1 урок. Назначение и основные возможности электронных

1 урок. Назначение и основные возможности электронных таблиц.
Элементы интерфейса программы MS EXCEL. Основные типы и
форматы данных. Режимы отображения данных
Цель урока:
 Образовательная: ознакомить учащихся с возможностями табличного процессора
MS EXCEL, дать понятие об интерфейсе электронных таблиц, типах данных,
обрабатываемых в электронных таблицах;
 Развивающая: привить навыки анализа пользовательского интерфейса
используемого программного средства и возможностей применения программного
средства для решения типовых задач;
 Воспитательная: привить общеучебные и общекультурные навыки работы с
информацией.
Основные понятия:











табличный процессор;
электронные таблицы;
рабочая книга;
рабочий лист;
строка;
столбец;
ячейка;
типы данных;
форматы данных;
режим отображения значений;
режим отображения формул.
Табличные процессоры - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров,
инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими
массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые
(в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так
называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по
заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других
полях. Табличные процессоры, прежде всего, ориентированы на решение экономических
задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные
задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы.
При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные
таблицы (ЭТ). В дальнейшем ЭТ можно просматривать, изменять, записывать на
магнитный диск для хранения, печатать на принтере.
Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS.
Такой файл *.xls называется рабочей книгой. В каждом файле *.xls может размещаться от
1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.
Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ.
Структура электронной таблицы
Одна электронная таблица состоит из 16384 строк и 256 столбцов, размещенных в
памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы
обозначены буквами латинского алфавита A,B,C,...,Z,AA,AB,AC,...,IY.
На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы –
ячейка, которая имеет свой индивидуальный адрес. Адрес ячейки состоит из имени
столбца и номера строки, например: А1, С13, F24 и т. п. Ячейка, с которой производятся
какие-либо действия, выделяется рамкой и называется активной. Адрес каждой ячейки
можно узнать, посмотрев на левый верхний угол окна программы: там, слева от строки
формул, находится поле имени.
Основные элементы интерфейса программы MS EXCEL
Основные типы и форматы данных
В любую ячейку можно ввести исходные данные - число, текст или формулу. Для
того чтобы введенная информация обрабатывалась корректно, табличный процессор
должен «знать», данные какого типа хранятся в конкретной ячейке таблицы.
Введенные числовые данные Excel рассматривает как значения и может выполнять
с ними расчеты. Значения могут отображаться в числовом формате, форматах дат,
времени и других.
Введенные текстовые данные Excel интерпретирует как текст (иногда называемый
надписями). Текстом в электронных таблицах является последовательность символов,
состоящая из букв, цифр и пробелов, например, записи «32 Мбайт», 987$$78, 100 рублей
обрабатываются как текст. Excel не может выполнять расчеты с текстовыми данными.
Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны 2
случая:
• следующие ячейки в строке пусты – тогда визуально текст накроет эти ячейки.
• в следующих ячейках есть данные – тогда правая часть текста скроется за этими
ячейками.
Существует и третий тип данных – формулы. Этот тип информации Excel
воспринимает как команды, предписывающие выполнить расчет значений в ячейке или
группе ячеек. Значения формул автоматически пересчитываются, как только хотя бы один
их операнд изменяется.
Для этого чтобы установить ячейке определенный формат, на ленте Главная
выберите группу Число, или в контекстном меню команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК и откройте
список доступных форматов:
 Общий – эти ячейки могут
содержать как текстовую, так и
цифровую информацию.
 Процентный.
 Числовой – для цифровой
информации.
 Денежный – для отображения
денежных величин в заранее
заданной валюте.
 Финансовый – для отображения
денежных
величин
с
выравниванием по разделителю
и дробной части.
 Дата.
 Время.
 Дробный.
 Экспоненциальный.
 Текстовый.
 Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы
данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов,
табельных номеров.
Режимы отображения данных
Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или
режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на
экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек. Можно
специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо
результатов вычислений будут отображены сами формулы.
Электронная таблица в режиме отображения значений
Электронная таблица в режиме отображения формул
Чтобы установить режим отображения формул, следует:
 открыть на Ленте вкладку Формулы;
 в группе команд «Зависимости формул» найти пиктограмму
.
Вопросы и задания
1. В чем состоит существенное отличие электронной таблицы от таблицы реляционной
базы данных?
2. Для чего используются ЭТ?
3. Что такое табличный процессор?
4. Как именуются ячейки таблицы? Какая информация может храниться в ячейках?
5. В чем разница между режимом отображения формул и режимом отображения
значений?
6. Что происходит в электронной таблице в результате замены числа в ячейке на новое
значение?