Инструкция по выгрузке Родплаты

АО «БАРС Груп»
ВЫГРУЗКА РОДПЛАТЫ
2015
Версия 2.0
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Предварительные требования .............................................................. 3
2.
Выгрузка
данных
по
родплате
из
БАРС-Бюджет
Error! Bookmark not defined.
2.1.
Выгрузка
остатков
Error! Bookmark not defined.
2.2.
Выгрузка
табеля
и
начислений
Error! Bookmark not defined.
2.3. Выгрузка оплат .......................................................................................... 8
3. Загрузка данных по родплате в БАРС.Онлайн………………………………12
-2-
1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Для корректной выгрузки должны быть выполнены следующие условия:
1.
Заполнен (обновлен) Табель посещаемости за месяц.
2.
Заполнена (обновлена) Ведомость по родительской плате.
3.
В Справочнике учреждений –> на вкладке «Реквизиты» –> Банковские и
лицевые счета – хотя бы у одного из счетов должен быть установлен флажок
«Используется для извещений»:
Рис. 1. Банковские и лицевые счета
-3-
4.
В Справочнике начислений необходимо наименования
соответствие со справочником услуг, соблюдая регистр букв:
заполнить
в
a. Начисление по родительской плате должно иметь название За присмотр
и уход за детьми
b. Начисление по платным
дополнительные услуги
услугам
должно
иметь
название
За
5.
В справочнике групп в наименованиях выгружаемых групп не должно
содержаться специальных символов, например, *, “,?,/ и т.д. Разрешается
использование цифр, букв, тире, круглые скобочки, точки. Такого набора
символов хватает.
6.
В справочнике групп у каждого учреждения необходимо наименование всех
групп, которые планируется переносить в онлайн Платные услуги, привести к
виду «гр. наименование группы» без кавычек, то есть добавить гр. перед
названием. Именно по этому отличительному признаку в дальнейшем будут
выгружаться данные по группам.
7.
В Архиве детей поле даты рождения не должно содержать русских букв,
например, нет даты, и не должно быть пустым.
8.
В Архиве детей должны быть обязательно заполнены Фамилия, Имя, Пол и
Дата рождения ребенка.
9.
Для исключения в будущем ошибок рекомендуется заполнять поля Фамилия и
Имя родителя.
Корректировки начислений и минусовые суммы оплат в файлы выгружаться не
будут.
-4-
2. ВЫГРУЗКА ДАННЫХ ПО РОДПЛАТЕ ИЗ БАРС-БЮДЖЕТ
Для выгрузки следует выбрать пункт меню: Сервис –> Выгрузка данных для
БАРС.Онлайн (остатки):
Рис. 2. БАРС-Бюджет
Откроется окно выбора учреждения, где следует выбрать учреждение, которое
выгружается:
Рис. 3. Выбор учреждения
Если выбрать несколько учреждений, то выгрузка по выбранным учреждениям
произойдет в автоматическом режиме.
-5-
Затем откроется окно, куда необходимо ввести отличительный признак,
содержащийся в названиях выгружаемых групп. В данном случае вводим 3 символа гр.
Все группы, в названии которых встретятся данные символы, попадут в файл выгрузки.
Рис. 3.1. Отличительный признак
Затем откроется календарь, где следует выбрать месяц, за который выгружаются
данные:
Рис. 4. Календарь
-6-
Далее откроется окно, где следует указать папку, в которую следует сохранить
сформированные файлы:
Рис. 5. Выбор папки
Программа автоматически запустит выгрузку табеля и начислений, а так же
выгрузку оплат.
По результатам работы программы выйдет сообщение о завершении выгрузки:
Рис. 6. Сообщение об успешной выгрузке
-7-
3. ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ПО РОДПЛАТЕ В БАРС.ОНЛАЙН
Порядок загрузки данных:
Для входа в Систему, в любом интернет обозревателе (web-браузере) ввести адрес: http://rp.ciur.ru/ , откроется форма для авторизации и входа. Ввести свой логин,
пароль. Нажать кнопку
.
Рис.78 Окно для входа в систему
Если логин и пароль введены правильно, откроется главная страница Системы
(Рис. ).
-8-
Рис. 19 Главная страница системы
После чего в Главном меню зайдем на вкладку Администрирование и выберем
Очистку данных по учреждению.
Рис.20. Шаг 1
-9-
Рис. 21. Шаг 2
Перед загрузкой данных необходимо в разделе «Мое учреждение» на вкладке
«Реквизиты» добавить счета организации, на которые приходят оплаты от родителей:
Рис. 23. Шаг 3
- 10 -
В справочнике Услуг в каждой услуге необходимо заполнить поле Реквизит. Если
данное поле не заполнить, то система не сможет распределить внесённые оплаты
родителей по начисленным суммам за услуги, в результате в ведомости по детям будут
отражаться и долги и переплаты.
После выполнения указанных настроек можно приступать к загрузке данных.
Сначала загружаются списки детей и остатки по ним через пункт меню
Администрирование – Загрузка начальных данных и остатков.
Рис. 24. Шаг 4
- 11 -
При выборе файла необходимо выбирать файл с остатками, иначе загрузка данных
не произойдет.
В появившейся задаче нажимаем на кнопку Результат:
Открывается таблица соответствия, она содержит список услуг из загруженного
файла. Необходимо проверить правильность заполнения учреждения и даты загрузки,
дата загрузки должна стоять последним днем предыдущего месяца. Для того, чтобы
суммы остатков сели корректно, по слугам необходимо выбрать реквизиты (ваши
реквизиты, которые Вы ввели на этапе – Шаг 3).
Рис. 25. Шаг 5
После успешной загрузки остатков, приступаем к загрузке документов оплат.
Через пункт меню Администрирование – Загрузка оплат
- 12 -
В таблице соответствия необходимо проверить правильность заполнения
учреждения и выбрать реквизит, по которому поступали оплаты в загружаемом файле.
- 13 -
После успешной загрузки оплат, приступаем к загрузке табеля и документов
начислений. Через пункт меню Администрирование – Загрузка табеля и начислений
- 14 -