Руководство 1С Логистика (полностью)

1C
Конфигурация
1С-Логистика:
Управление складом 3.0
Описание конфигурации
Введение
«1С-Логистика: Управление складом 3.0» является универсальной
системой для автоматизации управления современным складским
комплексом любой степени сложности.
Особенности организации бизнес-процессов того или иного складского
комплекса задаются (настраиваются) в системе параметрически.
Данная книга представляет собой руководство пользователя
конфигурации «1С-Логистика: Управление складом 3.0» системы «1
С:Предириятие 8».
В комплект поставки входят две информационные базы, имеющие
одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.
Демонстрационная информационная база предназначена для того, что
бы
продемонстрировать
практическую
работу
описываемой
конфигурации и уже содержит набор документов и операций
абстрактного складского комплекса. Демонстрационную базу следует
использовать для освоения конфигурации.
Основная информационная база предназначена собственно для
непосредственной работы по автоматизации.
В данном описании излагаются общие принципы практической работы
с основной (не заполненной данными) информационной базой. В случаях,
когда необходимо принести пример заполнения данных, документация
ссылается на демонстрационную информационную базу.
Описание данной конфигурации не наменяет собой «Руководство
пользователя» по «1С:Предприятию». Здесь не содержатся общие
сведения о работе различных режимов системы «1С:Предприятие 8», а
приведено описание внутренней структуры и порядка работы именно по
конфигурации «1С-Логистика:Управление складом 3.0». Характер
наложения в данной книге предполагает начальные знания по
использованию системы программ «1С:Предприятие 8».
Структура руководства
Введение. В этом разделе описываются основные характеристики
конфигурации, структура руководства, соглашении о терминах, способы
получения экранной помощи при работе с конфигурацией
Глава 1. «Инструкция по установке». Подробно описывается порядок
начальной установки конфигурации и системы защиты конфигурации.
Глава 2. «Концепция системы». Краткое описание основных
функциональных возможностей системы.
Глава 3. «Начало работы с конфигурацией». Описание процесса
первого напуска и процедуры инициализации конфигурации
Глава 4. «Порядок работы с конфигурацией». Описание порядка работы
с конфигурацией по функциональным подсистемам. В главе приведено:
•
Описание интерфейсов справочников, общих механизмов работы со
справочниками, функциональное описание каждого справочника;
•
Назначения и правила оформления документов конфигурации, в том
числе последовательность заполнения документа, правилами
работы с табличной частью, действиями с документами (ввод
нового, копирование, ввод на основании, проведение, создание
печатной формы и печать);
•
Краткое описание отчетов конфигурации. Описание настроек перед
выводом отчетов.
При описании порядка работы с конфигурацией используется
процессный подход, т.e. при описании каждой операции отражаемой в
информационной базе приводится последовательности действий
пользователя.
Соглашение о терминах
Обозначение клавиш. Клавиши, такие как Inter, Esc, Del, и подобные,
будут обозначаться, как показано выше без кавычек. Для ссылок на
кнопки управления курсором (кнопки со стрелками) будет использоваться
фраза «клавиши управления курсором».
Комбинации клавиш. Используются как альтернатива нажатию кнопок
и выбором из меню для выполнения какой-либо команды. Например,
комбинация клавиш Ctrl - F3 означает, что для выполнения
соответствующей команды нажать сначала клавишу Ctrl, а затем, не
отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации - F3.
Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах и в экранных
формах будут даваться их названиями в кавычках, например, «ОК»,
«Отмена», «Удалить» и так далее.
Обозначения закладок. Наименования закладок панели управления и
экранных форм, содержащих закладки будут также даваться в кавычках:
«Общие» и т.д.
Помощь при работе с конфигурацией
При работе с конфигурацией « 1С-Логистика Управление складом 3.0»
пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.
Прежде всею, при работе с любым диалоговым окном клавишей F1
или нажатием кнопки «?» можно вызвать на экран стандартную справку
системы «1С:Предприятие 8», которая содержит пояснения по всем
режимам работы системы, а также разъяснение по использованию
конкретного объекта конфигурации.
При нажатии на кнопку «?» или при нажатии на клавишу FI появляется
меню с выбором справки - общая справка системы «1С:Предприятие 8»
или справка но конкретному объекту конфигурации.
Справки по конкретным объектам конфигурации можно также
получить, если выбрать в главном меню пункт «Справка/Содержание
справки». Па экран будет выдан список объектов конфигурации,
структурированный по прикладным задачам конфигурации.
Для быстрого поиска справки по конкретному объекту конфигурации
можно использовать пункт меню «Справка/Индекс справки».
При работе с конфигурацией «1С-Логистика:Управление складом 3.0»
для ввода различной информации широко используются формы диалогов.
При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение
реквизитов диалога.
Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать
из книги «Руководство пользователя».
Глава 1. Инструкция по установке
Запуск программы установки конфигурации
Конфигурация «1 С-Логистика: Управление складом 3.0» поставляется
на компакт-диске.
Установка конфигурации «1 С-Логистика: Управление складом 3.0» выполняется при помощи специальной программы установки. Перед тем
как приступить к установке, следует убедиться, что компьютер не
заражен вирусами, а жесткий диск не содержит ошибок и имеется
достаточно свободного места для выполнения установки.
Для установки конфигурации «1 С-Логистика: Управление складом
3.0» с компакт диска необходимо выполнить следующие действия:
•
Вставьте компакт-диск с дистрибутивом конфигурации «1СЛогистика: Управление складом 3.0» в устройство чтения компактдисков вашего компьютера.
•
Если на вашем компьютере отсутствует автозапуск программ с CDдисковода, то запустите программу Autorun.exe расположенную в
корне компакт-диска с дистрибутивом.
•
Дождитесь автоматического запуска программы установки.
Внимание! Если стартовое окно не появилось, то программу установки конфигурации можно запус тить с помощью
файла setup.exe из каталога \configs\wms\setup\ расположенного на компакт-диске с дистрибутивом конфигурации.
Установка конфигурации
После запуска программы установки конфигурации, необходимо
нажать на кнопку «Далее» для продолжения установки, либо на
кнопку «Отмена» для отмены установки.
Программа установки предлагает выбрать каталог на жестком диске,
куда будет устанавливаться конфигурации. Вы можете использовать имя
каталога, предложенное программой установки, или внести другое имя,
нажав кнопку «Обзор». Рекомендуется не изменять предлагаемый
каталог, т.к в этом случае программа установки выполнит создание
конфигураций-шаблонов.
При
добавлении
новой
информационной
базы
в
список
информационных баз из этого каталога будут выбираться конфигурациишаблоны (подробнее смотрите книгу «1С:Предприятие Руководство по
установке и запуску», раздел «Ведение списка информационных баз»). В
случае
изменения
предлагаемою
имени
каталога
установки,
установленные конфигурации могут быть использованы для работы, но
возможность создания информационных баз по шаблону будет утрачена.
После указания имени каталога нажмите кнопку «Далее>» для
продолжения установки. Если каталог установки не существует,
программа установки создаст его.
В том случае, если в указанном вами каталоге для установки
конфигурации уже существуют подкаталоги с установленной ранее
конфигурацией, программа сообщает о найденной конфигурации и
повторно запрашивает о необходимости установки в данный каталог. В
случае подтверждения будет произведена перезапись файлов
конфигурации.
Если в указанном каталоге не установлена конфигурация,
программа сразу начнет копирование файлов конфигурации «1СЛогистика:Управление складом 3.0» в указанный каталог.
После подготовительных действий на экран будет выдано меню
установки конфигурации. В этом меню необходимо выбрать компоненты
для установки. Так как конфигурация является защищенной, то для ее
работы необходимо установить драйвера защиты конфигурации.
Рекомендуется выделить все флажки для установки.
Нажмите кнопку «Далее>» для продолжения установки, Программа
начнет копирование файлов демонстрационной конфигурации системы
«1С:Предприятие 8» в указанный вами ранее каталог.
После окончания установки выводится финальное состояние окна
программы установки, в котором необходимо нажать кнопку «Готово».
Дальнейшие действия но запуску конфигурации описаны в книге «1С:
Предприятие 8». Руководство по установке и запуску».
Рекомендуемое разрешение экрана для работы с конфигурацией «1024х768» или выше, при размере шрифта «Нормальный размер
(96dpi)».
Установка системы лицензирования
Перед установкой системы лицензирования конфигурации (далее
СЛК) должны быть удалены ключи защиты конфигураций и завершены
все приложения их использующие.
На сервере и всех рабочих станциях, на которых предполагается
работа с конфигурацией, должна быть установлена программная часть
СЛК.
Программа установки зашиты конфигурации напускается кнопкой
«Установка системы лицензирования и защиты». Если по каким-либо
причинам программа установки СЛК не запускается, следует выполнить
запуск программы установки вручную (программа setup.exe в каталоге
configs\protection настоящего компакт-диска). При установке защиты
конфигурации на компьютер, на котором находится ключ защиты
конфигурации, следует устанавливать "Драйвер ключа защиты
конфигураций" и "Сервер лицензий" на все компьютеры, в т.ч. на
сервер. При первой установке защищенной конфигурации на сервер
обходимо установить СЛК, не отменяя ни один на флажков при ее
установке. После установки СЛК исполняемые файлы буду
расположены в подкаталогах каталога, в котором установлено
1С:Предприятие 8. (как правило, это каталог - % Program Files%\1cv81\):
драйверы ключей зашиты в каталоге % Program Files%\1cv81\configkey
сервер лицензий LicencеServer.exe и программа тестирования ключа
LiсenceTest.exe.
Ярлыки для запуска сервера лицензий, программы тестирования
системы лицензирования и защиты расположены в папке меню
"Программы/1С Система лицензирования", программа установки
обновления драйверов ключей расположены в папке меню
“Программы/1 С Защита конфигураций" При правильно указанном
значении флажков установки драйвера ключа защиты и модуля обмена
данными программа установки СЛК автоматически устанавливает
драйвер ключа и модуль обмена данными.
Если по каким-либо причинам драйвер и модуль обмена не были
установлены, установку можно выполнить ручным способом.
Установка драйверов ключей
На компьютерах с ключом защиты следует установить USВ
драйвер ключа защиты конфигураций.
Перед установкой или обновлением USB драйвера ключа должны
быть удалены ключи защиты конфигураций и завершены все
приложения их использующие.
Вставить USB ключ защиты и свободный USВ порт компьютера. После
появления мастера установки оборудования Windows выбрать режим
"Установка из указанного места". Установить режим ручного выбора
нужного драйвера. Выбрать расположение файла UPKey.inf (после
установки конфигурации и системы защиты UPKey.inf расположен в
каталоге %ProgramFiles%\lcv81\configkey). Завершить установку.
Для обновления драйвера USВ ключа может быть использована
программа
KDUpdate.exe (Описание использования программы
обновления находится в файле ReadMe.txl, который после установки
располагается в каталоге % ProgramFiles%\lcv81\configkey).
Сервер лицензий
На сервере (компьютер, на котором установлен ключ защиты)
необходимо запустить сервер защиты (ярлык "Сервер лицензий" в панке
меню "Программы/1С Система лицензирования "). Для автоматического
запуска сервера лицензий при начале работы компьютера скопируйте
ярлык "Сервер лицензий" из каталога меню "Программы/1С Система
лицензирования" в каталог меню "Программы/Автозагрузка" или
установить сервер лицензий как службу (Меню -> Файл -> Установить
службу сервера).
На все компьютеры необходимо установить модуль обмена данными
NКeуlust.exe для взаимодействия с сервером (расположен в каталоге %
ProgramFiles%\lcv81\licence).
Регистрация конфигурации
После установки системы защиты, необходимо зарегистрировать
конфигурацию. Работа с незарегистрированной конфигурацией
заблокирована.
Внимание! Если система защиты не установлена или установлена
некорректно, то регистрацию вы подоить невозможно.
Существует несколько типов регистрации:
1. Первичная регистрация. Выполняется при покупке
конфигурации.
2. Регистрация дополнительных модулей или ключей.
Выполняется в случае последующего приобретения
дополнительных модулей конфигурации или дополнительных
рабочих мест.
3. Перерегистрация. Выполняется при истечении срока действия
регистрации.
После
проведения
регистрации
активизируются
функции
конфигурации в соответствии с приобретенной функциональностью.
Далее описан порядок проведения регистрации.
Первичная регистрация
Первичная регистрация возможна только при наличии заполненной
регистрационной анкеты в фирме «1С». Если вы еще не отправили
регистрационную анкету в фирму «1С», то сделайте это в соответствии
регламентом, описанным на обратной стороне регистрационной
анкеты.
При запуске незарегистрированной конфигурации появляется окно
«Регистрация продукта» с предложением регистрации. При этом
остальные функции системы будут заблокированы.
В форме «Регистрация продукта» в таблице «Регистрационные
анкеты» необходимо заполнить список всех регистрационных анкет
продукта «1С-Логистика: Управление складом 3.0» и детальную
информацию по каждой анкете, включающую:
•
Регистрационный номер (поле «Код»). Регистрационный номер
анкеты.
• Тип поставки. Для конечных пользователей всегда заполняется
значением «Конечный пользователь». Если продукт приобретен
партнером для внутреннего использования, то тип поставки может
быть «NFR».
•
Программный продукт. Выбирается из списка возможных
продуктов (основная поставка, дополнительные лицензии,
дополнительные модули) для конфигурации «1С-Логистика:
Управление складом 3.0».
•
Регистрационный номер основного продукта. Заполняется только в
случае
приобретения
дополнительных
лицензий
или
дополнительных модулей для конфигурации «1С-Логистика:
Управление складом 3.0»
•
Наименование организации.
• Тип основной деятельности
•
Почтовый индекс.
•
Адрес.
•
Руководитель организации.
•
Ответственный за работу с пакетом. С указанным контактным
лицом будут решаться вопросы по регистрации конфигурации, в
случае их возникновения.
• Телефон.
•
Факс.
•
E-Mail.
На данный электронный адрес будет
выслан
регистрационный файл.
•
Где приобретена программа.
• Дата приобретения.
Далее необходимо заполнить табличную часть «Ключи защиты». Для
этого необходимо подключить все ключи зашиты одновременно
(рекомендуется) или последовательно и нажать на кнопку «Получить
ключи». Если ключи подключаются последовательно, то кнопку
«Получить ключи» нужно нажимать после подключения каждого
ключа.
Информация о ключах защиты включает в себя:
Серийный помер (поле «Идентификатор»). Уникальный серийный
номер ключа
•
Тип ключа. Основной (базовая поставка) или дополнительный
(дополнительные лицензии или дополнительные модули).
•
Количество лицензий.
•
Дата активации. Отображается только для уже зарегистрированных
ключей
•
Описание доступных модулей.
Данная информация сохраняется в системе и может быть использована
при повторных регистрациях.
После заполнения всей указанной информации, необходимо нажать на
кнопку «Сформировать файл » и указать каталог, в который будет
помещен файл с запросом на регистрацию. Если была заполнена не вся
требуемая информация, то запрос сформирован не будет.
Сформированный файл нужно переслать по электронной почте на
адрес «wms@axelot.ru» с указанием темы «Регистрация 1С-Логистика:
Управление складом 3.0».
После получения и проверки переданной информации в компании
AXЕLOT, производится генерация регистрационного файла, после чего
•
регистрационный файл отправляется обратно по электронной почте на
адрес, указанный в регистрационной анкете.
После получения регистрационного файла, его нужно поместить в
каталог защиты конфигурации «1С-Логистнка: Управление складом 3.0».
После этого работа в системе будет разблокирована.
Регистрация дополнительных модулей или ключей
Регистрация дополнительных модулей или ключей выполняется при
приобретении дополнительных лицензий или дополнительных модулей
конфигурации «1С-Логистика: Управление складом 3.0».
Регистрация дополнительных модулей или ключей выполняется в
соответствии с тем же регламентом, что и первичная.
Важно! Дли регистрации дополнительных модулей или ключей в
таблице «Ключи защиты» формы «Регистрация продукта» должны быть
перечислены ВСЕ ключи, а не только дополнительно приобретенные. В
противном случае, ключи, которые не были указаны при регистрации, не
будут работать.
Перерегистрация
Регистрация имеет ограниченный срок действия - 6 месяцев. По
истечении данного срока конфигурация будет функционировать без
всяких ограничений, но обновление на более новые версии будет
невозможно.
Повторная регистрация выполняется в соответствии с тем же
регламентом, что и первичная.
Глава 2. Концепция системы
Назначение и функции системы
Назначение системы
Система управления складом «1С-Логистика: Управление складом
3.0» (далее система) ориентирована, прежде всего, на компании, которые
не просто учитывают операции приемки и отгрузки товара, но которые
хотят также повысить эффективность работы всего складского комплекса
в целом, а именно:
• оптимизировать использование складских площадей и объемов,
• сократить затраты на складское хранение,
•
уменьшить время, затрачиваемое на проведение всех складских
операций,
•
уменьшить количество ошибочных складских операций,
•
повысить точность и оперативность учета товара.
•
избежать потери, связанные с критичностью сроков реализации
товаров,
• уменьшить затраты на заработную плату складских работников.
Основные функции системы
Система предназначена для автоматизация управления операциями
складского хранения и складской грузопереработки. В системе
реализованы следующие функции:
 Задание топологии складского комплекса:
- Разделение на этажи.
- Разделение на проезды.
- Разделение на стеллажи.
- Разделение на ярусы.
- Разделение на ячейки.








- Распределение ячеек по областям в зависимости от специфики
хранения и обработки товара
- Распределение ячеек по рабочим зонам в зависимости от
оборудования, необходимого для работы с ними
Приемка:
- Планирование приемки.
- Приемка товара на склад В зону приемки (новых поставок или
возвратов от клиентов).
- Контроль принятого товара по количеству и качеству
Контроль качества;
- Размещение товара в карантинной зоне или зоне брака.
- Блокировка товара в зоне хранения.
Маркировка товара:
- Формирование и хранение штрихкодов товара
- Формирование и печать этикеток со штрихкодом
Размещение на места хранения или грузопереработки:
- Задание правил размещения и рейтингов мест хранения для
автоматического размещения товара
- Ручное или автоматическое управление размещением товара
внутри склада в соответствии с правилами.
- Контроль заполнения ячеек по объему и весу.
Внутрискладские перемещения:
- Ручное или автоматическое управление транспортировкой товара
внутри склада в соответствии с правилами отбора и размещения.
- Перемещение товара по указанным адресам.
Подбор товара для отгрузки:
- Планирование отгрузки
- Резервирование товара для отгрузки
- Задания различных правил отбора
o По дате поступления (FIFO, LIFO)
o По срокам годности (FEFO)
- Перемещение товара в зону отгрузки из активной области,
резервной области и зоны приемки (cross- docking).
Подписка (пополнение) активной области:
- Задание правил подпитки для автоматического пополнения
товара в зоне отбора
- Ручное или автоматическое управление подпиткой товара внутри
склада в соответствии с правилами.
- Подпитка товара из резервной области и зоны приемки (crossdocking).
Наличие нескольких вариантов планирования подпитки:
o По минимальному остатку в зоне отбора
o По заказам, планируемым к отбору
o Смешанный вариант
 Работа с единицами хранения товара:
- Оперирование любыми единицами храпения товара
- Взаимное преобразование единиц хранения друг в друга:
упаковка, разупаковка, фасовка. Автоматическая разупаковка в
процессе подпитки.
 Работа с транспортными единицами (ТЕ):







- Закрепление за товарным лотом, установленным на ТЕ,
уникального идентификатора
- Задание правил размещения и рейтингов мест хранения для
автоматического размещения ТЕ
- Ручное или автоматическое управление размещением ТЕ внутри
склада в соответствии с правилами.
- Контроль заполнения ячеек по количеству TЕ, объему и весу.
- Возможность подпитки товара из ТЕ
Работа с грузовыми единицами
- Формирование, расформирование, маркировка
- Формирование груза в процессе отбора и отдельной операцией
(упаковка в транспортную тару)
- Контроль состава груза
Отгрузка:
- Отгрузка товара со склада.
- Контроль результатов выполнения заказа
Инвентаризация:
- Формирование заданий на инвентаризацию.
- Проведение инвентаризации товара или ячеек без остановки
работы склада по различным критериям
- Блокирование инвентаризуемых ячеек для поступления и отгрузки
товара.
Списание:
- Перемещение товара в зону некондиционного товара для
последующей утилизации.
- Списание потерянных (утраченных) товаров.
Учет действий складских работников
- Ведение списка складских работников
- Разграничение зоны ответственности и возможности выполнения
операций по каждому складскому работнику
- Авторизация складских операций
Учет погрузочно-разгрузочной техники на складе: разграничение
зоны возможности выполнения операций по каждому типу
оборудования
Возможность формирования аналитической отчетности (механизм
универсальных отчетов):
- Отчет по остаткам товара с задаваемыми уровнями складской
аналитики.
- Отчет по заполнению склада
- Контроль приемки
- Контроль отгрузки
- Графическая картина склада
- Соответствие ячеек склада и единиц хранения товара по областям
размещения и отбора
 Подключение стандартного торгового оборудования (сканеры,
проводные терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.)
 Механизм интеграции с внешними информационными системами:
встроенная обработка обмена данными и формате *.XML
 Поддержка функций склада ответственного хранения (при
покупке дополнительного модуля)
- Учет владельцев товара
- Учет всех складских операций и разрезе владельца товара
- Задание тарифов по складским операциям для каждого владельца
- Учет услуг и определение стоимости по каждой операции
 Подключение мобильных радиотерминалов (при покупке
дополнительного модуля)
- Модуль Приемка товара
- Модуль Размещение товара
- Модуль Отбор товара
- Модуль Отгрузка товара
- Модуль Подпитка товара
- Модуль Перемещение товара
- Модуль Инвентаризация
Принципиальная схема организации технологических процессов на
складе, которые охватываются функциями системы, показана на рисунке.
Структура складского хранения
Склад - обособленная структурированная область пространства,
предназначенная для получения, хранения, внутренней переработки и
отпуска товара.
Система позволяет вести учет по произвольному количеству складов
и ячеек внутри склада. Под ячейкой понимается не обязательно
физическая ячейка, ячейкой в системе может являться любое возможное
место хранения товара: проход, отдельная комната.
Каждая ячейка имеет свой адрес, по которому она
идентифицируется. Такая система адресного хранения позволяет в любой
момент в точности определить местонахождение товара с точностью до
ячейки. Обычно адрес ячейки имеет следующий идентификатор: префикс
кода + этаж + проезд + стеллаж + ярус + позиция.
В системе отслеживается заполнение ячеек по объему и весу. В
системе возможна работа с товаром, расположенным в/на ТЕ (паллет,
короб, контейнер…) и перемещающимся по складу как единое целое. В
этом случае в системе отслеживается также вместимость ТЕ в ячейку по
количеству. Габариты товара указываются для каждой единицы хранения
товара, для каждой ячейки. При размещении товара или ТЕ в ячейку
происходит контроль возможности установки данной ТЕ или товара и
ячейку
На практике выделяются и могут участвовать в складском учете
следующие зоны склада:
•
зона
выгрузки
(для
размещения
поступающих
товаров
непосредственно после их выгрузки из транспортных средств,
например пандус склада);
•
зона приемки (для товаров, выгруженных из транспортных средств
и участвующих в процедуре входного контроля);
•
зона карантина (для товаров, проходящих процедуру карантина, а
также для товаров, возвращенных покупателями до принятия
решения об их дальнейшем движении);
•
зона основного хранения, включающая в свой состав активную
подзону (ячейки на нижних уровнях хранения; альтернативное
название - зона отбора) и резервную подзону (ячейки на верхних
ярусах хранения, трудно доступные для отбора);
•
зона некондиции (для товаров с потерей товарного вида, с
нарушением целостности упаковки, дефектных, с истекшим сроком
реализации и т.д.):
•
зона комплектации (дня хранения и обработки товаров, отобранных
из зоны основного хранения и комплектуемых в новые грузовые
единицы в соответствии с документом на отгрузку);
•
зона отгрузки (для хранения отгружаемых товаров и грузовых
единиц до момента их загрузки в транспортные средства);
зона загрузки (для размещения отгружаемых товаров и грузовых
единиц перед их непосредственной загрузкой в транспортные
средства).
Пример организации зон и адресации внутри складской площадки
показан на рисунке:
•
Пример адресации ячеек (внутри секции фронтальных стеллажей) по
вертикали показан на рисунке:
Основные складские процедуры
Подготовка к приему поставки
Информация о товаре, необходимая для проведения регламентных
мероприятий по подготовке склада к приему поставки заносится и
документ «Ожидаемая приемка». На основании данной информации на
складе может быть запланировано привлечение дополнительных
сотрудников для приемки товара, подготовка складских площадей к
размещению товара, как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения.
Возможными источниками поступления товара могут быть поставщики
(в случае прихода товара от поставщика), клиенты (в случае возврата
товара от клиента), другие склады компании (в случае перемещения
между складами в рамках одной компании), производственные площадки
(в случае поступления готовой продукции из производства).
Прием поставки и размещение товара
Процесс приема поставки оформляется документом «Приемка».
Процедура приемки товара включает в себя выгрузку товара в зоне
приемки, идентификацию и пересчет поступившего товара, приведение
товара к стандарту складского хранения и т.д.
Обычно, документ «Приемка» оформляется на основании планируемой
поставки («Ожидаемая приемка»), однако возможно заполнение
документа и по факту приемки товара. Для автоматизации процесса
приемки товара обычно используется штрих-кодирование в совокупности
с применением специализированного торгового оборудования.
В процессе приемки можно выполнить маркировку товара этикетками
со штрихкодом, если таковая у товара отсутствует. Маркировку можно
выполнить на любом этапе товародвижения. Для этого необходимо
оформить документ «Маркировка», где будут сформированы штрихкоды
на товар и распечатаны этикетки.
Если при приемке товара уже известно, по какому заказу от покупателя
принимаемый товар будет отгружен, то возможно зарезервировать этот
товар за этим заказом.
Если принимаемый товар учитывается в разрезе сроков годности, то
необходимо при приемке ввести в систему эти параметры. Для
осуществления возможности гарантийного возврата товара поставщику
можно при приемке зафиксировать серийные номера полученного товара.
После оформления приемки необходимо разместить товар. Существует
возможность
автоматического
и
ручного
планирования
и
перепланирования размещения с помощью специальной обработки
«Планирование размещения». Размещение товара можно планировать
при нeполностью завершенной приемке, но только на тот товар, пересчет
которого уже завершен.
Индивидуальные параметры размещения товара настраиваются на
уровне единиц хранения товара и ячеек склада. Также на результат
размещения влияют некоторые настройки склада и ТЕ.
Размещение товара на складе обычно выполняется исходя из
следующих принципов:
•
Учет АВС-классификации товаров (высокооборачиваемые товары
располагаются ближе к зоне комплектации готовых заказов для
ускорения отбора);
• Учет особенностей складской обработки единиц хранения товара
(штучное хранение, коробочное, хранение паллет);
Учет специфики товара (негабаритный товар, температурные
особенности хранения, брак и т.д.).
Для реализации этого механизма в системе присутствует понятие
областей склада. Области настраиваются в справочниках «Области
размещения» и «Области отбора». Области склада делят склад на
виртуальные области, которые ставятся в соответствие единицам
хранения товара по операциям размещения и отбора. Области могут
пересекаться. Так, например, на складе для товара могут быть выделены
области штучного и паллетного хранения, между которыми можно
установить отношения подпитки.
Также, при размещении, для оптимизации складского пространства,
возможно докладывание товара в частично занятые ячейки, при этом
можно контролировать докладывание к идентичному товару и к
идентичной единице хранения.
По результатам планирования оформляются задания на размещение документы «Размещение»
•
Отбор и отгрузка товара
Планируемые отгрузки товаров со склада оформляются документом
«Заказ на отгрузку». На основании информации о планируемых
отгрузках возможно приведение регламентных мероприятий по
подготовке к более быстрой комплектации данного заказа (например,
подпитка ячеек активной зоны). На основании заказа на отгрузку
отгрузки производятся все дальнейшие операции по данному заказу.
После принятия решения об инициализации процесса отбора заказа с
помощью обработки «Планирование отбора» выполняется поиск ячеек и
товара для обеспечения заказа. Планирование отбора может выполняться
полностью автоматически, но может быть дополнено или
скорректировано вручную.
Индивидуальные параметры отбора товара настраиваются на уровне
единиц хранения товара и ячеек склада. При настройке соответствующих
параметров возможен отбор целых паллет и/или коробов из ячеек
резервного хранения и прямая транспортировка товара из зоны приемки
Если ведется учет по датам поступления или по срокам годности, то
возможен отбор товара в соответствии с этими критериями
По результатам планирования оформляются задания на отбор документы
«Отбор».
