Открытый запрос цен Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol «УТВЕРЖДАЮ» Председатель комитета по тендерам и закупкам ___________________ О.Е.Маслов «__»________ 20 ___ г. ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ по проведению открытого ЗАПРОСА ЦЕН по отбору поставщика лицензий на программное обеспечение MaxPatrol (продление подписки) г. Москва 2012 г. 1 Открытый запрос цен Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ................................................................................................................ 3 2. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ .................................................................................................................... 3 3. УСЛОВИЯ ......................................................................................................................................... 3 4. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ........................................................................ 3 5. ПОДАЧА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ИХ ПРИЕМ ............................................... 5 6. ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА ................................................................................................... 5 7. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ .............................................................................................................................. 7 7.1. Анкета Участника (Форма №1)........................................................................................................... 7 ПРИЛОЖЕНИЕ №1 ............................................................................................................................. 9 2 Открытый запрос цен Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Организатором закупки является ОАО «МТС-Банк» - юридический адрес: Российская Федерация, 115035, г. Москва, Садовническая ул., д. 75 (далее – Банк). Организатор закупки Уведомлением о проведении открытого запроса цен приглашает организации к участию в процедуре конкурентного запроса цен по отбору организации – поставщика лицензий на программное обеспечение MaxPatrol (продление подписки). 1.1. Контактная информация организатора закупки: Адрес: г.Москва, ул.Садовническая, д.75 Ответственный: Карева Татьяна e-mail: [email protected] Телефон/факс: +7(495) 921-28-00 (доб. 42-66) Сбор коммерческих предложений производится в электронной форме на электронной торговой площадке (далее АСТ) http://afk.com.sberbank-ast.ru. 2. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ 2.1. Предметом закупки является продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol на 1 год. Количество/объем и качество товара: лицензии поставляются в количестве и на условиях, установленных в Приложении № 1 (Техническое задание) к настоящей Закупочной документации. Место и срок исполнения обязательств Поставщика: лицензии поставляются по месту и в сроки указанные в Приложении №1 к настоящей Закупочной документации. 2.2. Техническое задание представлено в Приложении №1 Настоящее Техническое задание содержит условия, критичные для данной Закупки. Предложения Участников должны соответствовать требованиям Технического задания. 3. УСЛОВИЯ 3.1. Оплата лицензий осуществляется по факту поставки товара или предоставления кодов активации в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания акта о предоставлении прав на программный продукт обеими Сторонами. 4. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 4.1. Не позднее чем за сутки до начала проведения сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ, участники должны предоставить: 4.1.1. Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.7.1). 3 Открытый запрос цен Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol 4.1.2. Копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц (полученную не ранее, чем за 6 (шесть) месяцев до дня подачи предложения), 4.1.3. Копию лицензии ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, 4.1.4. Письмо о наличии партнерского статуса от разработчика продукта – ЗАО «Позитив Технолоджиз». 4.2. В течение 24 часов после закрытия процедуры сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ Участники должны предоставить отчет-распечатку Участника, заверенную подписью и печатью. 4.3. Отчет-распечатка должна быть подписана лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или уполномоченным лицом на основании доверенности. К отчетураспечатке следует приложить копию Решения/Протокола (или иное) о назначении Генерального директора (или иное) а так же Приказ о вступлении его/ее в должность. В случае подписания отчета распечатки на основании доверенности также следует предоставить копию Доверенности на право подписи подписанта Участника. 