Требования к диссертации и автореферату

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДИССЕРТАЦИЯМ
И АВТОРЕФЕРАТАМ ДИСЕРТАЦИЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В соответствии с “Порядком присуждения научных степеней и присвоения
ученых званий” диссертации на получение научной степени кандидата и доктора наук
необходимо оформлять соответственно Государственному стандарту Украины. Таким
стандартом есть ДСТУ 3008-95 “Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура
и правила оформление”.
Учитывая высокие требования нормативных документов, необходимо неуклонно
соблюдать порядок представления отдельных видов текстового материала, таблиц, формул и
иллюстраций, а также правил оформления автореферата.
1.2. Название диссертации должно быть, по возможности, коротким, отвечать
избранной специальности и сути решенной научной проблемы (задачи), указывать на цель
диссертационного исследования и его завершенность. Иногда для большей конкретизации к
названию следует прибавить небольшой (4-6 слов) подзаголовок.
В названии не желательно использовать осложненную терминологию псевдонаучного
характера. Надо избегать названий, которые начинаются со слов “Исследование вопроса...”,
“Исследование некоторых путей...”, “Некоторые вопросы...”, “Материалы к изучению...”, “К
вопросу...” и т.п., в которых не отражен в достаточной мере суть проблемы.
1.3. При написании диссертации соискатель должен обязательно ссылаться на авторов
и источники, из которых позаимствовал материалы или отдельные результаты.
Используя в диссертации идеи или разработки, которые принадлежат также и
соавторам, вместе с которыми были написанные научные работы, соискатель должен
отметить этот факт в диссертации.
В случае использования заимствованного материала без ссылки на автора и источник
диссертация снимается с рассмотрения независимо от стадии прохождения без права его
повторной защиты.
1.4. В диссертации необходимо сжато, логически и аргументировано преподавать
содержание и результаты исследований, избегать общих слов, бездоказательных
утверждений, тавтологии.
1.5. Диссертацию на получение научной степени подают в виде специально
подготовленной рукописи в твердом переплетении.
2. СТРУКТУРА ДИССЕРТАЦИИ
2.1. Диссертация должна содержать:
титульный лист,
содержание,
перечень условных обозначений (при необходимости),
вступление,
основную часть,
выводы,
список использованных источников,
приложения (при необходимости).
1
3. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДИССЕРТАЦИИ
3.1. Титульный лист диссертации (форма 5)
Титульный лист диссертации содержит наименование научной организации или
высшего учебного заведения, где выполненная диссертация;
фамилия, имя, отчество автора; индекс УДК; название диссертации;
шифр и наименование специальности; научная степень, на которую претендует
соискатель; научная степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество научного руководителя
и (или) консультанта; город и год.
На титульном листе диссертации обязательно отмечается “На правах рукописи” и
гриф ограничения распространение сведений (по необходимости).
3.2. Содержание
Содержание подают в начале диссертации. Он содержит наименование и номера
начальных страниц всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют заголовок), в
частности вступления, выводов к разделам, общих выводов, приложения, списка
использованной литературы и др.
3.3. Перечень условных обозначений, символов, единиц, сокращений и сроков
(по необходимости)
Если в диссертации употребляется специфическая терминология, а также
использованы малоизвестные сокращения, новые символы, обозначение и тому подобный, то
их перечень может быть представлен в диссертации в виде отдельного списка, который
размещают перед вступлением.
Перечень надо печатать двумя колонками, в которых слева в алфавитном порядке
приводят, например, сокращения, справа - их детальную расшифровку.
Если в диссертации специальные термины, сокращение, символы, обозначения и тому
подобное повторяются меньшее трех раз, перечень не составляют, а их расшифровку
приводят в тексте при первом упоминании.
3.4. Вступление
Раскрывает сущность и состояние научной проблемы (задачи) и его значимость,
основания и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения
исследование.
Дале подают общую характеристику диссертации в рекомендованной ниже
последовательности.
Актуальность темы
Путем критического анализа и сравнения с известными решениями проблемы
(научной задачи) обосновываются актуальность и целесообразность работы для развития
соответствующей области науки или производства, в особенности в пользу Украины.