Скомплектованный
товар
автоматически
резервируется за данным документом «Заказ на отгрузку».
После вывоза товара из зоны хранения, он может пройти процедуру
упаковки, в результате выполнения которой формируется груз
уникальная номенклатурная позиция, имеющая уникальные габаритные
характеристики и включающая в себя определенный товарный состав.
Упаковка товара в грузовые единицы осуществляется документов
«Переупаковка грузов».
Отгрузка товара и сформированных грузов оформляется документом
«Отгрузка», введенном на основании документа «Заказ на отгрузку». Для
осуществления возможности гарантийного возврата товара от
покупателя при отгрузке можно зафиксировать серийные номера
отгруженного товара.
Подпитка
При необходимости в пополнении активной зоны хранения товара в
системе можно выполнить регламентную операцию подпитки.
Подпитка выполняется при достижении минимального уровня товара до
максимального значения остатков в области отбора. Минимальный и
максимальный уровень остатков задаются для каждой единицы
хранения. Возможно также выполнение подпитки под группу
запланированных заказов, а также смешанный вариант планирования.
Выполнение подпитки планируется с помощью обработки
«Планирование подпитки». Планирование подпитки может выполняться
полностью автоматически, но может быть дополнено или
скорректировано вручную.
Индивидуальные параметры подпитки товара настраиваются на
уровне
единиц хранения товара и ячеек склада. При настройке
соответствующих параметров возможна подпитка целых паллет и/или
коробов из ячеек резервного хранения и прямая транспортировка товара
из зоны приемки.
По результатам планирования оформляются задания на подпитку –
документы «Подпитка».
Инвентаризация
Операции по инвентаризации товаров на складе оформляются
документом «Инвентаризация». На больших складах в большинстве
случаев не проводится полная инвентаризация, поскольку это связано с
необходимостью полной остановки склада. Обычно производится
инвентаризация «на лету», без остановки склада.
Существуют следующие возможные типы инвентаризации:
•
Инвентаризация определенной товарной позиции на складе.
Инвентаризация проводится только по тем ячейкам, где
присутствует указанный товар.
•
Инвентаризация ограниченной области ячеек (области, проезда,
стеллажа, яруса)
•
Инвентаризация пустых ячеек. Проводится визуальный контроль
ячеек на отсутствие в них какого-либо товара.
При проведении инвентаризации ячейки, в которых проводится
пересчет товара, блокируются.
Операции по инвентаризации грузов на складе оформляются
документом «Контроль состава грузов».
Глава 3 Начало работы с конфигурацией
Перед началом работы с конфигурацией необходимо выполнить
инициализацию конфигурации и зарегистрировать список пользователей,
работающих с конфигурацией. Администратору системы необходимо
назначить роль пользователя «Полные права» - это дает полные права на
доступ к объектам конфигурации.
Для удобства пользователей и упрощения процесса инициализации
системы, при первом запуске системы выполняется автоматические
заполнение информационной базы данными необходимыми для
заполнения общих параметров системы (констант) и начала работы в
конфигурации.
Первый запуск
При первом запуске системы автоматически выполняется
первоначальное заполнение следующих справочников конфигурации:
•
«Склады» (Меню «Топология/«Склады»)
• «Валюты» (Меню «Справочники»/ «Услуги»/ «Валюты»)
•
«Классы единиц хранения» (Меню «Операции/ «Справочники/
«Классы единиц хранения»)
•
«Модели складского учета» (Memo «Операции/ «Справочники/
«Классы единиц хранения»)
Справочники заполняются наиболее распространенными или
типовыми значениями. При необходимости, первоначально заполненные
данные в этих справочниках конфигурации могут быть изменены
пользователем.
При первом запуске системы автоматически открывается форма
элемента справочника «Склад» с наименованием «Наш склад». Именно с
заполнения данных о складе начинается работа по вводу в систему
данных о типологии и организации технологического процесса склада.
Настройка констант
Общие параметры системы настраиваются в окне диалога
«Константы», которое вызывается из меню «Сервис» - «Настройка
общих параметров». По умолчанию значения констант устанавливаются
автоматически следующим образом:
К общим параметрам конфигурации относятся:
Поле
Описание
Номер
версии Номер
версии
конфигурации.
Определяется
конфигурации
автоматически и редактируется пользователями
Базовый
единиц
Хранения
класс Базовый класс единиц хранения. Устанавливается по
умолчанию в реквизит «Класс хранения» при
создании новых элементов справочника «Единицы
хранения».
Заполняется
автоматически
сформированным значением «Шт» из справочника
«Классы единиц хранения»
Базовая модель
Базовая модель складского учета. Устанавливается
складского
по умолчанию в реквизит «Модель складского учета»
учета
при создании нового элемента справочника
«Единицы хранения». Заполняется автоматически
сформированным значением «Без дополнительных
разрезов» ил справочника «Модели складского
учета»
Единица измерения Единица измерения веса и грузоподъемности
веса
объектом в системе. По умолчанию килограмм («Кг»)
Единица измерения Единица измерения габаритов объектов в системе. По
габаритов
умолчанию метры («м»)
Единица
измерения
объема
Единица измерения объема объектов в системе. По
умолчанию метры кубические («мЗ»)
Коэффициент
расчета объема
Интервал обмена
Коэффициент расчета объема. Например, если
единица измерения габаритов равна «м», а измерения
объема «мЗ», го коэффициент расчета объема
устанавливается
равным
1
(мЗ/мЗ).
Если
соответственно сантиметр и литр, то 0.001 (смЗ/л)
Интервал обмена данными в секундах между
интегрированными системами при включенном
автообмене. По умолчанию 60 секунд.
Открывать форму При
установленном
флаге
автоматически
при
открывается
форма
базовой
единицы
для
создании базовой редактирования в момент ее создания из формы
единицы
элемента справочника «Номенклатура»
Указывать
При установленном флаге в наименовании единицы
коэффициент в
хранения автоматически указывается коэффициент
наименовании
пересчета в базовые единицы хранения. Например,
единицы
наименование паллеты, вмещающей 8 базовых
хранения
единиц, будет выглядеть так «Паллет (8)»
Определять
тип При включенном флаге выполняется определение
клавиатуры ТСД типа клавиатуры терминала сбора данных при его
тс
авторизации
в
системе.
Определение
типа
выполняется на основе комбинации клавиш,
заданной как «Сочетание для входа» в справочнике
«Клавиатуры ТСД»
Автоматический При включенном флаге в программном модуле
обмен
системы активизируется использование процедур
автообмена.
Глава 4. Порядок работы с конфигурацией
Глава 4. Порядок работы с конфигурацией
Глава 4. Порядок работы с конфигурацией
Подсистема «Топология склада и организация техпроцесса»
Подсистема обеспечивает работу всех остальных функциональных
подсистем. В рамках данной подсистемы создается, обрабатывается и
хранится следующая информация:
Данные о топологии склада, вместимости и грузоподъемности мест
хранения, смешанных транспортных единиц (ТЕ), областях склада;
•
Данные о номенклатуре и единицах хранения, принципах учета
товара;
•
Данные о правилах выполнения складских операций, взаимосвязи
между местами хранения (ячейки) и товарами (единицами
хранения);
•
Данные о контрагентах и собственных юридических лицах;
•
Данные о персонале склада и пользователях системы
•
Вся нормативно-справочная информация хранится в справочниках
конфигурации.
Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного
меню конфигурации «Справочники». Некоторые вспомогательные
справочники доступны из меню «Операции/Справочники» или из меню
«Сервис». Заполнение и редактирование справочников возможно также в
процессе работы с документами, однако, для удобства работы
рекомендуется перед началом оформления документов заполнить все
справочники известной на данный момент информацией.
Интерфейс справочников
Информация в справочниках может заполняться и редактироваться как в
списке, так и в диалоге формы, или обоими способами. На этапе
конфигурирования определяется способ редактирования информации для
каждого справочника. Если для справочника задан режим редактирования
обоими способами, то, открыв форму списка справочника, пользователь
может выбрать удобный для него способ редактирования информации с
помощью пункта меню «Действия» - «Редактировать в диалоге».
С элементами справочника можно производить следующие действия,
которые осуществляются при выборе соответствующего пункта меню
«Действия» или нажатия управляющей кнопки на панели управления в
списке или в форме справочника:
Кнопка
Описание
Найти в списке
Действие вызывается только из формы элемента
справочника. При выполнении этого действия будет
открыт список элементов справочника, и курсор будет
позиционирован на соответствующем элементе в
списке
Обновить текущий Данные в элементе справочника будут перезаписаны в
список
соответствии
с
последними
изменениями
в
информационной
базе.
Данное
действие
рекомендуется использовать при сетевой работе, когда
нескольким пользователям разрешено редактировать
одни и тот же элемент справочника.
Добавить
копированием
При выполнении этого действия будет создай новый
элемент справочника путем копирования текущего
элемента справочника.
Перейти
При выполнении этого действия будет открыто меню,
в котором представлен список дополнительных
сведений, которые могут быть получены по объекту
справочника. Это может быть список справочников,
подчиненных
текущему
справочнику,
список
регистров сведений, относящихся к данному объекту
или список документов
Открыть справку Вызов справки по справочнику.
Более подробно об интерфейсе справочников и об общих правилах
заполнения в них объектов можно прочитать в «Руководстве
пользователя» по «1 С: Предприятию 8».
Хранение истории изменения реквизитов справочников
Для некоторых реквизитов справочников необходимо хранить историю
изменения их реквизитов. Так, например, полезно посмотреть историю
курсов валют. Для хранения такой информации в системе имеются
регистры сведений.
Информация в регистре сведений может заполняться вручную путем
ввода соответствующих записей или автоматически при проведении
соответствующего документа.
В качестве примера ручного заполнения информации в регистре
сведений, можно привести справочник «Валюты». Здесь для каждой
валюты можно ввести текущий курс вручную.
Для удобства заполнения в некоторых справочниках, например в
справочнике «Валюты», информация из регистра сведений вынесена в
форму элемента.
Подчиненные справочники
Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим
справочникам. Например, справочник «Единицы измерения» подчинен
справочнику «Номенклатура».
Информацию в подчиненных справочниках можно просмотреть из окна
списка
основного
справочника
при
установке
курсора
на
соответствующий элемент справочника в списке, нажатия на кнопку
«Перейти» и выбора подчиненного справочника.
Поиск информации в справочнике
Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно
использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска
необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу
справочника, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто
набирать на клавиатуре искомое значение.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в
рамках нижней графы, а курсор устанавливается в ту ячейку справочника,
первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний
введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу
Backspace.
Поиск может производиться только по индексированным полям
справочника. Индексированные поля в списке справочника отмечены
специальным символом. Примером могут служить поля «Наименование»
и «Код» в справочнике «Контрагенты».
Дополнительно предусмотрена возможность отбора данных по любому
из реквизитов в справочнике, представленному в списке. Более подробно
о возможностях поиска в справочниках можно прочитать в «Руководстве
пользователя» по «1С:Предприятию 8».
Последовательность заполнения справочников
Справочники конфигурации можно условно разделить на две
категории:
вспомогательные
и
основные.
Деление
основано
исключительно на том, что информация во вспомогательных
справочниках используется при регистрации элементов в основных
справочниках.
При заполнении справочников сначала информация заносится во вce
вспомогательные справочники, в затем заполняются основные
справочники конфигурации.
К категории вспомогательных справочников можно отнести
следующие справочники, размещенные в меню
«Операции/Справочники»:
•
Области размещения
•
Области отбора
•
Модели складского учета
•
Классы единиц хранения
•
Правила инвентаризации
•
Правила анализа состава
•
Качество
•
Причины блокировки
•
Рабочие зоны.
Основные справочники конфигурацию содержат всю значимую
информацию для организации процессов планирования и выполнения
складских операций. К основным справочникам компании можно
отнести:
•
Склады
•
Ячейки
•
Номенклатура
•
Единицы хранения
•
Контрагенты
•
Работники
•
Пользователи
Справочник Склады
Справочник «Склады (места хранения)» предназначен дня ведения
списка складов компании, где хранится товар. Каждый элемент
справочника может описывать некоторую область склада, как
физического места хранения (ангар, площадка, навес и т.д.). Элементы
справочника «Склады (места хранения)» используются во всех
документах, связанных с движением товаров.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Справочники/Топология/Склады».
В справочник "Склады (места хранения) компании" может быть
введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе
должна присутствовать обязательно.
Один из складов следует указать в качестве основного склада в
настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по
умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых
документов.
Закладка «Формат ячейки» предназначена для задания информации о
правиле нумерации ячеек. Закладка содержит следующие поля:
Поле
Описание
Префикс
кода
Выражение, с которого будет начинаться код ячейки на
текущем складе. Имеет смысл использовать в случае
ведения в системе нескольких складов для уникальной
сквозной идентификации ячеек.
Символ, который будет служить разделителем между
значениями проезда, стеллажа, яруса и позиции при
Разделитель формировании кода ячейки. Например, для ячейки с
кодом 1-01-02-3-1 разделителем будет являться символ
«-»
Длина кода
этажа,
проезда,
стеллажа,
яруса,
позиции
Длина значения этажа, проезда, стеллажа, яруса и
позиции при формировании кода ячейки. При задании
нулевой
длины,
соответствующая
координата
использована не будет.
Реквизит, отображающий вид кода при задании
реквизитов формата ячейки. Например, при
Пример кода значений
задании значений формата ячейки как представлено на
рисунке, код ячейки будет иметь вид: 01-01-1-1
Закладка «Правила» предназначена для задания правил товародвижения,
являющихся общими для всего склада. Закладка содержит следующие
ноля:
Поле
Описание
Планировать
размещение
смешанных
транспортных
единиц
При включенном флаге выполняется автоматическое
планирование размещения смешанных транспортных
единиц. Поиск ячейки для размещения смешанной ТЕ
идет среди пустых ячеек в соответствии со значениями
реквизита ячеек «Порядок поиска при планировании».
Ячейки должны удовлетворять следующим условиям:
Установлен флаг «Отслеживать ТЕ»
Значение реквизита ячейки «Область размещения»
равно
предопределенному
элементу
справочника
«Области
размещения»
«Область
размещения
смешанных ТЕ»
Справочники Области размещения, Области отбора
Справочники «Области размещения», «Области отбора» предназначены
для определения на складе областей (зон, частей склада), назначаемых
единицам хранения товара в качестве области размещения или отбора.
Справочники вызываются для ввода и редактирования информации из
пункта
меню
«Справочники/Топология/Области
размещения»
и
«Справочники/Топология/Области отбора».
Для каждой единицы хранения товара могут быть выделены отдельные
области, например, область коробочного или область паллетного
хранения, что позволяет более оптимально организовать топологию
склада и бизнес-процессы.
Например, в качестве области размещения единиц хранения «Штука»
отдельной группы товаров может выступать несколько ярусов стеллажа, а
в целях ускорения обработки заказа под штучный отбор выделяется более
доступный нижний ярус, определяемый в системе как штучная область
отбора этих товаров. Для паллет в то же время могут быть определены в
качестве области размещения и отбора верхние ярусы системы хранения.
Элементы данных справочников назначаются в качестве значений
реквизитов «Область размещения», «Область отбора» для ячеек и единиц
хранения, что позволяет автоматически планировать размещение и отбор
товара в/из соответствующих ему областей. Области размещения и отбора
могут пересекаться.
Для единицы хранения товара может быть задана штатная, внештатная
и критическая область размещения. При невозможности размещения
товара в штатную область хранения, система пытается разместить его во
внештатную, а затем в критическую области хранения.
Форма элемента справочника «Области размещения» содержит
следующие поля:
Поле
Код
Описание
Код области размещения
Наименование Наименование области размещения
Внештатная
Внештатная область размещения единицы
хранения товара. Заполняется значением из
справочника «Области размещения»
Критическая
Критическая область размещения единицы
хранения товара. Заполняется значением из
справочника «Области размещения »
Справочник Ячейки склада
Справочник «Ячейки склада» предназначен для ведения списка ячеек
склада. Каждый элемент справочника описывает некоторый физический
или виртуальный адрес. Ячейкой на складе может являться любое место
хранения, имеющее идентификатор (стеллаж, пол, дебаркадер приемки
или отгрузки и т.д.) Список ячеек определяется дня каждого склада в
отдельности. Элементы справочника «Ячейки склада» используются во
всех документах, связанных с движением товаров.
В системе можно задавать как физические (реально присутствующие на
складе), так и виртуальные. Справочник «Ячейки склада» иерархический
и имеет неограниченное количество уровней вложенности.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
меню «Справочники/Ячейки».
Шапка содержит следующие поля:
Поле
Описание
Группа
Группа ячеек, к которой относится данная
ячейка. Группой в справочнике «Ячейки склада»
обычно является смысловая или территориальная
зона склада. Например, «Теплый склад».
«Холодный склад» и т.н.
Код
Код (адрес) ячейки. Автоматически формируется
исходя из номера этажа, проезда, стеллажа, яруса
и позиции ячейки. Допускается ввод кода
вручную.
Штрих-код ячейки. Автоматически формируется
аналогично коду, за исключением разделителей в
адресе. Допускается ввод штрих-кода вручную.
Штрих-код
Склад
Склад, к которому относится данная ячейка.
Заполняется значением из справочника «Склады»
Тип ячейки
Указывается специализация данной ячейки.
Влияет па участие ячейки в складских
алгоритмах. Значение выбирается из списка:
•
«Отгрузка»
•
«Приемка»
•
«Хранение»
•
«Упаковка»
При установленном флаге в данной ячейке
ведется учет ТЕ. При этом активизируется
редактирование табличной части «Вместимость
TЕ,», где необходимо указать вмещаемое
количество ТЕ каждого типа, размещаемых в
данную ячейку. Настоятельно не рекомендуется
изменять этот реквизит после начала движения
товара по данной ячейке.
Отслеживать ТЕ
Форма элемента справочника «Ячейки» содержит две закладки:
•
«Характеристики» - реквизиты, регулирующие физические
параметры ячейки
•
«Операции» - реквизиты, регулирующие правила выполнения
складских операций с данной ячейкой
Шапка содержит следующие поля:
Поле
Описание
Группа
Группа ячеек, к которой относится данная
ячейка. Группой в справочнике «Ячейки склада»
обычно является смысловая или территориальная
зона склада. Например, «Теплый склад».
«Холодный склад» и т.н.
Код (адрес) ячейки. Автоматически формируется
исходя из номера этажа, проезда, стеллажа, яруса
и позиции ячейки. Допускается ввод кода
вручную.
Штрих-код ячейки. Автоматически формируется
аналогично коду, за исключением разделителей в
адресе. Допускается ввод штрих-кода вручную.
Склад, к которому относится данная ячейка.
Заполняется значением из справочника «Склады»
Код
Штрих-код
Склад
Тип ячейки
Указывается специализация данной ячейки.
Влияет на участие ячейки в складских
алгоритмах. Значение выбирается из списка:
•
«Отгрузка»
•
«Приемка»
•
«Хранение»
•
«Упаковка»
Отслеживать ТЕ
При установленном флаге в данной ячейке
ведется учет ТЕ. При этом активизируется
редактирование табличной части «Вместимость
TЕ», где необходимо указать вмещаемое
количество TЕ каждого типа, размещаемых в
данную ячейку. Настоятельно HЕ рекомендуется
изменять этот реквизит после начала движения
товара по данной ячейке.
Форма элемента справочника «Ячейки» содержит две закладки:
Закладка «Характеристики» содержит следующие поля
Поле
Описание
Объемно -весовые характеристики
Ширина,
Высота
Глубина, Линейные параметры ячейки. Укалываются в
единицах измерения габаритов, заданных в системе
на уровне констант.
Объем
Объем ячейки. Поле вычисляется автоматически на
основании данных по высоте, ширине, глубине и
коэффициента расчета объема, заданного в
константах.
Вес
Вес товара, выдерживаемый ячейкой.
Адрес ячейки
Этаж,
Проезд,
Стеллаж,
Яруг,
Полиция
В данных реквизитах указываются конкретные
номера этажа, проезда, стеллажа, яруса и позиции,
где расположена ячейка. На основании этих данных
автоматически формируется код и штрих-код
ячейки.
Вместимость ТЕ в ячейку
Тип ТЕ
Количество
Тип ТЕ, для которого устанавливается вместимость
в данную ячейку. Заполняется значением из
справочника «Типы ТЕ»
Количество ТЕ указанного типа, вмещаемых в
данную ячейку
Закладка «Операции» содержит следующие поля:
Поле
Описание
Область
размещения
Область (зона, часть) склада, предназначенная для
размещения
определенных
товаров
(единиц
хранения). Заполняется значением из справочника
«Области размещения». В ячейку размещается
только тот монотовар, у которого значение «Области
размещения», заданной для его единицы хранения,
равно значению «Области размещения» ячейки,
анализируемой
при
планировании
операции.
Заполняется значением из справочника «Области
размещения»
Определяет порядок сортировки ячеек при
Порядок поиска
планировании складских операций. Сортировка идет
при планировании от меньшего значения реквизита к большему. При
равенстве значений «Порядка поиска..» у нескольких
ячеек, система сортирует их по времени создания,
поэтому для оптимального планирования операций
рекомендуется корректно настраивать «Порядок
поиска...»
Контроль
вместимости по
объему
Контроль вместимости ячейки но объему. Контроль
осуществляется при автоматическом и ручном
режимах выбора ячейки для планирования складской
операции.
Контроль
вместимости по
весу
Контроль вместимости ячейки по весу. Контроль
осуществляется при автоматическом и ручном
режимах выбора ячейки для планирования складской
операции.
Разрешить
консолидацию
транспортной
единицы
При установке флага разрешается размещение
товара в ячейки с частично заполненными ТЕ.
Планирование размещения в непустые ячейки с TЕ
осуществляется вручную оператором.
Отбор
Область отбора
Область (зона, часть) склада, предназначенная для
отбора определенных товаров (единиц хранения).
Заполняется значением из справочника «Области
отбора». В ячейке ведется поиск только того
товара, у которого значение «Области отбора»,
заданной для его единицы хранения, равно
значению
«Области
отбора»
ячейки,
анализируемой при планировании операции.
Заполняется значением из справочника «Области
отбора»
Разрешить
частичный отбор из
транспортной
единицы
При установке флага разрешается выполнять
отбор части товара с ТЕ, установленной в ячейке.
Состояние реквизита учитывается и при отборе
товара для отгрузки и при отборе товара для
выполнения подпитки
Рабочая зона
«Рабочая зона»
Порядок обхода
Рабочая зона, к которой принадлежит данная ячейка.
Заполняется значением из справочника «Рабочие
зоны».
Определяет порядок сортировки строк в табличной
части документов. Используется для оптимизации
маршрута движения сотрудников по складу.
Инвентаризация
Определяет порядок проведения инвентаризации
данной ячейки: регулярность проведения, уровень
точности
пересчета
(установка
запроса
на
повторный
пересчет),
значение
причины
инвентаризации для данной ячейки. Заполняется
значением
из
справочника
«Правила
инвентаризации»
При установке флага исключает данную ячейку из
Не
подбора
при
планировании
инвентаризировать автоматического
инвентаризации. Ручной выбор данной ячейки при
планировании операции инвентаризации при этом
допускается.
Правила
инвентаризации
В табличной части задаются классы единиц
Класс
единицы для отбора хранения товара, которые могут быть отобраны из
данной ячейки. И ячейке ведется поиск только
того товара, у которого значение «Класс
единицы», заданной для его единицы хранения,
входит в табличную часть «Класс единицы для
отбора» ячейки, анализируемой при планировании
операции. Заполняется значением из справочника
«Классы единиц хранения»
Обработка Групповое создание ячеек
Для автоматического формирования больших массивов ячеек
применяется обработка «Групповое создание ячеек». Обработка
вызывается из меню «Сервис/Групповое создание ячеек» и имеет
следующий вид:
Обработка содержит следующие поля:
Поле
Описание
Шаблон
Ячейка склада, принимаемая за шаблон для новых ячеек.
Для новых ячеек будут установлены те же значения всех
реквизитов, что указаны в ячейке- шаблоне. Значение
выбирается из справочника «Ячейки».
Группа
Группа справочника «Ячейки», куда будут включены
новые ячейки.
Этаж с
Этаж по
Интервал этажей, на которых будут расположены новые
ячейки
Проезд с
Проезд по
Интервал проездов, в которых будут расположены новые
ячейки
I
Стеллаж с
Стеллаж по
Интервал стеллажей, в которых будут расположены
новые ячейки
Ярус с
Ярус по
Позиция с
Позиция по
Интервал ярусов, на которых будут расположены новые
ячейки
Интервал позиций, которые будут соответствовать
новые ячейки
При нажатии кнопки «Выполнить» в справочнике «Ячейки» будут
созданы ячейки, соответствующие заданным интервалам значений
составляющих адреса.
Обработка Групповая обработка ячеек
Для автоматического изменения реквизитов больших массивов ячеек
применяется обработка «Групповая обработка ячеек». Обработка
вызывается из меню «Сервис/Групповая обработка ячеек» и имеет
следующий вид:
Обработка содержит две табличные части - для подбора ячеек и для
установки значении изменяемых реквизитов. Подбор ячеек в верхнюю
табличную часть инициируется по кнопке «Подобрать ячейки». При
нажатии данной кнопки открывается обработка подбора ячеек. Обработка
«Подбор ячеек» имеет следующий вид:
В форме подбора ячеек на закладке «Параметры» можно установить
фильтр поиска ячейки. В качестве параметров фильтра могут выступать
все реквизиты ячеек. При нажатии кнопки «Найти элементы» система
находит ячейки, соответствующие указанным фильтрам отбора и
отображает полученный результат поиска на закладке «Результат».
Если ни одни из фильтров не установлен, то отображаются все ячейки
склада:
Полученные результаты можно перенести в форму обработки
«Групповая обработка ячеек» по кнопке «Добавить все элементы». При
нажатии кнопки «Добавить выделенные элементы» переносятся только
сроки, выделенные курсором.
В нижней табличной части обработки отображаются все реквизиты
справочника «Ячейки». Для выбора реквизита, подлежащего изменению,
необходимо установить флаг («галочку») в строке данного реквизита. Для
установки нового значения выбранного реквизита необходимо указать это
значение в колонке «Значение».
Для указания значений реквизитов, имеющих форму табличной части,
предусмотрены закладки «Вместимость ячейки» и «Классы единиц для
отбора». Закладки активизируются при выборе данных реквизитов для
изменения.
При нажатии кнопки «Выполнить» заданные значения реквизитов
будут установлены в справочнике «Ячейки» для выбранных в обработке
элементов справочника.
Справочник Причины блокировки
Справочник «Причины блокировки» предназначен для регистрации
возможных типов (причин) блокировки ячеек при складских
операциях.
Справочник вызывается для ввода или редактирования из пункта
меню «Справочники/Топология/Причины блокировки».
Блокировка ячеек может понадобиться при проведении инвентаризации
какой-либо ячейки, при поломке ячейки, при нахождении в ячейке
некондиционного товара и т.д. В системе по умолчанию всегда
существуют
следующие
значения
справочника
«Брак»,
«Инвентаризация», «Проблема», «Контроль состава груза».
Справочник Рабочие зоны
Справочник «Рабочие зоны» предназначен для определения на складе
рабочих зон (областей, частей) склада, характеризующихся одинаковыми
условиями доступа для сотрудников и оборудования. Например, для
работы в зоне верхних ярусов требуется высотное оборудование, а за зону
приемки отвечает отдельная бригада.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Справочники/Топология/Рабочие зоны».
Одноименный реквизит «Рабочие зоны» задается также в справочнике
«Типы оборудования» и «Роли работников». Это позволяет оператору при
работе с бумажными носителями заданий использовать значения данного
реквизита как фильтр для формирования отдельных заданий конкретным
сотрудникам с оборудованием, соответствующим ячейкам данной рабочей
зоны. Например, отдельно выдать задание на работу с верхними и
нижними ярусами стеллажей. При работе с радиотерминалами сбора
данных система самостоятельно определяет исполнителя и требуемое
оборудование для работы с ячейками каждой рабочей зоны, на основании
анализа реквизитов «Рабочая зона» у ячеек, типов доступного
оборудования и ролей свободных сотрудников.
Справочник Номенклатура
Справочник «Номенклатура» предназначен для ввода и хранения
информации обо всех товарах, с которыми работает склад.
