Украинский Теннисный Клуб Положение о Женском Совете

Украинский Теннисный Клуб
Положение о Женском Совете
Положение о Женском Совете
Украинского Теннисного Клуба
Утверждено «30» января 2011 года (протокол № 1/2011)
1. Общие положения
1.1.
Женский Совет (далее – ЖС) Украинского Теннисного Клуба (далее - УТК)
формируется с целью организации и проведения турниров в женском и смешанном
разрядах в рамках деятельности УТК и в соответствии с Регламентом УТК (далее –
Турниры).
2. Полномочия ЖС
2.1.
Утверждение графика и регламента (формы проведения) Турниров.
2.2.
Допуск к участию в Турнирах новых игроков.
2.3.
Предоставление игрокам статуса «любитель» или «полупрофессионал».
2.4.
Рассмотрение нарушений Регламента УТК участниками Турниров и вынесение
соответствующих решений.
2.5.
Рассмотрение заявлений/обращений участников и/или потенциальных
участников Турниров и вынесение соответствующих решений.
2.6.
Подача заявлений/обращений от имени ЖС Наблюдательному Совету, Совету
Директоров, Исполнительной Дирекции УТК.
2.7.
Принятие других оперативных решений.
3. Состав ЖС
3.1.
Членами ЖС являются организаторы женских турниров УТК, график которых
утверждается Советом Директоров УТК в конце каждого календарного года на
следующий календарный год. При этом организаторы должны являться членами УТК,
сдавшими годовые членские взносы.
3.2.
Членом ЖС может также являться член УТК, сдавший взнос (не менее пяти
тысяч долларов) на проведение Турнира, организатором которого будет ЖС.
3.3.
Состав ЖС на каждый следующий календарный год утверждается на
последнем заседании ЖС в текущем календарном году или на первом заседании в
следующем календарном году.
Положение о Женском Совете
Утверждено «30» января 2011 года (протокол № 1/2011)
Стр 1
Украинский Теннисный Клуб
Положение о Женском Совете
3.4.
В случае, если турнир проводится более чем одним организатором,
учредители такого турнира выбирают только одного представителя с одним голосом
в ЖС. При этом присутствовать на заседании ЖС и принимать участие в обсуждении
вопросов могут все организаторы.
3.5.
Если турнир заявлен организаторами после утверждения графика турниров,
представитель организаторов входит в ЖС с даты внесения турнира в график.Члены
ЖС выбирают Секретаря Совета. Срок полномочий Секретаря Совета с 1 января по 31
декабря года, на который он был избран.
3.6.
Функциями Секретаря ЖС являются: организация и ведение заседаний ЖС,
ведение, согласования и подписание протоколов заседаний ЖС, контроль
выполнения решений ЖС, организация взаимодействия с
Исполнительной
Дирекцией УТК. В случае отсутствия Секретаря ЖС на заседании члены ЖС выбирают
Председателя заседания, который должен выполнить функции Секретаря на
заседании ЖС.
3.7.
Список членов ЖС с указанием турниров, которые они проводят,
размещается/обновляется на сайте УТК представителями Исполнительной дирекции
УТК.
4. Порядок заседаний/голосования/принятия решений ЖС
4.1.
Заседания ЖС проводятся не реже 1 раза в картал.
4.2.
Кроме того, заседания ЖС могут проводиться при возникновении вопросов,
требующих оперативного решения членов ЖС, по инициативе любого члена ЖС,
Секретаря ЖС, Исполнительной Дирекции УТК.
4.3.
О планируемом заседании ЖС члены ЖС уведомляются Секретарем ЖС или
представителями Исполнительной Дирекцией УТК не позднее, чем за 7 календарных
дней до планируемого заседания. Уведомление должно содержать перечень
вопросов, выносящихся на рассмотрение ЖС.
4.4.
Решения ЖС имеют силу при условии присутствия на заседании ЖС не менее
75% членов ЖС, имеющими право голоса, (далее – Кворум) с учетом делегирования
права голоса членом(ами) ЖС в соответствии с п. 4.5.
4.5.
При невозможности присутствия на заседании ЖС члены ЖС имеют право
делегировать свой голос другому члену ЖС с правом решения всех вопросов, которые
рассматриваются на заседании. О невозможности присутствия на заседании ЖС и
делегировании голоса член ЖС уведомляет Секретаря ЖС.
4.6.
Решения ЖС принимаются большинством голосов при условии Кворума в
соответствии с п. 4.4. В случае равенства голосов, Секретарь ЖС имеет
дополнительный решающий голос.
Положение о Женском Совете
Утверждено «30» января 2011 года (протокол № 1/2011)
Стр 2
Украинский Теннисный Клуб
Положение о Женском Совете
4.7.
В исключительных случаях при возникновении оперативных вопросов (в том
числе по допуску игроков к участию в Турнирах) решения ЖС могут приниматься в
телефонном режиме с соблюдением всех требований Кворума и оформления
документации в соответствии с п. 5. Телефонный опрос членов ЖС производится
Секретарем ЖС или представителями Исполнительной Дирекцией УТК. Окончательное,
принятое большинством голосов
решение оперативно доводится Исполнительной
Дирекцией УТК до членов ЖС в устной и письменной форме.
5. Документация ЖС
5.1.
Результат заседания ЖС заносится в протокол заседания, который ведет,
согласовывает и подписывает Секретарь ЖС.
5.2.
Протокол заседания ЖС обязательно должен содержать следующую
информацию:
- номер протокола (по порядку) и дату заседания ЖС и форму проведения
(непосредственно заседание или телефонный опрос)
-список присутствующих членов ЖС (или, в случае оперативного решения по
телефону, членов ЖС, давших ответ в телефонном режиме) с указанием
делегированных голосов
-список вопросов и результат их решения с указанием количественных результатов
голосования
- подпись Секретаря ЖС
5.3.
Информация о проведенном заседании ЖС и его решениях размещается на
сайте УТК представителями Исполнительной Дирекции УТК не позднее 5 календарных
дннй, следующих за днем заседания ЖС.
5.4.
Оригиналы или скан-копии подписанных протоколов заседаний ЖНС хранятся
Исполнительной Дирекцией УТК.
6. Заключительные положения
6.1.
Решения ЖС в соответствии с п. 2.1 подлежат рассмотрению и утверждению
Советом УТК. Решение всех остальных вопросов (п. 2.2-2.8) находятся в полномочиях
ЖС.
6.2.
Решения ЖС обязательны для исполнения организаторами, участниками
Турниров и Исполнительной Дирекцией УТК.
6.3.
Данное Положение и все изменения к нему утверждаются решением ЖС и
являются обязательными для выполнения всеми членами ЖС.
Положение о Женском Совете
Утверждено «30» января 2011 года (протокол № 1/2011)
Стр 3
Украинский Теннисный Клуб
Положение о Женском Совете
6.4.
Действующая редакция данного Положения размещается на сайте УТК
представителями Исполнительной Дирекции УТК.
6.5.
Осознавая свою ответственность перед организаторами и участниками
Турниров, Члены ЖС обязуются предпринимать все необходимые усилия для
успешного функционирования ЖС, в том числе обеспечения Кворума и принятия
объективных и конструктивных решений, с целью поддержки и дальнейшего
развития любительского женского тенниса под эгидой УТК.
Положение о Женском Совете
Утверждено «30» января 2011 года (протокол № 1/2011)
Стр 4