4 Отчеты SAP Business Explorer

EHP5 for SAP ERP
6.0
Июнь 2011
Русский
Отчеты с
использованием SAP
Business Explorer (132)
Процедура бизнес-процесса
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
Copyright
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the
express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components
of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z,
System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390,
OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+,
POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System
Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA,
AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of
IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or
registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C ®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented
and implemented by Netscape.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork,
and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions,
Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as
their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business
Objects is an SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and
services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of
Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data
contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.
These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its
affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of
any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only
warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty
statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as
constituting an additional warranty.
© SAP AG
Стр. 2 из 12
SAP Best Practices
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
Значки
Значок
Описание
Предупреждение
Пример
Примечание
Рекомендация
Синтаксис
Внешний процесс
Выбор решения/варианта бизнес-процесса
Типографские обозначения
Стиль шрифта
Описание
Пример текста
Слова или символы, отображаемые на экране. В том числе, это
имена полей, заголовки экранов, значения кнопок, а также
названия пунктов меню, пути по меню и опции.
Перекрестные ссылки на другую документацию.
Пример текста
Выделяемые слова или фразы в свободном тексте, заголовки
рисунков и таблиц.
ПРИМЕР ТЕКСТА
Имена компонентов системы. Это имена отчетов, программ, коды
транзакций, имена таблиц и отдельные ключевые слова языка
программирования в тексте, например, SELECT и INCLUDE.
Пример текста
Сообщения, выводимые на экран. В том числе, это имена файлов,
каталогов и пути к ним, сообщения, исходный текст, имена
переменных и параметров, а также названия инструментальных
средств установки, обновления и базы данных.
ПРИМЕР ТЕКСТА
Клавиши на клавиатуре, например, функциональные клавиши ( F2)
или клавиша ENTER.
Пример текста
Точные данные, вводимые пользователем. Это слова или
символы, вводимые в систему в точности так же, как они указаны в
документации.
<Пример текста>
Переменные данные, вводимые пользователем. Угловые скобки
указывают на то, что эти слова и символы должны быть заменены
соответствующими вводимыми значениями.
© SAP AG
Стр. 3 из 12
SAP Best Practices
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
Содержание
1
Цель ........................................................................................................................................ 5
2
Предпосылки .......................................................................................................................... 5
2.1
Основные и организационные данные ......................................................................... 5
2.2
Роли ................................................................................................................................. 5
3
Таблица обзора отчетов SAP Business Explorer ................................................................. 6
4
Отчеты SAP Business Explorer.............................................................................................. 6
4.1
Функция SAP Business Explorer Analyzer ...................................................................... 6
4.2
Торговля .......................................................................................................................... 6
4.2.1
Все заказы клиента ................................................................................................. 7
4.2.2
Все кредиты клиента .............................................................................................. 8
4.2.3
Список материалов ................................................................................................. 8
4.2.4
Список документов фактуры .................................................................................. 9
4.3
Производство .................................................................................................................. 9
4.3.1
Все поставщики ....................................................................................................... 9
4.3.2
Заказы на поставку ............................................................................................... 10
4.3.3
Все плановые заказы ............................................................................................ 11
4.3.4
Все производственные заказы ............................................................................. 11
© SAP AG
Стр. 4 из 12
SAP Best Practices
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
Отчеты с использованием SAP Business
Explorer
1 Цель
SAP Business Explorer Analyzer представляет собой средство анализа и составления
отчетов SAP Business Explorer, встроенное в Microsoft Excel. С помощью SAP NetWeaver
Business Client можно просматривать списки с использованием SAP Business Explorer
Analyzer.
В данном документе приведены примеры некоторых отчетов, которые можно вывести с
помощью SAP Business Explorer Analyzer. Здесь также описывается процесс запуска SAP
Business Explorer Analyzer с помощью SAP NetWeaver Business Client.
2
Предпосылки
2.1 Основные и организационные данные
Убедитесь, что соответствующие основные данные, необходимые для запуска отчетов
SAP Business Explorer, доступны в системе. В зависимости от отчета, который необходимо
запустить, могут потребоваться различные данные.
2.2 Роли
Использование
Для тестирования этого сценария в SAP NetWeaver Business Client (NWBC) должны быть
установлены следующие роли. Роли, указанные в настоящей процедуре бизнес-процесса,
должны быть присвоены пользователю или пользователям, тестирующим этот сценарий.
Предпосылки
Пользователю, ответственному за тестирование этого сценария, должны быть присвоены
соответствующие бизнес-роли.