4.4. Отказ от заявленных цен принимается только в письменном виде. 4.5. Документы, указанные в п.4.1 – 4.4 настоящей Закупочной документации направляются на электронный адрес [email protected]. 4.6. Участники направляют свою документацию в отсканированном виде (сканкопии в формате .pdf, сделанные с оригиналов документов), заархивированные в формате .rar. Размер сообщения не должен превышать 8 Мегабайт. 4.7. Разъяснение закупочной документации Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной документации. Запросы на разъяснение документации должны подаваться в письменной форме на адрес организатора закупки [email protected]. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала срока подачи предложений (Раздел 5 настоящей Закупочной документации). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем участникам, официально получившим настоящую документацию. 4 Открытый запрос цен Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol 5. ПОДАЧА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ИХ ПРИЕМ Сбор коммерческих предложений производится в электронной форме на электронной торговой площадке (далее АСТ) http://afk.com.sberbank-ast.ru. 5.1. Для участия в сборе коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ Участники присваивают себе самостоятельно Коды доступа, заполняя «Заявку поставщика на регистрацию в системе» http://afk.com.sberbankast.ru; 5.2. Время проведения: «17» мая 2012 года с 10:00 до 13:00 (по московскому времени); 5.3. Начало и окончание времени проведения сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ определяется по времени сервера http://afk.com.sberbank-ast.ru, на котором размещена электронная торговая площадка; 5.4. Для корректного отображения информации рекомендуется использовать браузер Internet Explorer не выше 8 версии с отключенной блокировкой всплывающих окон. 5.5. Валюта выставляемых цен – рубли РФ. Шаг изменения (снижения) цены задается Участником самостоятельно. 5.6. В процессе проведения процедуры сбора коммерческих предложений с использованием АСТ Участникам доступна информация о лучшей цене по позиции без наименования участника, предлагающего данную цену; 5.7. Запрещается выставление участниками спецпредложений; 5.8. Цены (тарифы) должны быть указаны в рублях РФ за годовую подписку за 1 лицензию, включая НДС (если применим). Фиксированная цена изменению не подлежит в течение срока действия договора. 5.9. После закрытия процедуры сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ никакие дополнительные коммерческие предложения рассматриваться не будут. 5.10. В целях безопасности при 15-минутном бездействии поставщика (не вносятся ставки или не обновляется страница) авторизованное соединение прерывается, после чего необходимо логин и пароль вводить снова; 5.11. Для обновления страницы нажимается клавиша F5 или комбинация клавиш Ctrl+F5; 5.12. Участие в процедуре сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ для поставщиков бесплатное. 6. ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА 6.1. Комитет по тендерам и закупкам Банка принимает решение либо по определению Победителя по каждому из лотов, либо по проведению дополнительных этапов Запроса цен, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя. 6.2. В случае если предложение какого-либо из участников окажется существенно лучше предложений остальных участников, и это предложение полностью удовлетворит организатора, организатор определит данного участника Победителем. 6.3. В случае если самое лучшее предложение не удовлетворит Организатора полностью, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений. 5 Открытый запрос цен Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol 6.4. Единственным критерием при отборе участников является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения условиям настоящего запроса цен. 6.5. Организатор закупки уведомляет Победителя путем направления электронного письма на адрес указанный Победителем в Анкете Участника (п.4.1.1. настоящей Закупочной документации). 6.6. Победитель в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения уведомления предоставляет оригиналы документов, указанных в п.4.1.-4.3 в адрес Организатора закупки (почтовый адрес указан в п.1.1. настоящей Закупочной документации). 6.7. Договор между Банком и Победителем подписывается в течение 10 (десяти) дней, при этом Банк окончательно подписывает договор, ставит на нем дату и возвращает один экземпляр Победителю закупочной процедуры. 6.8. Условия договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 3 настоящего документа. 6.9. Банк оставляет за собой право в момент заключения договора увеличивать или уменьшать объем поставки, изначально указанный в закупочной документации. 6.10. Информация о предполагаемых фактах нарушений в процессе проведения данной закупочной процедуры направляется на адрес: [email protected]. 