Директору Северо

УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации
муниципального образования
«Выборгский район»
Ленинградской области
________________________ К.Н. Патраев
« 21 » июля 2011 года
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами администрации муниципального образования «Выборгский район»
Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Управление делами администрации муниципального образования «Выборгский
район» Ленинградской области (далее Управление делами) является самостоятельным
структурным подразделением администрации муниципального образования «Выборгский
район» Ленинградской области (далее Администрация).
1.2. В своей деятельности Управление делами руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами и законами Ленинградской области,
нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ленинградской области,
муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области, а также
настоящим Положением.
1.3.Управление делами осуществляет свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями Администрации.
1.4. Структура Управления делами:
1.4.1 Управление делами в своем составе имеет следующие структурные
подразделения:
общий отдел;
отдел бухгалтерского учёта и отчётности;
архивный отдел;
сектор муниципальной службы и кадров;
сектор хозяйственного обслуживания.
1.4.2. Структурные подразделения Управления делами действуют на основании
положений, утверждаемых в установленном порядке. Руководство отделами осуществляют
начальники отделов, секторами – начальники секторов.
1.5. Место нахождения управления делами: г.Выборг, ул.Советская, д.12.
2. Основные задачи Управления делами.
Основными задачами Управления делами являются:
2.1.
Финансово-хозяйственное,
материально-техническое,
организационное
обеспечение деятельности Администрации.
2.2. Совершенствование форм и методов работы с документами.
2.3. Обеспечение отбора, учёта и архивного хранения документов.
2.4. Организация работы с обращениями граждан.
2.5. Подбор и расстановка кадров Администрации, обеспечение соблюдения трудовых
и социальных прав работников.
3. Основные функции Управления делами.
В соответствии с возложенными задачами управление делами осуществляет
следующие функции:
3.1. По вопросу финансово-хозяйственной деятельности:
3.1.1. В пределах своей компетенции участвует в подготовке проекта бюджета МО
«Выборгский район» ЛО на очередной финансовый год.
3.1.2. Организует учёт финансово-хозяйственной деятельности Администрации,
обеспечивает исполнение сметы расходов, выполнение всех видов бухгалтерской
отчётности.
3.1.3. Осуществляет оплату счетов по хозяйственно-бытовым расходам.
3.1.4. Выделяет средства на материально-техническое обеспечение, ремонтностроительные работы, техническое обслуживание.
3.2. По вопросам документационного обеспечения деятельности:
3.2.1. Организует своевременное рассмотрение и подготовку для доклада руководству
Администрации поступающей корреспонденции, осуществляет контроль за правильностью
оформления документов, представляемых на подпись руководству.
3.2.2. Обеспечивает своевременную регистрацию постановлений, распоряжений, в т.ч.
кадровых распоряжений, других документов Администрации.
3.2.3. Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения решений
вышестоящих органов, документов других организаций и учреждений, постановлений и
распоряжений Администрации; анализирует состояния исполнительской дисциплины,
информирование главы администрации по этим вопросам.
3.2.4. Осуществляет техническую подготовку нормативных правовых актов к
принятию и их изданию.
3.2.5. Осуществляет формирование электронной базы данных нормативных правовых
актов, распространение указанных актов, распространение данных базы по справочным
системам.
3.2.6. Обеспечивает выдачу по заявкам юридических и физических лиц копий,
выписок из индивидуальных правовых актов.
3.3. По вопросам обеспечения отбора, учёта и архивного хранения документов:
3.3.1. Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования
структурными подразделениями Администрации дел, подлежащих сдаче в архив.
3.3.2. Организует работу архива в соответствии с законодательством по архивному
делу РФ.
3.4. По вопросу работы с обращениями граждан:
3.4.1. Организует личный прием главы Администрации.
3.4.2. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в Администрацию,
осуществляет учёт обращений, контроль за своевременностью их исполнения, содействует
гражданам в получении консультаций специалистов с целью решения проблем.
3.5. По кадровым вопросам:
3.5.1. Осуществляет подбор и расстановку кадров Администрации совместно с
руководством структурных подразделений администрации.
3.5.2. Организует работу с кадровым резервом.
3.5.3. Участвует в проведении аттестации и квалификационного экзамена
муниципальных служащих администрации.
3.5.4. Осуществляет учет личного состава и ведение кадровой документации.
3.5.5. Решает вопросы кадровой работы, определённые трудовым законодательством
и законодательством о муниципальной службе.
4. Управление управлением делами:
4.1. Управление делами возглавляет управляющий делами Администрации, который
назначается и освобождается от должности главой Администрации.
4.2. Управляющий делами подконтролен и подотчётен непосредственно главе
Администрации.
4.3. Управляющий делами осуществляет руководство Управлением делами, несет
персональную ответственность за решение возложенных на Управление делами задач и
осуществление функций Управления делами.
4.4. Управляющий делами:
4.4.1. Представляет управление делами по всем вопросам деятельности Управления
делами.
4.4.2. Распределяет обязанности между сотрудниками Управления делами.
4.4.3. Издаёт обязательные для исполнения сотрудниками Управления делами
распоряжения и даёт поручения.
4.4.4. При необходимости участвует в заседаниях совета депутатов муниципального
образования «Выборгский район» Ленинградской области, мероприятиях и совещаниях,
проводимых главой Администрации.
4.4.5. Ходатайствует о награждении и поощрении работников Управления делами, о
применении к работникам дисциплинарных взысканий и снятии дисциплинарных взысканий.
4.4.6. Составляет отзыв на работников Управления делами при решении вопроса о
присвоении классного чина муниципальной службы работникам Управления делами.
4.4.7. Подписывает от имени Управления делами заключения, письма, запросы и иные
документы.
4.4.8. В порядке, установленном нормативными правовыми актами Администрации,
регламентом Администрации, согласовывает проекты нормативных правовых актов,
договоров, соглашений и иных документов.
4.4.9. По поручению главы Администрации участие в работе комиссий и иных
рабочих органах.
4.4.10. Контролирует деятельность МБУ «Бюро по административно - хозяйственной
деятельности».
4.5. В отсутствие управляющего делами (очередной отпуск, командировка, временная
нетрудоспособность, другие уважительные причины) его обязанности исполняет работник
Управления делами, назначенный распоряжением Администрации.
4.6. Управление делами подотчётно и подконтрольно непосредственно главе
Администрации.
Управляющий делами администрации
МО «Выборгский район» ЛО
В.А. Рошкович
Заместитель председателя комитетаначальник экспертного отдела
К.С. Антонова
Начальник сектора муниципальной
службы и кадров
В.А. Морозова