ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР АТОМНОЙ ОТРАСЛИ 115191, г. Москва, Тульская Б., д. 10, стр. 5, оф. 513 Тел/факс: +7 (495) 980-12-05 ИНН 7726372266 КПП 772601001 e-mail: info@myatom.ru www.myatom.ru № от _______________ На №__________________ от ________________ О размещении запроса Уважаемые господа! АНО «Информационный центр атомной отрасли» приглашает Вас принять участие в открытом запросе предложений по организации гастрольного тура детского международного проекта «Nuckids-2012». Необходимая информация для подачи и рассмотрения предложений: 1. Предмет договора: организация гастрольного тура проекта «Nuckids 2012» Срок поставки услуги: 16 июля 2012 г. 2. Наименование, количество и описание продукции: №№ 1 2 Позиция Прилет иностранных детей в Москву Визовое обслуживание Страхование детей Прилет иностранных детей в Москву Приобретение авиабилетов Перелет иностранных детей в Описание Кол-во, шт. Прилет иностранных детей в Москву 16 июля, визовое обслуживание, трансфер из аэропорта 17 Приезд иностранных детей в Россию 17 Страхование детей на весь срок поездки 80 Трансфер аэропорты Шереметьево, Домодедовогостиница Ренессанс (микроавтобусы) Прилет детей из ЮАР, Великобритании, Турции, Болгарии, Венгрии, С.Кореи, Украины 16 июля Трансфер гостиница Ренессанс-аэропорт 22 чел Перелет Москва-Краснодар 17 детей 3 17 22 Краснодар 3 Переезд в г.Ростов на Дону 4 Переезд в Волгодонск 5 Волгодонск 6 Переезд в Курск 7 Курчатов 8 Курск-Москва 9 Москва 10 МоскваБудапешт 11 Будапешт 12 Москва 5 взрослых Приобретение ж/д билетов (купе) 6 августа 80 детей 15 взрослых Туапсе-Ростов на Дону Трансфер Ростов на Дону-Волгодонск 7 августа (95 человек) Размещение в гостинице в Волгодонске Обед+ужин Транспортные услуги по городу Волгодонск 8 августа Обед+ужин Транспортные услуги Трансфер из Волгодонска в Ростов на Дону 9 августа ж/д билеты Ростов на Дону-Курск 9 августа Трансфер Курск-Курчатов 95 чел 9,10,11 августа Размещение в гостинице Курчатова Обед+ужин Транспортное обслуживание Трансфер Курчатов-Курск ж/д билеты Курск-Москва на 11 августа Трансфер вокзал-гостиница Ренессанс Транспортное обслуживание 12, 13, 14 августа Трансфер гостиница Ренессанс-аэропорт Билеты в Будапешт на 15 августа Размещение в гостинице 15, 16, 17, 18, 19 20 августа Трансфер Транспортное обслуживание Обед+ужин Экскурсионное обслуживание Вылет в Москву 20 августа Трансфер аэропорт-гостиница Проживание в гостинице с 20 на 21 августа Трансфер в аэропорт 21 августа 95 95 95 95 95 95 90 95 95 40 3. Требования к участнику конкурса: Участвовать в конкурсе может любое юридическое лицо. Однако, чтобы претендовать на победу и получение права заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям: для Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке, и иметь соответствующие действующие лицензии и разрешения на осуществление видов деятельности в рамках Договора) и гарантировать качество выполнения работ; Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена; Участник должен обладать лицензиями и разрешениями на виды деятельности, связанные с выполнением указанных видов работ, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые организация обладает лицензией; Участник должен иметь положительный опыт выполнения аналогичных работ не менее 5 лет; Участник должен иметь в штате квалифицированный персонал, соответствующий видам выполняемых работ; Участник может представить только одно Предложение. Все расходы, связанные с подготовкой и представлением Предложения, несет Участник. Участник несет ответственность за достоверность представляемой информации. Заказчик оставляет за собой право провести проверку организации. 4. Начальная (максимальная) цена договора: не определена. В цену предложения должны быть включены все расходы, связанные с выполнением работ (разработок, подготовительных этапов и проч.) с учетом НДС. 5. Срок, место и порядок размещения информации о проведении запроса предложений: на сайте АНО «ИЦАО» http://myatom.ru/ в разделе «НОВОСТИ», а также на сайте мероприятия http://forsage.org/ в разделе «Закупки». 6. Срок окончания подачи предложений на участие в запросе предложений: до 12-00 18 июня 2012 г. 7. Форма подачи предложений: в виде коммерческого предложения на официальном бланке претендента с подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью в виде сканированного документа и в форматах WORD, PDF, PPT, направляемых на электронный почтовый адрес bask7@yandex.ru с приложением Анкеты претендента по форме (Приложение №1 к настоящему письму). 