Освещение актуальности не должно быть многословной. Довольно несколькими
предложениями высказать главное - сущность проблемы или научной задачи.
Связь работы с научными программами, планами, темами
Коротко преподают связь выбранного направления исследований по планами
организации, где выполненная работа, а также с отраслевыми и (или) государственными
планами и программами.
Обязательно
отмечают
номера
государственной
регистрации
научноисследовательских работ, базовых для подготовки и представления диссертационной работы,
а также и роль автора в выполнении этих научно-исследовательских работ.
2
Цель и задачи исследования
Формулируют цель работы и задачи, которые необходимо решить для достижения
поставленной цели. Не следует формулировать цель как “Исследование...”, “Изучение...”, так
как пи слова указывают на средство достижения цели, а не на самую цель.
Объект исследование - это процесс или явление, которое порождает проблемную
ситуацию и избранное для изучение.
Предмет исследования помещается в границах объекта.
Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между
собою как общее и частичное. В объекте выделяется и его часть, которая есть предметом
исследования. Именно на него направленное основное внимание диссертанта, поскольку
предмет исследования определяет тему диссертационной работы, которое определяется на
титульном листе как ее название.
Исследовательские приемы. Подают перечень использованных исследовательских
приемов для достижения поставленной в работе цели. Пересчитывать их надо не оторван от
содержания работы, а коротко и содержательно определяя, что именно исследовалось тем ли
тем методом. Это даст возможность убедиться в логичности и приемлемости выбора именно
этих методов.
Научная новизна полученных результатов
Подают короткую аннотацию новых научных положений (решений), предложенных
соискателем лично. Необходимо показать отличие полученных результатов от известных
раньше, описать степень новизны (впервые получен, усовершенствован, получило
дальнейшее развитие).
Каждое научное положение четко формулируют, отделяя его основную сущность и
сосредоточивая особое внимание наравне достигнутой при этом новизны.
Сформулированное научное положение должно читаться и восприниматься легко и
однозначно (без накопления мелких и таких, что затемняют его сущность, деталей и
уточнений). Ни в одном случае нельзя прибегать к изложению научного положения в виде
аннотации, если просто констатируют, что в диссертации сделан то и то, а сущности и
новизны положения из написанного обнаружить невозможно. Представление научных
положений в виде аннотаций есть наиболее распространенной ошибкой соискателей при
изложении общей характеристики работы.
К этому пункту нельзя включать описание новых прикладных (практических)
результатов, полученных в виде способов, устройств, методик, схем, алгоритмов и т.п.
Следует всегда разграничивать полученные научные положения и новые прикладные
результаты, которые вытекают из теоретического задела диссертанта.
Все научные положения с учетом достигнутого ними уровня новизны служит
теоретической основой (фундаментом) решенной у диссертации научной задачи или научной
проблемы. Прежде всего за это соискателю присуждается научная степень.
Практическое значение полученных результатов
В диссертации, которая имеет теоретическое значение, надо представить сведения о
научном использовании результатов исследований или рекомендации относительно их
использования, а в диссертации, которая имеет прикладное значение, - сведения о
практическом применении полученных результатов или рекомендации относительно их
использования. Отмечая практическую ценность полученных результатов, необходимо
подать информацию относительно степени готовности к использованию или масштабов
использования.
Необходимо даты короткие сведения относительно внедрения результатов
исследований с указанием названий организаций, в которых осуществленная реализация,
форм реализации и реквизитов соответствующих документов.
3
Личный вклад соискателя
В случае использования в диссертации идей или разработок, которые належат
соавторам, вместе с которыми были опубликованные научные работы, соискатель должен
отметить этот факт в диссертации и в автореферате с обязательным указанием конкретного
личного взноса в эти работы или разработки.
Апробация результатов диссертации
Указывается, на каких научных съездах, конференциях, симпозиумах, совещаниях
обнародованы результаты исследований, которые включенные к диссертации,
Публикации
Указывают, в скольких монографиях, статьях в научных журналах, сборниках
научных работ, материалах и тезисах конференций, авторских свидетельствах
опубликованные результаты диссертации.
