Порядок передачи дел от главного бухгалтера предприятия

Приложение № 9
к Договору возмездного оказания услуг
от __________________
РЕГЛАМЕНТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ОТ ГЛАВНОГО
БУХГАЛТЕРА ЗАКАЗЧИКА ИСПОЛНИТЕЛЮ
г. Москва
______________ 2012
года
__________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Заказчик»,
в
лице
______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
_________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице
_______________________, действующего на основании _____________________, с другой
стороны,
совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», а по отдельности - «Сторона»,
составили настоящий Регламент приема-передачи дел от главного бухгалтера Заказчика
Исполнителю, именуемый в дальнейшем «Регламент», о нижеследующем:
1. Назначение и область применения настоящего Регламента
1.1. Настоящий Регламент предназначен для установления процедуры (мероприятия)
приема-передачи дел от главного бухгалтера Заказчика Исполнителю в рамках исполнения
Договора возмездного оказания услуг от _________________ (далее - «Договор»).
1.2. При подготовке настоящего Регламента в качестве нормативно-правовой базы
были использованы: Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон Российской Федерации от
21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утрачивает силу с 01.01.2013),
Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете» (вступает в силу с 01.01.2013) и иные нормативно-правовые акты РФ.
1.3. Настоящий Регламент подписывается полномочными представителями Сторон.
Внесение изменений и дополнений в Регламент производится по взаимному согласию
Сторон с обязательным составлением письменного Дополнительного соглашения,
подписанного уполномоченными на то представителями Сторон.
2. Форма передачи Документов
2.1. Документы передаются от главного бухгалтера Заказчика к Исполнителю на
бумажных и электронных носителях по Акту приемки-передачи дел в соответствии с
формой, приведенной в Приложении № 1 к настоящему Регламенту.
2.2. Акт приемки-передачи дел подписывается со стороны Заказчика Руководителем и
Главным бухгалтером Заказчика, со стороны Исполнителя – Руководителем Исполнителя, а
также иными лицами, в присутствии которых проводилась приемка-передача дел.
2.3. Все регистры бухгалтерского и налогового учета на бумажных носителях должны
быть подписаны лицами, их составившими, начальниками структурных подразделений,
ответственными за их составление, а также Главным бухгалтером Заказчика или Первым
заместителем главного бухгалтера Заказчика, сброшюрованы, пронумерованы и опечатаны.
3. Описание системы организации и ведения бухгалтерского учета Заказчика
3.1. В Акт приемки-передачи дел подлежит включению описание системы
организации и ведения бухгалтерского учета Заказчика.
3.2. Описательная часть Акта приемки-передачи дел должна содержать следующие
сведения о системе организации и ведения бухгалтерского учета Заказчика:
Приложение № 9 к Договору возмездного оказания услуг
- описание организационной структуры;
- штатное расписание, данные о внештатных сотрудниках;
- формы и методы организации бухгалтерского учета;
- данные об используемом программном обеспечении;
- сведения о дате предоставления последней бухгалтерской и налоговой отчетности;
- сведения о состоянии дел по камеральным и выездным налоговым проверкам,
проверкам внебюджетных фондов;
- сведения об аудиторе.
4. План проведения процедур (мероприятий) по приемке-передаче дел
4.1. План проведения процедур (мероприятий) по приемке-передаче дел (Таблица 1)
описывает последовательность и содержание мероприятий (процедур) по приемке-передаче
дел от Заказчика к Исполнителю, устанавливает сроки проведения мероприятий, определяет
ответственных за проведение мероприятий и результирующие документы.
№
п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Наименование
мероприятия
Определение даты
передачи дел,
подписание договора
на оказание услуг по
ведению
бухгалтерского и
налогового учета и
составлению
отчетности
Подготовка и
передача
Исполнителю
проекта акта
приемки-передачи
дел
Подготовка перечня
передаваемых
документов
(Приложение № 1 к
акту приемкипередачи дел)
Подготовка
аналитических
ведомостей по
счетам
бухгалтерского учета
Подготовка
передаваемых
документов
Подписание акта
приемки-передачи
дел
Таблица 1
Ответственный
за проведение
мероприятия
Сроки
проведения
мероприятия
Результирующий
документ
Согласно договору
Договор на оказание
услуг по ведению
бухгалтерского и
налогового учета и
составлению
отчетности
Главный бухгалтер
Заказчика, Генеральный
директор Заказчика;
Генеральный директор
Исполнителя, Директор
филиала Исполнителя
Не позднее дня,
следующего за
днем определения
даты передачи дел
Проект акта
приемки-передачи
дел
Главный бухгалтер
Заказчика
Не позднее даты
приемки-передачи
дел
Приложение № 1 к
акту приемкипередачи дел
Главный бухгалтер
Заказчика
Не позднее даты
приемки-передачи
дел
Приложение № 2 к
акту приемкипередачи дел
Главный бухгалтер
Заказчика
Не позднее даты
приемки-передачи
дел
Передаваемые
документы
Главный бухгалтер
Заказчика
Дата приемкипередачи дел
Акт приемкипередачи дел
Главный бухгалтер
Заказчика, Генеральный
директор Исполнителя
стр.2 из 7
Приложение № 9 к Договору возмездного оказания услуг
5. Заключительные положения
5.1. Настоящий Регламент является неотъемлемой частью Договора, вступает в силу с
момента его подписания, распространяет свое действие на фактические отношения Сторон
по предмету Договора, возникшие с 01 ноября 2012 года.
