Управление торговыми представителями

Технический центр «Пятая среда»
Управление торговыми представителями
Инструкция по установке УТП
Екатеринбург, Июль 2015
ООО «ТЦ «Пятая Среда»
Тел: (343)221-01-64
(343)213-22-27
Email: www.agent5.ru
Оглавление
Настройка обмена между конфигурациями ................................................................................6
Выгрузка данных ...........................................................................................................................9
Загрузка данных ...........................................................................................................................11
Для установки конфигурации требуется файл информационной базы УТП -1Cv8.dt,
который можно найти на сайте компании www.agent5.ru в разделе «Скачать материалы».
Скачав данный файл, можно приступить к установке. Для этого необходимо запустить
«1С:Предприятие», затем нажать на кнопку «Добавить»
В открывшемся окне необходимо дать наименование базы, а также выбрать тип
расположения (на компьютере или на сервере)
Далее нужно указать путь, куда будет сохранена созданная информационная база
Нажав на кнопку «Готово», откроется окно, где появится созданная база с наименованием,
которое было указанно выше
Выбрав созданную информационную базу, необходимо нажать на кнопку
«Конфигуратор». Откроется окно, в меню которого нужно выбрать
«Администрирование» - «Загрузить информационную базу»
Далее необходимо указать скаченный файл 1Cv8.dt, и затем нажать на кнопку «Открыть».
Конфигурация «Управление торговыми представителями» установлена.
Далее будет рассматриваться настройка взаимодействия конфигурации «Управление
торговыми представителями» и конфигурации «Управление торговлей».
Настройка обмена между конфигурациями
После того как будут установлены конфигурации «Управление торговлей» и «Управление
торговыми представителями», необходимо настроить обмен между ними.
Для этого запустим «1С: Предприятие», в списке информационных баз выберем базу
«Управление торговлей»
Откроется конфигурация.
Прежде чем настроить обмен с 1С: Предприятие «Управление торговыми
представителями» необходимо добавить информацию в справочнике контрагентов об
адресе доставки.
Для примера добавим информацию для одного контрагента. Для этого выберем пункт
меню «Справочники» - «Контрагенты(покупатели поставщики)» - «Контрагент»
После этого появится список контрагентов
Выберем, например, Алхимов А.А.
В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Контакты» и заполнить поле
«Адрес доставки»
Появится диалоговое окно, в котором нужно заполнить поля согласно картинке
Поле «Адрес доставки» необходимо заполнить для всех контрагентов, с которыми
предстоит работать.
Настроим обмен между конфигурациями «Управление торговлей» и «Управление
торговыми представителями». Для этого необходимо загрузить файлы МТВыгрузка.epf и
МТЗагрузка.epf.
Выгрузка данных
Выгрузка данных из конфигурации «Управление торговлей» настраивается
следующим образом. Необходимо в меню выбрать «Файл» - «Открыть», затем указать
файл МТВыгрузка.epf
В открывшемся окне следует отметить все галочки и нажать кнопку «Выполнить»
После того как была произведена выгрузка, необходимо загрузить выгруженные файлы в
конфигурацию «Управление торговыми представителями». Для этого требуется запустить
«1С:Предприятие».
Для начала необходимо настроить конфигурацию «Управление торговыми
представителями» для обмена с конфигурацией «Управление торговлей». В меню
необходимо выбрать «Обмен данными» - «Настройки программы». На закладке
«Настройки обмена» для «Обмен с учетной системы» в поле «Папка обмена» указать
адрес, где установлена 1С, по умолчанию: C:\Program Files\1cv81\bin:
Сохранив настройки программы, в меню нужно выбрать «Обмен данными» - «Обмен
данными с учетной системой» - «Загрузка справочников». Далее необходимо указать
данные, которые требуется загрузить:
Номенклатура – загружаются данные о номенклатуре, номенклатурных группах,
единицах измерения, ценах и индивидуальных ценах.
Клиенты – загружаются такие данные как юридические названия организаций клиентов,
адреса торговых точек, список торговых представителей.
Остатки – обмен данных по остаткам на складах.
Долги – загружаются данные о дебиторской задолженности клиентов для отображения в
КПК.