Для каждой позиции номенклатуры может быть назначено множество
единиц хранения. Список единиц хранения находится в подчиненном
справочнике «Единицы хранения». Для каждой позиции номенклатуры
должна быть назначена базовая единица хранения.
Справочник «Номенклатура» вызывается для ввода и редактирования
информации
из
пункта
меню
«Справочники
/
Номенклатура». Справочник «Номенклатура» иерархический и имеет
неограниченное количество уровней вложенности.
Справочник «Номенклатура» содержит предопределенные группы
номенклатуры «Грузы» и «Транспортные единицы». Каждый элемент
справочника имеет принадлежность к типу номенклатуры: товар, груз или
транспортная единица.
Груз - это уникальная номенклатурная позиция, имеющая уникальные
габаритные характеристики и включающая в себя определенный
товарный состав.
Объем груза рассчитывается автоматически на основании объема
товаров, входящих в груз. Габаритные характеристики могут быть
изменены оператором вручную.
После упаковки товара все дальнейшие складские операции
выполняются с грузом как с единым целым без учета товарного состава
груза. Груз имеет уникальное наименование.
Транспортная единица (TЕ) - это транспортный носитель товара.
Например, паллеты, короба, контейнеры и т.п. Если при приемке товара
указать, что товар установлен на ТЕ, то система будет размещать ТЕ как
единое целое, при этом в системе сохраняется информация о товарном
составе ТЕ. Товар может перемещаться между ТЕ. Для регуляции
сохранения целостности ТЕ можно включать/отключать возможность
разукомплектации ТЕ в процессе подпитки зоны отбора в системе
существует возможность для каждой ячейки склада включить/отключить
отслеживание ТЕ.
Форма диалога элемента справочника «Номенклатура» типа «Товар»
содержит в шапке следующие поля:
Поле
Описание
Артикул
Артикул позиции номенклатуры
Наименование
Краткое наименование позиции номенклатуры для
отображения в списках
Код
Код позиции номенклатуры
Группа
Группа товаров, к которой относится данная позиция
номенклатуры
которому принадлежит данный товар.
Владелец товара Поклажедатель,
Используется
при
учете
оказания
услуг
ответственного хранения. Заполняется значением из
справочника «Контрагенты»
Базовая единица Единица хранения позиции номенклатуры, по
отношению к которой пересчитываются все
хранения
остальные единицы хранения. Заполняется значением
из справочника «Единицы хранения».
Тин
номенклатуры
Определяет принадлежность позиции номенклатуры к
одному из типов: товар, груз или ТЕ. Значение
выбирается из списка.
Штрих код
Полное
наименование
Комментарий
Штрихкод товара, печатаемый на ценнике товара.
Печать ценников вызывается из меню «Сервис/Печать
этикеток»
Полное наименование позиции номенклатуры для
отображения в документах
Текстовое поле для произвольных записей
Табличная часть закладки «Единицы хранения» отображает список
единиц, заданный для данной позиции номенклатуры в подчиненном
справочнике «Единицы хранения», коэффициент пересчета относительно
базовой единицы, вес и объем. Единицы хранения отображаются и виде
дерева согласно взаимной вложенности сверху вниз от меньшей единицы
к большей. При нажатии кнопки «Рассчитать ВГХ по базовой»
производится пересчет весогабаритных характеристик всех единиц через
весогабаритные характеристики базовой единицы.
Закладка «Дополнительно» содержит поля, выводимые в ценнике
товара: полное наименование товара, страну происхождения, номер и
дату выдачи сертификата соответствия (качества), информацию о
производителе, поставщике и продавце товара, срок годности и цену. Вид
закладки «Дополнительно» идентичен для элементов номенклатуры типа
«Товар» и «Груз».
При установленном флаге «Печатать этикетку» на товар можно
напечатать оптовый ценник, содержащий сведения, указанные на закладке
«Дополнительно» и штрих-код, указанный в шапке карточки товара.
Печать ценника выполняется обработкой «Печать этикеток», вызываемой
из пункта меню «Сервис/Печать этикеток». Распечатка розничной
этикетки, подключаемая в справочнике «Контрагенты» исключает
необходимость распечатки оптовой этикетки.
Форма элемента справочника «Номенклатура» типа «Груз» имеет
следующий вид:
Табличная часть закладки «Груз» отображает список товаров, вошедших
в груз. Грузы формируются в процессе оформления документа
«Переупаковка груза». По информации о составе груза может быть
распечатан «Упаковочный лист» (см. главу «Работа с документами»,
документ «Переупаковка груза») и может быть выполнен контроль
состава груза.
Поле
Описание
Номенклатура
Товар, вошедший в груз. Заполняется значением из
справочника «Номенклатура»
Единица
хранения
Единица хранения товара, вошедшего в груз.
Заполняется значением из справочника «Единицы
хранения»
Качество
Качество товара, вошедшего в груз. Заполняется
значением из справочника «Качество»
Срок годности
Срок годности упакованного товара
Серийный помер Серийный номер упакованного товара
Партия приемки
Ссылка на документ, образующий партию товара
Количество
Количество единиц хранения товара, вошедших в груз
Форма элемента справочника «Номенклатура» типа «Груз» имеет
следующий вид:
Для элемента справочника «Номенклатура» типа «Груз» помимо
общих для всех элементов справочника реквизитов используется
особый реквизит «Тип ТЕ», наполняемый значением из справочника
«Типы TЕ». Данный реквизит определяет принадлежность конкретной
ТЕ к определенному типу ТЕ.
Справочник Единицы хранения
Справочник «Единицы хранения» предназначен для хранения
информации обо всех возможных единицах хранения товара. Данный
справочник является подчиненным справочнику «Номенклатура»,
поэтому список единиц хранения определяется для каждой
номенклатурной позиции в отдельности.
Позиция
номенклатуры
характеризуется
базовой
единицей
хранения. Кроме базовой единицы хранения, позиция номенклатуры
может иметь необходимое число других единиц хранения. Например,
сигареты могут иметь единицы хранения: «пачка», «блок», «коробка»,
«паллета». В системе реализован раздельный учет в разрезе каждой
единицы измерения.
Справочник
открывается
из
формы
элемента
справочника
«Номенклатура» по кнопке «Перейти». Справочник имеет форму дерева
согласно взаимной вложенности единиц хранения снизу вверх,
от меньшей единицы к большей.
Форма диалога элемента справочника «Единицы хранения» содержит в
шапке следующие поля:
Поле
Описание
Номенклатура
Номенклатурная единица,
данная единица хранения
Родитель
Единица хранения,
единица хранения.
в
которой
которую
принадлежит
вложена
данная
единиц, к которому принадлежит данная
Класс единицы Класс
единица. Заполняется значением из справочника
«Классы единиц хранения»
Наименование
Наименование единицы хранения
Код
Код единицы хранения
Коэффициент
Коэффициент
пересчета
единицы
относительно базовой единицы хранения
Модель учета
Определяет, в каких разрезах должен вестись учет
остатков в системе по данной единице хранения.
Заполняется значением из справочника «Модели
складского учета»
хранения
Форма диалога элемента справочника «Единицы хранения» содержит
три закладки: «Характеристики», «Операции» и «Штрих коды». На
закладке «Характеристики» находятся следующие поля:
Поле
Описание
Линейные
параметры
единицы
Ширина,
Глубина, Высота Указываются в единицах измерения
заданных в системе на уровне констант.
хранения.
габаритов,
Объем
Объем единицы хранения. Поле вычисляется
автоматически на основании данных по высоте,
ширине и глубине.
Приведенный
объем
Объем единицы хранения, используемый при
планировании размещения товара. Поле вычисляется
автоматически на основании данных по высоте,
ширине и глубине. Необходимая поправка на
особенности укладки в ячейки вносится вручную.
Вес единицы измерения.
Вес
Закладка «Операции» предназначена для задания условий выполнения
складских операций с единицей хранения и содержит следующие поля:
Поле
Описание
Маркировка
Требуется
маркировка
единиц
хранения
При включенном флаге товар попадает в отбор
номенклатуры
при
формировании
документа
«Маркировка».
Для
базовой
единицы
не
используется.
Размещение
Ручное
размещение
При включенном флаге автоматическое размещение
данной единицы хранения не выполняется.
Область
размещения
Область (зона, часть) склада, куда размещается
данная единица хранения товара. Заполняется
значением из справочника «Области размещения».
Товар размещается только в ту ячейку, у которой
значение «Области размещения» равно значению
«Области размещения» размещаемой единицы
хранения. Заполняется значением из справочника «
Области размещения»
Анализ
состава при
размещении
Регулирует правила анализа состава товара в ячейках
для
размещения.
Устанавливаются
правила
докладывания товар в непустые ячейки и очередность
заполнения при размещении данной единицы
хранения пустых и непустых ячеек. Заполняется
значением из справочника «Правила анализа состава»
Отбор
Отбор но датам Устанавливает критерий отбора товара по датам.
Значение выбирается из списка: «Не выполнять»,
«Срок годности», «Дата поставки». Отбор но датам
возможен только, если в модели складского учета для
данной единицы хранения предусмотрен учет по
срокам годности или датам поступления.
При установке значений «Срок годности» или «Дата
поставки» отбор товара ведется с учетом
соответствующих параметров товара. При этом
необходимо задать значение реквизита «Метод
отбора».
Метод отбора Определяет порядок сортировки товара но срокам
годности или датам поставки. Заполняется значением
из списка: «По возрастанию дат»,«По убыванию дат»
При установке значения реквизита «Отбор по датам»
равным «Не выполнять» реквизит «Метод отбора»
смысла не имеет и может не заполняться
При установленном флаге допускается отбор товара
Разрешить
отбор из зоны из зоны приемки при автоматическом планировании
отбора. Па ручное планирование действие флага не
приемки
распространяется
При установленном флаге допускается отбор товара
Разрешить
отбор
из из резервной зоны при автоматическом планировании
резервной зоны отбора. Резервной зоной считаются ячейки склада, не
вошедшие в область отбора данной единицы
хранения. На ручное планирование действие флага не
распространяется
Подпитка
Не
планировать
подпитку
При
установленном
флаге
автоматическое
планирование подпитки для данной единицы не
выполняется.
Разрешать
При установленном флаге допускается подпитка
подпитку
из товара из зоны приемки при автоматическом
зоны приемки планировании подпитки. На ручное планирование
действие флага не распространяется
Анализ состава Регулирует правила анализа состава товара в ячейках
при подпитке для размещения при подпитке. Устанавливаются
правила докладывания товара в непустые ячейки и
очередность заполнения при подпитывании данной
единицы хранения в пустые и непустые ячейки.
Заполняется значением из справочника «Правила
анализа состава»
Область отбора Область (зона, часть) склада, откуда отбирается
данный товар (единица хранения). Заполняется
значением из справочника «Области отбора». Поиск
товара ведется только в тех ячейках, у которых
значение «Области отбора» равно значению «Области
отбора» единицы хранения отбираемого товара.
Заполняется значением из справочника «Области
отбора»
Минимальный Минимальный остаток - остаток товара в зоне отбора
остаток
по данной единице хранения, при снижении которого
необходимо выполнять подпитку товара
Максимальный Максимальный остаток товара в зоне отбора по
остаток
данной единице хранения, который не должен быть
превышен
Единица
подпитки,
Рейтинг
В табличной части указываются единицы хранения
предназначенные для ПОДПИТКИ данной единицы
хранения. Последовательный поиск единиц хранения
осуществляется согласно рейтингу от меньшему к
большему. Например, если указать для единицы
хранения «Штука» две единицы подпитки - «Короб»
(рейтинг 1) и «Паллет» (рейтинг 2), то при подпитке
система сначала пытается пополнить зону хранения
штук с помощью коробок, а затем, если коробка не
будет найдены- с помощью паллет.
Закладка «Штрих коды» содержит табличную часть со списком штрих
кодов (ШК). Значение ШК представляет собой уникальную комбинацию,
однозначно идентифицирующую комбинацию номенклатуры и единицы
хранения.
Может быть задано несколько разных ШК для одной и той же единицы
хранения. Напротив, один и тот же ШК нельзя определить для разных
единиц хранения. IIIК единиц хранения в системе должен быть
уникальным. Информация о штрих-кодах единиц хранения может
вводиться непосредственно в справочник «Единицы хранения» или при
приемке товара через ТСД. При вводе ШK в справочнике «Единицы
хранения» на экране отображается форма:
По кнопке «Сгенерировать» система автоматически формирует штрих
код в формате ЕAN-13.
Обработка Групповая обработка
номенклатуры
Для автоматического изменения реквизитов единиц хранения
номенклатуры
применяется
обработка
«Групповая
обработка
номенклатуры». Обработка вызывается из меню «Сервис/Групповая
обработка номенклатуры» и имеет следующий вид:
Обработка содержит две табличные части - для подбора единиц
хранения и для установки значений изменяемых реквизитов. Подбор
единиц хранения в верхнюю табличную часть инициируется по кнопке
«Подобрать единицы хранения». При нажатии данной кнопки
открывается обработка подбора единиц хранения. Обработка «Подбор
единиц хранения» имеет следующий вид:
В форме подбора единиц хранения на закладке «Паллеты» можно
установить фильтр поиска единицы хранения. В качестве параметров
фильтра могут выступать все реквизиты ячеек. При нажатии кнопки
«Найти элементы» система находит ячейки, соответствующие указанным
фильтрам отбора и отображает полученный результат поиска на закладке
«Результат». Если ни один из фильтров не установлен, то отображаются
все единицы хранения всех товаров:
Полученные результаты можно перенести в форму обработки
«Групповая обработка ячеек» по кнопке «Добавить элементы».
В нижней табличной части обработки отображаются все реквизиты
справочника «Единицы хранения». Для выбора реквизита, подлежащего
изменению, необходимо установить флаг («галочку») в строке данного
реквизита. Для установки нового значения выбранного реквизита
необходимо указать это значение к колонке «Значение».
При нажатии кнопки «Выполнить» заданные значения реквизитов
будут установлены в справочнике «Единицы хранения» для выбранных в
обработке элементов справочника.
Справочник Типы транспортных единиц
Справочник «Типы транспортных единиц» предназначен для задания в
системе вариантов применяемых на складе транспортных единиц.
Например, паллеты евро, паллеты «финские», нестандартные носители и
пр.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Операции/Справочники/ Типы транспортных единиц».
В форме элемента справочника назначается код элемента и
наименование. Значения справочника используются для назначения типа
ТЕ элементам справочника «Номенклатура» с типом «ТЕ».
Справочник Качество
Справочник «Качество» предназначен для ведения списка возможных
вариантов
качества
товара.
Качество
является
обязательным
аналитическим признаком товара и указывается во всех документах,
оформляющих складские операции с товаром.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Справочники/Номенклатура/Качество».
В системе по умолчанию всегда существуют следующие значения
справочника - «Брак», «Кондиция».
Справочник Модели складского учета
Справочник « Модели складского учета» предназначен для определения
вариантов учета остатков в системе по единицам хранения. Для разных
единиц хранения одного и того же товара могут быть установлены разные
модели учета.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Справочники/Номенклатура/Модели складского учета».
Форма диалога элемента справочника «Модели складского учета»
содержит следующие поля:
Поле
Описание
Наименование Наименование модели складского учета
Код модели складского учета
Код
Учет по срокам При установленном флаге ведется учет и отбор
товара по срокам годности.
годности
Для обеспечения контроля сроков годности при
работе с товаром, весь товар должен быть
маркирован и информация о сроке годности товара
должна содержаться на этикетке.
Учет
партиям
приемки
по При установленном флаге ведется учет и отбор
товара по партиям приемки (по дате поставки). Учет
по партиям приемки необходим для прослеживания
истории прохождения товара на складе и для
возможности отбора товара по датам прихода.
Для обеспечения контроля партий приемки при работе
с товаром, весь товар должен быть маркирован и
информация о партии приемки (дате поставки)
товара должна содержаться на этикетке.
Признаком
партии
могут
быть
документы
«Приемка»,
«Отбор»,
«Переупаковка
груза»,
«Переупаковка номенклатуры»
Учет по сериям
Учет но
При установленном флаге ведется учет и отбор
серийным
товара по серийным номерам. Серийный номер
номерам
назначается для каждой единицы хранения. Т.е. при
учете 5 единиц хранения товара, для которых
указывается серийный номер, в документе должны
быть отображены 5 строк, в каждой из которых в
соответствующее поле вносится свой серийный
номер. Учет по серийным номерам необходим для
возможности отбора товара с конкретным серийным
номером.
Для обеспечения контроля серийных номеров при
работе с товаром, весь товар должен быть
маркирован и информация о серийном номере товара
должна содержаться на этикетке.
Указывать
При установленном флаге возможна фиксация
серийный
серийных номеров при приемке, без ведения на
номер
при складе сквозного учета по серийным номерам.
приемке
Серийные номера вносятся в соответствующее
поле документа через запятую.
Для обеспечения контроля серийных номеров при
работе с товаром, весь товар должен быть
маркирован и информация о серийном номере
товара должна содержаться на этикетке. Фиксация
истории серийных номеров при приемке может
требоваться при отслеживании гарантийных
обязательств поставщиков.
Указывать
При установленном флаге возможна фиксация
серийный
номеров при упаковке или отгрузке, без
номер
при серийных
ведения
на
складе сквозного учета по серийным
упаковке
и номерам. Серийные
номера вносятся в
отгрузке
соответствующее поле документа через запятую.
Для обеспечения контроля серийных номеров при
работе с товаром, весь товар должен быть
маркирован и информация о серийном номере товара
должна содержаться на этикетке. Фиксация истории
серийных номеров при упаковке и отгрузке может
требоваться при отслеживании гарантийных
обязательств перед покупателями.
Справочник Правила инвентаризации
Справочник «Правила инвентаризации» предназначен для определения
вариантов инвентаризации ячеек в системе.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Справочники/Номенклатура/Правила инвентаризации».
Форма диалога элемента справочника «Правила инвентаризации»
содержит следующие поля:
Поле
Описание
Код
Код правила инвентаризации
Наименование Наименование правила инвентаризации
Причина
блокировки
Причина блокировки, автоматически указываемая при
блокировании
ячеек
на
время
проведения
инвентаризации.
Заполняется
значением
из
справочника «Причины блокировки»
Период дней
Определяет периодичность инвентаризации ячеек.
Включение ячейки и список инвентаризируемых мест
хранения
при
автоматическом
планировании
инвентаризации будет выполняться, если ячейка не
инвентаризировалась больше, чем указанное в
реквизите количество дней.
Повторно
запрашивать
количество
При
установленном
флаге
выполняется
дополнительный контроль пересчета товара при
инвентаризации. При проведении инвентаризации
с терминалом сбора данных система повторно
запрашивает количество пересчитываемого товара
Справочник Классы единиц хранения
Справочник «Классы единиц хранения» предназначен для группировки
единиц хранения с точки зрения логики выполнения с ними операции
отбора. Например, короб по 10 штук и короб по 20 относятся к классу
единиц хранения «Коробки». При настройке единиц хранения,
отбираемых из конкретной ячейки (реквизит ячейки «Класс единицы для
отбора»), производится назначение не всех возможных единиц, а класса,
общего для нескольких однотипных единиц хранения.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Операции/Справочники/Классы единиц хранения», а также
в процессе редактирования реквизита «Класс единицы хранения»
справочника «Единицы хранения».
Справочник Правила анализа состава
Справочник «Правила анализа состава» предназначен для определения
способов анализа состава товара в ячейках при планировании размещения
или подпитки единицы хранения.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Операции/Справочники/Правила анализа состава», а также
в процессе редактирования реквизитов «Анализ состава при размещении»,
«Анализ состава при подпитке» справочника «Единицы хранения».
Форма диалога элемента справочника «Правила анализа состава»
содержит следующие поля:
Поле
Описание
Код
Код правила анализа состава
Наименование Наименование правила анализа состава
К единице
хранения
Ненулевое значение реквизита включает размещение
товара в непустые ячейки. Единица хранения товара,
лежащего в ячейке должна совпадать с единицей
хранения докладываемого товара. В этом случае в
ячейке всегда находится монотовар.
Ненулевое значение реквизита включает размещение
товара в непустые ячейки. Товар, лежащий в ячейке
К
номенклатуре должен совпадать с докладываемым товаром. Единицы
хранения лежащего и докладываемого товара могут
отличаться.
Пустые
ячейки
Ненулевое значение реквизита включает размещение
товара в непустые ячейки.
Взаимное соотношение значений реквизитов определяет очередность
выбора непустых и свободных ячеек для размещения. Например, если
значения установлены так, как на рисунке, то сначала будет спланировано
размещение в непустые ячейки, где находится идентичный товар в таких
же единицах хранения, как и размещаемый. Следующим шагом
размещение товара будет спланировано в свободные ячейки.
Справочник Контрагенты
Справочник «Контрагенты» предназначен для регистрации в системе
поставщиков, покупателей и прочих контрагентов. Справочник является
иерархическим, т.е. позволяет иметь многоуровневую структуру групп и
элементов. Предлагается па первом уровне создать группы
«Поставщики», «Покупатели», «Прочие», а на втором и далее уровнях
создавать группы по необходимости, в зависимости от потребностей.
Справочник имеет неограниченное количество уровней вложенности.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Справочники/Контрагенты».
Форма диалога элемента справочника «Контрагенты» содержит
следующие поля :
Поле
Описание
Родитель
Группа, в которую непосредственно входит
редактируемый элемент / группа справочника
Наименование Наименование контрагента
Код
Полное
наименование
Печатать
этикетку
Код контрагента
Полное наименование Контрагента
При установленном флаге на товары, принадлежащие
данному
поклажедателю
можно
напечатать
розничный ценник, содержащий сведения, указанные
на закладке «Дополнительно» карточки товара и
штрих-код, указанный в шапке карточки товара.
Печать ценника выполняется обработкой «Печать
этикеток»,
вызываемой
из
пункта
меню
«Сервис/Печать этикеток». Распечатка розничной
этикетки исключает необходимость распечатки
оптовой этикетки.
Табличная
часть,
содержащая
контактную
Вид,
Представление информацию о контрагенте. Реквизит вид может
принимать значения из списка «Адрес» и «Телефон».
В реквизит «Представление» заносятся значения
адреса и телефона.
Справочник Пользователи
Справочник «Пользователи»
пользователей системы.
предназначен
для
регистрации
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Сервис/Пользователи».
Справочник «Пользователи» является иерархическим.
Форма диалога элемента справочника «Пользователи» содержит
следующие поля:
Поле
Описание
Группа
Наименование родительской группы, в которую
непосредственно включается редактируемый элемент.
Выбирается из иерархии справочника
Имя
Имя пользователя
Полное имя
Полное наименование пользователя
Основная
организация
Указывается организация, используемая но умолчанию
при заполнении документов данным пользователем.
Заполняется значением из справочника « Контрагенты»
Основной
склад
Указывается склад, используемый по умолчанию при
заполнении
документов
данным
пользователем.
Заполняется значением из справочника «Склады»
Использовать При установленном флаге данный пользователь имеет
принтер
возможность печатать этикетки
этикеток
Справочник Работники
Справочник «Работники» предназначен для ведения списка работников
склада. Элементы справочника используются в складских документах при
указании исполнителя операции обработки товара.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Справочники/Ресурсы/Работники».
Справочник «Работники» является иерархическим.
Форма диалога
следующие поля:
Поле
элемента
справочника
«Работники»
содержит
Описание
работника, отображаемое в документах и
Краткое имя Имя
отчетах
Полное имя
Полное наименование работника
Роль
Роль работника. Определяет круг обязанностей
сотрудника: доступность для него существующих
на складе ячеек, выполняемые им операции.
Используется при работе с терминалами сбора
данных
при
автоматическом
определении
сотрудника для выполнения задания. Заполняется
значениями из справочника «Роли работников» (см.
руководство пользователя к модулю «Управление
ресурсами и подключение радиотерминалов сбора
данных»)
Штрих-код
Штрих код работника.
Пользователь Пользователь системы
Логин
Логин дня авторизации в системе пользователя
радиотерминала
Пароль
Пароль для авторизации
Справочник Торговое оборудование
Справочник «Торговое оборудование» предназначен для ведения
списка подключаемого к системе торгового оборудования. Справочник
«Торговое оборудованием вызывается для ввода и редактирования
данных
из
пункта
меню
«Операции/Справочники/Торговое
оборудование».
Форма диалога элемента справочника «Торговое оборудование»
содержит следующие поля:
Поле
Описание
Код
Код
торгового
оборудования
оборудования
в
списке
Вид
Вид торгового оборудования.
списка по умолчанию:
• Сканер штрих-кода
Выбирается
из
торгового оборудования. По
Наименование Наименование
умолчанию заполняется значением из поля «Вид».
Обработка обслуживания, реализующая алгоритм
Обработка
взаимодействия с торговым оборудованием. В
обслуживания типовой поставке предусмотрено взаимодействие
со следующими обработками:
•
«1С:Сканер штрих - кода»
•
«АТОЛ: Драйвер сканера штрих-кода»
Внешняя
компонента
Внешняя
компонента
для
обеспечения
функционирования обработки обслуживания. Для
обработок
«1С»
и
«АТОЛ»
соответственно
необходимы следующие компоненты:
scanopos.dll
ScanerlC.dll
В поле «Внешняя компонента» указывается только
имя файла c расширением, без указания полного
пути
Имя объекта, используемое как программный
Программный идентификатор
внешней
компоненты
для
идентификатор управления торговым оборудованием
•
•
Обработка Подключение торгового
оборудования
Обработка «Подключение торгового оборудования» предназначена для
подключения к системе торгового оборудования и задания параметров его
использования. Обработка «Подключение торгового оборудования»
вызывается
для
запуска
из
пункта
меню
«Операции/Обработки/Подключение торгового оборудования».
Диалог настройки торгового оборудования представлен в виде списка, в
который должны быть добавлены модели торгового оборудования,
которые могут быть подключены к компьютеру, установленному на
данном рабочем месте.
Добавление производится из справочника "Торговое оборудование".
Справочник может быть заполнен предварительно или в момент
настройки торгового оборудования. Для заполнения справочника
"Торговое оборудование" используется список того торгового
оборудования, которое может быть стандартно подключено в
конфигурации.
Из справочника выбирается модель торгового оборудования, вид
торгового оборудования определяется автоматически. Для модели
торгового оборудования в настройках торгового оборудования задаются
дополнительные параметры.
Наличие флага в списке означает, что в данном сеансе работы торговое
оборудование реально подключено к компьютеру.
При необходимости пользователь может убрать флаг. Тогда при
выполнении обработки настройки торгового оборудования не будет
производиться анализ возможности подключения данной модели
торгового оборудования и фактическое его подключение.
При нажатии на кнопку "Применить" производится анализ
возможности подключения торгового оборудования и фактическое
подключение торгового оборудования к конфигурации, диалог настройки
торгового оборудования при этом не закрывается.
Нажатие на кнопку "Закрыть" закрывает диалог настройки торгового
оборудования без выполнения каких-либо действий и без сохранения
списка настроек.
После записи настройки торгового оборудования конфигурация
загружает и запускает необходимые драйверы торгового оборудования.
Впоследствии, при запуске системы на данном рабочем месте,
конфигурация будет при начале работы автоматически настраиваться в
соответствии с записанными настройками.
К одному компьютеру может быть подключено несколько моделей
торгового оборудования одного вида. Для каждой модели торгового
оборудования определенного вида должен быть установлен "Номер
логического устройства". Номер логического устройства должен
совпадать с тем номером текущего устройства, которое указывается при
реальном подключении торгового оборудования.
Информация о номере текущего устройства задается в пункте меню
"Сервис"/"Параметры" на закладке, название которой соответствует тому
драйверу, с помощью которого подключается торговое оборудование.
Подсистема «Основной технологический
процесс склада»
В рамках данной подсистемы выполняются все основные складские
операции и анализ деятельности складского комплекса. Подсистема
основной технологический процесс склада включает следующие функции:
•
Приемка и маркировка товара
•
Размещение товара в места хранения
•
Отбор, упаковка и отгрузка товара
•
Инвентаризация
•
Подпитка (пополнение) товара
•
Внутренние перемещения товара
•
Резервирование
При описании работы документов подсистемы не рассматриваются
реквизиты документов и приемы работы с ними, общие для всех
документов. Описание общих реквизитов и действий с документами
изложены в Приложении 1 «Общие правила работы с документами»
Поступление и маркировка товара
Независимо от источника поступления товара на склад - покупка у
поставщика, выход из производства, перемещение со склада, возврат от
покупателя операция приемки на складе имеет одинаковое содержание.
Должен быть выполнен входной контроль товара по количеству и
качеству.
