файл - Открытый бюджет Тульской области

Описание заполнения реестра расходных обязательств Тульской области
(май 2012)
1) Каждому главному распорядителю бюджетных средств в базе «Планирование
2013-2015» поставлены задачи по слоям «Расходные обязательства», «Перспективный
финансовый план», «Дополняющие нормативные акты». Если Вы не проходили обучение
заполнению РРО, то информацию о назначении каждого слоя можно получить в Филиале
№2 ИС «Криста» по телефонам 55-14-27, 55-14-28, 55-14-29 (добавочный 6, либо
дождаться ответа и спросить отдел сопровождения АС «Планирование»).
2) Версия задач 114. Состояние задачи «Выполнение». Владелец задачи –
Варламов Николай Николаевич (тел. 56-45-22). Срок исполнения задач – 1 июня 2012
года.
3) Отчётный год – 2011, текущий – 2012, прогнозный – 2013, прогнозный+1 –
2014, прогнозный+2 – 2015.
4) Реестр расходных обязательств заполняется в рублях; данные в поставленных
задачах соответствуют реестру на 15 февраля 2012 года. Вносятся и изменяются все
данные в рублях (последние 2 цифры суммы обязательно нули: например,
123000,5859000 и т.д.)
5) В задачах «Расходные обязательства» и «Дополняющие нормативные акты»
применение нормативно-правового акта детализируется заполнением колонок под
названием «Номер статьи, части, пункта, подпункта, абзаца». В том случае, если документ
указан «в целом», эти колонки не заполняются.
6) Обратите внимание на значения полей колонки «Вид бюджета РО». БДО –
бюджет действующих обязательств, БПО – бюджет принимаемых обязательств.
7) После заполнения задач их необходимо перевести кнопкой
Передать на
рассмотрение в состояние «На рассмотрение отраслевого отдела» и нажать кнопку
отправки документов
, чтобы отправить задачу в АС «Бюджет», установленный в
министерстве финансов Тульской области.
8) Отчеты по реестрам 2012 года можно увидеть папке отчетов «Отчеты по
реестру расходных обязательств субъекта». Предыдущие версии реестров находятся в
базах «Планирование», «Планирование 2011-2013» и «Планирование 2012-2014».
9) В задаче «Перспективный финансовый план» заполните КЭСР до последнего
разряда. Если указан сводный КЭСР (210,220 и т.д.), детализируйте его (например, если у
Вас занесено значение 220, измените его на 226, 210 разбейте на 211 и 213 и т.п.).
10) В реестре расходных обязательств необходимо выделять суммы по
инвестиционным расходам с указанием соответствующего государственного контракта
(при его наличии). Номер и дата контракта заполняются вручную в соответствующих
полях задачи «Перспективный финансовый план».
11) В задаче «Перспективный финансовый план» в колонке «Код методики
расчёта расходов» необходимо указать метод расчёта расходов на данное расходное
обязательство.
12) В задаче «Перспективный финансовый план» план текущего года должен
соответствовать первоначальной росписи и уведомлениям к уточнениям бюджета (т.е. при
формировании отчёта по росписи в базе АС «Бюджет» ставить параметр «Источник
финансирования» 000 и 019, уведомления с источником 001 не учитываются).
Внимание: контроли!
1.При нажатии кнопки
Передать на рассмотрение (т.е. при переводе в состояние
«На рассмотрение отраслевого отдела») для задачи «Перспективный финансовый план»
срабатывают 4 контроля. Контроли 01.13 и 01.14 проверяют соответствие классификации
в задачах «Расходные обязательства» и «Перспективный финансовый план». Контроли
01.10, 01.11 проверяют правильность внесения сумм по отчётному и текущему годам
соответственно.
Для задачи «Расходные обязательства» разработаны 2 контроля. Контроль 01.17
проверяет уникальность кодов расходных обязательств в задаче; контроль 01.24 проверяет
наличие НПА в течение всего времени действия полномочия. Так, если суммы внесены на
2011-2015 гг включительно, а дата окончания НПА, например, 15.10.2013 и отсутствует
другой НПА на 2014 год, то появится сообщение об ошибке «Отсутствуют НПА на 2014
год». При появлении сообщений такого рода, необходимо по данному обязательству либо
перевыбрать НПА с более длительным сроком действия, либо внести дополнительно еще
один нормативно-правовой акт.
2.Не переводя задачу «Перспективный финансовый план» на рассмотрение,
контроли можно пройти на закладке «Согласование данных» (рядом с закладкой
«Наполнение в детализации задачи». Для вызова контроля необходимо выбрать строку с
наименованием контроля и нажать кнопку
. После нажатия на экране появится окно
контроля. Результаты котроля могут быть следующими:
- - зеленый шар. Означает, что запись прошла контроль.
- - желтый шар. Означает, что в проверяемом документе есть записи, прошедшие
контроль с обобщением (мягкий контроль).
- красный шар. Означает, что какая-то из записей контроль не прошла;
документ не проходит контроль и в поле «Результат контроля» записывается причина, по
которой документ не прошел контроль.
Корректировать ошибки можно на вкладке «Наполнение» обычным путем.
Другой способ корректировки: при выявлении ошибки нажимаем в окне контроля
кнопку
, вносим корректирующие изменения. Если вы внесли верные
изменения в окне контроля, то после закрытия окна контроля необходимо сохранить эти
изменения в базе при помощи желтого кристаллика
или Ctrl+S.
3.При прохождении контроля в окне контроля будут проверяться суммы,
внесенные в РРО. Вероятна ситуация, когда в реестре будут не отражены суммы,
утвержденные законом. В этом случае их можно увидеть в контролях при нажатии кнопки
«Показать всё». Если до нажатия этой кнопки все записи проходят контроль, а после
нажатия появляются новые записи с красными шарами, то необходимо устранить все
ошибки.
Важно!
Если контроль работает при переводе в состояние «На рассмотрение отраслевого
отдела» (после нажатия кнопки
Передать на рассмотрение), и до нажатия кнопки
«Показать всё» записи проходят контроль, а после нажатия появляются новые записи с
красными шарами, нажмите кнопку «Отмена» в окне контроля, в противном случае
документ будет отправлен с ошибками! (см. на рисунках ниже)
Общая рекомендация: отсылайте задачу «Перспективный финансовый план» на
рассмотрение только в том случае, когда оба отчета по контролю показывают нулевую
разницу между суммами.
До нажатия кнопки «Показать всё»:
После нажатия кнопки «Показать всё»: