Информационное сообщение № 2. Порядок проведения

Порядок
проведения Интернет-конференции на образовательном портале института
переподготовки специалистов СибАГС
1. Общие положения
1.1. Интернет-конференция – форма научной коммуникации, реализованная на основе
Интернет-технологий. Является электронным аналогом традиционных конференций,
рассматривающих актуальные вопросы науки и практики. Отличие заключается в месте
проведения а также способах организации научной дискуссии. Местом проведения
Интернет-конфереции является интернет-портал организатора конференции. Научная
дискуссия
(обсуждение
докладов
и
выступлений)
участников
осуществляется
в
дистанционном режиме с рабочих мест или мест проживания участников с использованием
электронной почты, Интернета и форума конференции на портале.
1.2. Преимущества Интернет-конференции заключаются в:
- гораздо большей широте аудитории участников;
- возможности оперативной организации обсуждения актуальных вопросов;
- подключению к участию в любое время в рамках срока проведения конференции;
- доступе ко всем представленным материалам конференции как для участников, так и
посетителей портала;
1.3. Схема проведения Интернет-конференции:
- определение темы и статуса конференции, оргкомитета и сроков проведения;
- определение предполагаемого состава докладчиков и участников;
- информирование и приглашение к участию в конференции;
- сбор и размещение модератором конференции докладов (статей) на портале;
- открытие конференции, обсуждение докладов на Интернет-форуме конференции;
- подведение итогов и закрытие конференции. Публикация итоговых документов.
2. Организация работы Интернет-конференции.
2.1.Общее руководство Интернет-конференцией осуществляет организационный
комитет (оргкомитет). Оргкомитет:
- организует подготовку конференции;
- организует приглашение участников;
- формирует секции конференции;
- утверждает программу и список докладчиков;
1
- осуществляет подготовку итоговых документов;
- решает иные вопросы по подготовке и проведению конференции.
2.2. Модератор конференции:
- размещает в Интернет-портале ИПС СибАГС информационные сообщения о
проведении конференции;
- создает на портале разделы (секции) Интернет-конференции;
-размещает на портале тексты докладов участников;
- в период Интернет-конференции ежедневно проверяет поступившие в форумы
сообщения и при их соответствии правилам общения на сайте, тематике конференции и
секции (доклада) публикует их, в случае затруднений консультируется с руководителями
оргкомитета;
- размещает в Интернет-портале итоговые документы конференции.
3. Условия участия в Интернет-конференции
3.1. Участниками Интернет-конференции являются:
- докладчики - это лица, подавшие заявку на участие в конференции и приславшие
доклады (тезисы, статьи);
- участники обсуждения, приславшие заявку и зарегистрировавшиеся в качестве
выступающих по тематике конференции и размещенным докладам;
- посетители раздела «Интернет-конференции» портала ИПС, оставившие свои
комментарии к докладам (статьям) или задавшие вопросы.
3.2. Для участия в Интернет-конференции в качестве докладчика в Оргкомитет, в
оговоренные условиями проведения сроки, представляется заявка на участие, доклад
(тезисы) в электронном виде.
Бланк заявки размещается в разделе «Интернет-конференции» портала ИПС.
3.3. Требования к докладу (тезисам) – содержатся в информационном письме,
размещаемом в разделе «Интернет-конференции» портала ИПС и направляемом участникам.
3.4. Для полноправного обсуждения докладов необходимо прислать заявку для
участия в конференции (форма заявки размещена в разделе «Интернет-конференции»
портала ИПС) или заполнить интернет-форму. Список зарегистрированных участников
конференции публикуется на сайте.
3. Регистрация участников Интернет-конференции
3.1. Для участия в конференции необходимо пройти регистрацию.
Регистрация
участников
осуществляется
дистанционно
п осредством
заполнения формы участника на сайте Интернет-конференции или отправляется по
адресу электронной почты: [email protected]. Порядок регистрации в Приложении.
2
При невозможности электронной регистрации через Интернет, данные об
участнике и его руководителе в письменном виде подаются в оргкомитет с
последующим размещением данных в базе Интернет-конференции. С целью
привлечения более широкой аудитории для участия в Интернет-конференции на
портале размещается анонс.
