Рекомендации по составлению и оформлению исторических

Рекомендации
по составлению и оформлению
исторических справок к архивным фондам1
Основной предпосылкой правильного фондирования, разработки схем
классификации документов в пределах фонда является изучение истории
фондообразователя, истории фонда и состава документов. В результате изучения
истории фондообразователя составляется историческая справка.
Историческая справка о фондообразователе и фонде является также важной
частью научно-справочного аппарата архивного фонда.
Историческая справка составляется с целью:
- решения вопросов фондирования (определения и уточнения границ
архивного фонда, создания объединенных архивных фондов и т.д.);
- установления принципов построения архивного фонда и разработки схемы
классификации документов фонда (уже на стадии ведомственного хранения);
- создания полноценного научно-справочного аппарата к документам
фонда;
Необходимость разработки Рекомендаций обусловлена тем, что:
1. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования
документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук»
регламентируют только общие
требования к исторической справке без раскрытия особенностей ее составных
частей и без учета разновидностей предприятий, организаций, учреждений.
2. Качественный уровень составляемых в архивах исторических справок
еще недостаточно высок.
Основная задача Рекомендаций – выработка единых требований к созданию
научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам фонда, обеспечение
преемственности НСА, высокоэффективной работы по использованию
документов в научных и практических целях.
Рекомендации состоят из трех разделов. В первом разделе изложены
основные требования к структуре исторической справки. Второй и третий
разделы посвящены соответственно истории учреждения-фондообразователя и
истории фонда: приводится перечень и дается краткая характеристика содержания
составных элементов истории фондообразователя и фонда. Второй раздел, в свою
очередь, состоит из подразделов, в которых отмечаются особенности составления
истории фондообразователя ко всем видам архивных фондов: архивный фонд
учреждения, личного происхождения, объединенный архивный фонд, архивная
коллекция.
В Рекомендации в качестве приложений включены образцы составления и
оформления исторических справок.
1
Далее - Рекомендации
Структура исторической справки
Историческая
справка
состоит
из
информации
по
истории
фондообразователя и истории архивного фонда.
Историческая справка составляется за весь
период деятельности
организации, дополняется при изменении объема фонда, а также в случае
реорганизации, изменении структуры, функций фондообразователя и т.п.
Историческая справка на ликвидированное учреждение должна содержать
сведения по истории фондообразователя и фонда за все время его деятельности
(если не составлялась ранее).
В исторической справке за значительный период деятельности
фондообразователя следует придерживаться предлагаемой последовательности в
изложении ее составных элементов. Если история фондообразователя за
описываемый период не претерпела значительных изменений, то сведения по
истории фондообразователя возможно излагать в
хронологической
последовательности событий.
Сведения по истории фондообразователя
История фондообразователя должна включать в себя следующие сведения:
- даты его образования, регистрации, всех переименований, ликвидации;
- ведомственную принадлежность, форму собственности;
- структуру и функции, подведомственную сеть;
- название организации-предшественника и правопреемника;
- местонахождение (почтовый адрес).
Сведения внутри каждого элемента должны располагаться по хронологии
событий.
Все данные по истории фондообразователя приводятся с обязательными
ссылками
на
соответствующие
правовые
акты,
организационнораспорядительные документы и, по возможности, с указанием местонахождения
этих документов (архивные фонды, печатные издания и т. д.). Сведения о
местонахождении документов могут указываться в тексте справки или в
подстрочных примечаниях.
При изложении истории фондообразователя необходимо учитывать:
- вид архивного фонда (фонд учреждения, фонд личного происхождения,
объединенный фонд, коллекция);
- род учреждения (органы власти, органы управления, предприятия и т. д.).
Сведения о фондообразователе архивного фонда личного происхождения
включают его краткие биографические данные (фамилия, имя, отчество,
псевдоним, девичья фамилия, даты жизни, профессия, данные о служебной и
общественной жизни).
