗ "О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием бюджетного процесса"; Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"; Приказа Федерального казначейства от 19.07.2013 № 11н "О порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых операций со средствами бюджетных учреждений", а также разъяснениями, приведенными в письмах регулирующих органов, было актуализировано 8 ситуаций. Кроме того, в Справочник добавлены новые ситуации. Подробнее в Справочнике финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения Справочник финансово-хозяйственных операций казенного учреждения (ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ) В ноябрьском выпуске в практической части Справочника создано описание по конфигурации БГУ ред. 2 для ситуаций раздела "Услуги". Актуализировано в соответствии с изменениями релизов конфигураций БГУ ред. 2 описание для ситуаций раздела "Основные средства". Актуализировано в соответствии с изменениями релизов конфигураций БГУ ред. 1 описание для ситуаций раздела "Основные средства". В описания внесены изменения, связанные с использованием новых документов "Инкассовое поручение", "Платежное требование", "Заявление об акцепте, отказе от акцепта", "Аккредитив", "Таможенная декларация по импорту", "Корректировка расчетов с учредителем", "Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств", "Перевод готовой продукции в состав ОС", изменения в документах "Акт об оказании услуг", "Услуги сторонних организаций", "Платежное поручение", "Заявка на кассовый расход" и 4 "Заявка на кассовый расход (сокращенная)" и пр. Внесены изменения, связанные с модификацией справочников "Контрагенты", "Договоры", "ОС", "Целевые статьи КРБ". Отражены изменения в списке возможных операций, формируемых документами по движению ОС и НФА. Уточнены описания порядка заполнения и проведения документов. Внесены изменения, связанные с дополнением списка возможных операций по различным документам. Внесены изменения, связанные с использованием дополнительных печатных форм документов. В описаниях отражено также функциональное развитие возможностей конфигурации БГУ 1 и связанные с ним изменения интерфейса. В текущем выпуске теоретической части Справочника в связи с принятием: Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"; изменений, внесенных в приказ Минфина России от 19.09.2008 № 98н "О Порядке учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета", было актуализировано 5 ситуаций. Кроме того, в Справочник добавлены новые ситуации. Подробнее в Справочнике финансово-хозяйственных операций казенного учреждения Справочник финансово-хозяйственных операций автономного учреждения (ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ) В ноябрьском выпуске Справочника создано описание по конфигурации БГУ ред. 2 для ситуаций раздела "Расчеты". Актуализированы в соответствии с изменениями релизов конфигураций БГУ ред. 1 описания для ситуаций раздела "Основные средства". Актуализировано в соответствии с изменениями релизов конфигураций БГУ ред. 1 описание для ситуаций раздела "Основные средства". В описания внесены изменения, связанные с введением в конфигурацию налогового учета амортизируемого имущества, с расширением функциональных возможностей конфигурации, связанных с учетом основных средств. Внесены изменения, связанные с модификацией справочника "ОС". Уточнены описания порядка заполнения и проведения документов. Внесены изменения, связанные с дополнением списка возможных операций по различным документам. Внесены изменения, связанные с использованием дополнительных печатных форм документов. Отражены изменения в списке возможных операций, формируемых документами по движению ОС и НФА. Уточнены описания порядка заполнения и проведения документов. Внесены изменения, связанные с дополнением списка возможных операций по различным документам. Внесены изменения, связанные с использованием дополнительных печатных форм документов. В описаниях отражено также функциональное развитие возможностей конфигурации БГУ 1 и связанные с ним изменения интерфейса. 5 В теоретической версии Справочника в связи с принятием: Федерального закона от 07.05.2013 № 104-ФЗ "О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием бюджетного процесса"; Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"; Приказа Федерального казначейства от 30.08.2013 № 14н "О внесении изменений в Порядок проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых операций со средствами автономных учреждений, утвержденный приказом Федерального казначейства от 8 декабря 2011 г. № 15н", а также разъяснениями, приведенными в письмах регулирующих органов, было актуализировано 6 ситуаций. Кроме того, в Справочник добавлены новые ситуации и в части приносящей доход деятельности, и в части средств ОМС. Подробнее в Справочнике финансово-хозяйственных операций автономного учреждения Бухгалтерская периодика для бюджетных учреждений (ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ) Бюджетный учет № 10 (2013) Автономные организации № 10 (2013) 6