Приемка выполняется по заранее полученным из корпоративной
информационной системы данным об ожидаемой приемке. Передается
информация о поставке, ожидаемых позициях номенклатуры и их
количестве в базовых единицах хранения. Приемка может быть
выполнена и но факту. При этом контроль соответствия заказанного и
принятого количества не выполняется.
Приемка выполняется в два этапа: предварительная приемка и
окончательная приемка.
Предварительная приемка выполняется с целью быстрого пересчета
товара и отпуска машины.
Окончательная приемка выполняется с целью детального описания
принятого товара и уточнения информации о количестве и качестве
принятого товара. Во время окончательной приемки производится
приведение товара к стандарту складского хранения.
Приемка товара на ТЕ выполняется в ячейку приемки с признаком
отслеживания TЕ, соответственно товар без ТЕ принимается в ячейки, где
ТЕ не отслеживаются. В системе эти ячейки должны быть логически
разделены, даже если физически они совпадают.
После окончания пересчета принимаемого товара, выполняется
контроль И проверка приемки на предмет расхождений между
запланированным и фактически принятым товаром. По итогам анализа
этих расхождений принимается решение о закрытии, корректировке или
уточнении результатов приемки.
При закрытии документа «Приемка» автоматически формируется
файл с фактическими данными о приемке для передачи результатов в
корпоративную информационную систему (см. подсистема «Обмен
данными»).
Приемка может осуществляться по бумажной технологии и технологии
штрих кодирования.
Процесс поступления товара на склад оформляется двумя
документами: «Ожидаемая приемка» и «Приемка».
В случае отсутствия или повреждения штрих-кода на входящем товаре
можно выполнить внутреннюю маркировку, создав собственные
штрихкоды на товар и распечатав этикетки. Для этого предназначен
документ «Маркировка».
Документ Ожидаемая приемка
Документ «Ожидаемая приемка» предназначен для регистрации в
системе ожидаемых на складе поступлений товаров и содержит
информацию о поставке, ожидаемых позициях номенклатуры и их
количестве в базовых единицах хранения. На основании данной
информации происходит подготовка склада к приемке товара и приемка
товара.
Документы «Ожидаемая приемка» создаются на основании
информации, поступающей из корпоративной информационной системы
(см. подсистему «Обмен данными»). Документ «Ожидаемая приемка»
может быть создан на складе и в ручном режиме.
Документ доступен для ввода и редактирования в общем журнале
документов (пункт меню «Сервис/Общий журнал документов»), журнале
«Документы приемки» (пункт меню «Приемка/Документы приемки») и
журнале
«Документы
ожидаемой
приемки»
(пункт
меню
«Приемка/Ожидаемая приемка»).
Документ «Ожидаемая приемка» имеет следующий вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
- поставщик товара. Заполняется значением
Контрагент Контрагент
из справочника «Контрагенты»
Заявка
КИС От
Дата и
время
приемки
Номер и дата заявки на поступление товара,
сформированной в корпоративной информационной
системе и являющейся основанием для приемки товара на
складе
Планируемая дата и время поступления товара на склад
Табличная часть документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Номенклатура Товар,
поступление
которого
Заполняется
значением
из
«Номенклатура»
Единица
хранения
планируется.
справочника
Планируемая к поступлению единица хранения
товара. Заполняется значением из справочника
«Единицы хранения». Обычно план поступления
оформляется в базовых единицах хранения товара
Количество
Планируемое к поступлению количество товара в
единицах хранения
Новый документ «Ожидаемая приемка» может быть записан или
проведен. Информация в проведенных документах не может быть
изменена. Записанные документы могут изменяться и проводится.
На основании данных документа «Ожидаемая приемка» в дальнейшем
осуществляется контроль полноты поступления товара. Для контроля
выполнения отдельно взятого документа «Ожидаемая приемка»
необходимо установить курсор на нужный документ в журнале
документов и нажать кнопку «Перейти». Из раскрывающегося меню
выбрать пункт «Контроль приемки». Открывается форма «Список
Контроль приемки» с результатами работы но выбранному документу.
Для контроля выполнения всех документов «Ожидаемая приемка»
используется отчет «Контроль приемки» (см. подсистема «Получение
аналитической отчетности»).
Документ Корректировка ожидаемой приемки
На любой стадии подготовки заказа можно выполнить корректировку
ожидаемой приемки с помощью документа «Корректировка ожидаемой
приемки».
Документ доступен для ввода и редактирования к общем журнале
документов (пункт меню «Сервис/Общий журнал документов.
Документ «Корректировка ожидаемой приемки» имеет следующий
вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ожидаемая Корректируемый документ «Ожидаемая приемка
приемка
Табличная часть документа заполняется автоматически при выборе
ожидаемой приемки в шапке документа и содержит следующие поля:
Поле
Описание
Номенклатура Товар из корректируемой ожидаемой приемки.
Единица
храпения
Единица хранения
ожидаемой приемки
Количество
Количество, на которое корректируется ожидаемая
приемка.
Если количество больше 0. тогда указанное
число прибавляется к ожидаемой приемке.
Если количество меньше 0, тогда указанное
число вычитается из ожидаемой приемки.
Если количество равно 0, тогда количество
товара в ожидаемой приемке не изменяется.
Если строка с товаром удаляется из табличной
части заказа, то товар из ожидаемой приемки
исключается. Проведение документа «Корректировка
ожидаемой приемки» с пустой табличной частью
означает полную отмену ожидаемой приемки.
•
•
•
•
товара
из
корректируемой
Корректировка ожидаемой приемки происходит при проведении
документа « Корректировка ожидаемой приемки».
Документ Приемка
По факту прибытия транспортного средства с поставкой оформляется
транспортный документ «Приемка». В документе «Приемка» отражается
фактически принятое количество и качество товара в фактически
принятых единицах хранения.
Новым документ «Приемка» создастся перед началом операции
приемки товара на основании соответствующего документа «Ожидаемая
приемка». При этом частично заполняются реквизиты шапки документа
данными документа-основания. В исключительных случаях, когда нет
данных о плане поставки, документ «Приемка» может быть создан
методом ввода нового документа в журнале документов без указания
документа основания. Документ «Приемка» может оформлять
поступление товаров одновременно по нескольким документам
планирования «Ожидаемая приемка»
Документ доступен для ввода и редактирования в общем журнале
документов (пункт меню «Сервис/Общий журнал документов»), журнале
«Документы приемки» (пункт меню «Приемка/Документы приемки») и
журнале «Документы Приемка» (пункт меню « Приемка/Приемка »).
Документ «Приемка» имеет следующий вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
- поставщик товара. Заполняется значением
Контрагент Контрагент
из справочника «Контрагенты». При вводе на основании
документа «Ожидаемая приемка» автоматически
заполняется значением реквизита «Контрагент» из
шапки документа-основания.
«Ожидаемая приемка», на основании которого
Ожидаемая Документ
создан данный документ «Приемка». При вводе на
основании заполняется автоматически.
приемка
Адрес
приемки
Адрес приемки, в котором будет производиться приемка
товара по количеству и качеству. Заполняется значением
из справочника «Ячейки». Например. «Ворота №1» или
«Зона приемки»
Заказ на
отгрузку
Документ «Заказ на отгрузку», за которым будет
зарезервирован данный товар при завершении приемки.
Если данный реквизит оставить пустым, товар будет
принят на склад как свободный остаток.
Табличная часть документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Ячейка склада, в которой ведется прием товара. При
заполнении табличной части с помощью обработки
«Подбор» заполняется автоматически значением из
реквизита «Адрес приемки» шапки документа.
Транспортная ТЕ, на которой установлен принимаемый товар.
Например, европаллета. Заполняется из справочника
единица
«Номенклатура» значениями типа «Транспортная
единица». ТЕ указываются в тех строках документа
«Приемка», которые оформляют прием товара в
ячейках с установленным признаком «Отслеживать
ТЕ»
Номенклатура Товар, принимаемый на склад.
Артикул
Артикул принимаемого товара
Единица
хранения
Качество
Единица хранения товара, в
фактически поступил на склад.
которой
товар
Качество
принимаемого
товара.
Заполняется
значением из справочника «Качество». По
умолчанию
заполняется
предопределенным
значением «Кондиция»
годности товара. Заполняется в случае учета
Срок годности Срок
товаров в разрезе сроков годности. Признак учета
товара в разрезе сроков годности устанавливается в
модели учета, назначенной для принимаемой
единицы хранения товара.
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета
Серийный
товаров в разрезе серийных номеров или учета
серийных номеров при приемке. Признак учета
номер
товара в разрезе серийных номеров или учета
серийных номеров при приемке устанавливается в
модели учета, назначенной для принимаемой
единицы хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Приемка» для этого
товара создается столько строк, сколько единиц
товара поступает на склад, и серийный номер
указывается для каждой единицы хранения.
Если для товара серийные номера фиксируются
только на стадии приемки, то серийные номера
указываются
через запятую для всего количества товара по
данной строке табличной части документа
«Приемка».
Фактически принятое количество товара
Количество
задания
па
приемку
товара.
Исполнитель Исполнитель
Заполняется значением из справочника «Работники»
Ожидаемая
приемка
Документ «Ожидаемая приемка», на основании
которого принимается товар в данной строке. При
заполнении табличной части с помощью обработки
«Подбор» заполняется автоматически значением из
реквизита «Ожидаемая приемка» шапки документа.
В общем виде в табличной части документа
«Приемка» могут находиться строки с товаром,
принимаемым но нескольким плановым документам
«Ожидаемая приемка»
Типовая последовательность работы с документом «Приемка» в случае
применения бумажных носителей заданий на выполнение складских
операций следующая:
•
•
•
•
•
Но факту прибытия транспортного средства на основании
документа «Ожидаемая приемка» вводится новый документ
«Приемка»
Заполняется шапка документа «Приемка», документ проводится в
состоянии «Создан»
По кнопке «Печать» вызывается печатная форма документа
«Приемка» («Приемный лист») и документу автоматически
присваивается статус «В работе». Печатная форма документа
выдается сотрудникам склада на выполнение. Повторная печать
документа запрещена.
Сотрудники склада выполняют приемку товара, отмечая в
«Приемном листе» фактическое состояние принятого товара
Оформленный «Приемный лист» сдастся оператору, который
вносит с него информацию в табличную часть документа
«Приемка». При этом рекомендуется воспользоваться обработкой
«Подбор в приемку», вызываемой по кнопке «Подбор» на панели
инструментов табличной части документа. Обработка «Подбор в
приемку» имеет следующий вид:
Шапка обработки содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ожидаемая Документ «Ожидаемая приемка», на основании
которого coздан данный документ «Приемка». В
приемка
табличной части обработки отображаются товары,
планируемые к поступлению по данному документу.
Показывать При установленном флаге в табличной части обработки
все единицы для каждого товара отображаются все его единицы
хранения, что позволяет легко указать количество
храпения
товара именно в тех единицах, в которых он поступил.
При этом в строке товара ведется учет общего
количества в базовых единицах, что позволяет
контролировать ввод фактического количества и
возникающие расхождения между плановым и
фактическим поступлением.
Табличная часть обработки содержит следующие поля:
Поле
Описание
спланированный к поступлению и его единицы
Номенклату Товар,
хранения, отображаемые в виде «дерева»
ра/Единица
хранения
Артикул товара, принимаемого на склад
Артикул
К
Коэффициент единиц хранения товара по отношению к
базовой единице хранения
План
Плановое количество поступающего товара в базовых
единицах хранения, указанное в документе «Ожидаемая
приемка»
Факт
Фактическое количество поступающего товара в
фактических единицах хранения. Например, поступило
1 паллет, 5 коробов и 10 штук товара.
Качество
Фактическое качество поступившего товара. По
умолчанию
устанавливается
предопределенное
значение «Кондиция», которое может быть изменено на
любое другое значение из справочника «Качество»
Срок
годности
.No
серийный
Фактические сроки годности поступившего товара
Фактические серийные номера поступившего товара
При нажатии кнопки «Добавить» фактически поступивший
товарный состав переносится в табличную часть документа
После заполнения табличной части документа «Приемка»
фактическим товарным составом оператор заполняет колонку
«Исполнитель», где указывает сотрудника (-ов), выполнивших
данную приемку. Для удобства заполнения колонок табличной
части предусмотрена кнопка «Заполнить» (см. Приложение
1)
• Если товар принимается в ячейку, где установлен признак
«Отслеживать ТЕ», то необходимо также указать ТЕ, за
которыми будет закреплен товар. Для удобства выбора ТЕ
заданного типа предусмотрена кнопка «Создать ТЕ» на
панели инструментов табличной части. При нажатии кнопки
«Создать ТЕ» открывается форма выбора ТЕ:
•
Форма выбора ТЕ содержит следующие поля:
Пиле
Описание
Тип ТЕ
Тип формируемой ТЕ
Транспортная Поле выбора конкретной ТЕ. При нажатии кнопки
выбора
значения
открывается
справочник
единица
«Номенклатура», отфильтрованный по типу ТЕ,
указанному в реквизите «Тип ТЕ» формы выбора ТЕ.
•
По окончании заполнения документа «Приемка» ему присваивается
статус «Выполнено» и документ проводится. Товар считается
принятым в ячейку приемки и готов к размещению.
Документ Маркировка
Документ «Маркировка» предназначен для оформления операции
внутренней маркировки товара: формирования штрихкодов на единицы
хранения товара, печати этикеток. Документ «Маркировка» может
использоваться в следующих случаях:
• для подготовки этикеток на запланированный к поступлению или
отгрузке товар, указанный в документах «Ожидаемая приемка» или
«Заказ на отгрузку»
для подготовки этикеток и проведения маркировки фактически
принятого или отгружаемого товара, указанного в документах
«Приемка» или «Отгрузка» в статусе «Выполнено».
Документ доступен для ввода и редактирования в общем журнале
документов (пункт меню «Сервис/Общий журнал документов»), журнале
«Документы приемки» (пункт меню «Приемка/Документы приемки») и
журнале «Документы Приемка» (пункт меню «Приемка/Маркировка»).
•
Документ «Маркировка» имеет следующий вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Документ Документ, товарный состав которого подлежит маркировке.
Маркировка может проводиться для товаров, указанных в
документах «Ожидаемая приемка», «Приемка», «Заказ на
отгрузку», «Отгрузка»
Табличная часть содержит следующие поля:
Поле
Штрихкод
Описание
Штрихкод, идентифицирующий указанную единицу
хранения данного товара
Номенклатура Маркируемый товар
Маркируемая единица хранения
Единица
хранения
Количество единиц хранения товара, на которые
Количество
необходимо сформировать этикетки
Исполнитель задания на маркировку товара.
Исполнитель
Заполняется значением из справочника «Работники
склада»
Типовая последовательность работы с документом «Маркировка»
следующая:
 По факту возникновения необходимости в подготовке этикеток для
маркировки товара (например, поступает или поступил новый
товар) из журнала документов «Маркировка» вводится новый
документ «Маркировка»
 Заполняется шапка документа «Маркировка», указывается
документ, товарный состав которого подлежит маркировке.
 Заполняется табличная часть документа «Маркировка». При этом
рекомендуется воспользоваться обработкой «Подбор в маркировку»,
вызываемый по кнопке «Подбор» на панели инструментов
табличной части документа. Обработка «Подбор в маркировку»
имеет следующий вид:
 В табличной части обработки выводятся в разрезе единиц хранения
товары, подлежащие маркировке, отфильтрованные по документу,
указанному в шапке обработки. В окне обработки можно
скорректировать единицы хранения и их количество, подлежащее
маркировке. По кнопке «Добавить» товары в единицах хранения с
ненулевым количеством переносятся в табличную часть документа.
 Если для части товара не установлен штрихкод, то можно
сформировать его непосредственно из документа «Маркировка» по
нажатию кнопки «Сформировать ШК». Сформировать ШК будут
установлены в колонку «Штрих код». После подготовки табличной
части к работе документа «Маркировка» проводится в состоянии
«Создан».
 По кнопке «Печать» формируются этикетки на товар, и документу
автоматически присваивается статус «В работе». Этикетки
передаются сотрудникам склада для проведения оклейки товара.
Повторная печать этикеток из документа запрещена.
 Сотрудники склада выполняют маркировку товара, после чего
сообщают оператору о выполнении маркировки и возвращают
оставшиеся этикетки. Оператор вносит фактическое количество
промаркированных единиц хранения в табличную часть
документа «Маркировка», заполняет колонку «Исполнитель»,
где указывает сотрудника (-ов), выполнивших данную
маркировку. Для удобства заполнения колонок табличной части
предусмотрена кнопка «Заполнить» (см. Приложение 1)
 По окончании заполнения документа «Маркировка» ему
присваивается статус «Выполнено» и документ проводится.
Работа по маркировке товара считается завершенной.
Обработка Печать этикеток
Для печати этикеток на товар и ячейки склада можно воспользоваться
обработкой «Печать этикеток». Обработка «Печать этикеток» вызывается
из меню «Сервис/Печать этикеток» и имеет вид:
Обработка содержит две переключаемые части «Номенклатура» и
«Ячейка». Закладка «Номенклатура» содержит две табличные части - для
отбора единиц хранения товара и задания количества этикеток для печати.
В обработке предусмотрен отбор единиц хранения по товару и классу
единиц хранения или их реквизитам. Но нажатию кнопки «Отобрать
номенклатуру» в панели инструментов переключаемом части «Товары» в
нижнюю
табличную
часть
заносятся
единицы
хранения,
удовлетворяющие условиям отбора. В колонке «Количество» необходимо
установить количество требуемых этикеток.
При нажатии кнопки «Печать» формируются этикетки на товар в
соответствии с указанными настройками.
Закладка «Ячейки» содержит дне табличные части для отбора единиц
хранения товара и задания количества этикеток для печати.
В обработке предусмотрен отбор ячеек но всем параметрам мест
хранения. Но нажатию кнопки «Отобрать ячейки» в панели
инструментов переключаемой части «Ячейки» в нижнюю табличную
часть заносятся ячейки, удовлетворяющие условиям отбора.
В поле «Вариант печати» можно указать вариант размещения на
этикетке ячейки стрелки, указывающей расположение ячейки, к которой
будет относиться этикетка.
При нажатии кнопки «Печать» формируются этикетки на ячейки в
соответствии с указанными настройками.
111
Размещение товара
Правила размещения задаются для каждой единицы хранения товара в
отдельности. Правила размещения включают в себя: область размещения
и правила анализа состава ячеек при размещении. При размещении
выполняется анализ заполненности ячейки по объему, весу товара и
количеству ТЕ, которые можно установить в ячейку.
Для каждой ячейки должен быть установлен признак необходимости
отслеживания ТЕ. При планировании размещения, товар на ТЕ может
быть спланирован только в те ячейки, в которых ТЕ отслеживается.
Область и правила анализа состава ячеек при размещении ТЕ с
монотоваром совпадает с областью размещения и правилами анализа
товара без ТЕ.
Для единицы хранения может быть задана штатная, внештатная и
критическая область размещения. При невозможности размещения в
штатную область хранения, система пытается разместить товар во
внештатную область, а затем в критическую область хранения.
Анализ состава ячеек не является обязательным. Анализ состава ячеек
целесообразно проводить при размещении мелких единиц или коробок без
ТЕ. При этом у таких товаров зона размещения обычно совпадает с зоной
отбора.
Правила анализа состава ячеек могут быть следующими:
•
Размещение к такой же номенклатуре
•
Размещение к такой же единице хранения
•
Размещение в свободные ячейки
Если правила анализа состава ячейки не установлены, то товар или ТЕ
устанавливается в любую ячейку, в которую помещается в соответствии с
установленным порядком поиска.
Область размещения для ТЕ, на которой находится несколько товаров,
устанавливается отдельно для всего склада. Анализ состава ячеек при
этом не выполняется и сборные ТЕ всегда размещаются целиком в любую
ячейку, в которую помещается в соответствии с установленным порядком
поиска.
Вместимость ячейки, в которой отслеживаются ТЕ, задается в
количестве штук ТЕ, которые можно поставить в эту ячейку. Вместимость
ячейки, в которой не отслеживается ТЕ, рассчитывается по объему данной
ячейки и объему товара, который в ней находится или планируется к
размещению.
При невозможности автоматически спланировать ячейки для
размещения товара (например, при отсутствии места в области
размещения для данной единицы хранения) ячейка может быть
определена вручную оператором. При ручном выборе конкретной ячейки
в качестве адреса система контролирует вместимость товара по объему, в
том случае если в настройках ячейки задан соответствующий контроль.
Возможно проведение размещения товара по факту (без поиска ячеек
для размещения). При размещении «по факту» выполняется планирование
только операции «Взять». При этом ячейка размещения определяется
кладовщиком непосредственно при размещении, и вносится в систему по
факту.
При размещении TЕ с товаром в ячейку, в которой не отслеживаются
ТЕ, информация о ТЕ пропадает. В ячейке, в которой отслеживается ТЕ,
запрещено размещение товара без ТЕ.
В случае отсутствия товара в зоне хранения целесообразно выполнить
подпитку зоны отбора товаром, только что поступившим на склад, без
выполнения операции размещения этого товара в зоне хранения. Для
этого необходимо перед операцией планирования размещения запустить
процесс планирования подпитки товара. После планирования подпитки,
оставшаяся часть товара может быть размещена по вышеописанным
принципам.
Планирование размещения товара
Автоматическое планирование размещения товара осуществляется с
помощью обработки «Планирование размещения». Данная обработка
определяет товары и ТЕ, стоящие в зоне приемки и подлежащие
размещению в автоматическом режиме, сопоставляет данный товар с
ячейками склада, определяет оптимальный вариант размещения товара
согласно взаимным настройкам единиц хранения товара и ячеек склада и
формирует документ-задание на размещение. Обработка планирования
позволяет при необходимости многократно повторять процедуру
планирования на один и тот же пул товаров до достижения наиболее
привлекательного с точки зрения оператора результата планирования.
Обработка планирования позволяет начать размещение товара из не
полностью выполненной приемки.
Обработка планирования размещения вызывается из пункта меню
«Приемка/Планирование
размещения».
Обработка
планирования
размещения имеет следующий вид:
В шапке обработки планирования размещения указывается склад, на
котором выполняется планирование размещения. Обработка имеет
переключаемую табличную часть, содержащую две закладки:
«Планирование» и «Спланировано к размещению».
На закладке «Планирование» выполняется подбор товара для
планирования размещения. Заполнить табличную часть «Планирование»
можно вручную с помощью кнопок панели инструментов табличной части
или, что более удобно, с помощью обработки «Подбор номенклатуры из
ячеек», вызываемой по кнопке «Подбор номенклатуры»:
В форме подбора на закладке «Параметры» можно установить фильтр
поиска товара к размещению. В качестве параметров фильтра могут
выступать качество товара, класс единицы хранения, количество,
номенклатура, адрес приемки, партия приемки, серийный номер, срок
годности и реквизиты указанных параметров. При нажатии кнопки
«Найти элементы» система находит товар, соответствующий указанным
фильтрам отбора и отображает полученный результат поиска на закладке
«Результат». Если ни один из фильтров не установлен, то отображается
список
всего
принятого
и
размещенного
в
зоне приемки товара:
Полненные результаты можно перенести в форму обработки
планирования размещения по кнопке «Добавить все элементы». При
нажатии кнопки «Добавить выделенные элементы» переносятся только
сроки, выделенные курсором.
По нажатию кнопки «Выполнить» на закладке «Планирование»
обработки планирования размещения запускается алгоритм размещения
отобранного к размещению товара. Результат работы алгоритма
выводится на закладке «Спланировано к размещению». Если системе не
удалось спланировать какой-либо товар к размещению, то на экран
выводится служебное сообщение с указанием наименования и количества
товара, не спланированного к размещению. Полученные строки уже
зафиксированы в системе и указанные в них товары и ячейки
блокируются от выполнения других складских операции. В табличной
части «Спланировано к размещению» можно добавлять новые строки и
удалять автоматически спланированные. Чтобы зафиксировать итоговый
результат планирования необходимо нажать кнопку «Записать».
На основании итогового результата планирования можно сформировать
задание на размещение документ «Размещение». Для этого необходимо
выделить строки, которые нужно перенести в документ «Размещение» и
нажать кнопку «Сформировать размещение». Будет создан отдельный
документ «Размещением на каждую из рабочих зон, к которым относятся
ячейки переносимые в задание. Если задания на размещение
формируются не на все сформированные строки, то к оставшимся
результатам планирования можно будет вернуться позднее. При
повторном открытии обработки «Планирование размещения» на закладке
«Спланировано к размещению» отобразятся спланированные, но не
перенесенные в документы «Размещение» строки.
Документ размещения
Документ «Размещение» предназначен для оформления операции
размещения товара и ТЕ из зоны приемки в места хранения. Документы
«Размещение» могут быть сформированы из формы «Планирование
размещения» или из журнала документов «Размещение» (меню
«Приемка/Размещение»), Документы хранятся в журнале «Размещение»
(меню Приемка/Размещение. Документ «Размещение» имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Рабочая зона, для которой формируется задание на
Рабочая
размещение. Используется как фильтр при подборе строк
зона
получатель в документ с помощью обработки «Подбор пакетов из
планирования размещения». При работе с терминалами
сбира данных задание на размещение передается тому
сотруднику, который имеет право на работу с данной
зоной (см. справочник «Роли работников»)
Табличная часть документа заполняется в основном значениями,
переданными из обработки планирования размещения. Табличная часть
содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Если тип операции в данной строке «Взять», то в
реквизите «Ячейка» указывается место хранения,
откуда берется товар.
Если тип операции в данной строке «Положить», то
в реквизите «Ячейка» указывается место хранения,
куда товар размещается.
Номенклатура Товар или ТЕ, размещаемые на складе.
Артикул
Артикул размещаемого товара
Единица
хранения
Качество
Единица хранения размещаемого товара
Качество размещаемого товара
Срок годности Срок годности товара. Заполняется в случае учета
Серийный
помер
товаров в разрезе сроков годности. Признак учета
товара в разрезе сроков годности устанавливается в
модели учета, назначенной для размещаемой
единицы хранения товара.
Серийный номер товара. Заполняется в случае
учета товаров в разрезе серийных номеров.
Признак учета товара в разрезе серийных номеров
устанавливается в модели учета, назначенной для
размещаемой единицы хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Размещение» для
этого товара создается столько строк, сколько
Партия
приемки
Количество
Исполнитель
Причина
блокировки
размещается единиц товара, и серийный номер
указывается для каждой единицы хранения.
Партия приемки размещаемого товара
Размещаемое количество товара
Исполнитель задания на размещение товара.
Заполняется
значением
из
справочника
«Работники»
При
проведении
документа
с
непустым
реквизитом
«Причина блокировки» система
блокирует
ячейку,
стоящую в строке, с указанием причины,
установленной в данном реквизите, и присваивает
строке статус « Отменено». При пустом поле
«Причина блокировки» блокирования ячеек
не происходит. Заполняется значением из
справочника «Причины блокировки».
При работе с терминалами сбора данных в данное
поле
записывается
причина
блокировка
устанавливаемая для ячейки, заблокированной по
нажатию с терминала сочетания клавиш
«Проблема»
Типовая последовательность работы с документом «Размещение» в
случае применения бумажных носителей заданий на выполнение
складских операций следующая:
•
С
помощью
обработки
планирования
размещения
или
журнала документов «Размещение» создастся новый документ
«Размещение».
Заполняется
шапка
документа,
указывается
рабочая зона, для которой формируется задание, документ
проводится в состоянии «Создан».
•
Если документ создан из журнала документов, то для заполнения
табличной
части
задания
рекомендуется
воспользоваться
обработкой «Подбор пакетов из планирования размещения»,
вызываемой по кнопке «Подбор пакетов из планирования».
Обработка «Подбор пакетов планирования размещения» имеет
следующий вид:
Принцип работы обработки подбора товара к размещению в
документе
«Размещение»
идентичен
алгоритму
работы
обработки «Подбор номенклатуры из ячеек», осуществляющей поиск
товара
для
размещения
в
обработке
«Планирование
размещения».
 Для включения в задание на размещение товара или ТЕ, по
которым не было выполнено автоматическое планирование
размещения, необходимо с помощью кнопок управления
табличной частью создать новые строки с типами операции
«Взять» и «Положить». Значения в колонках новых строк
заполняются в ручном режиме. При ручном задании ячейки в
качестве адреса для размещения товара система контролирует
вместимость товара по объему (если в настройках ячейки задан
соответствующий контроль). В случае размещения товара «по
факту» строки с типом операции «Положить» не создаются.