Техническое имя
Отчеты SAP Business
Explorer
Сотрудник
(специалист)
SAP_NBPR_EMPLOYEE_S
Присвоение этой роли
требуется для получения
доступа к основным
функциям
Администратор сбыта
SAP_NBPR_SALESPERSON_S
Все заказы клиента
Менеджер по работе с
дебиторами
SAP_NBPR_AR_CLERK_M
Все кредиты клиента
Инженер
SAP_NBPR_ENGINEER_S
Список материалов
Менеджер по работе с
кредиторами
SAP_NBPR_AP_CLERK_M
Список документов
фактуры
Плановик
производства
SAP_NBPR_PRODPLANNER_S
Все производственные
заказы
Плановик
производства
SAP_NBPR_PRODPLANNER_S
Все плановые заказы
Менеджер по работе с
кредиторами
SAP_NBPR_AP_CLERK_M
Заказы на поставку
Закупщик
SAP_NBPR_PURCHASER_S
Все поставщики
Бизнес-роль
© SAP AG
Стр. 5 из 12
SAP Best Practices
3
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
Таблица обзора отчетов SAP Business
Explorer
Отчеты SAP Business Explorer
POWL
Торговля
Все заказы клиента
KYKOP-OPS-SD-ORDERS
Все кредиты клиента
KYKOP-CRC-LIST-CUSTOMERS
Список документов фактуры
KYKOP-P2P-INVOICES
Производство
4
Все производственные заказы
KYKOP-OPS-PP-PRODUCTION-ORDER
Все плановые заказы
KYKOP-OPS-PP-PLANNED-ORDER
Заказы на поставку
KYKOP-OPS-FI-PO-W
Каталог материалов
/KYK/ISQ_MM60
Все поставщики
KYKOP-OPS-MM-VENDOR
Отчеты SAP Business Explorer
4.1 Функция SAP Business Explorer Analyzer
Для работы с отчетами можно использовать функциональные возможности SAP Business
Explorer Analyzer.
Ниже представлены некоторые примеры работы этой функции.

Можно установить фильтр.

Можно отсортировать весь список по любому столбцу.

Можно вывести графическое представление данных (диаграмму).

Можно изменить используемый запрос.

Можно сохранить текущую рабочую книгу (Microsoft Excel 2003: BEx Analyzer 
Save Workbook; Microsoft Excel 2007: выберите вкладку "Надстройки", затем
"BEx Analyzer"  Save Workbook).
4.2 Торговля
При вызове отчетов SAP Business Explorer, вы можете получить сообщение
об ошибке, что формат файла не корректный. Данное ошибка может быть
вызвана тем, что отсутствует присвоение формата файла для SAP Business
Explorer.
Обработка ошибки
Для решения проблемы выполните следующие шаги:
1: Убедитесь, что SAP Business Explorer Analyzer инсталлирован, выбрав файл
BExAnalyzer.exe , который расположен на : C:\Program Files\SAP\Business Explorer\BI\
2:Присвойте SAP Business Explorer расширение BExAnalizer.exe программе выполнив
следующие шаги:
1.
Откройте Windows Explorer.
2.
Выберите Tools, затем Folder Options.
© SAP AG
Стр. 6 из 12
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
SAP Best Practices
3.
В окне Folder Options выберите закладку File Types.
4.
Из списка выберите BEX расширение , затем выберите Advanced.
5.
В разделе Actions в окне Edit File Type выберите Open, затем - Edit.
6.
В разделе Editing для типа: SAP BEx Shortcut window, введите следующие
значения:
Action: open
Application used to perform action: “C:\Program Files\SAP\Business
Explorer\BI\BExAnalyzer.exe”
Use DDE: Selected
DDE Message: <Empty>
Application: BEx Analyzer
DDE Application Not Running: <Empty>
Topic: System
7.
выберите OK.
8.
выберите OK.
9.
выберите Close.
4.2.1
Все заказы клиента
Использование
В этом отчете SAP Business Explorer предоставляется обзор всех заказов клиента.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием следующей возможности навигации:
SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
Администратор сбыта
(SAP_NBPR_SALESPERSON_S)
Продажи  Дополнительная информация  Отчеты SAP
Business Explorer
2. Выберите закладку Все заказы.
3. Выберите Экспорт.
4. Выберите BEx Analyzer.
5. В диалоговом окне File Download выберите Open, чтобы запустить SAP Business
Explorer Analyzer.
SAP Business Explorer Analyzer предоставляет обзор всех заказов клиента. Отчет
выводится в виде рабочей книги.
