Закупочная документация к приглашению делать оферты ОАО

Закупочная документация к приглашению делать оферты
ОАО «Сибирьэнерго-Биллинг» от 03.09.09 г.
(прием предложений до 18.09.2009г.)
Адрес Заказчика: 630005, г.Новосибирск, ул.Некрасова, 54
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заказчик ОАО «Сибирьэнерго-Биллинг» размещает приглашение делать оферты. По
результатам проведения данной конкурентной процедуры будет определен победитель, с которым
Заказчик рассмотрит возможность заключения договора на поставку продукции.
1.2. В данной процедуре могут принимать участие любые поставщики, способные на законных
основаниях и вовремя поставить необходимые товары должного качества.
Уточненную информацию по данному запросу можно получить, обратившись по следующим
телефонам:
тел/факс (383) 289-15-41 Терепа Анастасия Александровна- начальник департамента финансов и
правового обеспечения - terepa@billing.sibirenergo.ru
2.
ТРЕБОВАНИЯ К ПРОДУКЦИИ И УСЛОВИЯМ ПОСТАВКИ
2.1.Просим подать ваши предложения на поставку следующей продукции:
- Серверное оборудование:
1) Балансировщик нагрузки – 2 шт.
Модель – HP Proliant DL 160 (или аналогичный) в составе:
наименование
Тип
кол-во
процессор
Intel Xeon E 5504
оперативная память
4 Гб
жесткий диск
SAS 146 Гб
2
оптический привод
DVD
1
1
2) Сервер приложений – 2 шт.
Модель – HP Proliant DL 160 (или аналогичный) в составе:
наименование
Тип
кол-во
процессор
Intel Xeon E 5520
оперативная память
32 Гб
жесткий диск
SAS 146 Гб
2
оптический привод
DVD
1
2
3) Сервер БД – 2 шт.
Модель – HP Proliant DL 580 (или аналогичный) в составе:
наименование
Тип
процессор
Intel Xeon E 7440
кол-во
4
оперативная память
32 Гб
жесткий диск
SAS 146 Гб
2
оптический привод
DVD
1
интерфейс для
подключения к СХД
2
4) Тестовый сервер приложений – 1 шт.
Модель – HP Proliant DL 160 (или аналогичный) в составе:
наименование
Тип
кол-во
процессор
Intel Xeon E 5520
оперативная память
32 Гб
жесткий диск
SAS 146 Гб
2
оптический привод
DVD
1
2
5) Тестовый сервер БД – 1 шт.
Модель – HP Proliant DL 370 (или аналогичный) в составе:
наименование
Тип
процессор
Intel Xeon E 5550
оперативная память
32 Гб
жесткий диск
SATA общим объемом
5 Тб
оптический привод
DVD
- Система хранения данных -1 шт.:
Параметр
кол-во
2
1
Значение
Производитель
EMC либо NetApp
Объем кеш-памяти
не менее 8 Гб
Избыточность
RAID-10
Объем полезного дискового пространства
10 Тб
Количество дисков FC
30% от общего объема
Количество дисков SATA
70% от общего объема
- Ленточная библиотека
1) HP MSL2024 LTO4 LTO-4 Ultrium 1760 SAS либо аналог
2) SAS-контроллер для одного из серверов
3) комплект картриджей
- Сетевое оборудование
1) Межсетевой экран Cisco ASA5510-SEC-BUN-K9 – 2 шт.
2) Коммутатор Cisco Catalyst 3750-24 – 2 шт.
- Инфраструктура
1) Шкаф 42U
2) Монитор, клавиатура, KVM
3) ИБП
Дополнительные требования:
Наличие расширенной гарантии на два сервера приложений, 2 сервера баз данных и СХД с
гарантированным временем восстановления. Пуско-наладочные работы силами поставщика.
2.2. В цену продукции должны быть включены все налоги и обязательные платежи, все расходы на
упаковку и транспортировку, а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
2.3. Заказчик, после процедуры выбора победителя, вправе изменить объемы закупаемой
продукции в большую или меньшую сторону, но не более 10% от значений, первоначально
указанных выше.
3.
ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ
3.1. Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь
ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые),
обладать управленческой компетентностью, опытом и репутацией.
3.2. Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения
и исполнения договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь
соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках договора).
3.3. Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе
ликвидации, на имущество участника в части, существенной для исполнения договора, не должен
быть наложен арест, экономическая деятельность участника не должна быть приостановлена.
3.4. Участник должен обладать практическим опытом выполнения поставок аналогичной
продукции не менее 3 лет.
3.5. Необходимым условием является отсутствие претензий со стороны получателей к качеству
поставленной ранее участником продукции и срокам поставки.
3.6. Для участия в запросе предложений необходимо зарегистрироваться на электронной торговой
площадке по адресу http://www.fabrikant.ru/. В режиме реального времени указать цены на
продукцию, планируемую к поставке.