 Для сохранения внесенных в документ «Размещение»
изменений необходимо нажать кнопку «Провести».
 По кнопке «Печать» вызывается печатная форма документа
«Размещение» и документу автоматически присваивается статус
«В работе». Печатная форма документа выдается
сотрудникам склада на выполнение. Повторная печать
документа запрещена.
•
•
•
Сотрудники склада выполняют размещение товара, отмечается в
печатной форме фактический результат размещения
Оформленный документ «Размещение» сдается оператору
который вносит с него фактическую информацию в табличную
часть документа «Размещение», заполняет колонку «Исполнитель»,
где
указывает
сотрудника
(-ов),
выполнивший
данное
размещение.
Для
удобства
заполнения
колонок
табличной части предусмотрена кнопка «Заполнить» (см.
Приложение 1).
Если размещение выполнялось «по факту», то для этого товара
создаются строки с типом операции «Положить», в которых
указываются фактические ячейки-получатели.
•
•
Если есть невыполненные строки задания, то для всех
устанавливается «Причина блокировки».
По
окончании
заполнения
документа
«Размещения»
фактическими данными ему присваивается статус «Выполнено»
и
документ
проводится.
Товар
считается
размешенным на хранение и готов к дальнейшим складским
операциям (отбор, упаковка и пр.). При проведении документов
«Размещение»
в
статусе
«выполнено»
осуществляется
контроль соответствия взятого на размещение товара и
размещенного по заданию на адресах. В случае неравенств
выдается служебное сообщение, и документ не проводится.
Отбор, упаковка и отгрузка товара
Для оформления процедуры выполнения заказа в cистеме
используется несколько документов и обработок. Цепочка выполнения
заказа на складе выглядит следующим образом:
 Оформление плана отгрузки - документ «Заказ на отгрузку »

Внесение при необходимости исправлений в оформленный
наказ - документ « Корректировка заказа на отгрузку»
 Планирование отбора по оформленному заказу (-ам)
обработка «Планирование отбора»
 Формирование задания на отбор - документ «Отбор»
 Фасовка товара при необходимости - документ «Переупаковка
номенклатуры»
 Упаковка товара в грузовые места (формирование грузов) для
передачи транспортной компании - документ «Переупаковка
груза»
 Отгрузка товара и грузов со склада - документ «Отгрузка»
В процессе работы над документами цепочки отгрузки оператор
может воспользоваться обработкой «Рабочее место оператора
отгрузки», где в одной форме сведена вся необходимая информация.
Планирование отбора товара выполняется на основании заказа на
отгрузку. Потребность в отборе определяется в заказе в базовых
единицах. На основе потребности в базовых единицах определяется,
сколько и каких единиц хранения требуется для удовлетворения
данной потребности.
Система производит планирование отбора товара из ячеек
области отбора, установленной для единицы хранения. Если товар
отсутствует
в
области отбора, установленной для единицы хранения, то для
единицы хранения анализируется наличие признака отбора из
резервных
ячеек
(т.е. из ячеек, не включенных в область отбора). В случае
отсутствия товара с требуемыми единицами хранения в резервных
ячейках,
или
снятом признаке отбора из резервных ячеек, планирование отбора
для данного товара не выполняется.
Возможные ситуации, при которых заказ, на этапе планирования
отбора, не обеспечивается товаром в полном объеме и варианты их
исправления приведены в таблице:
Ситуация
Требуемый артикул
отсутствует
или
бракованным
Ячейка, в которой
требуемая
единица
заблокирована
Варианты устранения
на
заказ
или
складе Скорректировать
является ожидать появления товара на
складе
находится Скорректировать
заказ
или
хранения, ожидать появления товара на
складе
На складе отсутствует требуемое Выполнить подпитку требуемых
количество требуемых единиц единиц
хранения
из
более
хранения. При этом присутствуют крупных
более крупные единицы.
Изменилась область отбора для Указать адрес отбора вручную или
единицы хранения
произвести перемещение данного
товара в новую область хранения
и повторить планирование.
При невозможности автоматически спланировать ячейки для отбора
товара планирование выполняется вручную оператором.
Документ «Заказ на отгрузку»
Документ «Заказ на отгрузку» предназначен для регистрации в системе
товаров, планируемых для отгрузки покупателю, перемещению на другой
склад, возврата поставщику.
Документ «Заказ на отгрузку» формируется автоматически на
основании информации, (см. подсистему «Обмен данными»). Документ
«Заказ па отгрузку» может быть создан на складе и в ручном режиме.
Документ доступен для ввода и редактирования в общем журнале
документов (пункт меню «Сервис/Общий журнал документов»), журнале
«Документы отгрузки» (пункт меню «Отгрузка/Документы отгрузки») и
журнале «Заказы на отгрузку» (пункт меню «Отгрузка/Заказ
отгрузку»).
Документ «Заказ на отгрузку» имеет следующий вид:
на
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
- покупатель товара. Заполняется значением
Контрагент Контрагент
из справочника «Контрагенты»
Заявка КИС Номер и дата заявки на отбор и отгрузку товара,
сформированной и корпоративной информационной
От
системе и являющейся основанием для отгрузки товара со
склада
Дата и
время
отгрузки
Планируемая дата и время отгрузки товара со склада
Табличная часть документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Номенклатура Товар, отгрузка которого планируется. Заполняется
значением из справочника «Номенклатура»
Единица
хранения
Планируемая к отгрузке единица хранения товара.
Заполняется значением из справочника «Единицы
хранения». Обычно план отгрузки оформляется в
базовых единицах хранения товара
Количество
Планируемое к отгрузке количество товара в единицах
хранения
Новый документ « Заказ на отгрузку» может быть записан или
проведен. Информация в приведенных документах не может быть
изменена. Записанные документы могут изменяться и проводится.
На основании данных документа «Заказ на отгрузку» в дальнейшем
осуществляется контроль полноты отгрузки заказа. Для контроля
выполнения отдельно взятого документа «Заказ на отгрузку» необходимо
установить курсор на нужный документ в журнале документов н нажать
кнопку «Перейти». Из раскрывающегося меню выбрать пункт «Контроль
отгрузки». Открывается форма «Список Контроль отгрузки» с
результатами работы но выбранному документу.
Для контроля выполнения всех документов «Заказ на отгрузку»
используется отчет «Контроль отгрузки».
Непосредственно из документа «Заказ на отгрузку» можно запустить
процедуру планирования отбора по кнопке «Спланировать отбор». При
нажатии данной кнопки открывается обработка «Планирование отбора» с
табличной частью «Товары для отбора», заполненной товарами из
текущего документа «Заказ на отгрузку».
Документ Корректировка заказа на отгрузку
На любой стадии подготовки заказа можно выполнить корректировку
заказа с помощью документа «Корректировка заказа на отгрузку».
Документ доступен для ввода и редактирования в общем журнале
документов (пункт меню «Сервис/Общий журнал документов»), журнале
«Документы отгрузки» (пункт меню «Отгрузка/Документы отгрузки») и
журнале «Корректировка заказа на отгрузку» (пункт меню «Отгрузка/
Корректировка заказа на отгрузку»).
Документ «Корректировка заказа на отгрузку» имеет следующий вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Заказ на
отгрузку
Корректируемый документ «Заказ на отгрузку»
Табличная часть документа заполняется автоматически при выборе
заказа в шапке документа и содержит следующие поля:
Поле
Описание
Номенклатура Товар из корректируемого заказа.
Единица
хранения
Количество
Единица хранения товара из корректируемого заказа
Количество, на которое корректируется заказ.
•
•
•
•
Если количество больше 0, тогда указанное число
прибавляется к заказу.
Если количество меньше 0, тогда указанное число
вычитается из заказа.
Если количество равно 0, тогда количество товара
в заказе не изменяется.
Если строка с товаром удаляется из табличной
части заказа, то товар из заказа исключается.
Проведение документа «Корректировка заказа» с
пустой табличной частью означает полную отмену
заказа.
Корректировка заказа происходит
«Корректировка заказа на отгрузку».
при
проведении
документа
Планирование отбора товара
Автоматическое планирование отбора товара осуществляется с помощью
обработки
«Планирование
отбора».
Данная
обработка
определяет товары, зафиксированные в заказах на отгрузку,
сопоставляет данный товар с имеющимися остатками на складе,
определяет оптимальный вариант отбора товара согласно взаимным
настройкам единиц хранения товара и ячеек склада и формирует
документ-задание на отбор. Обработка планирования позволяет при
необходимости многократно повторять процедуру планирования на
один и тот же пул товаров до достижения наиболее привлекательного с
точки зрения оператора результата планирования.
Обработка
планирования позволяет формировать как отдельные задания на отбор
одному заказу, так и консолидированные падания по нескольким заказам
одновременно.
Обработка планирования отбора вызывается из документов «Заказ на
отгрузку» или из пункта меню «Отгрузка/Планирование отбора».
Обработка планирования отбора имеет следующий вид:
Шапка обработки содержит следующие поля:
Поле
Описание
Склад
Склад, на котором производится планирование отбора
Заказ (ы) на Заказ или список заказов, которые планируются к отбору
отгрузку
Обработка имеет переключаемую табличную часть, содержащую две
закладки: «Планирование» и «Спланировано к отбору». На закладке
«Планирование» выполняется подбор товара для планирования отбора.
Табличная часть «Планирование» автоматически заполняется товаром из
заказов, указанных в реквизите «Заказ (-ы) на отгрузку», для которых еще
не выполнялось планирование. При пустом значении реквизита «Заказ(ы)
на отгрузку» в табличной части отображаются данные по товарам для всех
заказов, по которым не было выполнено планирование отбора. Удаляя
строки из табличной части «Планирование» можно исключить часть
товара из планирования на отбор.
Перед началом планирования отбора в реквизите «Алгоритм отбора» на
закладке «Планирование» необходимо выбрать один из вариантов работы
алгоритма отбора:
•
«Максимальная утилизация». Алгоритм отбора будет выполняться
таким образом, чтобы освободить в процессе отбора товара
максимальное количество ячеек, увеличив, таким образом,
свободный объем склада. При такой настройке алгоритма задание на
отбор экономит объем склада, но увеличивает время выполнения
отбора.
•
«Минимум ячеек». Алгоритм отбора будет выполняться таким
образом, чтобы обратиться в процессе отбора к минимуму ячеек,
уменьшив, таким образом, маршрут отбора и увеличив скорость
выполнения задания. При такой настройке алгоритма задание на
отбор экономит время выполнения задания, но не оптимизирует
использование объема склада
По нажатию кнопки «Выполнить» на закладке «Планирование»
обработки планирования отбора запускается алгоритм отбора указанного
к отбору товара. Результат работы алгоритма выводится на закладке
«Спланировано к отбору». Если системе не удалось спланировать какойлибо товар к отбору, то на экран выводится служебное сообщение с
указанием наименования и количества товара, не спланированного к
отбору. Полученные строки уже зафиксированы в системе и указанные в
них товары и ячейки блокируются от выполнения других складских
операций. В табличной части «Спланировано к отбору» можно и удалять
автоматически спланированные строки. Чтобы зафиксировать итоговый
результат планирования необходимо нажать кнопку «Записать».
Строки, спланированные к отбору, содержат только тип операции
«Взять» с указанием ячейки-источника товара. Товар, отобранный в зоне
хранения, может быть установлен в зоне упаковки, в зоне готовых
заказов, зоне отгрузки и т.д. Поэтому, строки отбора с типом операции
«Положить» вводятся непосредственно в документе задании на отбор.
Если планирование производилось для списка заказов, то для
дальнейшей работы по формированию заданий на отбор можно
отфильтровать полученные результаты по отдельному заказу. Для этого
необходимо в реквизите шапки «Заказ(ы) на отгрузку» указать
конкретный заказ, для которого будет формироваться далее документ
«Отбор».
В
табличной
части
отобразится
информация
по
спланированному к отбору товару для заданного заказа
На основании итогового результата планирования можно сформировать
задание на отбор документ «Отбор». Для этого необходимо выделить
строки, которые нужно перенести в документ «Отбор» и нажать кнопку
«Сформировать отбор». Будет создан отдельный документ «Отбор» на
каждую из рабочих зон, к которым относятся ячейки, переносимые в
задания.
Если задания на отбор сформируются не на все спланированные строки,
то к оставшимся результатам планирования можно будет вернуться
позднее. При повторном открытии обработки «Планирование отбора» на
закладке «Спланировано к отбору» отобразятся спланированные, но не
перенесенные в документы «Отбор» строки.
Документ Отбор
Документ «Отбор» предназначен для оформления операции отбора товара
и ТЕ из зоны хранения под заказ. Документы «Отбор» могут быть
сформированы из формы «Планирование отбора» или из журнала
документов «Отбор» (меню «Отгрузка/Отбор»). Документы хранятся и
редактируются в журнале «Отбор» (меню «Отгрузка/Отбор»). Документ
«Отбор» имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Рабочая зона Рабочая зона, для которой формируется задание на отбор.
источник
При работе с терминалами сбора данных задание на отбор
передается тому сотруднику, который имеет право на
работу с данной зоной (см. справочник «Роли
работников»)
Табличная часть документа заполняется В
ОСНОВНОМ значениями,
переданными из обработки планирования отбора. Табличная часть
содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Если тип операции в данной строке «Взять», то в
реквизите «Ячейка» указывается место хранения, откуда
берется товар.
Если тип операции в данной строке «Положить», то в
реквизите «Ячейка» указывается место хранения, куда
товар устанавливается после отбора.
Отбираемая ТЕ, если товар на ней уходит со склада
полностью, или TЕ, с которой отбирается товар, если часть
товара остается в зоне хранения.
ТЕ
Номенклатура Отбираемый товар.
Артикул
Единица
хранения
Качество
?
Артикул отбираемого товара
Единица хранения отбираемого товара
Качество отбираемого товара
Срок годности Срок годности товара. Заполняется в случае учета товаров
в разрезе сроков годности. Признак учета товара в разрезе
сроков годности устанавливается в модели учета,
назначенной для отбираемой единицы хранения товара.
Серийный
номер
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета
товаров в разрезе серийных номеров. Признак учета товара
в разрезе серийных номеров устанавливается в модели
учета, назначенной для отбираемой единицы хранения
товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Отбор» для этого товара
создается столько строк, сколько отбирается единиц
товара, и серийный номер указывается для каждой
единицы хранения.
Партия
приемки
Партия приемки отбираемого товара
Количество
Отбираемое количество товара в единицах хранения
Количество
ббазовых
Единица
дробления
Отбираемое количество товара в базовых единицах
хранения
Единица хранения товара, вскрытая в процессе отбора.
Например, если при отборе из короба, вмещающего 10
штук, взято 5 штук, то короб будет выступать в качестве
единицы дробления и после выполнения отбора на
остатках не станет короба, а останется 5 штук товара.
Исполнитель Исполнитель задания на отбор товара. Заполняется
значением из справочника «Работники»
Заказ на
Документ «Заказ на отгрузку», которому соответствует
отгрузку
отбираемый товар
Причина
При проведении документа с непустым реквизитом
блокировки
«Причина блокировки» система блокирует ячейку,
стоящую в строке, с указанием причины, установленной в
данном реквизите, и присваивает строке статус
«Отменено». При пустом поле «Причина блокировки»
блокирования ячеек не происходит. Заполняется
значением из справочника «Причины блокировки».
При работе с терминалами сбора данных в данное поле
записывается причина блокировки, устанавливаемая для
ячейки, заблокированной по нажатию с терминала
сочетания клавиш «Проблема»
Типовая последовательность работы с документом «Отбор» в случае
применения бумажных носителей заданий на выполнение складских
операций следующая:
• С помощью обработки планирования отбора создается новый
документ «Отбор». Заполняется шапка документа, указывается
рабочая зона, для которой формируется задание, документ
приводится в состоянии «Создан»
 Для включения в задание на отбор товара или TЕ, по которым не
было выполнено автоматическое планирование отбора,
необходимо с помощью кнопок управления табличной частью
создать новые строки с типами операции «Ваять» и
«Положить». Значения в колонках новых строк заполняются в
ручном режиме.
 Для сохранения внесенных в документ «Отбор» изменений
необходимо нажать кнопку «Провести».
 По кнопке «Печать» вызывается печатная форма документа
«Отбор» и документу автоматически присваивается статус «В
работе». Печатная форма документа выдается сотрудникам
склада на выполнение. Повторная печать документа закрещена.
Сотрудники
склада
выполняют
отбор
товара,
отмечая
в
печатной форме фактический результат отбора и ячейки, куда товар был
установлен после вывоза из зоны хранения.
Оформленный документ «Отбор» сдается оператору, который
вносит с него фактическую информацию в табличную часть
документа
«Отбор»,
заполняет
колонку
«Исполнитель»,
где
укалывает сотрудника (-ов), выполнивших данный отбор. Для
удобства заполнения колонок табличной части предусмотрена
кнопка
«Заполнить»
(см.
Приложение
1)
Для завершения документа необходимо создать строки с типом
операции
«Положить».
Для
этого
используется
кнопка
«Положить» с выпадающим меню:
Если товар после отбора не упаковывается в грузовую единицу
(груз), то выбирается пункт «Положить товары». При этом автоматически
открывается
окно
справочника
«Ячейки»
для
выбора
ячейки-получателя
товара.
После
выбора
ячейкиполучателя
в
табличной части создается строка с типом
операции
«Положить»
и
выбранной
ячейкой-получателем,
соответствующая
выделенным
строкам
с
типом
«Взять».
Если товар в ходе отбора упаковывается в грузовую единицу
(груз), то выбирается пункт «Сформировать груз». При этом
также открывается окно справочника «Ячейки» для выбора ячейкиполучателя
товара,
после
чего
выводится
форма
ввода
наименования нового груза:
После выбора ячейки-получателя и создания нового грузового места в
табличной части документа «Отбор» создается строка с типом операции
«Положить», выбранной ячейкой-получателем и сформированным
грузовым местом в поле «Номенклатура», соответствующая выделенным
и табличной части строкам с типом «Взять».
•
Если есть невыполненные строки задания, то для них
устанавливается «Причина блокировки».
•
По окончании заполнения документа «Отбор» фактическими
данными ему присваивается статус «Выполнено» и документ
проводится. При проведении документа «Отбор» выполняется
контроль соответствия отобранного по заданию товара и
размещенного на адресе. В случае не равенства выдается
служебное
сообщение.
После
приведения
документа
к
надлежащему виду и проведения товар считается отобранным и
готов к дальнейшим складским операциям (упаковка, отгрузка и
пр.).
Документ Переупаковка номенклатуры
При необходимости оформить фасовку товара из меньших единиц в
большие или наоборот, например штуки переупаковать в короба или в
паллеты, оформляется документ «Переупаковка номенклатуры». Можно
переупаковать уже зарезервированный за заказом товар или свободный
остаток.
Документ доступен для ввода и редактирования в общем журнале
документов (пункт меню «Сервис/Общий журнал документов»), журнале
«Документы отгрузки» (пункт меню «Отгрузка/Документы отгрузки») и
журнале «Переупаковка номенклатуры» (пункт меню «Отгрузка/
Переупаковка номенклатуры»). Документ «Переупаковка номенклатуры»
имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Тип
Документ может оформлять два тина переупаковки:
переупаковки «Упаковка» и «Разупаковка». При «Упаковке» меньшая
единица хранения преобразуется в большую. При
«Разупаковке»
большая
единица
хранения
расформировывается на меньшие.
Заказ па
Документ «Заказ на отгрузку», которому соответствует
отгрузку
переупаковываемый товар. Используется как фильтр при
подборе товара в табличную часть документа. При
пустом значении реквизита происходит подбор и
переупаковка товара в свободном остатке.
Рабочая зона Рабочая зона, для которой формируется задание на
переупаковку. При работе с терминалами сбора данных
задание на переупаковку передастся тому сотруднику,
который имеет право на работу с данной зоной (см.
справочник «Роли работников»)
Табличная часть содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Если тип операции в данной строке «Взять», то в
реквизите «Ячейка» указывается место хранения, откуда
берется товар.
Если тип операции в данной строке «Положить», то в
реквизите «Ячейка» указывается место хранения, куда
товар устанавливается после переупаковки.
Номенклатура Переупаковываемый товар
Единица
хранения
Единица хранения переупаковываемого товара
Качество
Качество переупаковываемого товара
Срок годности Срок годности товара. Заполняется в случае учета товаров
в разрезе сроков годности. Признак учета товара в разрезе
сроков годности устанавливается в модели учета,
назначенной для переупаковываемой единицы хранения
товара.
Серийный
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета
номер
товаров в разрезе серийных номеров. Признак учета
товара в разрезе серийных номеров устанавливается в
модели учета, назначенной для переупаковываемой
единицы хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной
части
документа
«Переупаковка
номенклатуры» для этого товара создается столько строк,
сколько переупаковывается единиц товара, и серийный
номер указывается для каждой единицы хранения.
Партия приемки переупаковываемого товара
Партия
приемки
Количество
Количество
базовых
Количество
хранения
переупаковываемого
Количество переупаковываемого
единицах хранения
товара
товара
в
в
единицах
базовых
Исполнитель Исполнитель задания на переупаковку товара. Заполняется
значением из справочника «Работники»
Заказ на
отгрузку
Документ «Заказ на отгрузку», которому соответствует
переупаковываемый товар. При пустом значении
реквизита происходит переупаковка товара в свободном
остатке.
Типовая последовательность работы с документом «Переупаковка
номенклатуры» в случае применения бумажных носителей заданий на
выполнение складских операций следующая:
 В журнале документов «Переупаковка номенклатуры» создается
новый документ «Переупаковка номенклатуры». Заполняется
шапка документа, указывается рабочая зона, для которой
формируется задание, документ проводится в состоянии
«Создан»
 Для заполнения табличной части задания рекомендуется
воспользоваться обработкой «Подбор номенклатуры из
остатков», вызываемой по кнопке «Подбор». Обработка «Подбор
номенклатуры из остатков» имеет следующий вид:
•
•
•
•
Принцип работы обработки подбора товара к переупаковке в
документе «Переупаковка номенклатуры» идентичен алгоритму работы
обработки «Подбор номенклатуры из ячеек», осуществляющей поиск
товар для размещения в обработке «Планирование размещения».
В строках табличной части документа, перенесенных из обработки
подбора необходимо заполнить ячейку-получатель, указать единицу
хранения и количество товара в данной единице, получаемое в
результате переупаковки.
По кнопке «Печать» вызывается печатная форма документа
«Переупаковка
номенклатуры»
и
документу
автоматически
присваивается статус «В работе». Печатная форма документа выдается
сотрудникам склада на выполнение. Повторная печать документа
запрещена.
Сотрудники склада выполняют переупаковку товара, отмечая в
печатной форме фактический результат переупаковки
Оформленный документ «Переупаковка номенклатуры» сдается
оператору, который вносит с него фактическую информацию в
табличную часть документа «Переупаковка номенклатуры», заполняет
колонку
«Исполнитель»,
где
укалывает
сотрудника
(-ов),
выполнивших данную переупаковку. Для удобства заполнения
колонок табличной части предусмотрена кнопка «Заполнить» (см.
Приложение 1).
•
По окончании заполнения документа «Переупаковка номенклатуры»
фактическими данными ему присваивается статус «Выполнено» и
документ проводится. Товар в исходных единицах хранения
списывается с остатков, товар в получаемых единицах на остатки
приходуется.
Документ Переупаковка груза
Товар, не имеющий собственной транспортной упаковки, перед
отгрузкой может переупаковываться в грузовые транспортные места
(грузы), после чего склад в своей работе и система при оформлении
дальнейших складских процессов оперируют не товарными позициями, а
идентификатором груза. Можно переупаковать уже зарезервированный
за заказом товар/груз или свободный остаток. Объем груза
рассчитывается автоматически на основании объема товаров, входящих п
груз. Габаритные характеристики могут быть изменены оператором
вручную.
Операция
формирования/расформирования
груза
оформляется
документом «Переупаковка груза». Документ доступен для ввода и
редактирования в общем журнале документов (пункт меню
«Сервис/Общий журнал документов»), журнале «Документы отгрузки»
(пункт меню «Отгрузка/Документы отгрузки») и журнале «Переупаковка
груза» (пункт меню «Отгрузка/ Переупаковка груза»). Документ
«Переупаковка груза» имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Тип
Документ может оформлять два типа переупаковки:
переупаковки «Упаковка» и «Разупаковка». При «Упаковке» множество
товаров упаковывается в грузовую единицу. При
«Разупаковке» грузовая единица расформировывается на
отдельные товары.
Заказ на
Документ «Заказ на отгрузку», которому соответствует
отгрузку
переупаковываемый товар. Используется как фильтр при
подборе товара в табличную часть документа. При пустом
значении реквизита происходит подбор и переупаковка
товара/груза в свободном остатке.
Рабочая зона Рабочая зона, для которой формируется задание на
переупаковку. При работе с терминалами сбора данных
задание на переупаковку передается тому сотруднику,
который имеет право на работу с данной зоной (см.
справочник «Роли работников»)
Ячейка
Ячейка склада типа «Упаковка», в которой происходит
упаковки
переупаковка груза.
Табличная часть содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Если тип операции в данной строке «Взять», то в
реквизите «Ячейка» указывается место хранения, откуда
берется товар/груз.
Если тип операции в данной строке «Положить», то в
реквизите «Ячейка» укалывается место хранения, куда
товар/груз устанавливается после переупаковки.
Номенклатура Переупаковываемый товар или груз.
Артикул
Артикул переупаковываемого товара
Единица
Единица хранения переупаковываемого товара/груза
хранения
Качество
Качество переупаковываемого товара
Срок годности Срок годности товара. Заполняется в случае учета товаров
в разрезе сроков годности. Признак учета товара в разрезе
сроков годности устанавливается в модели учета,
назначенной для переупаковываемой единицы хранения
товара.
Серийный
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета
номер
товаров в разрезе серийных номеров. Признак учета
товара в разрезе серийных номеров устанавливается в
модели учета, назначенной для переупаковываемой
единицы хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Переупаковка груза» для
этого товара создается столько строк, сколько
переупаковывается единиц товара, и серийный номер
указывается для каждой единицы хранения.
Партия
Партия приемки переупаковываемого товара
приемки
Количество
Количество переупаковываемого товара/груза в единицах
хранения
Исполнитель Исполнитель задания на переупаковку груза. Заполняется
значением из справочника «Работники»
Заказ на
отгрузку
Документ «Заказ на отгрузку», которому соответствует
переупаковываемый товар/груз. При пустом значении
реквизита происходит переупаковка товара/груза в
свободном остатке.
Документ «Переупаковка груза» формируется в системе одновременно
с исполнением операции переупаковки. Типовая последовательность
работы с документом «Переупаковка груза», типа «Упаковка» без
использования устройств считывания штрих кода следующая:
 Если отобранный товар подлежит переупаковке в грузовую
единицу, то после отбора данный товар должен быть установлен в
зону переупаковки
 В журнале документов «Переупаковка груза» создается новый
документ «Переупаковка груза». Заполняется шапка документа,
документ проводится в состоянии «В работу»
 По факту упаковки первого товара в транспортную тару оператор
(упаковщик) вводит новую строку в табличную часть нажатием
кнопки пункт «Новый». При выборе товара в добавленной строке
открывается обработка выбора товара в ячейке упаковки, откуда
очередной упаковываемый товар переносится в табличную часть
документа:
 _ В строке с типом операции «Положить» указывается ячейкаполучатель, куда будет установлен груз. В поле «Номенклатура» из
одноименного справочника выбирается формируемая грузовая
единица, в которую уложен товар. Для добавления в указанную
грузовую единицу очередного товара необходимо нажать кнопку на
панели управления табличной части документа и выбрать пункт
«Взять». В новой строке заполнить ноле «Ячейка» и
«Номенклатура». Добавление строк с типом операции «Взять»
повторяется до завершения упаковки грузового места. Для начала
работы по новому грузовому месту необходимо ввести новый пакет
строк нажатием кнопки, пункт «Новый».
 По завершению формирования грузов по заказу в документе
«Переупаковка
груза»
оператор
(упаковщик)
заполняет
колонку «Исполнитель», где указывает сотрудника (-ов),
выполнивших данную переупаковку. Для удобства заполнения
колонок табличной
части предусмотрена кнопка «Заполнить»
(см.
Приложение
1).
Документу
присваивают
статус «Выполнено» и проводят.
 На сформированные грузовые места печатаются упаковочные
листы. По кнопке «Печать» вызывается печатная форма
документа
«Переупаковка
груза»
«Упаковочный
лист».
Печатная форма упаковочного листа имеет вид:
 Упаковочные листы наклеиваются на сформированные грузовые
места.