Для архивного фонда семьи, рода аналогичные сведения даются о каждом
из родственников.
Для объединенного архивного фонда составляется общая историческая
справка.
Сведения по истории организации фондообразователя
Все даты приводятся в соответствии с правовыми актами.
Даты
образования,
переименования,
реорганизации,
изменения
подведомственности, местонахождения, ликвидации устанавливаются на
основании законодательных актов, распорядительных документов вышестоящих
организаций, распоряжений и постановлений исполкомов, глав администраций,
других органов.
Если организация существует несколько десятилетий, то сбор сведений по
ее истории можно начать с различного рода энциклопедических справочников.
Для установления даты образования фондообразователя, его реорганизации,
объединения с другими организациями и других преобразованиий следует
обращаться к таким источникам, как:
1. Собрание узаконений Советского правительства.
2. Ведомости Верховного Совета СССР и РСФСР.
3. Бюллетени областных, краевых, республиканских, городских, районных
Советов депутатов.
4. Нормативные правовые акты администраций краев, областей и т.д.
5. Распорядительные документы вышестоящих организаций, которые, как
правило, откладываются в документальных фондах организаций.
Среди документов самого фондообразователя следует изучить в первую
очередь учредительные документы (положения, уставы и т.д.), приказы по
основной деятельности, штатные расписания, обзоры о деятельности
фондообразователя.
При
наличии
нескольких
правовых
актов,
организационнораспорядительных документов разных органов, включая приказы самого
учреждения об образовании, переименовании, реорганизации, изменении
подведомственности, местонахождения, ликвидации организации, в исторической
справке приводятся все имеющиеся документы. Указываются также даты
протоколов учредительных конференций или собраний, протоколы собраний
трудовых коллективов об акционировании.
Изложение
фактов
образования,
переименования,
изменения
подчиненности, реорганизации, введения конкурсного управления, ликвидации и
т. д. дается точно в соответствии с формулировками правовых актов. Если в
тексте документа имеется указание на фактическую дату, не совпадающую с
датой правового акта («образовать с такого-то числа» или «ликвидировать с
такого-то числа»), то оговариваются обе даты.
При указании даты ликвидации не принимается во внимание
ликвидационная деятельность организации после подписания правового акта об
упразднении. В случае официального создания ликвидационной комиссии ее
наличие и крайние даты оговариваются в исторической справке.
Все изменения следует давать с указанием причин их вызвавших.
Перечисляя причины реорганизации, необходимо не только ссылаться на
организационно-распорядительные документы, но и указывать, во исполнение
каких законов и правовых актов Российской Федерации произошли те или иные
изменения (как правило, ссылки на эти документы приводятся в текстах
распорядительных документов).
Если какие-либо сведения по истории фондообразователя были
установлены не по правовым актам, а по косвенным данным (угловые штампы,
печати и т.д.), этот факт обязательно оговаривается в исторической справке.
В исторической справке должны содержаться сведения обо всех уровнях
подчиненности.
Для органов местного самоуправления подчиненность не указывается
(например, администрация Емельяновского района).
Для предприятий, организаций, учреждений вышестоящими организациями
являются либо органы местного самоуправления: отделы, управления, комитеты
исполкомов, администраций (например, Емельяновская музыкальная школа
отдела культуры администрации Емельяновского района), либо отраслевые
краевые департаменты, агентства, управления, комитеты и т. д. (например,
Шушенский
районный
комитет
партийно-государственного
контроля
Красноярского краевого комитета партийно-государственного контроля).
В системе подчиненности особое место занимают редакции газет. В
исторической справке отмечается не вышестоящий орган, а учредители данного
издания (например, учредители газеты «Красноярский рабочий» – администрация
Красноярского края и журналистский коллектив газеты «Красноярский рабочий»;
учредитель газеты «Новый Енисей» – А.П. Паращук). Если в уставе или
положении помимо сведений о непосредственной административной или
отраслевой подчиненности указывается наличие организации, осуществляющей
организационно-методическое руководство, то эти данные фиксируются в
исторической справке. Несмотря на отсутствие подчиненности, такого рода
методический орган может быть и у ряда предприятий негосударственной формы
собственности.
