Описание конфигурации

Описание конфигурации «АТП»
Содержание
1. Назначение конфигурации «АТП». ...................................................................................................1
2. Описание блока «Путевой лист» (Блок-схема 1) ............................................................................1
2.1 План счетов «Транспорт» .............................................................................................................2
2.2 Структура справочников ..................................................................................................................2
2.2.1 Справочник «Транспорт» ..........................................................................................................2
2.2.2. Справочник «Модели транспорта» .............................................................................................3
2.2.3 Справочник «Пункты подачи транспорта» ...........................................................................4
2.3 Документ «Путевой лист» .................................................................................................................5
2.3.2. Документ «Путевой лист» на закладке «Завершение маршрута» ....................................6
2.3.3. Документ «Путевой лист» на закладке «Дополнительное оборудование» ......................7
2.3.4 Проведение документа «Путевой лист» ......................................................................................8
2.4. Документ «Остатки по транспорту» ..............................................................................................8
2.5 Отчет «Эксплуатационные показатели» .......................................................................................9
1. Назначение конфигурации «АТП».
Конфигурация предназначена для автоматизации учета работы транспорта
(собственного или арендованного) по следующим показателям:
- количество отработанного времени с разделением: работа, простои, ремонт,
погрузка);
- количество моточасов;
- данные о пробеге;
- количество тонн перевезено груза;
- начальные и конечные показания спидометра;
- количество и сумма израсходованных запчастей, материалов;
- количество и сумма израсходованных смазочных материалов;
- количество, сумма израсходованного топлива;
- количество топлива в баках;
- количество топлива экономии и перерасхода.
Конфигурация «АТП» представляет собой блок дополнительных настроек к типовой
конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины 7.7», где можно выделить:
1. Блок «Учет путевых листов»;
2. Блок «Перемещение, списание ТМЦ, отчет по эксплуатационным показателям
транспорта»;
3. Блок «Оказание услуг и определение доходности».
2. Описание блока «Путевой лист» (Блок-схема 1)
Данный блок настроек состоит из основных объектов:
- план счетов «Транспорт»;
- справочник «Транспорт»;
- документ «Путевой лист»;
- отчет «Эксплуатационные показатели»;
- документ «Остатки по транспорту»;
- обработка по автоматическому формированию оказаний услуг;
- обработка по автоматическому формированию расходных накладных.
1
2.1 План счетов «Транспорт»
Данный план счетов (рис.1) предназначен для учета остатков и оборотов по всем
показателям транспортной работы. Анализ любого счета можно выполнить с помощью
специального отчета «Эксплуатационные показатели» (рис.10) или с помощью типовых
отчетов: оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и другие.
Рис.1 План счетов «Транспорт»
2.2 Структура справочников
2.2.1 Справочник «Транспорт»
Основным справочником конфигурации является справочник «Транспорт» (рис.2). В
данный справочник вносятся данные о всем транспорте предприятия, который может быть
собственными или арендованными. Если автомобиль собственный, тогда можно выбрать
ссылка на элемент справочника «Необоротные активы» и, если арендованный, то можно
выбрать контрагента-владельца. Также, в справочнике вносятся другие данные о
транспортном средстве:
- модель транспорта (рис.3);
- водитель;
-регистрационные номера (государственный номер, гаражный номер, номер
двигателя, номер кузова, номер шасси);
2
- на закладке «Дополнительное оборудование» вносятся данные об используемом
дополнительном оборудовании (название, вид топлива, норма расхода, единица
измерения расхода);
- на закладке «Параметры списания топлива» задаются счета списания топлива,
виды затрат, виды деятельности.
Рис.2 Справочника «Транспорт». Основная форма диалога.
2.2.2. Справочник «Модели транспорта»
В данном справочнике (рис.3) вводятся данные о моделях транспорта:
- грузоподъемность;
- объем двигателя;
- данные о расходе топлива на 100 км;
- данные о расходе топлива на моточасы (для погрузчиков, кранов, бульдозеров и
других);
- тариф для зарплаты (процент от дохода, стоимость моточасов и прочие формы
оплаты);
Примечание: Разница между данным справочником и справочником «Транспорт»
состоит в том, что транспорта одной модели может быть несколько.
3
Рис.3. Справочник «Модели транспорта». Основная форма диалога.
2.2.3 Справочник «Пункты подачи транспорта»
Данный справочник (рис.4) используется в документе «Путевой лист» для задания
пункта выезда и конечного пункта прибытия транспорта. Пункты подачи можно разделить
по населенным пунктам, например: Киев, области, районы. Единственным реквизитом
данного справочника является «Вид пункта подачи» (ул, село, город, район и т.д.)
Рис.4. Справочник «Пункты подачи транспорта». Основная форма диалога.
4
2.3 Документ «Путевой лист»
Данный вид документов (рис.5) предназначен для регистрации выдачи и приема путевых
листов.
Предполагается, что документ может иметь две стадии:
- выдача путевого листа (начало маршрута);
- прием путевого листа при выполнении задания (завершение маршрута).
Примечание: Путевые листы можно вводить только по факту выполнения задания.
2.3.1. Документ «Путевой лист» на закладке «Начало маршрута»
Создать документ можно при выдаче путевого листа водителю. В шапке документа
выбирается транспорт (справочник «Транспорт»), при этом автоматически заполняется
водитель (можно изменять), рассчитываются показания спидометра и топливо в баке на
момент выезда. Нажав кнопку «Действия», можно ввести на основании путевого листа
документ «Перемещение» для выдачи топлива в подотчет. Сумма выдачи топлива
заполняется в параметрах выезда документа.