Для оптимизации данного процесса может быть использован сканер
штрих-кодов. Тогда в процессе оформления документа используются
также кнопки панели управления табличной частью «Ввод штрих
кода» и «Положить». При сканировании упаковываемого товара в
пустую табличную часть нового проведенного документа в статусе «В
работу» вводятся строки с типом операции «Взять», после чего по
нажатию кнопки «Положить», пункта «Сформировать груз», в
табличную часть добавляется строка с типом операция «Положить» и
открывается окно ввода имени нового, автоматически формируемого в
системе груза. В случае же невозможности считать штрих код
упаковываемого товара можно нажатием кнопки «Ввод штрих кода»
вызвать окно для ввода штрих кода вручную, после чего в табличную
часть заносится строка с товаром, которому соответствует данный штрих
код.
Документ Отгрузка
Для оформления списания со склада товара, отобранного и
подготовленного к отгрузке, используется документ «Отгрузка». Одним
документом «Отгрузка» может быть, оформлено списание товара/грузов
по нескольким заказам и наоборот один заказ может последовательно
отгружаться несколькими документами «Отгрузка».
Новый документ «Отгрузка» создается перед началом процедуры
выходного контроля и погрузки товара/грузов в транспортное средство.
Документ доступен для ввода и редактирования в общем журнале
документов (пункт меню «Сервис/Общий журнал документов»), журнале
«Документы отгрузки» (пункт меню «Отгрузка/Документы отгрузки») и
журнале «Документы Отгрузка» (пункт меню « Отгрузка/Отгрузка»).
Документ «Отгрузка» имеет следующий вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Контрагент
Закал на
отгрузку
Адрес
отгрузки
Количество
мест
Контрагент
покупатель
товара.
Заполняется
автоматически значением при заполнении поля «Заказ на
отгрузку».
Документ «Заказ на отгрузку», которому соответствует
отгружаемый товар. Используется как фильтр при
подборе товара в табличную часть документа. Со склада
не может быть отгружен товар, не зарезервированный ни
за каким заказом.
Адрес отгрузки, из которого будет производиться
отгрузка товара по количеству и качеству. Заполняется
значением из справочника «Ячейки». Например, «Ворота
№4» или «Зона отгрузки»,
Справочное поле для ввода количества грузовых
(транспортных)
мест
в
отгрузке.
Грузовым
(транспортным) местом может являться и отдельный
товар в индивидуальной упаковке, выдерживающий
транспортировку, и монопаллеты товара и собственно
грузы.
Табличная часть документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Ячейка склада, откуда отгружается товар
Номенклатура
Отгружаемый товар/груз
Артикул
Артикул отгружаемого товара
Единица
хранения
Единица хранения отгружаемого товара
Качество
Качество отгружаемого товара
Срок годности
Срок годности товара. Заполняется в случае учета
товаров в разрезе сроков годности. Признак учета
товара в разрезе сроков годности устанавливается в
модели учета, назначенной для отгружаемой единицы
хранения товара.
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета
товаров в разрезе серийных номеров или учета
серийных номеров при отгрузке. Признак учета товара
в разрезе серийных номеров или учета серийных
номеров
при
отгрузке
устанавливается
в
модели учета, назначенной для отгружаемой единицы
хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Отгрузка» для этого
товара создается столько строк, сколько единиц товара
отгружается со склада, и серийный номер указывается
для каждой единицы хранения.
Если для товара серийные номера фиксируются только
на стадии отгрузки, то серийные номера указываются
через запятую для всего количества товара но данной
строке табличной части документа «Отгрузка».
Серийный
номер
Партия
приемки
Партия приемки отгружаемого товара
Количество
Отгружаемое количество товара в единицах хранения
Исполнитель
Исполнитель задания на отбор товара. Заполняется
значением из справочника «Работники»
Заказ
отгрузку
на Документ
«Заказ
на
отгрузку»,
соответствует отгружаемый товар
которому
Типовая последовательность работы с документом «Отгрузка» в
серии применения бумажных носителей заданий на выполнение операций
следующая:
 Перед началом работ по выходному контролю и отгрузке товара
вводится новый документ «Отгрузка». Заполняется шапка документа
«Отгрузка», документ проводится в состоянии «Создан».
 Для заполнения табличной части рекомендуется воспользоваться
обработкой «Подбор в отгрузку», вызываемый по кнопке «Подбор»
на панели инструментов табличной части документа. Обработка
«Подбор в отгрузку» содержит данные по составу грузов и товаров,
входящих в состав заказов, а также об их размещении в ячейках и
имеет следующий вид:
Можно скорректировать указанное количество, и тогда будет
оформлена частичная отгрузка по заказу. При нажатии кнопки
«Добавить»
фактически
отгружаемый
товарный
знак
переносится в табличную часть документа
 По кнопке «Печати» вызывается печатная форма документа
«Отгрузка» и документу автоматически присваивается статус
«В работе». Печатная форма документа выдается сотрудники склада
на выполнение. Повторная печать документа запрещена.
 Сотрудники склада выполняют отгрузку товара, отмечая
печатной форме фактическое количество отгружаемого товара.
в
 Оформленный печатный документ сдается оператору, который
вносит с него фактическую информацию об отгрузке в табличную
часть документа «Отгрузка», заполняет колонку «Исполнитель», где
указывает сотрудника (-ов), выполнивших данную отгрузку. Для
удобства заполнения колонок табличной части предусмотрена
кнопка «Заполнить» (см. Приложение). Документу присваивают
статус «Выполнено» и проводят. Товар списывается со склада.
 При проведении документа «Отрузка» в статусе «Выполнено»
осуществляется контроль соответствия товара, указанного в
документе «Заказ на отгрузку» и товара в документе «Отгрузка». В
случае неравенства выдается служебное сообщение и некорректная
строка документа не переходит в статус «Выполнено». Документ
«Отгрузка» остается в статусе «В работе», корректные строки
проводятся в статусе «Выполнено».
Рабочее место оператора отгрузки
Для оптимальной организации работы оператора отгрузки и
обеспечения полного контроля состояния отбора и отгрузки заказов
заполняется форма «Рабочее место оператора отгрузки». В окне
обработки оператор может одновременно видеть все документы заказов,
отбора и отгрузки, по которым ведется работа с указанием конкретной
стадии выполнения, получить расшифровку состояния заказа по товарам и
этапам обработки, увидеть всю цепочку документов по заказу в «дереве»
документов, сформировать задания на отбор с учетом ряда
оптимизационных параметров. Обработка «Рабочее место оператора
отгрузки» вызывается из пункта меню «Отгрузка/Рабочее место оператора
отгрузки» и имеет следующий вид:
Окно обработки «Рабочее место оператора отгрузки» содержит три
табличные части:
•
«Заказы на отгрузку» - вверху. Отображаются документы
«Заказ на отгрузку», но которым ведется работа - от
формирования заказа до завершения отгрузки.
•
•
«Отбор» - внизу слева. Отображаются документы «Отбор» в
состоянии «Создан» и «В работу».
«Отгрузка»
внизу
справа.
Отображаются
документы
«Отгрузка» в состоянии «Создай» и «В работу».
В колонке «Статус» табличной части «Заказы на отгрузку»
отображается стадия выполнения работ по заказу. «Статус» может
принимать следующие значения:
 «Создан» - документ «Заказ на отгрузку» записан, но не проведен.
 «В работу» - документ «Заказ на отгрузку» проведен.
 «Ведутся работы» по документу «Заказ на отгрузку» спланирован
отбор. При этом необязательно, чтобы были также сформированы
документы «Отбор».
 «Готов к отгрузке» - весь товар по заказу зарезервирован на складе.
Резервирование может быть результатом выполнения работ но
отбору или проведения документа «Резервирование».
 «Выполнен» весь товар по заказу отгружен с учетом корректировки
заказа.
 «Отменен» документ «Заказ на отгрузку» отменен на основании
документа «Корректировка заказа».
При двойном щелчке по строке заказа, отбора или отгрузки в любой
трех табличных частей обработки или при нажатии кнопки
«Расшифровка» на панели инструментов открывается форма контроля
заказа в разрезе товаров по этапам выполнения:
В табличной части формы отображаются следующие стадии
прохождения заказа и количество товара в базовых единицах хранения,
находящееся на этой стадии:
•
«Заказано» количество товара в заказе с учетом корректировок;
•
«Спланировано» - количество товара, спланированного к отбору;
•
«Отобрано» - количество отобранного товара в завершенных
документах «Отбор» по заказу;
•
«Упаковано» - количество товара по заказу, прошедшего процедуру
упаковки;
• «Зарезервировано» - количество товара, зарезервированного
на складе за заказом, независимо от способа резервирования и места
хранения;
•
«Отгружено» - количество товара, отгруженного по заказу.
При нажатии в форме расшифровки заказа кнопки «Получить
остатки» выводится отчет «Остатки товаров» (см. подсистему
«Получение аналитической отчетности»), с отображением всех
показателей отчета и с фильтром по товарам, выделенным курсором в
форме расшифровки заказа.
При нажатии в форме обработки «Рабочее место оператора отгрузки»
кнопки «Структура подчиненности» выводится отчет «Структура
подчиненности документа», где отображаются все документы,
взаимосвязанные с документом любой на трех табличных частей, для
которого формировалась структура подчиненности.
По нажатию кнопки «Сформировать отбор» оператор может
одновременно спланировать отбор и сформировать документы «Отбор»
для одного или нескольких заказов, выделенных курсором в табличной
части «Заказы па отгрузку». При этом учитываются настройки отбора,
заданные в окне «Настройка», вызываемом по кнопке «Настройка».
В открывшемся окне указываются следующие параметры:
Поле
Описание
Формировать При установленном флаге формируемые документы
документы
«Отбора разбиваются по рабочим зонам, к которым
отбор по
относятся ячейки, входящие в задание на отбор
рабочим зонам
Формировать При установленном флаге формируемые документы
документы
«Отбор» разбиваются по заказам, если отбор инициирован
отбор по
по нескольким заказам сразу.
заказам
It^
Формировать Формируемые документы «Отбор» содержат в табличной
документы
части количество строк не более числа, указанного п
отбор строк не реквизите
более
Формировать При установленном флаге из созданных документов
задание на
«Отбор» сразу формируются печатные формы заданий на
отбор
отбор.
Если в процессе планирования отбора были спланированы не все
товары, входящие в заказы, в служебном окне выводится список данных
товаров и пользователю задастся вопрос:
При ответе «Да» документы «Отбор формируются на те товары,
планирование которых прошло успешно. При ответе «Нет» документы
«Отбор» не формируются. Если планирование отбора успешно выполнено
по всем товарам, то сообщение не выводится, и документы «Отбор»
формируются по умолчанию.
Регламентные складские процедуры
Существует
ряд
внутренних
складских
процедур,
которые
выполняются на складе с некоторой степенью регулярности и не
являются жестко связанными с конкретными поставками или отгрузками
товара. Такие процедуры называются регламентными и к ним относят:
•
Подпитку
или
пополнение
зоны
отбора
товаром
для
обеспечения бесперебойного активного отбора с наиболее
доступных для комплектации заказа мест хранения;
•
Внутренние
перемещения
с
произвольными
целями
- движение брака, изменение назначенного товару места
хранения, уплотнение склада;
•
Инвентаризация, в т.ч. контроль состава грузов и оформление
акта сверки результатов инвентаризации, с целью выявления
складской пересортицы;
•
Резервирование товара и снятие резерва;
•
Служебные процедуры системы учета, не сопровождающиеся
реальными действиями на складе (ввод начальных остатков и
корректировка остатков).
Планирование подпитки
Автоматическое планирование подпитки товара осуществляется с
помощью обработки «Планирование подпитки». Данная обработка
определяет товары, нуждающиеся в подпитке, и требуемое к подпитке
количество на основании взаимных настроек ячеек и единиц хранения
товара, информации о минимальном и оптимальном количестве товара в
зоне отбора, данных о заказах, планируемых к выполнению. На основании
анализа
указанных
данных
система
планирует
подпитку
товаров в зону отбора из мест хранения и формирует документызадания на подпитку. Обработка планирования позволяет при
необходимости многократно повторять процедуру планирования на
один и тот же пул товаров до достижения наиболее привлекательного с
точки зрения оператора результата планирования.
Обработка планирования подпитки вызывается из пункта меню
«Регламент/Планирование подпитки». Обработка планирования подпитки
имеет следующий вид:
Обработка имеет переключаемую табличную часть, содержащую две
закладки: «Планирование» и «Спланировано к подпитке». На закладке
«Планирование» выполняется подбор товара для планирования подпитки.
Табличная часть «Планирование» автоматически заполняется с
использованием обработки «Подбор товара для подпитки», вызываемой
по кнопке «Отбор» на панели инструментов табличной части
«Планирование». Форма обработки подбора имеет вид:
В форме подбора можно установить фильтр отбора по товару и классу
подпитываемой единицы хранения. При нажатии кнопки «Выполнить»
происходит поиск товара, нуждающегося в подпитке, и перенос его в
табличную часть «Планирование».
Перед началом планирования отбора в реквизите «Алгоритм подпитки»
на закладке «Планирование» необходимо выбрать один и вариантов
работы алгоритма планирования подпитки:
•
«По минимальному остатку» - планируется подпитка товара для
поддержания оптимального остатка по единице хранения товара в
зоне отбора данной единицы хранения.
•
«По заказам» - планируется подпитка товара на основании
потребности к отбору. Потребность товара к отбор, определяется по
«Заказам на отгрузку», не спланированным к отбору или
спланированным частично с учетом корректировок заказов.
«Базовый» - алгоритм объединяет в себе алгоритмы планирования
подпитки «По минимальному остатку» и «По заказам».
Но нажатию кнопки «Выполнить» на закладке «Планирование»
обработки планирования подпитки запускается алгоритм подпитки
указанного к подпитке товара. Результат работы алгоритма выводится на
закладке «Спланировано к подпитке».
•
Полученные строки фиксируются в системе и указанные в них
товары и ячейки блокируются от выполнения других складских операций.
В табличной части «Спланировано к подпитке» можно удалять
автоматически спланированные строки, отказываясь от данных заданий на
подписку. Чтобы зафиксировать итоговый результат планирования
необходимо нажать кнопку «Записать».
На основании итогового результата планирования можно
сформировать задание на подпитку - документ «Подпитка». Для этого
необходимо выделить строки, которые нужно перенести в документ
«Подпитка» и нажать кнопку «Сформировать подпитку». Будет
создан отдельный документ «Подпитка» на каждую на рабочих зон, к
которым относятся ячейки, переносимые в задания.
Если задания на подпитку сформируются не на все спланированные
строки, то к оставшимся результатам планирования можно будет
вернуться позднее. При повторном открытии обработки «Планирование
подпитки» на закладке «Спланировано к подпитке» отобразятся
спланированные, но не перенесенные в документы «Подпитка» строки.
Документ Подпитка
Документ «Подпитка» предназначен для оформления операции
подпитка товара из зоны хранения в зону отбора для поддержания
оптимально количества товара к отбору или наличия в зоне отбора
нужного количества товаров под конкретные заказы. Документы
«Подпитка» могут быть сформированы из формы «Планирование отбора»
из журнала документов «Подпитка» (меню «Регламент/Подпитка»).
Документы
хранятся
и
редактируются
в
журнале
«Подпитка» (меню «Регламент/ Подпитка»). Документ «Подпитка» имеет
вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Рабочая зона
источник
Рабочая зона, для которой формируется задание на
подпитку. При работе с терминалами сбора данных
задание на подпитку передается тому сотруднику,
который имеет право па работу с данной зоной (см.
справочник «Роли работников»)
Табличная часть документа заполняется в основном значениями
переданными из обработки планирования отбора. Табличная часть
содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Если тип операции в данной строке «Взять», то в
реквизите «Ячейка» указывается место хранения, откуда
берется товар.
Если тип операции в данной строке «Положить», то в
реквизите «Ячейка» указывается место хранения, куда
товар устанавливается после подпитки.
Номенклатура Подпитываемый товар.
Артикул
Артикул подпитываемого товара
Единица
хранения
Единица хранения подпитываемого товара. При подпитке
может быть расформирована (тип операции строки
«Взять») более крупная единица хранения, а установлена в
ячейку-получатель более мелкая, соответствующая
пополняемой зоне отбора. Например, при пополнении
зоны штучного отбора коробами из зоны коробочного
хранения.
Качество подпитываемого товара
Качество
Срок годности Срок годности товара. Заполняется в случае учета товаров
в разрезе сроков годности. Признак учета товара в разрезе
Серийный
номер
hi Партия
приемки
Количество
сроков годности устанавливается в модели учета,
назначенной для подпитываемой единицы хранения
товара.
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета
товаров в разрезе серийных номеров. Признак учета
товара в разрезе серийных номеров устанавливается в
модели учета, назначенной для подпитываемой единицы
хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то л
табличной части документа «Подпитка» для этого товара
создается столько строк, сколько подпитывает см единиц
товара, и серийный номер указывается для каждой
единицы хранения.
Партия приемки подпитываемого товара
Подпитываемое количество товара в единицах хранения
Исполнитель Исполнитель задания на подпитку товара. Заполняется
значением из справочника «Работники»
Причина
При проведении документа с непустым реквизитом
блокировки
«Причина блокировки» система блокирует ячейку,
стоящую
в
строке,
с
указанием
причины,
установленной в данном реквизите, и присваивает
строке
статус
«Отменено».
При
пустом
поле
«Причина
блокировки»
блокирования
ячеек
не
происходит. Заполняется значением из справочника
«Причины блокировки».
При работе с терминалами сбора данных в данное
поле
записывается
причина
блокировки,
устанавливаемая для ячейки, заблокированной по
нажатию
с
терминала
сочетания
клавиш
«Проблема»
Типовая последовательность работы с документом «Подпитка» в
случае применения бумажных носителей заданий на выполнение
складских операций следующая:
 С помощью обработки планирования подпитки или из журнала
документов
«Подпитка»
создается
новый
документ
«Подпитка».
Заполняется
шапка
документа,
указывается
рабочая зона, для которой формируется задание, документ
проводится в состоянии «Создан»
 Если документ создан из журнала документов, то для заполнения
табличной части задания рекомендуется воспользоваться обработкой
«Подбор пакетов из планирования подпитки», вызываемой по кнопке
«Подбор из планирования». Обработка «Подбор пакетов из
планирования подпитки» имеет следующий вид:
Принцип работы обработки подбора товара к подпитке в документе
«Подпитка» идентичен алгоритму работы обработки
«Подбор
номенклатуры из ячеек», осуществляющей поиск товар для размещения в
обработке «Планирование размещения».
 Для включения в задание на подпитку товара, но которому не
было
выполнено
автоматическое
планирование
подпитки,
необходимо с помощью кнопок управления табличной частью
создать новые строки с типами операции «Взять» и
«Положить». Значения в колонках новых строк заполняются в
ручном режиме. При ручном задании ячейки в качестве адреса
для подпитки товара система контролирует вместимость товара
по объему (если в настройках ячейки задан соответствующий
контроль).
 Для сохранения внесенных в документ «Подпитка» изменений
необходимо нажать кнопку «Провести».
 По кнопке «Печать» вызывается печатная форма документа
«Подпитка» и документу автоматически присваивается статус «В
работе». Печатная форма документа выдастся сотрудникам склада
на выполнение. Повторная печать документа запрещена.

Сотрудники склада выполняют подпитку товара, отмечая в
печатной форме фактический результат подпитки
 Оформленный документ «Подпитка» сдается оператору, который
вносит с него фактическую информацию в табличную часть
документа «Подпитка», заполняет колою.- «Исполнитель», где
указывает сотрудника (-oв), выполнивших данную подпитку. Для
удобства заполнения колонок табличной части предусмотрена
кнопка «Заполнить» (СМ. Приложение 1).
 Если есть невыполненные строки задания, то для них
устанавливается «Причина блокировки».
 По окончании заполнения документа «Подпитка» фактическими
данными ему присваивается статус «Выполнено» и документ
проводится. Товар считается перемещенным в зону отбора на
хранение и готов к дальнейшим складским операциям (отбор,
упаковка и пр.).
Планирование перемещения
Внутреннее перемещение планируется оператором вручную и не
содержит автоматизированных алгоритмов размещения или отбора.
Используемая при этом обработка «Планирование перемещений»
упрощает поиск товара к перемещению и подбор места для ее
перемещения. Обработка планирования перемещения вызывается из
пункта меню «Регламент/Планирование перемещения». Обработка
планирования перемещения имеет следующий вид:
Обработка имеет переключаемую табличную часть, содержащую две
позиции «Планирование» и «Спланировано к перемещению». На позиции
«Планирование» выполняется подбор товара и поиск ячеек-получателей
для перемещения. Табличная часть «Планирование» с использованием
обработки «Подбор номенклатуры» по кнопке «Подбор из остатков» на
панели инструментов табличной части «Планирование». Форма
обработки имеет следующий вид:
Принцип работы обработки подбора товара к размещению в разделе
«Размещение» идентичен алгоритму работы обработки «Номенклатуры из
ячеек», осуществляющей поиск товара для перемещения в обработке
«Планирование размещения».
На закладке «Планирование» в сформированных с помощью
обработки подбора строках с типом операции «Положить» необходимо
заполнить ячейку-получатель для перемещаемого товара. При нажатии
кнопки выбора в поле «Ячейка» открывается форма подбора ячеек:
В форме подбора ячеек на закладке «Параметры» можно установить
фильтр поиска ячейки получателя. В качестве параметров фильтра могут
выступать расположение ячеек, заполненность, принадлежность к типу
или рабочей зоне, а также реквизиты указанных параметров. При нажатии
кнопки «Найти элементы» система находит ячейки, соответствующие
указанным фильтрам отбора и отображает полученный результат поиска
на закладке «Результат». Если ни один из фильтров не установлен, то
отображаются все ячейки склада:
Выбранная ячейка переносится в форму обработки планирования
Перемещения по кнопке «Добавить элемент».
По нажатию кнопки «Выполнить» строки, подготовленные на
закладке «Планирование» переносятся на закладку «Спланировано к
перемещению». Полученные строки фиксируются и указанные в них
товары и ячейки блокируются от выполнения
других складских
операций. В табличной части «Спланировано к перемещению» можно
удалять автоматически планированные строки, отказываясь от данных
заданий. Чтобы зафиксировать итоговый результат планирования
необходимо нажать кнопку «3аписать».
На основании итогового результата планирования можно
сформировать задание на перемещение - документ «Внутреннее
перемещение». Для этого необходимо выделить строки, которые нужно
перенести в документ «Внутреннее перемещение» и нажать кнопку
«Сформировать перемещение». Будет создан отдельный документ
«Внутреннее перемещение» на каждую из рабочих зон, к которым
относятся ячейки, переносимые в задания.
Если задания на перемещения сформируются не на все спланированные
строки, то к оставшимся результатам планирования можно будет
вернуться позднее. При повторном открытии обработки «Планирование
перемещения» на закладке «Спланировано к перемещению» отобразятся
спланированные, но не перенесенные в документы «Внутреннее
перемещение» строки.
Внутреннее перемещение
Документ «Внутреннее перемещение» предназначен для оформления
операций внутреннего перемещения товара по складу. Во внутренних
перемещениях может участвовать как товар из свободного остатка, так и
зарезервированный за каким-либо заказом, а также ТЕ и грузы.
Документы «Внутреннее перемещение» могут быть сформированы из
формы «Планирование перемещения» или из журнала документов
«Внутреннее
перемещение»
(меню
«Регламент/
Внутреннее
перемещение»). Документы хранятся и редактируются в журнале
«Внутреннее
перемещение»
(меню
«Регламент/
Внутреннее
перемещение»). Документ «Внутреннее перемещение» имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Рабочая зона
источник
Рабочая зона, для которой формируется задание на
перемещение. При работе с терминалами сбора данных
задание на перемещение передастся тому сотруднику,
который имеет право на работу с данной зоной (см.
справочник «Роли работников»)
Табличная часть документа заполняется в основном значениями,
переданными из обработки планирования перемещения. Табличная часть
содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Если тип операции в данной строке «Взять», то в реквизите
«Ячейка» указывается место хранения, откуда берется товар.
Если тин операции в данной строке «Положить», то в
реквизите «Ячейка» указывается место хранения, куда товар
устанавливается после перемещения.
ТЕ
Перемещаемая ТЕ с товаром
Номенклатура Перемещаемый товар.
Артикул
Единица
хранения
Качество
Артикул перемещаемого товара
Единица хранения перемещаемого товара.
Качество перемещаемого товара
Срок годности Срок годности товара. Заполняется в случае учета товаров в
разрезе сроков годности. Признак учета товара в разрезе
сроков годности устанавливается в модели учета,
назначенной для перемещаемой единицы хранения товара.
Серийный
номер
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета товаров
в разрезе серийных номеров. Признак учета товара в разрезе
серийных номеров устанавливается в модели учета,
назначенной для перемещаемой единицы хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных номеров
на каждой стадии товародвижения, то в табличной части
документа «Перемещение» для этого товара создается
столько строк, сколько перемещается единиц товара, и
серийный номер указывается для каждой единицы хранения.
Партия приемки Партия приемки перемещаемого товара
Заказ па
отгрузку
Документ «Заказ на отгрузку», которому соответствует
перемещаемый товар. При пустом значении реквизита
происходит перемещение товара в свободном остатке
Количество
Перемещаемое количество товара в единицах хранения
Исполнитель
Исполнитель задания на перемещение товара. Заполняется
значением из справочника «Работники»
Причина
блокировки
При проведении документа с непустым реквизитом
«Причина блокировки» система блокирует ячейку,
стоящую
в
строке,
с
указанием
причины,
установленной в данном реквизите, и присваивает
строке
статус
«Отменено».
При
пустом
поле
«Причина
блокировки»
блокирования
ячеек
не
происходит. Заполняется значением из справочника
«Причины блокировки».
При работе с терминалами сбора данных в данное
поле
записывается
причина
блокировки,
устанавливаемая для ячейки, заблокированной по
нажатию
с
терминала
сочетания
клавиш
«Проблема»
Типовая последовательность работы с документом «Внутреннее
перемещение» в случае применения бумажных носителей заданий на
выполнение складских операций следующая:
 С помощью обработки планирования перемещения или из
журнала документов «Внутреннее перемещение» создается
новый документ «Внутреннее перемещение». Заполняется
шапка документа, указывается рабочая зона, для которой
формируется задание, документ проводится в состоянии
«Создан»
 Если документ создан из журнала документов, то для
заполнения
табличной
части
задания
рекомендуется
воспользоваться обработкой «Подбор пакетов из планирования
перемещения»,
вызываемой
по
кнопке
«Подбор
из
планирования». Обработка «Подбор пакетов из планирования
перемещения» имеет следующий вид:
Принцип работы обработки подбора товара к подпитке в документе
«Внутреннее перемещение» идентичен алгоритму работы обработки
«Подбор номенклатуры из ячеек», осуществляющей поиск товар для
размещения в обработке «Планирование размещения».
 Для включения в задание на перемещение товара, по которому не
было выполнено планирование перемещения, необходимо помощью
кнопок управления табличной частью создать новые строки с типами
операции «Взять» и «Положить». Значения в колонках новых строк
заполняются в ручном режиме. При ручном задании ячейки в
качестве адреса для перемещения товара система контролирует
вместимость товара по объему (если в настройках ячейки задан
соответствующий контроль).
 Для сохранения внесенных в документ «Внутреннее перемещение»
изменении необходимо нажать кнопку «Провести».
 По кнопке «Печать» вызывается печатная форма документа
«Внутреннее
перемещение»
и
документу
автоматически
присваивается статус «В работе». Печатная форма документа
выдается сотрудникам склада на выполнение. Повторная печать
документа запрещена.
 Сотрудники склада выполняют перемещение товара. Отмечая в
печатной форме фактический результат перемещения
 оформленный документ «Внутреннее перемещение» сдается
оператору, который вносит с него фактическую информацию в
табличную часть документа «Внутреннее перемещение»,
заполняет колонку «Исполнитель», где указывает сотрудника
(-ов), выполнивших данное перемещение. Для удобства
заполнения колонок табличной части предусмотрена кнопка
«Заполнить» (см. Приложение 1).
 Если есть невыполненные строки задания, то для них
устанавливается «Причина блокировки».
 По
окончании
заполнения
документа
«Внутреннее
перемещение» фактическими данными ему присваивается
статус «Выполнено» и документ проводится. Товар считается
перемещенным и готов к дальнейшим складским операциям
(отбор, упаковка и пр.).