4. Регламент Интернет-конференции
4.1. Модератор Интернет-конференции за два дня до объявленной даты начала
конференции размещает на портале доклады, присланные на конференцию и одобренные
оргкомитетом.
4.2. Конференция открывается для обсуждения в 9 часов утра по местному времени
указываемой даты начала и закрывается в 22 часа указанной даты окончания конференции.
Для того, чтобы принять участие в обсуждении необходимо:
- войти на стартовую страницу портала ИПС СибАГС по адресу http://www.sapa.sib.ru/ips/;
- выбрать в левой колонке кнопку «Интернет-конференции», нажать на неё и перейти в
раздел Интернет-конференций;
- в открывшемся окне главной страницы Интернет-конференции выбрать электронную
ссылку «Перейти в раздел конференции», нажать ее
и войти на страницу Интернет-
конференции «Опыт и перспективы использования информационно-коммуникационных
технологий в подготовке управленческих кадров»;
- найти перечень опубликованных докладов и выбрать заинтересовавший Вас доклад;
(Доклады участников Интернет-конференции представлены в электронном виде.
Начиная с 13 мая 2010 года, можно ознакомиться со списком докладов на странице
конференции
по
адресу
http://www.sapa.sib.ru/ips/gmu/conf/1/,
где
размещен
список
докладчиков, краткая информация о них, названия докладов и ссылки на тексты докладов.
Доклады представлены в формате Microsoft Word)
4.3. Для того чтобы принять участие в обсуждении доклада необходимо:
- загрузить текст доклада на Ваш компьютер, для этого необходимо нажать на ссылку
«загрузить текст доклада», которая приведена для каждого доклада;
- ознакомиться с его содержанием;
- рядом со ссылкой «загрузить текст доклада» находится ссылка «перейти к
обсуждению доклада», нажав на которую, Вы попадете непосредственно на форум, где
происходит обсуждение данного доклада.
- участники Интернет-конференции, предоставившие доклады на обсуждение, во
время конференции должны регулярно, не реже, чем один раз в 3 дня, просматривать
3
обсуждения своих докладов и отвечать на вопросы других участников, модератор
напоминает (отправляет сообщение по электронной почте) докладчикам о необходимости
ответить на поступившие вопросы участников;
4.4. Обсуждение докладов проводится посредством раздела «Форум» на странице
каждого
доклада.
Посетитель
сайта
-
участник
конференции
выбирает
файл
заинтересовавшего доклада, изучает его, при нажатии на кнопку «Оставить комментарий»
откроется окно, в котором можно ввести текст комментария и сохранить его на сайте.
Внимание! Перед отправкой комментария обязательно проверьте введенный Вами
текст, так как после отправки удалить или изменить комментарий сможет только
администрация Интернет-конференции. В случае, если Вы добавили комментарий по
ошибке, свяжитесь с оргкомитетом по электронной почте, и Ваше сообщение будет удалено.
4.5.В процессе обсуждения действует цензура соответствия текста общепринятым
нормам.
4.6. Итогом конференции являются подготовленные и утвержденные оргкомитетом
Рекомендации конференции (размещаются модератором конференции). Публикуются
вопросы и ответы на странице интернет-конференции. Одновременно формируются новости
для дополнительного привлечения внимания читателей. Они содержат наиболее важные
вопросы и ответы, а также ссылку на указанную страницу с развернутым списком вопросов и
ответов.
4
Приложение
Порядок регистрации на Интернет-конференции
Для участия в обсуждении докладов конференции необходимо зарегистрироваться на
портале ИПС СибАГС http://www.sapa.sib.ru/ips/gmu/conf/.
5
На страничке «Интернет-конференции» в правом меню «Разделы» выбрать пункт
«Вход в систему» и, кликнув мышкой, войти на страницу для регистрации.
Для регистрации в строке «Если Вы
мышкой на слове «регистрацию».
еще не зарегистрированы в системе, пройдите регистрацию.»
кликните
6
В открывшемся окне заполните форму регистрации и нажмите внизу кнопку
«Передать».
7
После регистрации на открывшейся странице выбрать в правом меню пункт
«Интернет-конференции».
Приглашаем к участию в конференции!
8