Изменение интерфейса и функциональности

Изменение ЖЦ документов
Элемент
Служебная записка
Изменение
По завершению задачи На рассмотрение Адресатом или его
помощником система направляет:
инициатору, Автору и его помощнику оповещения с текстом
«Служебная записка рассмотрена <Дата>».
Лицам по листу рассылки, через помощников задачу Для
ознакомления.
Пользователям, внесенным в поле Исполнители задачу Для
исполнения в папку Поручения.
Адресату и его помощнику задачу Отметка исполнения в папку
Рассмотрение.
Служебная записка
Исполнитель не может завершить задачу Для исполнения до тех
пор, пока Адресат или его помощник не запишет дату исполнения
документа в поле Отметка об исполнении
Время согласования служебной записки у каждого согласующего
ограничено 24 часа. Если результат согласования последнего
согласующего «просрочено-снято» - документ направляется
Адресату (Помощнику).
Служебная записка
Служебная записка
По результату согласования каждое Согласующее лицо (его
помощник) имеет возможность определить дальнейшее
направление документа:
На доработку – Инициатору, только в случае наличия замечаний.
На рассмотрение – следующему Согласующему или в случае его
отсутствия – Адресату, независимо от наличия замечаний.
Изменение интерфейса и функциональности
Элемент
Карточка приказа
Карточка приказа
Карточка
служебной
записки
Карточка
служебной
записки
Карточка
служебной
записки
Карточка
служебной
записки
Карточка
служебной
записки
Изменение
На закладке Реквизиты добавлено поле Основание, в которое
можно записать ссылки на служебные записки – основания приказа.
Для добавления записи в поле предназначена кнопка Добавить,
которая открывает окно Выбор документа. При заполнении поля
Основание в документе-основании записывается ссылка на текущий
приказ.
Поле Заголовок увеличено до 10 строк.
На закладке Реквизиты добавлено поле-список Связанные
документы. В это поле записываются ссылки на документы
системы, сделанные на основании данной служебной записки, т.е. в
приказе при добавлении ссылки на служебную записку, в служебной
записке в поле Связанные документы появляется запись со
ссылкой на приказ.
На закладке Реквизиты добавлено поле Дата отправки, в которое
Система записывает дату отправки документа по ЖЦ
На закладке Реквизиты добавлено текстовое поле фактический
автор, для записи регистратором контактной информации.
Поле Заголовок увеличено до 10 строк.
Добавлена возможность создания основного файла документа из
системы на основе шаблона служебной записки.
Карточка
служебной
записки
На закладке Лист согласования добавлена кнопка Версия для
печати.
Карточка
служебной
записки
Карточка
служебной
записки
Карточка
служебной
записки
Карточка
служебной
записки
На закладке Замечания фиксируется время прихода задачи, в
которой можно записать замечания (На согласование, На
подписание, На регистрацию) и время завершения задачи.
На закладке Резолюция добавлена кнопка Печать резолюции
Поиск служебной
записки
В карточку поиска добавлены следующие поля:
o Исполнители
o Согласующие
o Дата отправки с… по
o признаки контроля
o Текст документа
В результатах поиска добавлена кнопка Отчет, по которой
открывается окно, позволяющее выбрать список и
последовательность колонок отчета, который будет выводиться в
файл Exel.
Окно содержит две панели: на левой - полный список возможных
полей, на правой – список выбранных полей. Перенос названия поля
с одной панели на другую производится установкой курсора на
название поля
Результаты
поиска служебной
записки
На закладке Резолюция добавлено поле Дата поступления, в
которое система заносит дату поступления задачи Адресату.
На закладке Резолюция добавлено поле Отметка об исполнении,
в которое Адресат (или его Помощник) заносит фактическую дату
исполнения документа.