Инструкция по работе для локальных администраторов

Инструкция по работе для локальных
администраторов
1. Создание пользователей для работы в системе «Свод-Смарт»
1. Заходим в программу под пользователем, наделенными правами локального
администратора.
2. В Главном меню выбрать Настройки
Пользователи.
3. Создать нового пользователя. Для работы в «Свод-Смарт» следует создать нового
пользователя.
4. Заведение пользователя аналогично «СВОД-КС».
a. Для района. Выбираете Роль пользователя – пользователь, в логине первые
5 символов должны совпадать с кодом района по принятой классификации.
Например, для города Братска логин пользователя будет начинаться с 34001
(34001_09 или 34001_23). Например, для Иркутского района
логин
пользователя будет начинаться с 34017 (34017_14 или 34017_19). Для
Максимовского сельского поселения Иркутского района имя пользователя
начинается с 3401707 (3401707_02 или 3401707_17) .
b. Для ГРБС. Выбираете Роль пользователя – пользователь, в логине первые
10 символов должны совпадать с кодом ГРБС или ПБС по принятой
классификации. Например, для Минздрава логин пользователя будет
начинаться с 8030000000_ (8030000000_3 или 8030000000_10). ДПБС
8030000006 ГБУЗ "ИОЦ СПИД" имя пользователя будет начинаться на
8030000006_ (8030000006_2 или 8030000006_14).
Рекомендуем создать временный пароль и поставить галочку «Смена пароля
при входе».
В поле «Примечание» обязательно написать полностью ФИО, должность,
рабочий телефон, эл. почту и номер приказа (распоряжения) о назначении
пользователя.
5. Во вкладке «Вхождение в группы» добавить группу путем выбора на панели
инструментов Создать…
6. Установить Доступ к организациям. Указать галочками узел или ветку, которые
доступны пользователю.
7. Сохранить изменения
.
8. После сохранения формируется заявка, которую должен утвердить администратор
системы «Свод-смарт» в министерстве финансов Иркутской области. Только после
этого пользователь появится в системе. Заявки и их состояние можно вызвать из
Главного меню
Заявка администрирования пользователя.
2. Создание новых организаций в системе «Свод-Смарт»
1. Заходим в программу под пользователем, наделенными правами локального
администратора.
2. В окне Навигатора выбрать Настройки
Дерево организаций и бюджетов.
3. Для добавления новой организации или поселения необходимо встать на нужный
узел дерева и нажать Добавить подчиненный.
4. Далее добавить новую организацию нажав Создать…
5. Далее добавить новую организацию нажав Создать…
6. В появившимся окне внести данные по организации Полное наименование, краткое
и т.д.
7. Рекомендуем в кратком наименовании организации перед названием указать
лицевой счет организации или код согласно принятой классификации в «СВОД-
СМАРТЕ». Например, для Департамента по культуре Иркутского района краткое
наименование можно сделать так 34017_804 Департамент культуры.
Т.е. указывается код района (5 цифр), после него код администратора (3 цифры).
Тогда логины для пользователей – специалистов Департамента культуры будут
такими:
34017_804_01,
34017_804_02 …..
В этом случае все логины будут унифицированы.
8. Сохранить изменения
.
9. Выбрать добавленную организацию из списка и нажать ОК