3.5. Основная часть
Основная часть диссертации состоит из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов.
Каждый раздел начинают из новой страницы. Основному тексту каждого раздела может
предшествовать предисловие с коротким описанием выбранного направления и
обоснованием примененных методов исследований. В конце каждого раздела формулируют
выводы со кратким изложением приведенных в разделе научных и практических
результатов, который дает возможность высвободить общие выводы от второстепенных
подробностей.
В разделах основной части представляют:
обзор литературы за темой и выбор направлений исследований;
изложение общей методики и основных методов исследований;
экспериментальную часть и методику исследований;
сведения про проведенные теоретические и (или) экспериментальные исследования;
анализ и обобщение результатов исследований.
В обзоре литературы соискатель очерчивает основные этапы развития научной мысли
за своей проблемой. Сжато, критически освещая работы предшественников, соискатель
должен назвать те вопросы, которые остались нерешенными и, итак, определить свое место в
решении проблемы. Желательно закончить этот раздел коротким резюме относительно
необходимости проведения исследований в данной области. Общий объем обзора
литературы не должен превышать 20 % объема основной части диссертации.
В втором разделе, как правило, обосновываются выбор направления исследований,
приводят методы решения задач и их сравнительные оценки, разрабатывают общую
методику проведения диссертационных исследований. В теоретических роботах раскрывают
методы расчетов, гипотезы, которые рассматривают, в экспериментальных - принципы
действия и характеристики разработанной аппаратуры, оценки погрешностей измерений.
В следующих разделах с исчерпывающей полнотой преподаются результаты
собственных исследований автора с освещением того нового, что он вносит в разработку
проблемы. Соискатель должен давать оценку полноты решение поставленных задач, оценку
достоверности полученных результатов (характеристик, параметров), их сравнение с
аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование потребности
дополнительных исследований, отрицательные результаты, которые обуславливают
необходимость прекращения дальнейших исследований.
Изложение материала подчиняют одной ведущей идее, четко определенное автором.
4
3.6. Выводы
Преподают наиболее важные научные и практические результаты, полученные в
диссертации, которая должны содержать формулирования разрешимой научной проблемы
(задачи), ее значение для науки и практики. Дале формулируют выводы и рекомендации
относительно научного и практического использования добытых результатов. В первом
пункте выводов коротко оценивают состояние вопроса. Дале в выводах раскрывают методы
решения поставленной в диссертации научной проблемы (задачи), их практический анализ,
сравнение с известными решениями.
В выводах необходимо подчеркнуть на качественных и количественных показателях
добытых результатов, обосновать достоверность результатов, выложить рекомендации
относительно их использования.
3.7. Список использованных источников
Список использованных источников следует размещать одним из таких способов: в
порядке появления ссылок в тексте (наиболее удобный для пользования и рекомендованный
при написании диссертаций), в алфавитном порядке фамилий первых авторов или
заголовков, в хронологическом порядке.
Библиографическое описание источников составляют соответственно действующим
стандартам из библиотечного и издательского дела. В частности нужную информацию
можно получить из таких стандартов: ГОСТ 7.1-84 “Библиографическое описание
документа. Общие требования и правила составления”, ДСТУ 3582-97 “Информация и
документация. Сокращение слов в украинском языке в библиографическом описании. Общие
требования и правила”, ГОСТ 7.12-93 “Библиографическая запись. Сокращение слов на
русском языке. Общие требования и правила”.
3.8. Приложение
При необходимости в раздел "Приложение" целесообразно включать дополнительный
материал, необходимый для полноты восприятия диссертации:
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы и акты испытаний, внедрения, расчеты экономического эффекта;
- инструкции и методики, описание алгоритмов и программ решения задач на ЭВМ,
которые разработаны в процессе выполнения диссертационной работы;
- иллюстрации вспомогательного характера.