Инвентаризация
Инвентаризация ячеек предназначена для пересчета всего или части
товара
определенных ячейках. Инвентаризация ячеек может
производиться вручную, в соответствии с правилами инвентаризации или
по «проблеме», возникшей при выполнении складской проверки. В
правилах инвентаризации можно задать количество дней, выбрать период
инвентаризации для данной ячейки.
Операция
инвентаризации
оформляется
документом
«Инвентаризация». Документы «Инвентаризация» хранятся в журнале
«Инвентаризация»
(меню
«Инвентаризация»).
Документ
«Инвентаризация» содержит табличную часть и имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Рабочая зона
Рабочая зона, для которой формируется задание на
инвентаризацию. При работе с терминалами сбора данных
задание на инвентаризацию передается тому сотруднику,
который имеет право на работу с данной зоной (см.
справочник «Роли работников»)
Табличная часть «Ячейки» содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Инвентаризируемая ячейка
Исполнитель
Исполнитель задания на инвентаризацию товара.
Заполняется значением из справочника «Работники»
Табличная часть «Товары» содержит следующие поля:
Описание
Поле
Ячейка
Инвентаризируемая ячейка
ТЕ
Инвентаризируемая ТЕ с товаром
Номенклатура Инвентаризируемый товар.
Артикул
Артикул инвентаризируемого товара
Единица
хранения
Единица хранения инвентаризируемого товара.
Качество
Качество инвентаризируемого товара
Срок годности Срок годности товара. Заполняется в случае учета товаров
в разрезе сроков годности. Признак учета товара в разрезе
сроков годности устанавливается в модели учета,
назначенной дня инвентаризируемой единицы хранения
товара.
Серийный
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета
номер
товаров в разрезе серийных номеров. Признак учета
товара в разрезе серийных номеров устанавливается в
модели учета, назначенной для инвентаризируемой
единицы хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Инвентаризация» для этого
товара
создается
столько
строк,
сколько
инвентаризируется единиц товара, и серийный номер
указывается для каждой единицы хранения.
Партия приемки Партия приемки инвентаризируемого товара
Количество
(учетное)
Количество инвентаризируемого товара
данным системы в единицах хранения
по
учетным
Количество
Количество инвентаризируемого товара по
фактического пересчета в единицах хранения
данным
(фактическое)
Исполнитель
Исполнитель задания на инвентаризацию товара.
Заполняется значением из справочника «Работники»
Типовая последовательность работы с документом «Инвентаризация» в
случае применения бумажных носителей заданий на выполнение
складских операции следующая:
 Из журнала документов «Инвентаризация» создается новый
документ «Инвентаризация». Заполняется шапка документа,
указывается рабочая зона, дня которой формируется задание,
документ проводится в состоянии «Создан»;
 Для заполнения табличной части задания рекомендуется
воспользоваться обработкой «Подбор ячейки», вызываемой по
кнопке «Подбор ячеек» на панели инструментов табличной части
«Ячейки». Обработка «Подбор ячеек» имеет следующий вид:
В форме подбора ячеек на закладке «Параметры» можно установить
фильтр поиска ячейки получателя. В качестве параметров фильтра
могут выступать расположение ячеек, заполненность, блокировка по
проблеме, принадлежность к типу или рабочей зоне и др., а также
реквизиты указанных параметров. При нажатии кнопки «Найти
элементы» система находит ячейки, соответствующие указанным
фильтрам отбора и отображает полученный результат поиска па
закладке «Результат». Если ни один из фильтров не установлен, то
отображаются все ячейки склада:
В отбор не попадают ячейки, по которым не закончился период
проведения инвентаризаций, отсчитываемый с момента выполнения
последней инвентаризации по ячейке. Данный период задается в
правиле инвентаризации, задаваемом для каждой ячейки.
Полученные результаты можно перенести в форму обработки
планирования размещения по кнопке «Добавить
все
элементы». При нажатии кнопки «Добавить выделенные
элементы» переносятся только сроки, выделенные курсором.
 Если есть необходимость повторно инвентаризировать ячейки,
не попадающие в автоматический отбор по причине не
истекшего периода инвентаризации, то их можно добавить в
табличную часть документа вручную по кнопке «Добавить
».
 Заполняется колонка «Исполнитель», где указываются сотрудник (и), которым выдается на исполнение данная инвентаризация. Для
удобства заполнения колонок табличной части предусмотрена
кнопка «Заполнить» (см. Приложение 1).
Для блокирования подобранных ячеек на время инвентаризации от
участия в прочих складских процедурах необходимо нажать кнопку
«Блокировать». При этом ячейки, указанные в табличной части
блокируются, а на закладке «Товары» отображаются товары,
находящиеся в ячейках к инвентаризации.
 По кнопке «Печать» вызывается печатная форма документа
«Инвентаризация» и документу автоматически присваивается статус
«В работе». Печатная форма документа выдается сотрудникам
склада на выполнение.
 Сотрудники склада выполняют инвентаризацию товара, отмечая в
печатной форме фактический результат инвентаризации
 Оформленный документ «Инвентаризация» сдается оператору,
который вносит с него фактическую информацию в табличную часть
«Товары» документа «Инвентаризация», корректируется при
необходимости исполнитель.
 По
окончании
заполнения
документа
«Инвентаризация»
фактическими данными ему присваивается статус «Выполнено» и
документ проводится. С ячеек снимается блокировка, товар
считается пересчитанным и готов к дальнейшим складским
операциям (отбор, упаковка и пр.).
Контроль состава грузов
Для того, чтобы перепроверить состав грузов, хранимых на складе
после выполнения операции переупаковки, выполняется операция
инвентаризации их содержимого, оформляемая документом «Контроль
состава грузов». Инвентаризация грузов предназначена для пересчета
всех или части грузов в определенных ячейках. Инвентаризация груза
может инициироваться вручную, в соответствии с правилами
инвентаризации ячеек или по «проблеме», возникшей при выполнении
складской операции. В правилах инвентаризации можно задать
количество дней, составляющее период инвентаризации для данной
ячейки.
Операция контроля состава грузов оформляется документом «Контроль
состава грузов». Документы «Контроль состава грузов» хранятся и
редактируются в журнале «Контроль состава грузов о (меню «Регламент/
Контроль состава грузов»). Документ «Контроль состава грузов»
содержит две табличные части «Ячейки» и «Грузы» и имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Рабочая зона
Рабочая зона, для которой формируется задание на
контроль состава грузов. При работе с терминалами сбора
данных задание на контроль состава грузов передается
тому сотруднику, который имеет право на работу с данной
зоной (см. справочник «Роли работников»)
Табличная часть «Ячейки» содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Ячейка, в которой проводится контроль состава грузов
Исполнитель
Исполнитель задания на контроль состава грузов.
Заполняется значением из справочника «Работники»
Табличная часть «Грузы» содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Ячейка, в которой проводится контроль состава грузов
Груз
Груз, контроль которого производится
Номенклатура
Товар, входящий в контролируемый груз.
Артикул
Артикул товара, входящего в контролируемый груз
Единица
хранения
Единица хранения товара, входящего в контролируемый
груз.
Качество
Качество товара, входящего в контролируемый груз
Срок годности Срок годности товара, входящего в контролируемый
груз. Заполняется в случае учета товаров и разрезе
сроков годности. Признак учета товара в разрезе сроков
годности устанавливается в модели учета, назначенной
для единицы хранения товара.
Серийный номер товара, входящего контролируемый
Серийный
груз. Заполняется в случае учета товаров в разрезе
номер
серийных номеров. Признак учета товара в разрезе
серийных номеров устанавливается в модели учета,
назначенной для единиц хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Контроль состава грузов»
для этого товара создается столько строк сколько единиц
товара входит в груз, и серийный номер указывается для
каждой единицы хранения.
Партия приемки Партия приемки товара, входящего контролируемый груз
Количество
(учетное)
Количество товара, входящего в контролируемый груз,
по учетным данным системы в единицах хранения
Количество
Количество товара, входящего в контролируемый груз,
по данным фактического пересчета в единицах хранения
(фактическое)
Исполнитель
Исполнитель задания на контроль состава груза.
Наполняется значением из справочника «Работники»
Типовая последовательность работы с документом «Контроль грузов» в
случае применения бумажных носителей заданий на выполнение
складских операций полностью совпадает с алгоритмом оформления
документа «Инвентаризация».
Акт сверки инвентаризации
Выявленные в процессе инвентаризации расхождения могут
рассматриваться как внутренняя складская пересортица. Например, при
последовательном размещении двух паллет кладовщик спутал соседние
ячейки. Или, при ручной корректировке документов оператор допустил
ошибку с указанием фактического номера ячейки. В результате в целом
по складу учетное количество товара совпадает с фактическим, а его
расположение в адресном хранении по факту иное, чем в системе. Такие
расхождения длительно хранить в системе управления складом и
передавать в корпоративную информационную систему не имеет
смысла. Для анализа и выявления данных расхождений, а также для
списания их с учета предназначен документ «Акт сверки
Инвентаризации».
Документы «Акт сверки инвентаризации» хранятся и редактируются в
журнале «Акт сверки инвентаризации» (меню «Регламент/ Акт сверки
инвентаризации»). Документ «Акт сверки инвентаризации» содержит три
табличные части «Излишки», «Недостачи», «Сверка» и имеет вид:
Табличные части «Излишки» и «Недостача» содержат следующие поля:
Поле
Описание
Номенклатура Товар, по которому выявлены излишки/недостача.
Количество
Количество
хранения
Единица
храпения
Качество
Единица хранения излишков/недостачи товара
Ячейка
Ячейка, в которой выявлены излишки/недостача
Инвентаризац
ия
излишков
Срок
годности
Документ «Инвентаризация», который зарегистрировал
излишки/недостачу
Серийный
номер
Партия
приемки
Груз или ТЕ
излишков/недостачи
товара
в
единицах
Качество излишков/недостачи товара
Срок годности излишков/недостачи товара. Заполняется в
случае учета товаров в разрезе сроков годности. Признак
учета товара в разрезе сроков годности устанавливается в
модели учета, назначенной для единицы хранения товара.
Серийный номер излишков/недостачи товара. Заполняется
в случае учета товаром в разрезе серийных номеров.
Признак учета товара в разрезе серийных номеров
устанавливается в модели учета, назначенной для единицы
храпения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Акт сверки инвентаризации»
для этого товара создается столько строк, сколько единиц
товара составляет выявленный излишек/недостача, и
серийный номер указывается для каждой единицы
хранения.
Партия приемки излишков/недостачи товара
Груз
или
ТЕ,
в
рамках
излишки/недостача товара
которых
выявлены
Табличная часть «Сверка» содержит следующие поля:
Поле
Описание
Инвентаризац Документ «Инвентаризация», который зарегистрировал
ия излишков излишки
Ячейка
излишков
Инвентаризац
ия недостач
Ячейка
недостач
Номенклатура
Ячейка, в которой выявлены излишки
Единица
хранения
Качество
Единица хранения излишков/недостачи товара
Документ «Инвентаризация», который зарегистрировал
недостачу
Ячейка, в которой выявлена недостача
Товар, по которому выявлены излишки/недостача.
Качество излишков/недостачи товара
Срок годности Срок годности излишков/недостачи товара. Заполняется в
случае учета товаров в разрезе сроков годности. Признак
учета товара в разрезе сроков годности устанавливается в
модели учета назначенной для единицы хранения товара.
Серийный
Серийный номер излишков/недостачи товара. Заполняется
номер
в случае учета товаров в разрезе серийных номеров.
Признак учета товара в разрезе серийных номеров
устанавливается в модели учет» назначенной дня единицы
хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Акт сверки инвентаризации»
для этого товара создается столько строк, сколько единиц
товара составляет выявлениый излишек/недостача, и
серийный номер указывается для каждой единицы
хранения.
Партия
Партия приемки излишков товара
приемки
излишков
Партия
Партия приемки недостачи товара
приемки
недостач
Количество Количество излишков/недостачи товара в единицах
хранения
Типовая последовательность работы с документом «Акт сверки
инвентаризации» в случае применения бумажных носителей заданий на
волнение складских операций следующая:
• Из
журнала
документов
«Акт
сверки
инвентаризации»
создается новый документ «Акт сверки инвентаризации».
Заполняется
шапка
документа,
документ
проводится.
Для заполнения табличных частей «Излишки» и «Недостача»
необходимо
нажать кнопку
«Заполнить» на панели
инструментов
соответствующей
табличной
части.
В
выпадающем меню можно выбрать вариант заполнения
«Заполнить все излишки/недостачи» или «Заполнить по
номенклатуре». При выборе второго варианта открывается
окно справочника «Номенклатура» для указания товара, по
которому будет производиться сверка.
• Для автоматического сравнения и переноса строк излишков и
недостач в табличную часть «Сверка» необходимо нажать
•
кнопку. Однократное нажатие кнопки идентифицирует и
переносит в табличную часть «Сверка» только одну строку
складской пересортицы.
После того, как все возможные излишки сопоставлены
недостачам и табличная часть «Сверка» заполнена, нажимается
кнопка «Провести» или «ОК». Строки складской пересортицы,
указанные в табличной части «Сверка» списываются с регистра
расхождений.
Резервирование
Находящийся на складе свободный остаток товара можно
резервировать за конкретным заказом непосредственно в месте его
хранения без выполнения процедуры отбора. Для этого используется
«Резервирование».
Документы «Резервирование» хранятся и редактируются в журнале
«Резервирование»
(меню
«Регламент/Резервирование»).
Документ
«Резервирование» имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Заказ
отгрузку
Описание
на Документ «Заказ на отгрузку», за которым резервируется
товар.
Табличная часть документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Ячейка склада, где резервируется товар
Номенклатура Резервируемый товар.
Единица
хранения
Качество
Единица хранения резервируемого товара
Качество резервируемого товара
Срок годности Срок годности товара. Заполняется в случае учета товаров
в разрезе сроков годности. Признак учета товара в разрезе
сроков годности устанавливается в модели учета,
назначенной для резервируемой единицы хранения
товара.
Серийный
номер
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета
товаров в разрезе серийных номеров. Признак учета
товара в разрезе серийных номеров устанавливается в
модели учета, назначенной для резервируемой единицы
хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Резервирование» для л ого
товара создается столько строк, сколько единиц товара
резервируется, и серийный номер указывается для каждой
единицы хранения.
Партия
приемки
Количество
Партия приемки резервируемого товара
Резервируемое количество товара в единицах хранения
Резервируемый товар подбирается в табличную часть с помощью
обработки подбора товара из ячеек, вызываемой по кнопке «Подбор» на
панели инструментов табличной части. При проведении документа
товары указанные в табличной части, резервируются за заказом,
указанным в шапке товара. Зарезервированные товары можно перемещать
по складу или отгрузить прямо с мест резервирования. По
товарам, зарезервированным за заказом документом «Резервирование» не
выполняется планирование отбора. После проведения документ
невозможно удалить или изменить. Снятие резерва производится
специальным документом «Снятие резерва».
Снятие резерва
Зарезервированный за конкретным заказом товар может быть снят с
резерва с помощью документа «Снятие резерва».
Документы «Снятие резерва» хранятся и редактируются в журнале
«Снятие резерва» (меню «Регламент/ Снятие резерва»). Документ
«Снятие резерва» имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Заказ на
отгрузку
Описание
Документ «Заказ на отгрузку», с которого снимается
резерв
Табличная часть документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Ячейка склада, где снимается резерв
Номенклатура Товар, снимаемый с резерва.
Единица
хранения
Качество
Единица хранения товара, снимаемого с резерва
Срок
годности
Срок годности товара. Заполняется в случае учета
товаров в разрезе сроков годности. Признак учета
товара в разрезе сроков годности устанавливается в
модели учета, назначенной для единицы хранения
товара, снимаемого с резерва.
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета
товаров в разрезе серийных номеров. Признак учета
товара в разрезе серийных номеров устанавливается в
модели учета, назначенной для единицы хранения
товара, снимаемого с резерва.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Снятие с резерва» для
этого товара создается столько строк, сколько единиц
товара снимается с резерва, и серийный номер
указывается для каждой единицы хранения.
Партия приемки товара, снимаемого с резерва.
Серийный
номер
Партия
приемки
Количество
Качество товара, снимаемого с резерва
Количество товара, снимаемого с резерва, в единицах
хранения
При выборе в шапке документа заказа, с резерва которого снимается
товар, табличная часть заполняется товаром, зарезервированным за этим
заказом. Товар, снимаемый с резерва, можно также подобрать в
табличную часть с помощью обработки подбора товара из ячеек,
вызываемой по кнопке «Подбор» на панели инструментов табличной
части. При проведении документа товары, указанные в табличной части,
снимаются с резерва заказа, указанного в шайке товара. После проведения
документ невозможно удалить или изменить.
Ввод начальных остатков
При начале работы в системе необходимо внести остатки товара в
разрезе аналитических признаков и адресного хранения. В случае
начала работы на пустом складе, куда завозится товар, можно
использовать документы поступления и размещения. В случае начала
работы на складе, заполненном товарам, необходимо ввести
специальный документ «Ввод начальных остатков».
Документы «Ввод начальных остатков» хранятся и редактируются в
журнале «Ввод начальных остатков» (меню «Регламент/ Ввод
начальных остатков»). Документ «Ввод начальных остатков» имеет вид:
Табличная часть документа содержит следующие поля:
Поле
Описание
Ячейка
Ячейка ввода остатков
Номенклатура Товар, вводимый на остатки
Единица
хранения
Качество
Единица хранения товара, вводимого на остатки
Качество товара, вводимого на остатки
Срок годности Срок годности товара. Заполняется в случае учета
товаров в разрезе сроков годности. Признак учета товара
в разрезе сроков годности устанавливается в модели
учета, назначенной для единицы хранения товара,
вводимого на остатки.
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета
Серийный
товаров в разрезе серийных номеров. Признак учета
номер
товара в разрезе серийных номеров устанавливается в
модели учета, назначенной для единицы хранения товара,
вводимого на остатки.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных
номеров на каждой стадии товародвижения, то в
табличной части документа «Снятие с резерва» для этого
товара создается столько строк, сколько единиц товара
вводится на остатки, и серийный номер указывается для
каждой единицы хранения.
Партия приемки товара, вводимого на остатки.
Партия
приемки
Количество
Количество товара, вводимого на остатки, в единицах
хранения
Объем
В Вес
Объем товара, вводимого на остатки. Вычисляется
автоматически
на
основании
весогабаритных
характеристик единицы хранения товара и количества
вводимого товара
Вес товара, вводимого на остатки. Вычисляется
автоматически
на
основании
весогабаритных
характеристик единицы хранения товара и количества
вводимого товара
При проведении документа товары, указанные в табличной части,
устанавливаются на остатки. Если в системе на момент проведения
документа были не нулевые остатки по ячейкам, указанным в табличной
части документа, они заменяются данными о товаре из документа «Ввод
начальных остатков». После проведения документ невозможно удалить
или изменить.
Корректировка
При необходимости корректировки ошибочно оформленного документа
товародвижения из списка документов, представленного на рисунке,
оформляется документ « Корректировка».
Документы «Корректировка» хранятся и редактируются в журнале
«корректировка» (меню «Регламент/ Корректировка»). Документ
« Корректировка» имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
Корректируемый
документ
Описание
Корректируемый документ системы
Табличная часть документа содержит поля, соответствующие полям
документов, подлежащим корректировке. При выборе в шапке
корректируемого документа табличная часть заполняется строками
корректируемого документа. После внесения требуемых изменений в
табличную часть документа «Корректировка» и его проведения
соответствующие изменения вносятся в корректируемый документ,
движения остатков, заполненности склада, контроля поставок и отгрузок
(при корректировке документов «Приемка» и «Отгрузка»), после
проведения документ невозможно удалить или изменить.
Подсистема «Обмен данными»
Подсистема «Обмен данными» предназначена для организации
связи системы управления складом с прочими информационными
системами предприятия. Подсистема «Обмен данными» включает в
себя справочник «Узлы обмена данных» и обработку «Обмен
данными».
Система управления складом может обмениваться информацией с
внешними системами в ручном и автоматическом режиме. В ручном
режиме
для
выгрузки/загрузки
данных
оператор
должен
воспользоваться обработкой «Обмен данными». В автоматическом
режиме выгрузка/загрузка данных происходит без участия пользователя.
Обмен данными производится в виде файлового обмена в формате ХМL.
Загрузка информации производится из файлов, сформированных
внешними системами и находящихся в каталоге, заданном на уровне
справочника «Узлы обмена». В систему загружаются данные,
необходимые
для
автоматического
формирования
документов
«Ожидаемая поставка» и «Заказ на отгрузку», а также информация для
первичного ввода остатков.
Выгрузка информации производится на основании данных,
зарегистрированных в системе при проведении документов из жестко
заданного состава. Для целей обмена в регистре «Регистрация изменений»
фиксируются данные документов «Приемка» в статусе «Выполнено» и
документа «Отгрузка» в статусах «В работу» и «Выполнено». Эти данные
далее задействуются при выгрузке механизмом автообмена или
обработкой «Обмен данных».
Общую схему обмена можно представить на рисунках:
Приемка:
Примеры протоколов обмена данными и файлов обмена представлены
в справке по программе (меню «Справка/Справка»).
Справочник Узлы обмена данных
Справочник «Узлы обмена данных» предназначен для ведения списка
точек взаимодействия системы управления складом с внешними
информационными системами. Каждый элемент справочника списывает
правила обмена данных одного склада с одной внешней системой.
Справочник «Узлы обмена данных» вызывается из пункта меню
«Операции/Справочники/ Узлы обмена данных» и имеет следующий вид:
Форма диалога элемента справочника «Узлы обмена данных» содержит
в шапке следующие поля:
Поле
Описание
Наименование
Наименование узла обмена данных
Код
Код узла обмена данных
Форма диалога элемента справочника «Узлы обмена данных»
содержит
три
переключаемые
части
«Общие»,
«Каталоги»,
«Коэффициенты пересчета». Закладка «Общие» содержит следующие
поля:
Поле
Уровень
сообщений
Авто-обмен
Описание
Уровень сообщений, выводимых в окно служебных
сообщений при выполнении обмена в ручном
режиме. Значение выбирается из предопределенного
списка:
При автоматическом обмене сообщения не
выводятся. В этом случае вся информация о ходе
обмена записывается в «Журнал регистрации» (см.
меню «Сервис»).
При включенном флаге обмен данными по данному
узлу происходит в автоматическом режиме. Для
включения
автообмена
в
отдельном
узле
необходимо
наличие
включенного
флага
Склад
Класс ЕХ
Модель учета
«Автоматический обмен» на уровне констант.
Склад, данные работы которого участвуют в обмене
в данном узле
Класс единиц хранения, по умолчанию назначаемый
всем новым единицам хранения, загружаемым из
внешних систем
Модель учета, но умолчанию назначаемая всем
новым единицам хранения, загружаемым из
внешних систем
Закладка «Каталоги» содержит следующие ноля:
Поле
Выгрузка
Загрузка
Удача
Неудача
Описание
Путь к каталогу выгрузки файлов обмена из системы
управления складом
Путь к каталогу загрузки файлов обмена в систему
управления складом. В этот каталог записываются
файлы обмена, формируемые внешними системами
Путь к каталогу переноса файлов, успешно
загруженных из каталога, указанного в поле
«Загрузка».
Путь к каталогу переноса незагруженных файлов,
при попытке загрузки которых из каталога,
указанного в поле «Загрузка», возникли проблемы.
При переносе файла в каталог, указанный в поле
«Неудача», в этом же каталоге формируется
одноименный текстовый файл с описанием процесса
загрузки и возникшей проблемы.
Закладка «Коэффициенты пересчета» содержит следующие поля:
Поле
Описание
Коэффициент
пересчета
объема
Коэффициент пересчета объема единиц хранения,
передаваемых из внешней системы. Используется в
случаях, когда единицы измерения объема в системе
управления складом и внешней системе не совпадают
Кратность
Кратность объема единиц хранения, передаваемых из
объема
внешней системы. Используется в случаях, когда единицы
измерения объема в системе управления складом и
внешней системе не совпадают
Коэффициент Коэффициент
пересчета
веса
единиц
хранения,
пересчета веса передаваемых из внешней системы. Используется в
случаях, когда единицы измерения веса в системе
управления складом и внешней системе не совпадают
Кратность
Кратность веса единиц хранения, передаваемых из
пересчета веса пересчета внешней системы. Используется в случаях,
когда единицы измерения веса в системе управления
складом и внешней системе не совпадают
Обработка Обмен данными
Обработка «Обмен данными» предназначена для ручной выгрузки
/загрузки данных обмена между системой управления складом внешними
системами.
Выгрузка данных из системы управления складом выполняется при
нажатии кнопки «Записать данные» в панели инструментов обработки
«Обмен данными». Загрузка данных из внешних систем выполняется при
нажатии кнопки «Прочитать данные» в панели инструментов
обработки «Обмен данными». Файлы обмена выгружаются и
загружаются в каталоги, установленные в настройках соответствующих
узлов обмена.
Обработка «Обмен данными» вызывается из пункта меню
«Операции/Обработки/Обмен данными» и имеет следующий вид:
Обработка «Обмен данными» содержит три закладки «Данные»,
«Регистрация изменений» и «Загрузка остатков».
Закладка «Данные» содержит две табличные части. В верхней
табличной части указываются все узлы обмена, определенные для
системы управления складом. Оператор может выбрать для выполнения
обмена конкретные узлы (внешние системы), установив в нужных
строках табличной части пометки («галочки»). При нажатии кнопки
«Записать данные» система выгружает информацию о фактически
выполненных приемках товара, начатых отгрузках (факт отбора) и
фактически выполненных отгрузках товара. Список выгруженной
информации отображается в нижней табличной части на закладке
«Данные» обработки «Обмен данными». Повторная выгрузка тех же
данных возможна только после процедуры их повторной регистрации на
закладке «Регистрация изменений» обработки «Обмен данными».
Закладка «Регистрация изменений» используется для организации
повторной выгрузки информации, которая ранее уже выгружалась.
Закладка содержит две табличные части. В верхней табличной части
указываются фильтры для отбора записей регистра «Регистрации
изменений», которые необходимо выгрузить повторно. При нажатии
кнопки «Отбор» найденные и отобранные строки регистрации
переносятся в нижнюю табличную часть закладки «Регистрация
изменений». Оператор может выбрать для повтора выгрузки конкретные
строки (документы и виды операций), установив в нужных строках
табличной части пометки («галочки»). При нажатии кнопки
«Выполнить регистрацию» система снимает отметку о ранее
выполненной выгрузке с отобранных строк регистра «Регистрация
изменений», после чего можно выполнить повторную выгрузку данных.
Закладка «Загрузка остатков» используется для первичной загрузки
остатков товара на складе. В поле «Имя файла» указывается путь к
файлу с остатками из внешней системы. Все загруженные остатки
вносятся в ячейку склада, указанную в поле «Адрес». Инициация
процесса загрузки осуществляется по нажатию кнопки «Выполнить
загрузку остатков».
Подсистема «Получение аналитической отчетности»
В конфигурации предусмотрены следующие виды отчетов:
•
Остатки товаров - остатки товаров в разрезе адресов и
аналитических параметров номенклатуры
•
Заполненность ячеек - отчет по заполненности ячеек склада в
объемных и весовых показателях. Может формироваться, как в
абсолютных показателях (кг, л), так и относительных (%)
•
Контроль приемки отчет, позволяющий проводить план-фактный
анализ поступления товаров
•
Контроль отгрузки - отчет, позволяющий контролировать планфактный анализ отгрузки
•
Состояние склада таблично-цветовая модель склада, наглядно
представляющая расположение товара по складу, планируемые
товародвижения и степень заполненности мест хранения
•
Области размещения и отбора.
Отчет Остатки товаров
Отчет «Остатки товаров» выводит информацию по остаткам товаров на
складе в разрезе адресного хранения на дату формирования отчета. Отчет
«Остатки товаров» вызывается из меню «Отчеты/Остатки товаров».
Отчет позволяет
(Показатели отчета):
•
•
•
•
получить
следующую
итоговую
информацию
Остаток товара в единицах хранения (выводится по умолчанию)
Остаток товара в базовых единицах хранения
План расхода товара В единицах хранения
План расхода товара в базовых единицах хранения
Данные
в
отчете
можно
сгруппировать
по
параметрам,
представленным на рисунке, а также по реквизитам данных параметров,
указанным в «дереве» полей группировки:
Например, выбрав группировку «Ячейка. Область отбора» можно
получить отчет по остаткам в разрезе областей отбора, определенных на
складе. По умолчанию отчет выводится в разрезе товаров, единиц
хранения, ячеек.
