upload/images/files/справка по документации ШМО(1)

СПРАВКА
об изучении документации методических объединений учителей-предметников
В соответствии с планом внутришкольного контроля по МБОУ «Лицей-интернат
г.Буинска РТ» на 2013-2014 учебный год были изучены папки методических объединений
учителей-предметников, содержащие необходимую документацию для работы.
Цель контроля:изучение состояния документации, содержащейся в папках ШМО.
Форма контроля:предупредительная.
В ходе изучения папок с документацией, отражающей ход и результаты работы школьных
методических объединений учителей-предметников за I полугодие 2013-2014 учебный год
было выявлено следующее:
1. В лицее работает 7 методических объединений: физико-математического и
естественного циклов и истории, начальных классов, русского языка и литературы,
татарского языка и литературы, английского языка, оборонно-спортивного и
технологического, художественно-эстетического направлений.
2. Папка ШМО учителей начальных классов состоит из следующих разделов:
а) Кадровый состав ШМО: положение о ШМО, фото, банк данных об учителях на
2013/2014 учебный год, методические темы, положение о темах самообразования, темы
самообразования и выход.
б) Планирование: отчет о работе ШМО за 2012/2013 учебный год, план работы на
2013/2014 учебный год, тематика заседаний ШМО на 2013/2014 учебный год, протоколы
заседаний, план работы с неуспевающими, с одаренными учащимися, план проведения
недель и итоговые справки по итогам; план мероприятий, посвященных Году математики,
итоги проведенных мероприятий, график взаимопосещений уроков внутри ШМО,
перспективный план аттестации, повышения курсов, календарно-тематическое
планирование, график проведения открытых уроков и внеклассных мероприятий.
в) Состав учащихся 1-4-х классов: протоколы школьной олимпиады по русскому языку,
математике, окружающему миру среди учащихся 2-4-х классов; справки о проверке
орфографической зоркости, уровня грамотности, анализ административных контрольных
работ по математике, русскому языку; анализ входных работ в сравнении с прошлым
учебным годом; справка по результатам письменных работ, рабочих тетрадей по русскому
языку; мониторинг качества знаний по предметам.
г) Доклады, выступления, конспекты открытых уроков, внеклассных мероприятий,
тетрадь взаимопосещений.
д) Приложения: нормативные документы, иллюстративный материал по итогам
проведенных мероприятий, таблица мониторинговых исследований; исследовательские и
проектные работы учащихся начальных классов, материал к месячнику оборонномассовой работы в школе: задачи, слайды на военную тематику, рисунки детей, рассказы
о войне; фото с мероприятий по оздоровлению учащихся, по экологическому,
патриотическому воспитанию, результаты районных, всероссийских, дистанционных
международных конкурсов.
3. Папка ШМО учителей русского языка и литературы состоит из следующих разделов:
а) Нормативные документы: образовательный стандарт среднего (полного) общего
образования по русскому языку, современные требования к уроку, различные аспекты
анализа урока, содержание методической работы в школе по предметам «Русский язык»,
«Литература», методы изучения литературы в школе, нормы оценок, объем и количество
письменных работ, памятка для работы над ошибками по русскому языку. Положение о
МО, основные направления деятельности объединения.
б) Кадровый состав ШМО: перспективный план аттестации, курсов повышения
квалификации, положение о работе над темой самообразования, темы самообразования,
план самообразования.
в) Планирование: календарно-тематическое, работа с одаренными, со слабоуспевающими
учащимися, районная целевая программа «Русский язык в районе» на 2012-2015 годы,
план по реализации данной программы в школе. План работы ШМО, анализ за прошлый
год, протоколы заседаний. Мониторинги учебных достижений.
г) Состав учащихся 5-11 классов. ВШК администрации по орфографической зоркости 5-8,
9-х, 10-11-х классов. Результаты проверки рабочих тетрадей по русскому языку, знания
программного материала по русскому языку. Анализ административных работ по
сравнению с входными, итоги контрольных работ, экзаменов, ЕГЭ, ГИА. Протоколы
школьного тура всероссийской олимпиады школьников по русскому языку и литературе.
д) Доклады, выступления, открытые уроки, внеклассные мероприятия.
е) Приложение. Выпуски газеты «Лицейские вести», грамоты, положения.
4. Папка ШМО учителей татарского языка и литературы ведется на татарском языке, но не
имеет строгого разделения на разделы. Имеется:
а) кадровый состав МО, план работы и протоколы заседаний, отчет о работе за 2012/2013
учебный год; план работы, протоколы заседаний за нынешний год.
б) законы РТ «О государственных языках…», «Гос. программа РТ по сохранению,
изучению и развитию языков до 2013 года», положение о МО, положение о системе
оценок, форм, порядке и периодичности промежуточной и итоговой аттестации;
стандарты для детей-татар, обучающихся в русской школе, Комплексная программа по
реализации Закона РТ «О языках» отдела образования Буинского муниципального района
до 2012 года; Комплексная программа «О языках РТ» по школе до 2013 года;
в) календарно-тематическое планирование, план работы с одаренными детьми;
д) материалы по подготовке к государственной аттестации: мониторинги учащихся,
анализы контрольных работ по четвертям; диаграммы успеваемости за 2012-2013 учебный
год по классам, отчеты учителей-предметников, результаты техники чтения; результаты
республиканского тестирования в 4, 6, 10 классах; анализ пробного ГИА в 2013 году.