4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИССЕРТАЦИИ
4.1. Общие требования
Диссертацию печатают машинописным способом или с помощью компьютера на
одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297мм) через два межстрочных
интервала, до тридцати строк на странице. Минимальная высота шрифта 1,8 мм . Можно
также использовать бумагу форматов от 203x288 до 210x297 мм и подать таблицы и
иллюстрации на листах формата АЗ.
Все экземпляры диссертации должны быть идентичными. В случае использования
соискателем копировальной техники идентичность всех экземпляров диссертации должна
быть удостоверена специализированным ученым советом.
Объем основного текста диссертации на получение научной степени доктора наук
должен составлять 11-13 авторских листов (для общественных и гуманитарных наук 15-17
авторских листов). Объем основного текста диссертации на получение научной степени
кандидата наук должен составлять 4,5-7 авторских листов (для общественных и
гуманитарных наук - 6,5-9 авторских листов). Указанный выше объем диссертаций на
получение научной степени доктора или кандидата наук рассчитан на использование при их
5
оформлении обычных (не портативных) печатных машинок при печатании через 2
интервалы на бумаге формата А4 или компьютеров с использованием шрифтов текстового
редактора Word размера 14 с полуторным междустрочным интервалом.
Текст диссертации необходим печатать, оставляя берега таких размеров: левый - не
меньшее 20 мм, правый - не меньшее 10 мм, верхний - не меньшее 20 мм, нижний - не
меньшее 20 мм.
Шрифт печати должен быть четким, лента - черного цвета средней жирности.
Плотность текста диссертации должна быть одинаковой.
Вписывать в текст диссертации отдельные иноязычные слова, формулы, условные
знаки можно чернилами, тушью, пастой только черного цвета, при этом плотность
вписанного текста должна быть приближенной к плотности основного текста.
Печатные ошибки, описки и графические неточности, которые оказалось в процессе
написания диссертации, можно исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и
нанесением на том же месте или между строками исправленного текста (фрагмента рисунка)
машинописным способом. Допускается наличие не больше двух исправлений на одной
странице.
Распечатанные на ЭВМ программные документы должны отвечать формата А4
(должны быть разрезанными), их включают в общую нумерацию страниц диссертации и
размещают, как правило, в “Приложении”.
Текст основной части диссертации разделяют на разделы, подразделы, пункты и
подпункты.
Заголовки структурных частей диссертации “СОДЕРЖАНИЕ”, “СПИСОК
УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ”, “ВСТУПЛЕНИЕ”, “РАЗДЕЛ”, “ВЫВОДЫ”, “СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ”, “ПРИЛОЖЕНИЕ” печатают большими буквами
симметрично к тексту. Заголовки подразделов печатают маленькими буквами (кроме первой
большой) с абзацным отступлением. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок
состоит из двух или больше предложений, их разделяют точкой. Заголовки пунктов печатают
маленькими буквами (кроме первой большой) из абзацного отступления с разрядкой в
подбор к тексту. В конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту, ставится точка.
Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должна
равняться 3-4 интервалам.
Каждую структурную часть диссертации надо начинать с новой страницы.
В общий объем диссертации, определенного Порядком, не входит “Приложение”,
список использованных источников, таблицы и рисунки, которые полностью занимают
площадь страницы. Но все страницы указанных элементов диссертации подлежат нумерации
на общих основаниях.
4.2. Нумерация
Нумерацию страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц,
формул подают арабскими цифрами без знака №.
Первой страницей диссертации является титульный лист, который включает в общую
нумерацию страниц диссертации. На титульном листе номер страницы не ставят, на
следующих страницах номер проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в
конце.
Такие структурные части диссертации, как содержание, перечень условных
обозначений, вступление, выводы, список использованных источников не имеют
порядкового номера. Обращаем внимание на то, что все листы, на которых размещены
упомянутые структурные части диссертации, нумеруют обычным образом. Не нумеруют
лишь их заголовки, то есть нельзя печатать: “1. ВСТУПЛЕНИЕ” или “Раздел 6. ВЫВОДЫ”.
Номер раздела ставят после слова “РАЗДЕЛ”, после номера точку не ставят, потом с красной
строки печатают заголовок раздела.