В отчете можно установить отбор данных по любому из возможных
параметров группировки или реквизиту параметра. Кроме того, есть
возможность отбора по значениям показателям отчета. Например, можно
запросить информацию об остатках по ячейкам, где находится
требуемый товар в количестве более 100 базовых единиц.
По умолчанию в настройках отчета не установлена сортировка.
Сортировку можно установить по любому из показателей отчета,
параметров группировки и их реквизитам.
Отчет, сформированный согласно настройкам по умолчанию,
выглядит следующим образом:
Отчет Заполненность ячеек
Отчет «Заполненность ячеек» выводит информацию по заполненности
ячеек на складе на дату формирования отчета. Отчет «Заполненность
ячеек» вызывается из меню «Отчеты/ Заполненность ячеек».
Отчет позволяет получить следующую итоговую информацию
(показатели отчета):
•
Заполненность ячеек по объему в абсолютных единицах заданных
для измерения объема на уровне констант (выводится по
умолчанию)
•
Заполненность ячеек по весу в абсолютных единицах заданных для
измерения веса на уровне констант (выводится по умолчанию)
•
Заполненность ячеек по объему в процентах
•
Заполненность ячеек по весу в процентах
•
План прихода/расхода товара в ячейку в объемных единицах
•
План прихода/расхода товара в ячейку в весовых единицах
Данные в отчете можно сгруппировать только по ячейкам или
реквизитам ячеек.
В отчете можно установить отбор данных по ячейкам или их
реквизитам, а также по любому из абсолютных показателей отчета.
Например, по умолчанию в отчет выводится информация о
заполненности ячеек, где текущая заполненность по объему и весу
ненулевая, т.е. из отчета исключаются пустые ячейки.
По умолчанию в настройках отчета установлена сортировка по коду
ячеек. Также сортировку можно установить по любому из показателей
отчета, ячейкам и их реквизитам.
Отчет, сформированный согласно
выглядит следующим образом:
настройкам
по
умолчанию,
Отчет Контроль приемки
Отчет «Контроль приемки» выводит информацию по план-фактному
анализу приемок на дату формирования отчета. Отчет «Контроль
приемки» вызывается из меню «Отчеты/ Контроль приемки».
Отчет позволяет получить следующую итоговую информацию
(показатели отчета):
•
Спланированное количество товара к поступлению в базовых
единицах (выводится по умолчанию)
•
Фактически принятое количество товара в базовых единицах
(выводится по умолчанию)
Данные в отчете можно сгруппировать по товарам и документам
ожидаемой приемки, а также по реквизитам данных параметров. По
умолчанию отчет выводится в разрезе документов «Ожидаемая приемка»
и товаров.
В отчете можно установить отбор данных по товару, документу
ожидаемой приемки или их реквизитам, а также по показателям отчета.
По молчанию отбор не устанавливается.
По умолчанию в настройках отчета не установлена сортировка.
Сортировку можно установить по любому из показателей отчета,
товарам, документам ожидаемой приемки и их реквизитам.
Отчет, сформированный согласно настройкам по умолчанию, выглядит
следующим образом:
Отчет Контроль отгрузки
Отчет «Контроль отгрузки» выводит информацию по план-фактному
анализу отгрузок на дату формирования отчета. Отчет «Контроль
отгрузки» вызывается ил меню «Отчеты/ Контроль отгрузки».
Отчет позволяет получить следующую итоговую информацию
(показатели отчета):
• Спланированное количество товара к отгрузке в базовых единицах
(выводится по умолчанию)
• Фактически отгруженное количество товара в базовых единицах
(выводится по умолчанию)
Данные в отчете можно сгруппировать по товарам и заказам на
отгрузку, а также по реквизитам данных параметров. По умолчанию отчет
выводится в разрезе документов «Заказ на отгрузку» и товаров.
В отчете можно установить отбор данных по товару, заказу на отгрузку
или их реквизитам, а также по показателям отчета. По умолчанию отбор
не устанавливается.
По умолчанию в настройках отчета не установлена сортировка.
Сортировку можно установить по любому из показателей отчета, товарам,
заказам на отгрузку и их реквизитам.
Отчет, сформированный согласно настройкам по умолчанию, выглядит
следующим образом:
Отчет Состояние склада
Отчет «Состояние склада» выводит наглядную информацию по
остаткам товара, заполненности ячеек и планируемым товародвижениям
на дату формирования отчета. Отчет «Состояние склада» вызывается из
меню «Отчеты/ Состояние склада».
Данные в отчете отображаются в виде графической схемы склада, где
каждой ячейке склада соответствует ячейка таблицы. Ячейки могут быть
окрашены в разные цвета, соответствующие следующим состояниям мест
хранения: свободная ячейка, заполненная ячейка, освобождаемая ячейка,
заблокированная ячейка. Цветовая гамма отчета настраивается на
закладке «Обозначение цветов» настроек отчета.
В отчете можно установить отбор данных по параметрам,
представленным на рисунке, и их реквизитам. По умолчанию
устанавливается отбор по ячейкам хранения.
Отчет, сформированный согласно настройкам по умолчанию, выглядит
следующим образом:
В нижней части формы отчета располагается переключаемая часть,
которая содержит дне закладки: «Хранение» и «План расхода базовых».
На закладке «Хранение» отображается товар в единицах хранения,
находящийся в ячейке, выделенной курсором в форме отчета. На закладке
«План расхода базовых» выводится информация о запланированном
расходе товара в базовых единицах из ячейки, выделенной курсором.
При нажатии кнопки «Перейти» в командной панели отчета
открывается окно отчета «Остатки товаров» с установленным фильтром
отбора остатков по ячейке отчета «Состояние склада», на которой был
установлен курсор. При нажатии кнопки «Сформировать» в
открывшемся окне отчета по остаткам формируется отчет по остаткам
товара в выбранной ячейке.
Отчет Области размещения и отбора
Отчет «Области размещения и отбора» выводит информацию по
соответствию единиц хранения товара и областей размещения и отбора.
Этот отчет позволяет увидеть тот набор ячеек, куда система будет
размещать и откуда будет отбирать товар в указанной единице хранения.
Отчет «Области размещения и отбора» вызывается из меню «Отчеты/
Области размещения и отбора».
В отчете можно установить отбор данных по товарам, единицам
хранения, ячейкам и их реквизитам. По умолчанию отбор не
устанавливается. Для получения информации об областях размещения
или отбора конкретного товара рекомендуется использовать отбор по
товару. Для получения информации о составе ячеек в определенной
области размещения или отбора рекомендуется использовать отбор по
требуемой области («Ячейка. Область размещения» или «Ячейка. Область
отбора»).
По умолчанию в настройках отчета не установлена сортировка.
Сортировку можно установить по товарам, единицам хранения, ячейкам и
их реквизитам.
Отчет, сформированный согласно настройкам по умолчанию, выглядит
следующим образом:
Далее не проверено
Приложение 1. Общие правила работы с документами
конфигурации
Информация обо всех операциях в конфигурации вводится при помощи
документов и сохраняется в списках (журналах документов). Открытие
журналов документов выполняется через одноименные пункты меню.
Например, открытие журнала документов «Приемка» выполняется через
меню «Приемка/Приемка».
При выборе пункта меню открывается список документов
соответствующего вида, в который можно добавить новый документ,
отредактировать или удалить уже существующие документы. Общие
принципы работы со списками и формами документов приведены в «
Руководстве пользователя» по 1С: Предприятию.
В данном разделе приводятся только те особенности, которые
характерны для данной конфигурации.
Документы в списках документов
Для вывода на экран конкретного списка документов могут
использоваться пункты главного меню.
Окно со списком документов, в общем случае, представляет собой
таблицу, обязательно имеющую следующие графы (колонки):
Статус - стадия выполнения складской операции, оформляемой
документом (см. пункт «Статус документов»). Дополнительно в ней
различными значками обозначается состояние самого документа.
- Проведенный документ
- Не проведенный документ
- Документ, помеченный на удаление
Дата - дата и время оформления документа;
Номер - номер документа.
С помощью пункта меню «Настройка списка», вызываемого по кнопке
«Действия», можно настроить порядок и состав отображаемых колонок в
списках документов.
Каждая строка списка документа является ссылкой на документ.
Документы в списках документов показываются в соответствии с
установленным интервалом видимости документов.
Для установки и изменения интервала видимости документов сразу во
всех журналах, необходимо, находясь в любом журнале, выбрать пункт
меню «Действия» - «Установить интервал дат». В появившемся
диалоговом окне можно установить нужный интервал видимости и
установить флаг «Использовать эту настройку периода при открытии».
По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно
осуществлять произвольный поиск и отбор документов. Более подробно
механизмы поиска и отбора в журналах описаны в «Руководстве
пользователя» по «1С: Предприятию 8».
Кнопка «Перейти» служит для просмотра движений по регистрам,
которые были сделаны в результате проведения документа. При нажатии
па кнопку открывается список тех регистров, по которым произошло
движение в результате проведения того документа, на котором
установлен курсор в журнале документов.
Подробнее о работе с журналами можно прочесть в «Руководстве
пользователя» по «1С: Предприятию 8.».
Отбор и сортировка документов в списках
Для удобства работы пользователей в списках документов разработана
удобная система отборов и сортировок. Окно отбора и сортировок
вызывается по нажатию на кнопку, расположенную в командной панели
списка.
На закладке «Отбор» можно определить список полей отбора и
значения для отбора. В системе отбора предусмотрено два варианта
отбора данных: отбор по конкретному значению и множественный отбор.
Вариант отбора «по конкретному значению» позволяет получить данные в
списке документов, отфильтрованные только по выбранному значению.
Например, можно отобрать документы поставки по конкретному
контрагенту или находящиеся в состоянии «В работе». Множественный
отбор позволяет определить для каждого отбора список элементов, по
которым будет произведен отбор данных отчета. Таким образом,
множественный отбор расширяет возможности настройки по сравнению с
отбором конкретного значения. Подробнее о работе с вариантами отбора
ознакомиться в «Руководстве пользователя» по «1С: Предприятию 8.».
Диалог документа
Любая операция фиксируется путем оформления и проведения
документа соответствующего вида.
Многие документы в конфигурации имеют похожую диалоговую форму.
В каждом документе имеется своя специфика, которая отражена при
описании назначения и интерфейса каждого документа, однако общие
правила заполнения и структура достаточно типичны для всех
документов.
Каждый документ включает в себя несколько частей: заголовок,
верхняя и нижняя командные панели документа, шапка документа,
переключаемая часть, дополнительная итоговая информация и
комментарий.
Каждая часть имеет функциональное назначение:
Кнопка
Описание
Заголовок
В заголовке диалоговой формы документа указан
вид документа, дата и время создания документа.
Если при редактировании документа произведены
какие-либо изменения, в конце заголовка появляется
звездочка.
Верхняя и нижняя На верхней и нижней командной панели
командная панели располагаются кнопки документа.
Шапка документа В шапке располагаются основные реквизиты
документа.
При
наличии
в
документе
переключаемой табличной части в шапке реквизиты
шапки видимы для всех табличных частях
Переключаемая
Переключаемая часть может включать несколько
часть документа табличных частей или несколько закладок, на
которых располагается вся необходимая в документе
информация. Не все документы конфигурации
содержат переключаемую часть.
Дополнительная, В этой части документа, как правило, показывается
итоговая
справочная информация.
информация
и Комментарий предназначен для того, чтобы
комментарий.
пользователь
мог
указать
в
документе
дополнительную информацию об этом документе.
Верхняя
панель
следующие кнопки:
содержит,
как
правило,
Кнопка
Действия
Найти в списке
т
Пересчитать
данные
объекта
Создать новый
копированием
Ввести
основании
Описание
По нажатию на эту кнопку открывается список
действий, которые могут быть произведены с
документом. Все действия, которые можно
произвести с документом дополнительно выводятся
в
верхней
командной
панели
в
виде
соответствующих пиктограмм.
При нажатии на эту кнопку открывается список
документов,
и
курсор
устанавливается
на
редактируемом документе.
При нажатии на эту кнопку осуществляется
обновление информации в документе (используется
при сетевой работе для получения в документе
реальных данных).
При нажатии на эту кнопку создастся новый
документ путем копирования текущего документа.
на С помощью этой кнопки можно ввести на основании
оформляемого документа другой документ. При
нажатии на кнопку появляется список документов,
которые могут быть введены на основании
оформляемого документа.
Перейти
При нажатии на эту кнопку открывается список
регистров, в которых зафиксировано движение при
проведении документа. После выбора регистра из
списка можно просмотреть движения по документу,
зарегистрированные в этом регистре. С помощью
пункта меню «Движения документа по регистрам»
можно посмотреть обобщенный отчет о проведении
документа по регистрам.
Открыть справку Вызов справки по документу.
Все документы конфигурации имеют следующие реквизиты шапки:
Поле
Описание
Номер
Номер документа, который назначается автоматически
при вводе нового документа.
от
Дата
и
время
документа.
Устанавливается
автоматически на момент ввода документа в
информационную базу по текущей дате. При
необходимости может быть изменена пользователем.
Заполнение реквизита обязательно.
Организация
Организация, от имени которой оформляется
документ. Выбор выполняется из справочника
«Контрагенты».
Склад
Склад, па который поступает товар. Заполняется
значением из справочника «Склады»
Комментарий
Любая
текстовая
информация,
содержащая
дополнительную информацию о документе.
Автор
Автор документа. Заполняется автоматически при
вводе
нового
документа
именем
текущего
пользователя.
Изменение
значения
реквизита
недопустимо.
Большинство документов конфигурации имеют следующий реквизит
табличной части:
Тип документа
Тип операции данной строки. В системе возможны
два
типа операции: «Взять» и «Положить». Нескольким
строкам с типом «Взять» может соответствовать одна
строка с типом «Положить» и наоборот. Например,
если из зоны приемки берется 10 единиц товара и
размещается на хранение по 5 в разные ячейки. В
этом
случае документ задание на размещение будет
включать одну строку па 10 единиц с типом операции
«Взять» и две строки по 5 единиц того же товара с
типом операции «Положить»
Подробное описание заполнения прочих реквизитов и табличных
частей документов приведено в Главе 4 «Порядок работы с
конфигурацией».
Переключаемая часть документа не является обязательной и может
включать несколько закладок, на которых располагаются табличные части
документа и реквизиты документа. Например, переключаемая часть
документа «Инвентаризация» включает две закладки «Ячейки» и
«Товары». Каждая табличная часть имеет командную панель управления.
В командной панели табличной части большинства документов для
удобства заполнения реквизитов однотипным значением предусмотрена
следующая кнопка:
Кнопка
Описание
Заполнить
При нажатии данной кнопки появляется меню:
При нажатии пункта меню «Заполнить колонку»
выбранная колонка заполняется тем значением, на
котором установлен курсор.
При нажатии пункта меню «Заполнить выделенные»
выбранные поля колонки заполняются тем значением,
которое находится в первом из полей, отмеченных
курсором.
Состав и назначение остальных кнопок на командной панели табличной
части подробно описан в «Руководстве пользователя» по « 1
С:Преднриятию 8.».
На нижней командной панели в документах конфигурации
располагаются следующие кнопки:
Кнопки
Описание
ОК
По нажатию на эту кнопку в информационной базе
выполняется проведение этого документа. После
проведения документа окно диалога этого документа
закрывается.
По нажатию на эту кнопку в информационной базе
выполняется проведение этого документа. После
Проведения документа окно диалога этого документа
остается открытым.
Проведенные в конфигурации документы в статусе
«Выполнено» не могут быть изменены.
По нажатию на эту кнопку в информационной базе
выполняется
сохранение
всех
сделанных
пользователем изменений. По окончанию сохранения
окна диалога документа не закрывается.
По нажатию на эту кнопку окно диалога документа
закрывается. Если пользователем были сделаны какие-
Провести
Записать
Закрыть
либо изменения, перед закрытием в конфигурации
будет задан вопрос: сохранить эти изменения или нет.
Описание сохранения и проведения документов содержится в
«Руководстве пользователя» по «1С: Предприятию 8».
Действия с документом Ввод нового документа
Ввод нового документа в конфигурации осуществляется путем ввода
документа из соответствующего списка документов.
Если активным является окно какого-либо из существующих в
конфигурации списков документов, то для ввода нового документа
следует: нажать клавишу или открыть меню « Действия» на панели
инструментов журнала и в этом меню выбрать пункт «Добавить».
При добавлении нового документа в список документов на экран
будет сразу выдана форма нового документа.
Копирование документа
Новый документ может быть введен путем копирования уже
существующего документа. Для этого следует в списке документов
нужного вида поместить курсор на строку с документом, который
предполагается копировать.
После ЭТОГО нужно выполнить одно из следующих действий:
нажать пиктограмму на командной панели;
нажать клавишу F9;
нажать кнопку «Действии» на панели управления списка и выбрать
пункт «Создать новый копированием».
В результате на экран будет выдана форма документа, в которой все
реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы
из реквизитов документа-образца. Новому документу присваивается
очередной порядковый номер, а в качестве даты будет проставлена
рабочая дата, установленная в общих параметрах.
Копирование документа можно производить и из формы документы.
Для этого в форме документа достаточно нажать на кнопку.
Корректировка реквизитов скопированного документа производится по
общим правилам.
Ввод одних документов на основании других
Конфигурация имеет возможность копировать информацию из
документа одного вида в документ другого вида. Для этого при вводе
новых документов используется механизм «ввода на основании».
Механизм ввода на основании в конфигурации - это один из удобных
способов заполнения табличной части документа. Табличная часть
документа при этом либо копируется, либо, если это предусмотрено
конфигурацией,
заполняется
в
соответствии
с
алгоритмом
автоматического заполнения документа.
Ввод документа «на основании» в конфигурации можно осуществлять
несколькими способами, в зависимости от исходной ситуации.
В списке документов можно выбрать документ и ввести новый
документ на основании выбранного, используя кнопку или
соответствующий пункт меню «Действия».
Находясь в форме документа, можно оформить на его основании
подчиненный документ, воспользовавшись кнопкой или с помощью
соответствующего пункта меню «Действия».
После выполнения одного из этих действий появится список
документов, которые можно ввести на основании данного документа. Из
этого списка необходимо выбрать нужный вид документа, после чего
появится форма нового документа.
В появившейся форме нового документа выбранного вида, реквизиты
будут заполнены информацией, в соответствии с алгоритмом
автоматического наполнения документа.
Новому документу присваивается очередной порядковый номер. В
качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установленная
в общих параметрах. В любом случае номер и дату документа можно
изменить.
Корректировка реквизитов документа, введенного на основании,
производится по общим правилам.
Печать документов
Документ можно распечатать из формы документа.
Для документа может быть определено несколько печатных форм. Для
выбора печатной формы в форме документа около кнопки «Печать»
появляется стрелка . При нажатии на эту стрелку появляется меню с
выбором печатной формы. Именно по этой печатной форме будет
производиться печать документа.
Из списка документов можно также распечатать список документов.
Список документов выводится на печать с помощью меню «Действия» «Вывести список...». В результате будет распечатан тот список
документов, который отображается в журнале с учетом установленного
интервала видимости документов и установленных параметров отбора в
журнале документов.
Статус документов и строк документов
Каждый документ, отражающий в системе факт товародвижения,
проходит несколько стадий, соответствующих этапам выполнения
технологического процесса. В системе эти стадии отображаются с
помощью реквизита шапки документа «Статус» и может принимать
следующие значения:
«Создан» - документ сформирован. При создании нового документа в
статусе «Создан» через механизмы автоматического планирования
товары, задействованные в документе, становятся недоступны для
выполнения других складских операций. В этом статусе документ может
быть изменен.
«В работу» документ распечатан или передан на терминал сбора
данных. Сотрудники склада приступили к выполнению задания,
соответствующего данному документу. В документе могут быть изменены
фактические параметры исполнения операции (напр., фактически
перемещенное количество).
«Выполнено» - задание, соответствующее документу выполнено, в
документе отражены фактические данные выполнения, документ закрыт.
При проведении документа в статусе «Выполнено» товары,
задействованные в документе, становятся доступны для выполнения
других складских операций. В этом статусе документ не может быть
изменен. В этом статусе документу не может быть присвоен статус
«Отмена».
«Отменено» - задание прервано (отменено) на этапе планирования
и/или исполнения. При отмене документа отменяются все сделанные им
движения данных. В этом статусе документ не может быть изменен.
Строки табличной части документов также содержат реквизит «Статус»,
алгоритм работы которого идентичен работе реквизита «Статус» в шапке
документа, но распространяется только на товары, указанные в строке
документа. В документе может быть часть строк выполнены, часть - в
работе. При этом по товару, указанному в строках со статусом
«Выполнено» могут быть начаты другие складские операции. Например,
если в документе «Приемка» часть строк выполнена, а часть в работе, то
товар из выполненных строк можно уже планировать к размещению.
Таким образом, можно организовать размещение товара из не полностью
законченной приемки.
Если форма табличной части документа системы содержит поле
«Статус», то в табличной части также присутствуют реквизиты,
фиксирующие время установки каждого значения статуса строки:
•
«Статус создано»
•
«Статус выполнено»
•
«Статус отменено»
Изменение статуса всего документа изменяет статус всех строк
документа.
Приложение 2. Общие сведения об отчетах
Для анализа эффективности деятельности склада к конфигурации
используются отчеты. В этом разделе даны рекомендации по
получению отчетной и аналитической информации на основе текущего
состояния информационной базы.
В конфигурации имеются широкие возможности настройки каждого
отчета. К зависимости от настроек, форма отчета может меняться.
Все отчеты, представленные в конфигурации можно экспортировать
в таблицу Microsoft Excel.
Порядок работы с отчетами
Все действия по настройке и получению любого отчета
выполняются в окне диалога отчета. В этом разделе дается общее писание
окна диалога отчетов конфигурации.
Окно диалога конкретного отчета вызывается при выборе
соответствующего этому отчету пункта меню «Отчеты».
Диалог отчета
Все отчеты в конфигурации имеют похожую диалоговую форму но,
каждом отчете имеется своя специфика. Особенности получения каждого
отчета будут ниже в этом разделе.
Общие правила настройки и получения достаточно типичны для
всех отчетов.
Окно диалога каждого отчета включает в себя несколько частей:
заголовок, верхняя командная панель отчета, шапка отчета и табличный
элемент, в котором выводится содержимое отчета.
Каждая часть имеет функциональное назначение:
Часть отчета Описание
Заголовок
В заголовке окна диалога
наименование отчета.
отчета
указывается
Верхняя
командная
панели
Шапка отчета
На верхней командной панели располагаются кнопки
необходимые для настройки параметров для получения
отчета.
В шапке располагаются основные реквизиты для
настройки параметров для получения отчета.
Табличный
документ
Это основная часть отчета, в которой можно
просмотреть содержимое отчета и проанализировать
данные, которые отражены в этом отчете. Для анализа
полученных данных каждый отчет имеет возможности
расшифровки показателей отчета. Подробнее о
детализации (расшифровки) информации описано в
«Руководстве пользователя» по «1С: Предприятию 8».
Верхняя командная панель, как правило, содержит следующие кнопки:
Кнопка
Описание
Действия
По нажатию на эту кнопку открывается список
действий, которые могут быть произведены с
отчетом.
По нажатию этих кнопок открывается список
настроек параметров отчета, которые можно
сохранять
и
повторно
использовать
при
формировании отчета
Вызов справки по отчету.
Восстановить
настройку
Сохранить
настройку
Открыть справку
|в
Сформировать
Настройка
При нажатии на эту кнопку формируется отчет и
содержимое отчета выводится в основной части окна
диалога отчета в табличном документе.
При нажатии на эту кнопку открывается список
дополнительных настроек: изменение группировок
отчета, установка дополнительного отбора и т.д.
Подробнее
последовательность
и
правила
выполнения настроек будет описано ниже в разделе
«Настройка отчетов».
Шапка окна диалога отчета, как правило, включает следующие
основные реквизиты:
Поле
Описание
Период с ... по … Начальная и конечная даты. Имеются только в тех
отчетах, которые формируются за период. Для
удобства изменения этих дат в диалоге отчета
используется кнопка «Выбор периода». Подробнее
порядок выбора периода будет описан в этой в
Разделе «Настройка отчетов».
Дата отчета
Дата отчета. Имеется только в тех отчетах, которые
формируются
на
дату.
Устанавливается
автоматически при открытии формы диалога
равной текущей дате.
Далее при описании отчетов будут рассматриваться только правила
заполнения прочих реквизитов.
Таблица отчета, полученная по нажатию на кнопку «Сформировать»
выводится в основной части отчета. Сформированную таблицу отчета
можно распечатать, нажав на соответствующую пиктограмму на панели
инструментов или сохранить данные отчета, представленные в таблице в
формате MS EXCEL. Для сохранения данных, необходимо в главном
меню выбрать пункт меню «Файл», затем выбрать «Сохранить копию», а
в окне сохранения установить тип файла «Лист Excel (*.xls)».
Данные в таблице отчета можно отредактировать, пользуясь
стандартными средствами системы 1С:Преднриятие. Кроме того, из
таблицы отчета можно просмотреть и отредактировать формы документов
и элементов справочников, выведенных в отчет.
Данные в отчетах могут быть расшифрованы в виде более детального
отчета.
Настройка отчетов
Окно настройки отчета открывается по нажатию на кнопку
«Настройка» расположенную в верхней командной панели окна диалога
отчета.
При помощи окна настройки задаются:
•
Общие настройки отчета на закладке «Общие»;
•
Группировки отчета на закладке «Группировки»;
•
Отборы в отчете на закладке «Отбор»;
•
Сортировки данных в отчете на закладке «Сортировка».
•
Параметры оформления отчета на закладке «Оформление»
На закладке «Общие», как правило, указываются общие реквизиты для
отчета - это период формирования отчета или дата отчета, параметры
вывода итогов и перечень показателей отчета.
При задании периода в окне диалога отчета и в окне настроек удобнее
пользоваться кнопкой выбора периода. Эта кнопка позволяет
установить начальную и конечную даты отчета в соответствии с датами
текущего календарного периода. Выбор календарного периода
выполняется в стандартном окне установки интервала. Порядок работы
с окном установки интервала подробно описан в книге «Руководство
пользователя по «1С:Преднриятию».
Состав группировок, но которым формируется отчет, зависит от вида
отчета и указывается на закладке «Группировки».
Список возможных группировок на этой закладке указывается по
умолчанию. При необходимости пользователь может изменить этот
список. Порядок вывода и группировки данных в отчете определяются
порядком представления их в списке. Изменение порядка группировок в
списке, удаление и добавление возможных группировок производится
при помощи кнопок расположенных над списком. По каждой группировке
в отчете выводится итоговая строка.
На закладке «Отбор» указываются условия дополнительного отбора
Например, в отчете «Отчет но остаткам» можно отобрать остатки
зарезервированные за конкретным заказом.
В отчетах предусмотрено два варианта отбора данных: отбор по
конкретному значению и множественный отбор.
Вариант отбора «по конкретному значению» позволяет получить
данные в отчете только по выбранному значению. Например, просмотреть
остатки по конкретной ячейке. Множественный отбор позволяет
определить для каждого отбора список элементов, по которым будет
произведен отбор данных отчета. Таким образом, множественный отбор
расширяет возможности настройки по сравнению отбором конкретного
значения.
Для отбора конкретного значения В графе «Тип сравнения»
останавливается «Равно». При множественном отборе списка значении в
графе «Тип сравнения» необходимо установить - «В списке».
В том случае, если в графе «Тип сравнения» выбран тип сравнения «Не
равно» или «Не в списке», будут отобраны все объекты, кроме казанного
конкретного значения или значений, указанных в списке.
В случае отбора списка значений для подбора объектов открывается
дополнительный диалог «Редактирование списка значений».
Подбор объектов в список значений осуществляется с помощью
кнопки «Подбор».
Существует особенность при подборе по группам справочников, то
есть при подборе объектов из иерархического списка. Для того, чтобы
отобрались объекты иерархического списка (например, ячейки
определенной группы справочника) в графе «Тип сравнения» необходимо
устанавливать «В списке по иерархии».
Данные в отчетах могут сортироваться в определенном порядке. При
открытии отчета порядок сортировки устанавливается по умолчанию.
Пользователь, при необходимости, может изменить порядок сортировки
данных. Список сортировок и порядок сортировки указываются на
закладке «Сортировка».
На закладке «Оформление» указывается цветовая гамма и виды
шрифтов, используемые в различных группировках отчета.
Список доступных настроек для каждого отчета будет приведен при
описании конкретных отчетов.