Для работы с отчетом можно использовать функциональные возможности SAP Business
Explorer Analyzer; дополнительные сведения см. в главе Функция SAP Business Explorer
Analyzer.
6. Выберите Файл  Выход, (Microsoft Excel 2003), чтобы выйти из SAP Business Explorer
Analyzer.
Microsoft Excel 2007: нажмите кнопку Офис, выберите Закрыть.
Результат
Выводятся чистая стоимость, номер заказа клиента, заказчик, номер заказа на поставку и
другие сведения.
© SAP AG
Стр. 7 из 12
SAP Best Practices
4.2.2
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
Все кредиты клиента
Использование
В этом отчете SAP Business Explorer предоставляется обзор всех установленных лимитов
кредитования и соответствующих суммарных объемов кредита.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием следующей возможности навигации:
SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
Менеджер по работе с дебиторами
(SAP_NBPR_AR_CLERK_M)
Бухгалтерия дебиторов  Кредитный менеджмент
2. Выберите закладку Все кредиты дебиторов.
2. Выберите Экспорт.
3. Выберите BEx Analyzer.
4. В диалоговом окне Файл загрузить выберите Открыть чтобы запустить SAP
Business Explorer Analyzer.
SAP Business Explorer Analyzer предоставляет обзор всех установленных лимитов
кредитования и соответствующих суммарных объемов кредита.
Для работы с отчетом можно использовать функциональные возможности SAP Business
Explorer Analyzer; дополнительные сведения см. в главе Функция SAP Business Explorer
Analyzer.
5. Выберите Файл выход (Microsoft Excel 2003), чтобы выйти из SAP Business Explorer
Analyzer.
Microsoft Excel 2007: нажмите кнопку Офис, выберите Закрыть.
Результат
Выводятся кредитовые счета, лимиты кредитования и соответствующие суммарные
объемы кредита, а также другие сведения.
4.2.3
Список материалов
Использование
В этом отчете SAP Business Explorer предоставляется обзор всех материалов.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием следующей возможности навигации:
SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
Инженер
(SAP_NBPR_ENGINEER_S)
Проектирование  Основные данные  Основные записи
матрериалов
2. Выберите закладку Список материалов.
3. Введите соответствующие критерии выбора и выберите Применить.
4. Выполните ведение необходимых критериев выбора (например, вида материала).
5. Выберите Экспорт.
6. Выберите BEx Analyzer.
© SAP AG
Стр. 8 из 12
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
SAP Best Practices
7. В диалоговом окне Файл загрузить выберите Открыть, чтобы запустить SAP
Business Explorer Analyzer.
SAP Business Explorer Analyzer обеспечивает обзор основных данных для выбранных
материалов.
Для работы с отчетом можно использовать функциональные возможности SAP Business
Explorer Analyzer; дополнительные сведения см. в главе Функция SAP Business Explorer
Analyzer.
8. Выберите Файл  Выход (Microsoft Excel 2003), чтобы выйти из SAP Business Explorer
Analyzer.
Microsoft Excel 2007: нажмите кнопку Office, выберите Закрыть.
Результат
Выводятся номер материала, вид материала, единица и другие сведения.
4.2.4
Список документов фактуры
Использование
В этом отчете SAP Business Explorer предоставляется обзор всех проведенных счетовфактур.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием следующей возможности навигации:
SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
Accounts Payable Manager
(SAP_NBPR_AP_CLERK_M)
Кредиторы  Отчетность  SAP Business Explorer
отчетность 
2. Выберите закладку Все счета.
3. Введите соответствующие критерии выбора и выберите Применить
4. Выберите Экспорт.
5. Выберите BEx Analyzer.
6. В диалоговом окне File Download выберите Open, чтобы запустить SAP Business
Explorer Analyzer.
SAP Business Explorer Analyzer обеспечивает обзор всех проведенных счетов-фактур.
Для работы с отчетом можно использовать функциональные возможности SAP Business
Explorer Analyzer; дополнительные сведения см. в главе Функция SAP Business Explorer
Analyzer.
7. Выберите Файл  Выход (Microsoft Excel 2003) чтобы выйти из SAP Business Explorer
Analyzer.
Microsoft Excel 2007: нажмите кнопку Office, выберите Закрыть.
Результат
Отображаются номер документа, дата проводки, сумма счета брутто и другие сведения.
4.3 Производство
4.3.1
Все поставщики
Использование
В этом отчете SAP Business Explorer предоставляется обзор всех поставщиков.