Оговаривая изменения местонахождения организации, следует включать
также сведения об изменении административно-территориального деления.
Цели, задачи, функции, компетенция указываются по соответствующим
учредительным документам (уставы, положения). Обязательно оговариваются
случаи отсутствия этих документов. В части, посвященной целям, задачам,
компетенции и функциям организации, необходимо оговаривать наличие
самостоятельного баланса, сметы, расчетного счета в банке и печати.
Масштаб деятельности может быть определен в названии учреждения
(областной, городской, районный, межрайонный и т. д.), а также заявлен в уставе,
положении.
Для предприятий определяется их профиль и основные виды выпускаемой
продукции, для учебных заведений – профиль и по каким специальностям готовят
специалистов. Профиль устанавливается также для научно-исследовательских
учреждений, музеев, библиотек, архивов и т. д.
Структура указывается в соответствии с уставами, положениями,
приказами, штатными расписаниями.
При указании структуры учреждения необходимо делать ссылку на
распорядительный документ, которым утверждается и вводится в действие
штатное расписание, и на дату утверждения самого штатного расписания
руководителем.
Для органов представительной власти, колхозов, общественных
организаций указываются выборные должности (председатель, секретарь), а
также аппарат (при его наличии).
В структуру учреждения следует включать коллегиальные органы,
действующие на постоянной, временной основе или на общественных началах
(коллегии, комиссии, советы, штабы и т. д.), состав и полномочия которых
утверждаются распорядительными документами, с обязательными ссылками на
эти документы.
Подведомственная сеть устанавливается на основании приказов, штатных
расписаний.
В качестве подведомственных организаций для органов местного
самоуправления следует рассматривать те, которые финансируются из местного
бюджета.
Например, отдел народного образования – школы, гимназии, лицеи, детские
дошкольные учреждения и др.
Структуру учреждения и его подведомственную сеть можно указать в
приложении, если они подвергались частым изменениям.
Название учреждения-преемника устанавливается у ликвидированных
учреждений на основании организационно-распорядительных документов.
Сведения по истории учреждения удобно писать на карточках, на которые
выносятся следующие сведения:
- № и дата организационно-распорядительного документа;
- краткий текст;
- № и год печатного издания (если ссылка дается на печатное издание);
- № фонда, № описи, № дела (если ссылка дается на архивные документы).
Затем карточки систематизируются в хронологическом порядке.
Особенности составления истории фондообразователя к фонду
личного происхождения, объединенному архивному фонду, архивной коллекции
Для фондов личного происхождения указываются краткие биографические
данные:
- фамилия, имя, отчество (псевдоним, девичья фамилия);
- даты жизни (рождения и смерти);
- род деятельности (специальность, звание академическое, профессия или
должность);
- почетные звания.
Для семейных, родовых фондов сведения даются по степени родства. На
фонды, состоящие из документов нескольких лиц, связанных творческой
деятельностью, сведения даются в алфавитном порядке фамилий.
Если историческая справка составляется на объединенный архивный фонд,
то в ее первой части излагается история всех учреждений-фондообразователей,
документы которых образуют этот фонд. При этом история каждого учрежденияфондообразователя дается самостоятельным разделом.
Для архивной коллекции в первой части исторической справки указываются
причины создания коллекции, ее составитель (лицо, учреждение, в т. ч. архив),
год составления.