5.2. Настоящий Регламент составлен в 2 (Двух) подлинных экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
ЗАКАЗЧИК:
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
стр.3 из 7
Приложение № 9 к Договору возмездного оказания услуг
Приложение № 1
к Регламенту приема-передачи
дел от главного бухгалтера
Заказчика Исполнителю
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________________________
______________
«____»_________________200_ г.
Форма акта приемки-передачи дел
г. Москва
«___» ____________ 200_ года
Настоящий акт составлен Генеральным директором ООО «Транснефть Финанс»
(директором филиала ООО «Транснефть Финанс») ______________ и Главным бухгалтером
________________ в том, что на
(организация, ФИО)
основании приказа №___ от _____
ими проведена приемка-передача дел по состоянию на « »
200_ года
Приемка-передача дел производилась в присутствии:
________________________;
(ФИО, должность, организация)
________________________.
(ФИО, должность, организация)
В результате приемки-передачи дел установлено, что:
1. Главная книга полностью заполнена по состоянию на «__»_________ 20__г.
Данные синтетического учета полностью совпадают с соответствующими позициями
аналитического учета.
2. Заказчиком переданы следующие документы:
1) регистры бухгалтерского учета за ___________ согласно перечню (Приложение
№ 1);
2) регистры налогового учета за ________________ согласно перечню (Приложение
№ 1);
3) первичные учетные документы за период _____________ (Приложение № 1);
4) акты налоговых проверок и возражений к ним за __________ согласно перечню
(Приложение № 1);
5) акты сверок по расчетам с бюджетами и внебюджетными фондами за
________________ согласно перечню (Приложение № 1);
6) копии актов ревизии за ______________ согласно перечню (Приложение № 1);
7) копия комплекта бухгалтерской отчетности (годовой и промежуточной) за
____________ согласно перечню по Приложению № 1 с приложенными заключениями
независимой аудиторской проверки годовых отчетов предприятия за _____________;
стр.4 из 7
Приложение № 9 к Договору возмездного оказания услуг
8) комплект налоговой отчетности за _______________ согласно перечню
(Приложение №1);
9) копия приказа об утверждении учетной политики на 200_ гг. согласно перечню
(Приложение № 1).
Установлено соответствие данных регистров бухгалтерского учета по состоянию на
________________ данным Главной книги согласно Таблице 1 (Приложение № 2).
Приложения:
1. Перечень передаваемых документов (на ____ листах).
2. Таблица соответствия данных бухгалтерского учета (аналитических ведомостей)
данным Главной книги (на ____ листах).
Дела сдал
Дела принял
____________________________________
_______________________________
Главный бухгалтер
__________________________
__________________
Генеральный директор
При сдаче-приемке дел присутствовали:
______________________________________;
(ФИО, должность, организация)
______________________________________.
(ФИО, должность, организация)
стр.5 из 7
Приложение № 9 к Договору возмездного оказания услуг
Приложение № 1
к Акту приемки-передачи дел
Перечень (опись) передаваемых документов
1. Регистры бухгалтерского учета за _______________ в составе:
……… .
2. Регистры налогового учета за ________________ в составе:
….
3. Первичные учетные документы за период _______________.
…… .
4. Акты налоговых проверок и возражений к ним за ________________ в составе:
….. .
5. Акты сверок по расчетам с бюджетами и внебюджетными фондами за
_________________ в составе:
…… .
6. Копии актов ревизии за ________________ в составе:
….. .
7. Копия комплекта бухгалтерской отчетности (годовой и промежуточной) за
___________________согласно перечню по Приложению № 1 с приложенными
заключениями независимой аудиторской проверки годовых отчетов предприятия за
_______________;
8. Комплект налоговой отчетности за __________________ в составе:
….. .
9. Копия приказа об утверждении учетной политики на 20___ гг. в составе:
….. .
Перечень (опись) подготовил:
____________________________
(ФИО, должность, организация)
Перечень (опись) проверил
____________________________
(ФИО, должность, организация)
стр.6 из 7
Приложение № 9 к Договору возмездного оказания услуг
Приложение № 2
к Акту приемки-передачи дел
Таблица соответствия данных бухгалтерского учета (аналитических ведомостей)
данным Главной книги
№
п.п.
Бухгалтерский
счет/субсчет
Данные Главной
книги
1
2
3
Данные
аналитической
ведомости по
счету/субсчету
4
Выявленные
отклонения
5
стр.7 из 7