Подразделы нумеруют в границах каждого раздела. Номер подраздела состоит из
6
номера раздела и порядкового номера подраздела, между которыми ставят точку. В конце
номера подраздела должна стоять точка, например: “2.3.” (третий подраздел второго
раздела). Потом в той же строке идет заголовок подраздела.
Пункты нумеруют в границах каждого подраздела. Номер пункта состоит из
порядковых номеров раздела, подраздела, пункта, между которыми ставят точку. В конце
номера должна стоять точка, например: “1.3.2.”(второй пункт третьего подраздела первого
раздела). Потом в той же строке идет заголовок пункта. Пункт может не иметь заголовков.
Подпункты нумеруют в границах каждого пункта по таким же правилам, как и
пункты.
Иллюстрации (фотографии, чертеж, схемы, графики, карты) и таблицы необходимо
подавать в диссертации непосредственно после текста, где они упомянуты впервые, или на
следующей странице. Иллюстрации и таблицы, которые размещены на отдельных страницах
диссертации, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж,
размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу и размещают в
соответствующих местах после упоминания в тексте или в Приложении.
Иллюстрации обозначают словом “Рис.” и нумеруют последовательно в границах
раздела, за исключением иллюстраций, представленных в Приложении.
Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера
иллюстрации, между которыми ставится точка.
Например:
Рис. 1.2 (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации, ее название и
объяснительные подписи размещают последовательно под иллюстрацией. Если в
диссертации представлена одна иллюстрация, то ее нумеруют по общим правилам.
Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, представленных в
Приложении) в границах раздела. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком
таблицы размещают надпись “Таблица” с указанием ее номера. Номер таблицы должен
состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, между которыми ставится точка,
например: “Таблица 1.2” (вторая таблица первого раздела).
Если в диссертации одна таблица, ее нумеруют по общим правилам.
При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово “Таблица” и номер ее
указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова
“Продолжение табл.” и указывают номер таблицы, например: “Продолжение табл. 1.2”.
Формулы в диссертации (если их больше одной) нумеруют в границах раздела. Номер
формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, между
которыми ставят точку. Номера формул пишут возле правого поля листа на уровне
соответствующей формулы в круглых скобках, например: (3.1) (первая формула третьего
раздела).
Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и объяснительные
данные, нумеруют последовательно в границах одной страницы. Если примечаний на одном
листе несколько, то после слова “Примечания” ставят двоеточие, например:
Примечания:
1....
2.... Если есть одно примечание, то его не нумеруют и после слова “Примечание”
ставят точку.
4.3. Иллюстрации
Иллюстрируют диссертации, исходя из общего замысла, следуя тщательно
продуманному тематическому плану, который помогает избежать иллюстраций случайных,
связанных с второстепенными деталями текста и предотвратить неоправданный пропускам
иллюстраций к важнейшим темам. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст иллюстрации.
Названия иллюстраций размещают после их номеров. При необходимости
7
иллюстрации дополняют объяснительными данными (подпись размещают под рисунком).
Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:
наименование графического сюжета, который обозначается сокращенным словом
“Рис. ”;
порядковый номер иллюстрации, которая указывается без знака номера арабскими
цифрами;
тематический заголовок иллюстрации, которая содержит текст с по возможности
краткой характеристикой изображенного;
экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, которые
выносят в подпись, сопровождая их текстом. Надо указать, что экспликация не заменяет
общего наименования сюжета, а лишь объясняет его. Пример:
Рис, 1.24. Схема размещения элементов кассеты:
1 - разматыватель пленки;
2 - стальные ролики;
3 - приводной валик;
4 - опорные стояки.
Основными видами иллюстративного материала в диссертациях есть: черчение,
технический рисунок, схема, фотография, диаграмма и график.
Не следует оформлять ссылки на иллюстрации как самостоятельные фразы, в которых
лишь повторяется то, что помещается в подписи. В том месте, где преподается тема,
связанная с иллюстрацией, и где читателю надо указать на нее, размещают ссылки в виде
выражения в круглых скобках “(рис. 3.1)” или оборот типа: “...как это видно из рис. 3.1” или
“... как это показано на рис. 3.1”.