История фонда
История фонда включает:
- общее количество дел (постоянного, долговременного хранения и по
личному составу) с указанием крайних дат документов;
- структуру фонда при наличии нескольких описей: количество и названия
описей (тип, даты годовых разделов);
- проведение проверок наличия: год проведения и ссылка на акт проверки;
- степень полноты документов фонда;
- сведения о документах, относящихся к профилю данного фонда, но
находящихся в составе других фондов;
- сведения о незадокументированных периодах;
- сведения об утрате документов;
- сведения о наличии документов других фондообразователей (фондовые
включения, в том числе выходящие за хронологические рамки существования
фондообразователя);
- когда и кем проводилась научно-техническая обработка документов
фонда;
- физическое состояние документов;
- особенности формирования, описания дел и систематизации заголовков в
описи,
- аннотация документов фонда;
- сведения о наличии и местонахождении документов по личному составу;
- наличие научно-справочного аппарата к фонду.
Если документы по личному составу велись централизованно и отложились
в других фондах, то сведения об их местонахождении достаточно изложить один
раз в конце раздела «история фонда».
Под незадокументированным периодом в данной организации понимается
период, за который полностью отсутствуют документы.
Например, передача дел для завершения делопроизводством в организациюправопреемник, периоды реорганизации, структурной перестройки и т. д.
Сведения об утрате документов даются со ссылками на акты проверки
наличия и состояния дел фонда, а также акты о необнаружении дел, пути розыска
которых исчерпаны.
В исторической справке приводится аннотация документов фонда – краткая
характеристика состава и содержания документов фонда к наиболее типичным
группам единиц хранения по их видам и разновидностям, отражающим основную
деятельность фондообразователя.
Если при организации создан музей, то в исторической справке должны
быть приведены сведения о составе документов, находящихся на хранении в
музее, их объем и физическое состояние.
Сведения о научно-справочном аппарате к фонду (указателях, обзорах и т.
д.) даются в исторической справке в конце раздела «История фонда».
В исторической справке должны быть отражены сведения о том, являются
ли документы фондообразователя продолжающей частью уже имеющегося
архивного фонда или составляют новый архивный фонд с указанием причин.
Например:
В связи с изменением конституционных основ государства новые архивные
фонды должны составить органы местного самоуправления муниципальных
районов и городских округов (Совет депутатов и администрация – новые
отдельные фонды);
Документы совхоза «Восточенский» Краснотуранского районного
управления сельского хозяйства (1967 – 1972 гг.) и совхоза «Восточенский»
Минусинского треста молочно-мясных совхозов (1972 – 1975 гг.) составляют
единый фонд, так как произошло только изменение подчиненности.
Для фондов личного происхождения, объединенных архивных фондов и
коллекций перед историей фонда приводится научно-методическое обоснование
создания фонда личного происхождения, объединенного архивного фонда и
архивной коллекции.
В тексте или в примечании исторической справки обязательно должны быть
даны ссылки на используемую литературу.
К исторической справке при повторных сдачах документов в архив в
случае, если произошли изменения в наименовании, подведомственности или
структуре фондообразователя, составляются дополнения.
Историческая справка датируется, подписывается составителем и
согласовывается с руководителем, помещается в дело фонда.
Л.В. Семенова
Образцы исторических справок
Контрольный орган Балахтинского района
«Районная ревизионная комиссия»
662340, Красноярский край, Балахтинский район, п. Балахта, ул.Сурикова, 8
Тел. 8(39148) 21-0-51
12 июля 2007 г.
Историческая справка
С целью осуществления финансового контроля за использованием средств
районного бюджета муниципального образования Балахтинский район, за
муниципальной собственностью, Советом депутатов Балахтинского района было
принято решение от 12.04.2006 года №13-130р о создании Контрольного органа
Балахтинского района «Районной ревизионной комиссии» (далее по тексту
Ревизионная комиссия) и об утверждении Положения о Контрольном органе
Балахтинского района «Районной ревизионной комиссии» (далее по тексту –
Положение о контрольном органе).