При нажатии на кнопку «Выполнить», в конфигурацию «Управление торговыми
представителями» загрузятся указанные в окне «Обработка…» данные.
Для того чтобы конфигурация «Управление торговыми представителями» могла
обмениваться с КПК данными, необходимо скопировать в каталог с базой библиотеки
v7quque.dll и STDBase.dll
Загрузка данных
После того как данные с КПК были отправлены в конфигурацию «Управление торговыми
представителями», осуществляется загрузка. Загрузка данных в конфигурацию
«Управление торговлей» из конфигурации «Управление торговыми представителями»
может происходить автоматически и вручную.
Рассмотрим для начала второй вариант.
Требуется запустить конфигурацию «Управление торговлей». Для этого нужно открыть
«1С: Предприятие». В списке информационных баз выбрать
После нажатия на кнопку «1С:Предприятие», в открывшемся окне выбрать пункт меню
«Файл» - «Открыть». Затем указать файл МТЗагрузка.epf и нажать на кнопку «Открыть»
Результат обработки можно просмотреть в документах контрагентов. Для этого в меню
нужно выбрать «Операции» - «Документы» - «Документы контрагентов». Поступившие
документы буду не проведены
Загрузка данных в конфигурацию «Управление торговлей» автоматически будет
происходить, если в 1С: Предприятие «Управление торговыми представителями»
произвести соответствующие настройки. Для этого нужно запустить эту конфигурацию. В
открывшемся окне найти
Требуется нажать на кнопку «Настройки». После чего откроется окно, в котором нужно
поставить галочку «Выгружать заявки автоматически».
Автоматическая настройка обмена
Выше был рассмотрен ручной режим обмена данными между конфигурациями
«Управление торговыми представителями» и «Управление торговлей». Далее дано
описание для настройки обмена в автоматическом режиме.
Настройки в конфигурации «Управление торговлей»
Подробное описание приведено в файле «Интеграция с 1С 8.1.docx». Данный файл
расположен в папке demo/ Для 1С версии 8.1 (с сайта компании www.agent5.ru из раздела
«Скачать материалы» - УТП).
Настройки в конфигурации «Управление торговыми представителями»
В конфигурации «Управление торговыми представителями» необходимо создать
пользователя Exch с правами администратора.
В модуле приложения конфигурации у процедуры ПриНачалеРаботыСистемы() требуется
прописать:
Если ТекПол()="Exch" Тогда
ОбрСпр = Обработки.ЗагрузкаСправочников.Создать();
ОбрСпр.Авто = Истина;
ОбрСпр.АвтоОстатки = Ложь;
ОбрСпр.ПолучитьФорму("Форма").Открыть();
ОбрСпр.ПолучитьФорму("Форма").Закрыть();
ОбрФайл = Обработки.ФормированиеФайловДляАгентовНовая.Создать();
ОбрФайл.Авто = Истина;
ОбрФайл.ПолучитьФорму("Форма").Открыть();
ОбрФайл.ПолучитьФорму("Форма").Закрыть();
ЗавершитьРаботуСистемы(Ложь);
КонецЕсли;
Настройки в Windows
Для автоматического запуска конфигураций 1С под определенными пользователями в
Windows существует Планировщик задач. С помощью него можно настроить расписание
запуска 1С.
В качестве задачи указывается bat файл.
Примеры bat файла:
1. Перезапуск УТП под пользователем Online
taskkill /f /im 1cv8*
"C:\Program Files\1cv81\bin\1cv8.exe" enterprise /FC:\ObmenUTPUT\UTP\ /NOnline /P
2. Запуск УТП под пользователем Exch (загрузка справочников + выгрузка файлов для
КПК)
"C:\Program Files\1cv81\bin\1cv8.exe" enterprise /FC:\ObmenUTPUT\UTP\ /NExch/P
Расписание:
А) Каждые 20 минут - завершение всех процессов 1С на сервере и перезапуск
<Онлайн> в УТП
Б) Каждые 5 минут - запуск УТ под пользователем ExchUTP
В) Каждый день в 00:10 запуск УТ под пользователем FullExchUTP
Г) Каждый день в 00:30 запуск УТП под пользователем Exch