Качество иллюстраций должна обеспечивать их четкое воспроизведение
(электрографическое копирование, микрофильмирование). Иллюстрации выполняют
чернилами, тушью или пастой черного цвета на белой непрозрачной бумаге.
В диссертации следует применять лишь штриховые иллюстрации и оригиналы
фотоснимков.
Фотоснимки размером, меньше, чем формат А4, наклеивают на стандартные листы
белой бумаги формата А4.
4.4. Таблицы
Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц.
Пример построения таблицы
Таблица (номер) Название таблицы
Головка
Заголовки граф
Подзаголовки
граф
Строки
Боковик
(заголовки строк)
Графы (столбцы)
8
Каждая таблица должна иметь название, которое размещают над таблицей и печатают
симметрично к тексту. Название и слово “Таблица” начинают из большой буквы. Название
не подчеркивают.
За логикой построения таблицы его логический субъект, или подлежащее
(обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), размещают в боковике,
головке, или в них обоих, а не в прографе; логический предмет таблицы, или сказуемое (то
есть данные, которыми характеризуется сказуемое,) - в прографе, а не в головке или
боковике. Каждый заголовок над графой касается всех данных этой графы, каждый
заголовок строки в боковике - всех данных этой строки.
Заголовок каждой графы в головке таблицы может быть по возможности коротким.
Следует избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф, единицы измерения
отмечать в тематическом заголовке, выносить к обобщающим заголовкам слова, которые
повторяются.
Боковик, как и головка, требует лаконичности. Повторяемые слова здесь также
выносят в объединяющие рубрики; общие для всех заголовков боковика слова размещают в
заголовке над ним.
В прографе повторяемые элементы, которые имеют отношение к всей таблице,
выносят в тематический заголовок или в заголовок графы; однородные числовые данные
размещают так, чтобы их классы совпадали; неоднородные - посреди графы; кавычка
используют только вместо одинаковых слов, которые стоят одно под одним.
Заголовки граф должны начинаться из больших букв, подзаголовки - с маленьких,
если они составляют одно предложение с заголовком, и с больших, если они являются
самостоятельными. Высота строк должна быть не меньшей 8 мм. Графу с порядковыми
номерами строк к таблице включать не надо.
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте, таким образом, чтобы
ее можно было читать без поворота переплетенного блока диссертации или с поворотом по
часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другой лист.
При перенесении таблицы на другой лист (страницу) название помещают только над его
первой частью. Таблицу с большим количеством граф можно делить на части и размещать
одну часть под другой в границах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят
за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяют ее головку, в
втором случае - боковик.
Если текст, который повторяется в графе таблицы, состоит из одного слова, его можно
заменять кавычкой; если с двух или больше слов, то при первом повторении его заменяют
словами “То же”, а дальше кавычкой. Ставить кавычка вместо цифр, марок, знаков,
математических и химических символов, которые повторяются, не следует. Если цифровые
или другие данные в какой-нибудь строке таблицы не подают, то в нем ставят прочерк.
4.5. Формулы
При использовании формул необходимо придерживаться определенных техникоорфографических правил.
Наибольшие, а также длинные и громоздкие формулы, которые имеют в составе знаки
суммы, произведения, дифференцирование, интегрирование, размещают на отдельных
строках. Это касается также и всех нумерованных формул. Для экономии места несколько
коротких однотипных формул, отделенных от текста, можно подать в одном строке, а не
одну под одной. Небольшие и нескладные формулы, которые не имеют самостоятельного
значения, вписывают внутри строк текста.
Объяснение значений символов и числовых коэффициентов надо подавать
непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле.
Значение любого символа и числового коэффициента надо подавать с красной строки.
9
Первая строка объяснения начинают со слова “где” без двоеточия.
Уравнения и формулы надо выделять из текста свободными строками. Выше и ниже
каждой формулы нужно оставить не меньше одной свободной строки. Если уравнение не
вмещается в одну строку, его следует перенести после знака равенства (=) или после знаков
плюс (+), минус (-), умножение (х) и деление (:).