В соответствии с «Положением о порядке и условиях проведения конкурса
на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы в
Совете депутатов Балахтинского района и Председателя районной ревизионной
комиссии» был объявлен конкурс на замещение вакантной должности
муниципального служащего – Председателя районной ревизионной комиссии.
Решением конкурсной комиссии от 19.06.2006 года, утвержденного
Советом депутатов Балахтинского района от 21.06.2006 №15-152р, председателем
ревизионной комиссии назначена Бабкина Ольга Николаевна.
Ревизионная комиссия, постоянно действующий орган муниципального
финансового контроля, зарегистрирована как юридическое лицо 28 июля 2006
года (свидетельство ОГРЮЛ – серия 24 №004262597). Данное юридическое лицо
имеет печать с собственным наименованием, угловой штамп, бланки с полным
наименованием, а также расчетные и другие счета в банковских учреждениях.
Ревизионная комиссия обладает организационной и функциональной
независимостью, она вправе от своего имени заключать соглашения, договора,
приобретать имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком
в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах.
В
своей
деятельности
Ревизионная
комиссия
руководствуется
законодательством РФ, Красноярского края, Уставом Балахтинского района,
нормативными правовыми актами органов местного самоуправления,
Положением о контрольном органе.
Деятельность Ревизионной комиссии основывается на принципах
законности, гласности и независимости от объектов контроля.
В компетенцию Ревизионной комиссии входят:
 организация и контроль за исполнением местного бюджета в отчетном году;
 организация и контроль за порядком подготовки и рассмотрения проекта
местного бюджета, отчет о его исполнении;
 организация и контроль за порядком управления и распоряжения
имуществом, находящимся в муниципальной собственности;
 экспертиза проектов местного бюджета, нормативно-правовых актов,
затрагивающих вопросы местного бюджета и финансов района;
 анализ и исследование фактов нарушений и отклонений в бюджетном
процессе в районе;
 анализ эффективности льготного налогообложения и кредитования из
средств местного бюджета;
 подготовка для представления в представительные и исполнительные
органы местного самоуправления заключений по исполнению местного
бюджета.
По результатам проверок Ревизионная комиссия подготавливает и
представляет акты, заключения для органов государственной власти и местного
самоуправления, выносит представления и предписания для устранения
нарушений
бюджетного
законодательства.
Ревизионной
комиссией
разрабатываются методические документы по проведению контрольных и иных
мероприятий.
Контрольные полномочия ревизионной комиссии распространяются на все
органы местного самоуправления и муниципальные учреждения и организации, в
части прохождения и использования средств местного бюджета, использования
муниципальной собственности и полученных налоговых льгот.
Ревизионная комиссия состоит из председателя и двух специалистов,
которые являются муниципальными служащими, в соответствии с изменениями,
внесенными в Положение о контрольном органе, решением районного Совета
депутатов от 28.03.2007 №22-252р.
Председатель ревизионной комиссии назначается на должность сроком на 5
лет по результатам конкурса. Председатель издает приказы и распоряжения,
касающиеся деятельности ревизионной комиссии.
В результате проведения конкурса на вакантную должность ведущего
специалиста ревизионной комиссии решением конкурсной комиссии от
20.03.2007года, была назначена Попович Светлана Яковлевна.
На момент составления справки состав ревизионной комиссии определен
как председатель и ведущий специалист.
Ревизионная комиссия регулярно информирует о ходе исполнения местного
бюджета и результатах проводимых контрольных мероприятий исполнительные и
представительные органы местного самоуправления, ежегодно представляет
отчет о своей деятельности районному Совету депутатов, который заслушивается
на сессии.
Результаты поверок при необходимости, а годовой отчет в обязательном
порядке подлежат опубликованию в местной печати.
Ревизионная комиссия является источником формирования архивного
отдела администрации с 2007 года.
Первая номенклатура Ревизионной комиссии разработана и утверждена на
2007 год. Помещением для архива Ревизионная комиссия не располагает,
документы хранятся в рабочем кабинете председателя и специалиста.