8. Предложение претендента должно содержать: Подробная смета на выполнение работ в соответствии с п. 2 настоящего письма, с указанием цены без НДС, НДС и суммы итого с НДС; Предложение участника по моделям / видам / решениям продукции; Портфолио аналогичных работ. 9. Место, дата и время подведения итогов открытого запроса предложений: 115191, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 10, стр. 5, офис 513 18 июня 2012 года до 18-00. Итоги открытого запроса предложений не публикуются. 10. Отбор победителя осуществляется в совокупности по следующим параметрам: 10.1. Основными критериями оценки Предложений являются: № Наименование критерия 1 Стоимость поставки услуги 2 Качество предложения участника Весовое значение критерия 50 50 3 3.1 Опыт и квалификация участника Наличие опыта по выполнению аналогичных работ, портфолио участника Общее количество баллов 25 25 100 10.2. Рассмотрение Предложений осуществляется Организатором запроса в следующем порядке: - рассмотрение комиссией Предложений Участников; - принятие решения по выбору Победителя. 10.3. В ходе оценки Предложений Заказчик имеет право приглашать Участников для получения разъяснений, запрашивать у них и получать из других источников дополнительные сведения, подтверждения, документы. При отсутствии ответов на поставленные вопросы Заказчик вправе снять с рассмотрения, отложить рассмотрение Предложения Участника до получения дополнительной информации или принять решение на основании имеющихся документов. 10.4. Заказчик обязуется с момента получения документации Участникам до выбора Победителя конкурса не вести какие-либо переговоры по предмету конкурса с любым Участником, которые могли бы дать односторонние преимущества отдельным Участникам. 10.5. Победитель определяется путем совокупной оценки квалификационнотехнической и коммерческой частей Предложения. 10.6. По решению комиссии определение Победителя может проводиться в два этапа: - на первом этапе комиссия определяет наиболее предпочтительные предложения Участников (не менее двух) с учетом требований раздела 10. - на втором этапе комиссия проводит процедуру пошагового снижения стоимости Предложений участников отобранных на первом этапе (очно или заочно, путем направления писем о снижении), с целью определения наиболее выгодного предложения. 10.7. Победителю конкурса направляется письменное уведомление о признании его Победителем с приглашением к процедуре подписания Договора. 10.8. Других Участников Заказчик уведомляет о результатах в течение 5 рабочих дней после утверждения результатов конкурса. Дополнительная информация: Заказчик и организатор размещения заказа: АНО «ИЦАО» Почтовый адрес: 115191, г. Москва, Тульская Б., д. 10, стр. 5, оф. 513 Адрес электронной почты:bask7@yandex.ru Номер контактного телефона/факса: (495) 980-12-05 доб. 1003, факс (495) 980-12-06 Разъяснения конкурсной документации: Запросы на разъяснения положений конкурсной документации следует направлять в письменном виде в АНО «ИЦАО» по факсу (495) 980-12-06 или электронной почте bask7@yandex.ru Благодарим Вас за сотрудничество! Генеральный директор А.В. Хаванов Примечание: процедура запроса предложений по настоящему письму не является конкурсом либо аукционом, и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура не накладывает на организатора размещения заказа соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с победителем запроса предложений или иным его участником. Приложение №1 к Письму № ___ от _____ Анкета претендента на участие в открытом запросе предложений, проводимом АНО «ИЦАО» Анкета составляется на бланке организации и должна содержать следующие сведения: 1. Наименование организации-претендента 2. Карточка организации с реквизитами 3. ФИО руководителя предприятия 4. ФИО главного бухгалтера 5. Уставный капитал 6. ФИО учредителей (без указания персональных данных) или наименование юридических лиц¸ являющихся учредителями 7. Основной вид деятельности 8. Контактные данные: Телефон Факс Эл. почта 9. Сведения о реализованных проектах (благодарственные письма, отзывы клиентов и др.). 10. Любая дополнительная информация на усмотрение организации. Анкета заверяется подписью руководителя и печатью организации с формулировкой «Достоверность указанной информации подтверждаю, в отношении организации не ведется судебных и претензионных дел, могущих повлечь неисполнение обязательств перед АНО «ИЦАО» по настоящему запросу предложений».