3.7. Помимо вышеуказанного, поставщиком должны быть представлены заверенные копии
документов:
a) нотариально заверенные копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с
изготовлением и использованием предложенных услуг, вместе с приложениями, описывающими
конкретные виды деятельности, на которые участник обладает лицензией;
b) документы, подтверждающие соблюдение контрагентом особого порядка совершения
крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, установленного ФЗ
«Об акционерных обществах» и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (при
необходимости);
c) анкета по установленной в настоящей документации по запросу предложений форме —
Анкета участника (Приложение №1);
d) имеющиеся Сертификаты (соответствия, гигиенический, пожарной безопасности и т.п.) на
каждое наименование продукции;
e) копия Свидетельства о государственной регистрации исполнителя;
f) копия Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах;
g) копия Устава;
h) копия документа о назначении исполнительного органа исполнителя согласно учредительным
документам (для единоличного органа — приказ (решение) о назначении генерального директора,
директора и т.п.);
i) копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за последний отчётный период с
отметкой налоговой инспекции;
3.8. Участник также может включить в состав своего предложения следующие документы:
a) документы, подтверждающие официальные партнёрские отношения участника с
производителем предложенной продукции, (в случае, если участник не является изготовителем
предлагаемой им продукции);
b) письменное заявление изготовителя о том, что на предложенную участником продукцию
распространяются все гарантийные обязательства завода-изготовителя, а также заявление о том,
что изготовитель несёт ответственность за сроки поставки продукции, указанные участником в
своём предложении (в случае, если участник не является изготовителем предлагаемой им
продукции);
c) отзывы организаций о положительном опыте эксплуатации предлагаемой участником
продукции, либо аналогичной по своим характеристикам и применению (в случае, если участник
является изготовителем предлагаемой им продукции);
d) отзывы организаций о положительном опыте поставок участником продукции (наличие
истории договорных отношений) и отсутствии претензий к качеству продукции, поставленной
ранее Участником и соответствии сроков поставки условиям ранее заключённого договора (из
опыта предыдущих поставок).
3.9. Предложение должно быть подано на русском языке.
3.10. Предложение должно быть подано в письменной форме в адрес Заказчика (Предложение
подается в запечатанном конверте (пакете, коробке и т.п.). На конверте указывается номер и дата
настоящей процедуры, наименование и адрес Заказчика, наименование и адрес Поставщика.)
и/или в электронном виде на электронную торговую площадку http://www.fabrikant.ru/.
3.11. Заказчик заканчивает прием предложений в 13:00 (время московское) 18.09.09 года.
3.12. Срок действия предложения должен истекать не ранее момента поставки объявленного в п.
2.1. объема продукции.
3.13. Отклонение от вышеуказанных требований по подготовке документов может служить
основанием для отклонения предложения без рассмотрения по существу.
4.
ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОБЕДИТЕЛЯ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
4.1. Заказчик в течение 3-7 дней после окончания процедуры приема заявок ранжирует
(упорядочит, расставит по местам) все поступившие предложения в порядке убывания
предпочтительности. При этом будут учитываться:
a)
технические и качественные характеристики продукции;
b)
условия поставки и цены продукции;
c)
характеристики поставщиков.
Производители продукции и их официальные дилеры при прочих равных условиях получат
преимущества.
4.2. В течение 3-х рабочих дней после подписания протокола Заказчик уведомит Победителя о
факте победы, о сроках и месте подписания Договора.
4.3. В случае нарушения Победителем условий оговоренных в коммерческом предложении его
статус победителя признается недействительным.
5.
ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Данная процедура приглашения делать оферты не является конкурсом, и Заказчик не берет на
себя каких-либо обязательств перед поставщиками в связи с ее проведением.
6.2. Предложение поставщика должно иметь правовой статус оферты.
Приложение 1
Анкета участника
Наименование и адрес участника: _________________________________
Наименование
№
п/п
1.
Организационно-правовая форма и фирменное
наименование участника
2.
Учредители (перечислить наименования и
организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех
учредителей, чья доля в уставном капитале
превышает 10%)
3.
Свидетельство о внесении в Единый
государственный реестр юридических лиц (дата и
номер, кем выдано)
4.
ИНН участника
5.
Юридический адрес
6.
Почтовый адрес
7.
Филиалы: перечислить наименования и почтовые
адреса
8.
Банковские реквизиты (наименование и адрес
банка, номер расчетного счета Участника в банке,
телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
9.
Телефоны участника (с указанием кода города)
10.
Факс участника (с указанием кода города)
11.
Адрес электронной почты участника
12.
Фамилия, Имя и Отчество руководителя
участника, имеющего право подписи согласно
учредительным документам участника, с
указанием должности и контактного телефона
13.
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера
участника
14.
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
участника с указанием должности и контактного
телефона
Сведения об Участнике
_______________________________
_______________________________
(должность ответственного лица Поставщика)
(подпись, расшифровка подписи)
_______________________________
(печать Поставщика)
Инструкции по заполнению
1. Данные инструкции не следует приводить в Анкете, заполненной участником.
2. Поставщики должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае
отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
3. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы
при заключении Договора.
4. Анкета должна быть подписана и скреплена печатью в порядке, указанном в запросе
предложений.