Председатель Районной
ревизионной комиссии
О.Н. Бабкина
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
о создании, структуре и функциях Управления
коммуникационным комплексом администраций края
История фондообразователя
Управление коммуникационным комплексом возникло в период перехода
от плановой экономики к рыночной.
Образовано управление постановлением главы администрации края от
27.07.93г. №315-п путем преобразования комитета по транспорту, связи и
коммунальному хозяйству администрации края.
Постановлением от 17.02.94г. №96-п за управлением закрепляется право
юридического
лица
и
утверждается
Положение
об
управлении
коммуникационным комплексом.
Управление является структурным подразделением деятельности
администрации края, его основными задачами являются:
- государственное управление и регулирование отраслей транспорта и
связи;
- проведение государственной политики в области всех видов транспорта,
связи и дорожного хозяйства, направленной на удовлетворение потребностей
предприятий, учреждений и граждан в перевозках грузов и пассажиров и других
видах услуг, обеспечение безопасности на транспорте;
- внесение предложений в федеральные программы и разработка краевых
целевых программ развития данных отраслей;
разработка
нормативных
актов,
определяющих
порядок
функционирования на территории края всех видов транспорта, связи и дорожного
хозяйства;
- формирование и проведение научно-технической и социальной политики.
Управление, осуществляя полномочия по государственному управлению и
регулированию, координирует работу предприятий и организаций отраслей
транспорта, связи, органов государственной власти, обеспечивающих устойчивое
функционирование и безопасность движения:
1. Железнодорожный транспорт
Управление Красноярской железной дороги
предприятия железнодорожного транспорта
ЭВРЗ
ОАО «Востоксибпромтранс».
2. Автомобильный транспорт
ОАО «Красноярскавтотранс»
ОАО «Красноярскпассажиравтотранс»
Автотранспортные предприятия
ОАО «Красноярскавтотехобслуживание»
ОАО «КрасноярскЛАДА»
краевой Совет Всероссийского
общества автомобилистов.
3. Воздушный транспорт
«Авиакомпания «Енисейский Меридиан»
ОАО «Красноярские авиалинии»
ГРП «Красноярскаэронавигация»
Авиационный колледж
Институт «Аэропроект»
ОАО «Сибавиатранс»
4. Нефтепроводный транспорт
ОАО «Красноярскнефтепродукт»
Красноярское районное нефтепроводное управление
5. Водный транспорт
ОАО «Енисейское речное пароходство»
Предприятия водного транспорта
Судостроительный завод
6. Дорожное хозяйство
Краевой государственный дорожный фонд
ГПП «Красноярскавтодор»
ОАО «Красноярскавтодорстрой»
ОАО «Илан»
Красноярский филиал ОАО «Сибмост»
Абаканский филиал ОАО «Сибмост»
7. Связь и информатика
ОАО «Электросвязь»
ОАО «Сибчелендж-Телеком»
Радиотелевизионный передающий центр
Управление федеральной почтовой связи (УФПС)
ОАО «Роспечать»
8.
Государственные
органы,
осуществляющие
контроль
и
лицензирование деятельности отраслей транспорта и связи
Красноярское отделение Российской транспортной инспекции (КОРТИ)
Красноярское региональное управление Федеральной авиационной службы
(ФАС)
Управление государственного надзора за связью (Госсвязьнадзор)
Управление водных путей и судоходства Красноярского края
Управление ГАИ УВД администрации Красноярского края
9. Органы общественного управления и координации действий
Координационный совет по транспорту
Координационный совет по связи
Штаб по строительству метрополитена
Комиссия по безопасности дорожного движения
Комиссия по завозу грузов в районы Крайнего Севера
Комиссия по использованию бездокументных и невостребованных грузов
Основные задачи управления коммуникационным комплексом
администрации Красноярского края
В соответствии с Уставом Красноярского края, Положением об Управлении
коммуникационным комплексом администрации края и Концепцией
государственной транспортной политики Российской Федерации, обеспечить
устойчивое и безопасное функционирование предприятий речного (морского),
автомобильного, воздушного, железнодорожного, трубопроводного транспорта и
связи края. На основе анализа фактического состояния дел в коммуникационном
комплексе разработать и реализовать правовые организационные, контрольные,
материально-финансовые мероприятия по стабилизации работы транспортного
комплекса и связи края в условиях экономического кризиса.
