2.6. Удаление документа

ГНИВЦ КУРЬЕР КОРПОРАЦИЯ
Система защищенного электронного документооборота
СЕРВЕР БЛОКИРОВОК И СООБЩЕНИЙ
Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
1. Функциональное назначение ............................................................... 3
1.1. Классы решаемых задач модулем «Сервер блокировок и сообщений» ...... 3
1.2. Назначение модуля «Сервер блокировок и сообщений» .............................. 3
2. Описание функционала системы с установленным сервером
блокировок и сообщений ..................................................................... 4
2.1. Отображение заблокированных документов в системе ................................ 4
2.2. «Ограничения» и «разрешения» при работе с заблокированным
документом ....................................................................................................... 4
2.3. Создание нового документа ............................................................................ 4
2.4. Открытие существующего документа ............................................................. 5
2.5. Перемещение документа ................................................................................. 5
2.6. Удаление документа ........................................................................................ 6
2.7. Операции подписи, проверки, удаления ЭЦП ................................................ 6
2.8. Изменение свойств документа ........................................................................ 6
2.9. Отправка документа ......................................................................................... 7
2
1. Функциональное назначение
1. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ
1.1. Классы решаемых задач модулем «Сервер блокировок и
сообщений»
1. Обеспечение установки блокировок на документы, обрабатываемые другим
пользователем.
2. Реализация системы оповещения пользователей о событиях процесса обработки
документов.
1.2. Назначение модуля «Сервер блокировок и сообщений»
Модуль «Сервер блокировок и сообщений» предназначен для обеспечения
корректного выполнения процессов обработки документов в многопользовательском
режиме с организацией оповещения пользователей.
3
2. Описание функционала программы с установленным сервером блокировок
2. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛА СИСТЕМЫ С
УСТАНОВЛЕННЫМ СЕРВЕРОМ БЛОКИРОВОК
И СООБЩЕНИЙ
2.1. Отображение заблокированных документов в системе
Визуальное отображение заблокированных документов в системе осуществляется в
окне списка документа (рис. 1). Признаком блокировки является отметка в столбце «L»
(от англ. «Lock»).
Рис. 1 Визуальное отображение заблокированных документов
Внимание! Отметки о блокировке появляются только после нажатия
кнопки Обновить или при попытке открытия документа.
2.2. «Ограничения» и «разрешения» при работе с
заблокированным документом
При работе с заблокированным документом разрешены следующие действия:


открытия документа на просмотр
проверка документа на соответствие формату
При работе с заблокированным документом запрещены следующие действия:





модификация документа
перемещение документа
удаление документа
установка, проверка, снятие подписи под документом
изменение свойств документа
2.3. Создание нового документа
При создании документа, информация о нём доступна только пользователю,
создавшему данный документ. Другие пользователи могут осуществлять работу с
документом только после того, как документ будет сохранён.
4
2. Описание функционала программы с установленным сервером блокировок
2.4. Открытие существующего документа
При попытке пользователем открыть документ осуществляется проверка на
возможность его редактирования данным пользователем.
В случае если над документом уже осуществляет какие–либо действия другой
пользователь, для текущего пользователя, пытающегося выполнить действие с
заблокированным документом откроется информационное окно с сообщением о
блокировке документа (рис. 2).
Рис. 2. Информационное окно с сообщением о блокировке документа
В случае если пользователю доступна работа над документом, открывается окно
редактирования документа, а также для всех пользователей в данный момент работающих
в системе ставится отметка о его блокировке (рис. 3).
Рис. 3 Отметка о блокировке документа
Это означает, что с документом запрещены любые действия за исключением
открытия документа на просмотр и проверки на соответствие формату.
После окончания действий над документом отметка о его блокировке снимается.
2.5. Перемещение документа
При попытке пользователем переместить документ в другую папку осуществляется
проверка на возможность его переноса данным пользователем.
В случае если над документом уже осуществляет какие-либо действия другой
пользователь ― текущему пользователю будет недоступна операция по перемещению
документа из папки в папку (рис. 4).
Рис. 4 Операция «Переместить» недоступна
В случае если пользователю доступен перенос документа, то документ
перемещается в указанную папку, во время перемещения документа СБиС производит
5
2. Описание функционала программы с установленным сервером блокировок
блокировку документа в системе, т.е. для всех пользователей в данный момент
работающих в системе ставится отметка о его блокировке.
После окончания операции перемещения документа отметка о его блокировке
снимается.
2.6. Удаление документа
При попытке пользователем удалить документ осуществляется проверка на
возможность его удаления данным пользователем.
В случае если над документом уже осуществляет какие-либо действия другой
пользователь ― текущему пользователю будет недоступна операция по удалению
документа:
В случае если пользователю доступно удаление документа, то документ будет
удалён, во время удаления документа СБиС производит блокировку документа в системе,
т.е. для всех пользователей в данный момент работающих в системе ставится отметка о
его блокировке.
После окончания операции удаления документа отметка о его блокировке
снимается.
2.7. Операции подписи, проверки, удаления ЭЦП
При попытке пользователем подписать, проверить или удалить ЭЦП у документа
осуществляется проверка на возможность осуществления выбранной операции данным
пользователем.
В случае если над документом уже осуществляет какие-либо действия другой
пользователь ― текущему пользователю будет недоступны подпись, проверка или
удаление ЭЦП у документа.
В случае если пользователю доступны действия с ЭЦП, то c ЭЦП у документа
будет выполнено выбранное действие.
Во время подписи, проверки или удаления ЭЦП у документа СБиС производит
блокировку документа в системе, т.е. для всех пользователей в данный момент
работающих в системе ставится отметка о его блокировке.
После окончания операции работы с ЭЦП у документа отметка о его блокировке
снимается.
2.8. Изменение свойств документа
При попытке изменить свойства документа пользователем, осуществляется
проверка на возможность изменения свойств документа данным пользователем.
В случае если над документом уже осуществляет какие-либо действия другой
пользователь – пользователю будет недоступна возможность изменения свойств
документа.
В случае если пользователю доступна работа над документом, открывается окно
редактирования свойств документа,
6
2. Описание функционала программы с установленным сервером блокировок
Также СБиС производит блокировку документа в системе, и для всех пользователей
в данный момент работающих в системе ставится отметка о его блокировке.
2.9. Отправка документа
При попытке отправить документ пользователем, осуществляется проверка на
возможность осуществления отправки документа данным пользователем.
В случае если над документом уже осуществляет какие-либо действия другой
пользователь – пользователю будет недоступна возможность его отправить.
В случае если пользователю доступна операция по отправке документа, то
документ будет зашифрован и отправлен адресату,
Также во время отправки документа СБиС производит блокировку документа в
системе, т.е. для всех пользователей в данный момент работающих в системе ставится
отметка о его блокировке.
После окончания операции отправления документа отметка о его блокировке
снимается.
7