е) конспекты открытых уроков и внеклассных мероприятий по сингапурской системе;
протоколы школьного этапа Республиканской олимпиады по татарской литературе;
итоговая ведомость результатов муниципального этапа по татарскому языку и литературе
в 2013 году (татароязычные и русскоязычные группы).
ж) портфолио учителей-предметников, положения мероприятий различных уровней, в
которых ежегодно успешно выступают учащиеся под руководством учителей татарского
языка и литературы.
5. Папка ШМО учителей английского языка содержит:
а) нормативные документы – Конвенция о правах ребенка, «Проект национальнорегионального компонента государственного образовательного стандарта основного
общего образования по английскому языку», положение о работе учителей над темами
самообразования, положение о порядке проведения контроля и оценки уровня учебных
достижений учащихся, положение о школьной олимпиаде, должностные обязанности
руководителя МО, положение о реферате, годовая циклограмма работы МО, план работы
по подготовке к ЕГЭ по английскому языку, положение о едином орфографическом
режиме.
б) сведения об учителях, мониторинг деятельности руководителя МО, визитные карточки
остальных учителей.
в) работа с одаренными детьми: план за 2009/2010, 2010/2011; программа недели за
2012/2013, 2013/2014 учебные годы, за 2010 год совсем в другом разделе); протоколы
школьной олимпиады 2012, 2013 годов; план работы ШМО за 2009/2010, 2012/2013,
2013/2014 учебный год; отчеты за год.
г) сценарии внеклассных мероприятий, конспекты открытых уроков, доклады учителей
(старые).
д) протоколы заседаний за 2009/2010 учебный год.
е) приложение: инструкции по проведению конкурсов, мониторинги с 2006/2007 по
2012/2013 учебный год, тетрадь взаимопосещений с 2012/2013 учебного года.
6. Папка ШМО учителей физико-математического цикла:
а) общие сведения о педагогических кадрах, положение о МО от 2008 г., планирование на
2013/2014 учебный год, анализ за 2012/2013, протоколы заседаний за 2013 г.; то же за
2012/2013, 2011/2012, 2010/2011, 2008/2009; анализ за 2009/2010 учебный год.
б) протоколы школьного этапа Всероссийской олимпиады школьников по математике в
2012/2013 учебном году.
в) нормативные документы: приказ МО и Н РТ «Об утверждении примерного порядка
разработки рабочих программ, учебных курсов,… РТ», «Об особенностях изучения
математики в условиях перехода на ФГОС», «О направлении методических рекомендаций
по использованию учебников», «Сведения об обеспеченности учебниками», приказ о
назначении руководителем ШМО, должностные инструкции учителя, примерные
программы на профильном уровне по математике.
г) работа с детьми, проявляющими повышенный интерес к математике: план, приложение
на 2013/2014 учебный год.
д) результаты ЕГЭ, ГИА по математике, физике, информатике с 2007/2008 учебного года
по 2012/2013 учебный год.
7.Папка МО учителей естественного цикла и истории имеет титульный лист, положение о
МО старого образца, практические рекомендации по организации работы МО учителей
истории и обществознания в ОУ, основные направления деятельности МО. Работа МО,
начиная с 2008 года: тематика заседаний, информация о портфолио учителя, программа
«Одаренные дети» без даты и утверждения, без уровня (школьная или мнутри
объединения), протоколы и другие материалы, анализ работы МО за 2008/2009 учебный
год, конспекты уроков и внеклассных мероприятий, кадровый состав, результативность
учителей объединения, мониторинг, итоги контрольных срезов, экзаменов; приказ об
итогах недели, но нет плана недели, справки. За 2009/2010 учебный год: план заседаний,
протоколы, отчет о работе, мониторинг учителей. Нет внеклассной работы, выхода
учителей, работы над темами самообразования, нормативных документов, необходимых
для работы МО. 2010/2011 – планирование, неутвержденный план работы с одаренными
детьми, протоколы заседаний, отчет о работе МО, снова нет воспитательной работы,
результативности учителей, работой над темой самообразования, перспективного
планирования курсов и аттестации. 2011/2012 – планирование, протоколы, карта
результативности аттестовавшихся учителей, нет отчета за год, внеклассной работы:
конспектов и сценариев. 2012/2013 – план работы, протоколы, анализ за год, нет
подтверждения работе ШМО; 2013/2014 – план, тема самообразования, кадровый состав,
план работы с одаренными детьми, мониторинг по предметам, планы самообразования не
у всех учителей, протокол № 1.