Правовая деятельность: завершить работу по утверждению Концепции
стабилизации и развития общественного пассажирского автомобильного и
городского электрического транспорта Красноярского края. Завершить работу над
Законом «О транспорте» Красноярского края. Разработать механизм реализации
Закона Красноярского края «О транспорте». Предусмотреть создание равных
конкурентных для предприятий транспорта и связи различных видов
собственности, с целью увеличения поступлений в бюджет. Подготовить Закон
Красноярского края «Об упорядочении льгот, предоставляемых гражданам, на
основании краевых и федеральных законодательных актов по проезду в
транспорте общего пользования».
Организационные мероприятия:
В соответствии с программой действий Губернатора края по стабилизации и
развитию экономики края организовать руководителей предприятий отраслей
транспорта и связи на обеспечение потребностей отрасли экономики в услугах
транспорта и связи.
В соответствии с новой схемой управления краем внести необходимые
изменения в Положение об Управлении коммуникационным комплексом.
Отработать вертикаль управления коммуникационным комплексом, систему
координации и контроля.
Довести до всех руководителей изменения в схеме управления,
финансирования, организационно-штатной структуре и обеспечить устойчивое
функционирование коммуникационного комплекса. Разработать меры по
оздоровлению финансово-экономического положения предприятий транспорта и
связи. Подготовить систему мер по выводу Боготольского ВРЗ из кризисной
ситуации.
Мероприятия
по
материально-финансовому
обеспечению
транспортного комплекса и связи края:
Вести постоянную работу по освоению и целевому использованию средств,
предусмотренных Законом «О бюджете Красноярского края на 1998 год», для
дотирования транспорта.
Мероприятия по осуществлению контрольных функций:
Провести выборочно проверки финансово-хозяйственной деятельности
предприятий транспорта и связи, с целью определения эффективности управления
и целевого использования дотаций, получаемых из краевого бюджета, вместе со
специалистами Главного управления экономики, Главного финансового
управления, контрольно-ревизионного управления и федеральных служб.
Совершенствовать тарифную политику в отраслях транспорта и связи,
направляя ее на увеличение объемов перевозок грузов и пассажиров.
Мероприятия по реализации Федеральных целевых программ и
перспективных проектов на предприятиях транспорта и связи:
Совместно с Главным управлением экономики уточнить в аппарате
Правительства Российской Федерации
меры по реализации Федеральных
целевых программ.
Реализовать совместные Соглашения администрации края с Министерством
транспорта РФ и федеральной авиационной службой России по перспективным
проектам на транспорте и связи края, в числе первоочередных вопросы
реорганизации и вывода из кризиса авиапредприятий края, в соответствии с
планами реализации этих соглашений.
История фонда
Впервые на хранение документы поступили в 2005 году.
Управленческой документации 22 ед. хр. за 1994 – 2004 годы. В связи с
ликвидацией организации на хранение в архив поступило 49 дел по личному
составу за 1994 – 2004 гг.
Документы охватывают весь период деятельности фондообразователя.
Состояние дел удовлетворительное.
Состав фонда:
Оп.1 – приказы по основной деятельности; годовые балансы; годовые
отчеты по труду (ф. 1-Т, ф. П-4); штатные расписания; годовой баланс
(ликвидационный).
Оп.2 – приказы по личному составу; лицевые счета; личные карточки;
личные дела.
Ведущий специалист
А.Н. Иванов