6 Открытый запрос цен Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol 7. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ 7.1. Анкета Участника (Форма №1) начало формы Приложение №1 к Коммерческому предложению от «____»____________ 20 ___г. №__________ Анкета Участника Наименование и адрес Участника: ____________________________________________ № Наименование Сведения об Участнике п/п Организационно-правовая форма и фирменное 1 наименование Участника Учредители (перечислить наименования и 2 организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) Свидетельство о внесении в Единый 3 государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) ИНН Участника 4 5 Юридический адрес 6 Почтовый адрес 7 9 Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) Телефоны Участника (с указанием кода города) 10 Факс Участника (с указанием кода города) 11 Адрес электронной почты Участника 12 Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона, серии, номера паспорта, а также кем и когда был выдан данный документ (или предоставление ксерокопии паспорта, содержащей запрашиваемые данные) Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника с указанием серии, номера паспорта, а также кем и когда был выдан данный документ (или предоставление ксерокопии паспорта, содержащей запрашиваемые данные) 8 13 7 Открытый запрос цен Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol № Наименование п/п 14 Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона Сведения об Участнике ____________________________________ (подпись, М.П.) __________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы 7.1.1. Инструкция по заполнению Формы №1 1. Участник указывает дату и номер Предложения. 2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационноправовую форму) и свой адрес. 3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». 4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. 8 Открытый запрос цен Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol Приложение №1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol. Требования к товарам, условия и сроки поставки товара. Предмет закупки: Предметом закупки является наилучшее предложение на заключение договора на поставку осуществить продление подписки на лицензии ПО MaxPatrol на следующих условиях: 1. Количество и качество товара: согласно Спецификации № 1 к настоящему Техническому заданию. 2. Требования к Поставщику: 2.1 Наличие действующей лицензии ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации. 2.2 Наличие статуса Сертифицированный Партнер от разработчика продукта - ЗАО «Позитив Технолоджиз». 3. Требования к товару: 1.1 По своим параметрам товар должен соответствовать требованиям, указанным в Спецификации №1 к настоящему Техническому заданию. 4. Условия поставки товара: 4.1 Поставка товара осуществляется силами Поставщика на территорию ОАО «МТС Банк» по следующему адресу: г. Москва, ул. Бакунинская д 73 к. 1 в установленный срок. 4.2 Поставщик обязан заменить товар, не соответствующий требованиям по качеству, в срок не более 14 календарных дней с момента получения Акта недостатков по качеству, рекламации, дефектной ведомости и/или прочих аргументированных документов-претензий от Банка. 5. Срок исполнения обязательств Поставщика: 5.1 Поставка товара должна быть осуществлена в срок до « 31 » мая 2012 г. 6. Гарантийные обязательства Поставщика: Гарантийный срок на поставленный товар, выполненную работу/услугу должен составлять 12 месяцев с момента подписания Акта приемки/передачи. 7. Порядок формирования цены Договора. Цена договора должна включать все применимые налоги и сборы. 9 Открытый запрос цен Продление подписки на лицензии на программное обеспечение MaxPatrol СПЕЦИФИКАЦИЯ №1 к Техническому заданию. Технические требования к продукции № п/п Наименование и описание товара Технические требования (код продукта) MP-E-SRV-PACRD-CL-EXT 1 MaxPatrol Server (пакет дополнений), конфигурация Pentest-Audit-Compliance, модуль внешней БД, модуль консолидации, гарантийные обязательства в течение 1 (одного) года MP-M-PAC-CL-EXT 2 MaxPatrol Mobile Server (пакет дополнений), конфигурация PentestAudit-Compliance, модуль консолидации, гарантийные обязательства в течение 1 (одного) года MP-SCN-H200PAC-EXT 3 MaxPatrol Scanner (пакет дополнений), дополнительная лицензия на 200 узлов, конфигурация Pentest-Audit-Compliance, гарантийные обязательства в течение 1 (одного) года MP-SCN-H100PAC-EXT 4 MaxPatrol Scanner (пакет дополнений), дополнительная лицензия на 100 узлов, конфигурация Pentest-Audit-Compliance, гарантийные обязательства в течение 1 (одного) года Колво, шт. Место поставки, получатель г. Москва, ул. Бакунинская д 73 к. 1 1 ОАО «МТС-Банк» г. Москва, ул. Бакунинская д 73 к. 1 1 ОАО «МТС-Банк» г. Москва, ул. Бакунинская д 73 к. 1 1 ОАО «МТС-Банк» г. Москва, ул. Бакунинская д 73 к. 1 2 ОАО «МТС-Банк» 10