8. Папка ШМО технологии, ИЗО, физической культуры, ОБЖ, музыки: титульный лист,
а) кадровый состав:список ШМО, данные (не доведены до конца), положение о МО
(никем не утверждено), приказ о назначении на должность руководителя (копия),
основные направления работы МО, положения о работе над темами самообразования, об
орфографической зоркости; план самообразования не у всех учителей, практический
выход указан, конспекты уроков и занятий имеются; перспективное планирование довести
до конца, протокол № 1 (и все);
б) планирование: анализ работы ШМО за 2011/2012 учебный год, план работы, план
проведения предметной недели, итоги недели, нет протоколов; карта анализа уроков в
рамках недели (без подписи); анализ работы за 2012/2013, нет плана на 2012/2013,
протоколов; план на 2013/2014, нет протоколов; нормативные документы;
в) состав учащихся, работа с одаренными детьми: результаты муниципального этапа
Всероссийской предметной олимпиады по технологии за 2012 г., 2013 г. (а другие
предметы? Нет школьного тура?), план работы лицея с одаренными детьми (какого года,
не утвержденный?), план работы с неуспевающими, выход? Нет ответственных?
г) доклады, выступления, сообщения (нужно объединить как приложения);
д) уроки, кл.часы, внекл.мероприятия (объединить как распространение пед. опыта или
практический выход по теме самообразования) – нет дат проведения уроков (желательно);
план предметной недели на 2013/2014 оказался не в том разделе, итоги;
е) приложение содержит разное.
ж) раздел мониторинг пуст.
Выводы:
1. Папки ШМО, представленные администрации с целью предупредительного контроля,
имеются.
2. Папка ШМО учителей начальных классов содержит в себе все необходимые материалы
для работы (нормативные документы, методическая работа, ВШК), аналитический
материал по работе над качеством образования, результативность внеклассной работы.
3. Папка ШМО учителей русского языка и литературы требует доработки: обновления
положений, внутреннего мониторинга; расширения материала по внеклассной работе, не
представлена проектная работа учащихся.
4. Папка ШМО учителей татарского языка и литературы содержит документы и законы,
устаревшие по датам, которые нужно заменить или убрать из папки. Необходимо
добавить работу с отстающими учащимися, перспективное планирование аттестации и
курсов, работа над темами самообразования учителей-предметников. Четко
структурировать материалы папки по разделам.
5. Необходимо добавить в папку МО учителей английского языка перспективное
планирование курсов, аттестации учителей-предметников. Обновить портфолио учителейпредметников, убрать материалы не работающих учителей. Обновить план работы с
одаренными детьми, начиная с 2011 года, разработать план работы с отстающими
учащимися. Четко структурировать папку по разделам. Убрать все приказы. Обновить
доклады и другие выходы по темам самообразования.
6. Папка МО учителей физико-математического цикла содержит приказ о назначении на
должность руководителя ШМО, что является необязательным. Не отражена работа
учителей по темам самообразования, нет конспектов открытых уроков, сценариев
внеклассных мероприятий, докладов; перспективного планирования аттестации, курсов
повышения квалификации, работы со слабыми учащимися, планов и справок по неделе.
Нет нормативных документов по физике, информатике.
7. Папка не структурирована: документы расположены в свободном порядке, много
устаревшей информации (н-р, за 2007 год), убрать приказы. Добавить выходы учителей по
темам самообразования, перспективное планирование курсов, аттестации. Материалы за
прежние года переместить ниже, сверху – новое. Полнее отражать работу учителей в виде
фотографий, конспектов и сценариев уроков, мероприятий.
8. Некоторые нормативные документы находятся не в том разделе. Их необходимо
оформить как отдельный раздел. Завершить работу по перспективному планированию
курсов и аттестации. Убрать или заменить положения (приказы); раздел планирование,
вероятно, должен содержать календарно-тематическое планирование учителей.
Структурировать папку по разделам, добавить мониторинг, протоколы. Завершить
перспективное планирование.
Рекомендации:
1. Обновить некоторые нормативные акты (например, положения ШМО). Они должны
быть в виде копии с оригинала, заверенные директором. Все лишние положения не
должны содержаться в папках, кроме утвержденных педсоветом. Вообще не обязательно
их наличие.
2. Провести серьезную работу по структурированию папок. Обязательные разделы:
нормативные документы, кадровый состав, работа по темам самообразования с
практическим выходом, планирование, внеклассная работа, мониторинги.
3. В папках МО должна содержаться работа МО, а не администрации лицея (н-р, по
диагностике учащихся). Никаких общих документов (приказов, старых положений) быть
не должно. Каждый руководитель отвечает только за работу внутри МО.
4. Большое внимание уделяется результативности учителей в виде грамот, портфолио,
фотоматериалов, конспектов, сценариев. Внеклассная работа также должна быть отражена
в папке.
5. Каждый документ должен быть связан с планом работы, отражаться в протоколах
заседания МО, в анализах работы за год. Лишнее доказательство: сайт, газеты МО, другая
печатная продукции, стенды.
6. Не во всех папках есть тетради взаимопосещений, у некоторых они начаты, но не
заполнены. Нет работы по преемственности между начальной и средней школой.
Справка составлена заместителем директора по НМР Зайнуллиной Г.Д.