Рис.5. Документ «Путевой лист». Форма документа на закладке «Начало маршрута»
В табличной части документа на закладке «Начало маршрута» вводятся следующие
данные:
- вид задания (маршрут, простой по тех. неисправности, простой под
погрузкой/разгрузкой);
- тип маршрута (туда, туда и обратно, оттуда);
- пункт «откуда» (справочник «Пункты подачи транспорта»);
- пункт «куда» (справочник «Пункты подачи транспорта»);
- задание водителю (текстовая строка), которое автоматически формируется при
выборе типа маршрута, пункта «откуда» и пункта «куда»;
- контрагент, заказавший транспортные услуги;
- моточасы;
5
- масса груза;
- количество ходок;
- расстояние в км. в одну сторону;
- общее расстояние в км. (рассчитывается автоматически);
-расстояние с грузом;
- спидометр плановый на конец выполнения задания по текущей строке документа
(недоступен, рассчитывается автоматически).
В одном путевом листе заданий водителю может быть несколько.
В нижней части диалоговой формы на закладке «Начало маршрута» имеется кнопка
«Печать 1 стр.», нажав которую можно впечатать данные в первую страницу бланка
строгой отчетности «Путевой лист».
2.3.2. Документ «Путевой лист» на закладке «Завершение маршрута»
При сдаче путевых листов данные о выполнении задания можно ввести на закладке
«Завершение маршрута» (рис.6). При переходе на закладку «Завершение маршрута»
становятся видимыми все реквизиты, которых не было на закладке «Начало маршрута». В
шапке документа становятся видимыми реквизиты:
- спидометр прибытия (при заполнении которого рассчитывается реквизит
«спидометр фактический» в табличной части документа);
- остаток топлива в баках после выполнения задания;
- норма расхода топлива на км., норма расхода топлива на моточас; доп. Норма
расхода (зимняя норма);
Рис.6. Документ «Путевой лист». Форма документа на закладке «Завершение маршрута»
В табличной части документа, кроме реквизитов, описанных в пункте 2.3.1, имеются
следующие реквизиты:
- дата начало и окончания задания, время начало и окончания задания (не обязательны для
заполнения);
6
- спидометр фактический (не доступный, рассчитывается автоматически);
- расход топлива по норме (не доступный, рассчитывается автоматически);
- расход топлива фактический (не доступный, рассчитывается автоматически).
В нижней части формы документа выводятся итоговые данные:
- общем расстояние;
- время выполнения заданий по путевому листу;
- количество моточасов;
- пробег с грузом и без;
- расход топлива по норме (с учетом доп. оборудования и моточасов), расход топлива
фактический, данные об отклонении (экономия или перерасход).
Кроме того, имеется кнопка «Печать 2 стр.», нажав которую можно впечатать данные во
вторую страницу бланка строгой отчетности «Путевой лист».
2.3.3. Документ «Путевой лист» на закладке «Дополнительное оборудование»
На закладке «Дополнительно оборудование» (рис.7) вводятся данные о расходе топлива
по дополнительному оборудованию. Кнопка «Заполнить» позволяет заполнить состав
дополнительного оборудования, который вводится в карточке «Транспорта» (рис.2.). В
табличной части «Работа доп. оборудования» вводятся данные о количестве выполненной
работы в единице измерения работы: час, шт. и прочее. При этом рассчитывается расход
топлива по норме и предлагается ввести фактический расход.
Рис. 7. Документ «Путевой лист». Форма документа на закладке «Дополнительное
оборудование».
7
2.3.4 Проведение документа «Путевой лист»
При проведении документа «Путевой лист» выполняются проводки по списанию топлива
(основной план счетов), а также проводки по учету показателей транспортной работы
(дополнительный план счетов «Транспорт»). Пример проводок на рис.8.
Рис.8. Пример проводок по документу «Путевой лист»
2.4. Документ «Остатки по транспорту»
Документ (рис.9) предназначен для ввода начальных остатков:
- топливо в баках;
- показания спидометра.
При проведении документа, выполняется сторнирование существующих остатков и
ввод показателей с документа.
8
Рис.9. Документ «Остатки по транспорту»
2.5 Отчет «Эксплуатационные показатели»
Данный отчет (Рис.10) предназначен для анализа транспортных показателей с
детализацией до транспорта, водителей, ТМЦ и документов. Порядок детализации можно
изменять, например: транспорт-водители или водители-транспорт и т.д. Существует
возможность отбора по транспорту, водителям и ТМЦ, также имеется множественный
фильтр по данным группировкам. Пример печатной формы на рис. 11 и рис 12. В отчете
можно выбирать только те показатели, которые необходимы. Например, необходим отчет
по материальным затратам с детализацией до транспорта и номенклатуры, тогда
включаются только флаги: израсходовано запчастей и материалов, израсходовано
смазочных материалов. В итоге пользователь получит отчет, как на рис. 12.
9
Рис.10. Отчет «Эксплуатационные показатели». Основная диалоговая форма.
Рис.11. Пример печатной формы отчета «Эксплуатационные показатели»
10
Рис.12. Пример печатной формы отчета «Эксплуатационные показатели». Анализ
материальных затрат по транспорту
Разработчик: Гашук Сергей Никитович
[email protected]
www.gashuk.kiev.ua
11