© SAP AG
Стр. 9 из 12
SAP Best Practices
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием следующей возможности навигации:
SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
Администратор закупок
(SAP_NBPR_PURCHASER_K)
Закупки  Основные данные  Поставщики
2. Выберите закладку Все кредиторы.
3. Выберите Экспорт
4. Выберите BEx Analyzer.
5. В диалоговом окне File Download выберите Open, чтобы запустить SAP Business
Explorer Analyzer.
SAP Business Explorer Analyzer предоставляет обзор всех поставщиков.
Для работы с отчетом можно использовать функциональные возможности SAP Business
Explorer Analyzer; дополнительные сведения см. в главе Функция SAP Business Explorer
Analyzer.
6. Выберите Файл  Выход (Microsoft Excel 2003), чтобы выйти из SAP Business Explorer
Analyzer.
Microsoft Excel 2007: нажмите кнопку Office, выберите Закрыть.
Результат
Выводится минимальная стоимость заказа и другие сведения.
4.3.2
Заказы на поставку
Использование
В этом отчете SAP Business Explorer предоставляется обзор всех заказов на поставку.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием следующей возможности навигации:
SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
Accounts Payable Manager
(SAP_NBPR_AP_CLERK_M)
Кредиторы  Проводка  Внешние документы закупки
2. Выберите закладку Все заказы на поставку.
3. Выберите Экспорт
4. Выберите BEx Analyzer.
5. В диалоговом окне File Download выберите Open, чтобы запустить SAP Business
Explorer Analyzer.
SAP Business Explorer Analyzer предоставляет обзор всех заказов на поставку.
Для работы с отчетом можно использовать функциональные возможности SAP Business
Explorer Analyzer; дополнительные сведения см. в главе Функция SAP Business Explorer
Analyzer.
6. Выберите Файл  Выход (Microsoft Excel 2003), чтобы выйти из SAP Business Explorer
Analyzer.
Microsoft Excel 2007: нажмите кнопку Office, выберите Закрыть.
© SAP AG
Стр. 10 из 12
SAP Best Practices
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
Результат
Выводятся цена нетто и количество, а также другие сведения.
4.3.3
Все плановые заказы
Использование
В этом отчете SAP Business Explorer предоставляется обзор всех плановых заказов.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием следующей возможности навигации:
SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
Плановик производства
(SAP_NBPR_PRODPLANNER_S)
Производство  Планирование потребности в материалах 
Плановый заказ
2. Выберите закладку Все плановые заказы.
3. Выберите Экспорт
4. Выберите BEx Analyzer.
5. В диалоговом окне File Download выберите Open, чтобы запустить SAP Business
Explorer Analyzer.
SAP Business Explorer Analyzer предоставляет обзор всех плановых заказов.
Для работы с отчетом можно использовать функциональные возможности SAP Business
Explorer Analyzer; дополнительные сведения см. в главе Функция SAP Business Explorer
Analyzer.
6. Выберите Файл  Выход (Microsoft Excel 2003), чтобы выйти из SAP Business Explorer
Analyzer.
Microsoft Excel 2007: нажмите кнопку Office, выберите Закрыть.
Результат
Выводятся данные производственного планирования, управления, объемы заказов и
другие сведения.
4.3.4
Все производственные заказы
Использование
В этом отчете SAP Business Explorer предоставляется обзор всех производственных
заказов.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием следующей возможности навигации:
SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
Плановик производства
(SAP_NBPR_PRODPLANNER_S)
Производство Контроль производства 
Производственный заказ
2. Выберите закладку Все производственные заказы.
3. Выберите Экспорт.
© SAP AG
Стр. 11 из 12
SAP Best Practices
Отчеты с использованием SAP Business Explorer (132): BPD
4. Выберите BEx Analyzer.
5. В диалоговом окне File Download выберите Открыть, чтобы запустить SAP Business
Explorer Analyzer.
SAP Business Explorer Analyzer предоставляет обзор всех производственных заказов.
Для работы с отчетом можно использовать функциональные возможности SAP Business
Explorer Analyzer; дополнительные сведения см. в главе Функция SAP Business Explorer
Analyzer.
6. Выберите Файл  Выход (Microsoft Excel 2003), чтобы выйти из SAP Business Explorer
Analyzer.
Microsoft Excel 2007: нажмите кнопку Office, выберите Закрыть.
Результат
Выводится плановое, поставленное и подлежащее списанию количество, а также другие
сведения.
© SAP AG
Стр. 12 из 12