Лабораторная работа №5. Создание сносок, ссылок и оглавлений.

Лабораторная работа №5. Создание сносок, ссылок и оглавлений.
1
Лабораторная работа №5.
Создание сносок, ссылок и оглавлений.
Цель работы: создавать сноски, ссылки и оглавления в Microsoft Word.
Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными
работами.
Сноски бывают двух видов: обычные сноски и концевые.
Обычные сноски вставляются в конец страницы, концевые в конец
документа.
Сноски находятся в меню Вставка→Ссылки→Сноски.
Так выглядит Окно «Сноски»:
Задание 1.
Вставка различных сносок в документ.
1. Откройте документ со своими лабораторными работами.
2. Поставьте курсор после заголовка Лабораторная работа №1.
3. Вызовите меню Сноска (Вставка→Ссылки→Сноски).
4. Установите положение СНОСКА внизу страницы.
5. Формат номера римские цифры и нажмите кнопку вставить.
6. Курсор автоматически перейдет в конец страницы. Напишите
текст сноски: «Моя первая лабораторная работа WORD».
7. Перейдите к заголовку третьей лабораторной работы (поставьте
курсор в конец заголовка).
8. Вызовите меню Сноска.
9. Выберите положение в конце документа, формат номера ДРУГОЙ
и, нажав кнопку символ, выберите символ
и нажмите кнопку
ВСТАВИТЬ.
10.В текст сноски введите: «Это моя третья лабораторная работа в
WORD»
Лабораторная работа №5. Создание сносок, ссылок и оглавлений.
2
Перекрестные ссылки
Перекрестные ссылки предназначены для связи объекта ссылки с
абзацем, заголовком структурной части документа, закладкой, сноской,
рисунком, таблицей, формулой. В зависимости от типа объекта изменяется
содержание ссылки.
Например, если объект – таблица, то перекрестная ссылка может
включать название таблицы, стандартное слово Таблица и номер таблицы,
номер страницы, на которой расположена таблица, а также указатель типа
выше/ниже относительно перекрестной ссылки. Наиболее часто перекрестные
ссылки используются в главных документах, объединяющих вложенные
документы.
Порядок создания перекрестной ссылки:
1. Создать объекты ссылки: закладки, названия таблиц, формул, рисунков и т.
п.
2. Установить курсор в место вставки ссылки.
3. Ввести поясняющий ссылку текст, например, Данные приведены в, См.
4. Выполнить команду меню Вставка  Перекрестная ссылка:
 выбрать Тип ссылки (объект) и объект ссылки;
 выбрать вид ссылки – Вставить ссылку на;
 указать способ вставки – Как гиперссылка;
 добавить слова «выше» или «ниже»;
 нажать кнопку Вставить.
При изменении местоположения объекта, на который сделана ссылка,
автоматически изменяется перекрестная ссылка. Перекрестную ссылку можно
удалить после ее выделения – клавиша Del.
Для смены объекта, на который сделана перекрестная ссылка, следует
выделить перекрестную ссылку и повторно выполнить команду меню Вставка
 Перекрестная ссылка, изменить ее параметры.
Задание 2.
Создайте ссылку на таблицу «Расписание» из Лабораторной работы №3.
1. Перейдите к таблице с расписанием и дайте название таблице (Вставка→
Ссылка→Название) Таблица 1 Расписание.
2. Затем перейдите на последний лист в документе с лабораторными
работами и введите текст: «Это ссылка на мое расписание».
3. Выделите слово расписание и выполните команду меню Вставка→
ссылка→Перекрестная ссылка.
4. В появившемся окне выберите Тип ссылки «Таблица», в категории для
какого названия выберите Таблица 1. Расписание, в категории «Вставить
ссылку на..» Выберите Только название и нажмите кнопку Вставить.
Лабораторная работа №5. Создание сносок, ссылок и оглавлений.
3
Оглавление и указатели
Оглавление создается для документов, содержащих стилизованные
заголовки структурных частей.
Оглавление
вставляется
через
пункты
меню
Вставка →
Ссылка→Оглавление и указатели. Предварительно необходимо всем
заголовкам, которые будут входить в оглавление, задать стиль «Заголовок».
Задание 3.
Создайте оглавление для ваших лабораторных работ.
1. Перейдите в начало документа и после титульного листа вставьте
пустой лист.
2. На нем создайте заголовок Содержание.
3. Далее найдите заголовок Лабораторная работа №1, если его нет
создайте.
4. Выделите этот заголовок и на панели форматирование выберите
стиль Заголовок 1.
5. Далее найдите первое задание и выделите слово Задание №1.
Дайте ему стиль: Заголовок 2.
6. Повторите эти действия для всех лабораторных и заданий.
7. Перейдите на лист с содержанием и установите курсор на
следующую строку после слова «Содержание».
8. Выполните команду Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели.
9. В появившемся окне выберите вкладку оглавление и параметр
уровни выберите 2 и нажмите кнопку ОК.
Примечания
Примечания вводятся рецензентом как скрытый текст, который доступен для
просмотра и редактирования. В месте вставки примечания изменяются цветовые установки текста. Каждое примечание имеет инициалы рецензента. Для
создания примечания следует:
 установить курсор в место вставки примечания;
 выполнить команду меню Вставка  Примечание;
 в окне Примечание в нижней части экрана выбрать или ввести инициалы
рецензента, текст примечания, звуковое оформление примечания;
 нажать кнопку Закрыть.
При подведении курсора к месту вставки примечания курсор изменяет форму,
и на экран выводится специальное окно, содержащее текст примечания. Для
примечаний существует контекстное меню, содержащее команды:
 Изменить примечание – открыть окно примечаний для редактирования;
Лабораторная работа №5. Создание сносок, ссылок и оглавлений.
4
 Удалить примечание.
Задание 4.
Самостоятельно вставьте примечание «Это список лабораторных работ» к
слову Содержание.
Контрольные вопросы
1. Можно ли найти и заменить спецсимволы, например «короткое тире» на «длинное
тире»?
2. В чем отличие сносок от примечаний, как они вставляются в документ Microsoft Word?
3. Как создать оглавление?
4. Какие виды сносок вы знаете?
5. Можно ли использовать символы для сносок?