Нумеровать следует лишь те формулы, на которые есть ссылка в следующем тексте.
Другие нумеровать не рекомендуется.
Порядковые номера обозначают арабскими цифрами в круглых скобках возле правого
поля страницы без точек от формулы к ее номеру. Номер, который не вмещается в строке с
формулой, переносят на следующую ниже формулы. Номер формулы при ее перенесении
вмещают на уровне последней строки. Если формула находится в рамке, то номер такой
формулы записывают извне рамки из правой стороны напротив основной строки формулы.
Номер формулы-дроби подают на уровне основной горизонтальной черточки формулы.
Номер группы формул, размещенных на отдельных строках и объединенных
фигурной скобкой (парантезом), относится дело от острия парантеза, которое находится в
середине группы формул и обращенное в сторону номера.
Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула входит в
предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними
разделительные знаки ставят соответственно правилам пунктуации.
Двоеточие перед формулой ставят лишь в случаях, предусмотренных правилами
пунктуации: а) в тексте перед формулой есть обобщающее слово; б) этого требует
построение текста, который предшествует формуле.
Разделительными знаками между формулами, которые идут одна за одной и не
отделены текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой к ее
номеру.
Разделительные знаки между формулами при парантезе ставят внутри парантеза.
После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, можно
разделительные знаки не ставить.
4.6. Общие правила цитирования и ссылка на использованные источники
При написании диссертации соискатель должен давать ссылки на источники,
материалы или отдельные результаты из которых приводятся в диссертации, или на идеях и
выводах которых разрабатываются проблемы, задачи, вопрос, изучению которых посвящена
диссертация. Такие ссылки дают возможность отыскать документы и проверить
достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию
относительно него, помогают выяснить его содержание, язык текста, объем. Ссылаться
следует на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь
в тех случаях, если в них имеющийся материал, который не включен к последнему изданию.
Если используют сведения, материалы из монографий, обзорных статей, других
источников с большим количеством страниц, тогда в ссылке необходимо точно указать
номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул из источника, на который дан ссылки в
диссертации.
Ссылка в тексте диссертации на источники следует отмечать порядковым номером по
перечню ссылок, выделенным двумя квадратными скобками, например, “...в работах [1-7]...”.
Если в тексте диссертации необходимо сделать ссылки на составную часть или на
конкретные страницы соответствующего источника, можно приводить ссылки в сносках, при
этом номер ссылки может отвечать ее библиографическому описанию по перечню ссылок.
Пример:
Цитата в тексте: "...несмотря на приоритетное значение языковых каналов связи
между деловыми партнерами, ни в коем случае нельзя игнорировать наибольшие каналы
передачи информации /6/1)"
Соответствующее описание в перечне ссылок:
10
6. Доронина М.С. Культура общения деловых людей: Учебное пособие. - К.: "КМ
Akademia", 1998.-192с.
Соответствующее представление сноски:
/6/ 1) раздел 1. Деловое общение, стр.29.
Рекомендуется в основном тексте или в заключительных абзацах разделов давать
ссылки на личные научные работы соискателя (по крайней мере те, перечень которых
приведен в автореферате).
Ссылка на иллюстрации диссертации указывают порядковым номером иллюстрации,
например, "рис. 1.2".
Ссылка на формулы диссертации указывают порядковым номером формулы в дужках,
например "... в формуле (2.1)".
На все таблицы диссертации должны быть ссылка в тексте, при этом слово "таблица"
в тексте пишут сокращенно, например: "...в табл.1.2".
В повторных ссылках на таблице и иллюстрации надо указывать сокращенно слово
"смотри", например: "см. табл.1.3".
Для подтверждения собственных аргументов ссылкой на авторитетный источник или
для критического анализа того ли другого печатного произведения следует приводить
цитаты. Научный этикет требует точно воссоздавать цитированный текст, так как меньше
всего сокращение приведенного извлечения может исказить содержание, заложенный
автором.
Общие требования к цитированию такие:
а) текст цитаты начинается и заканчивается кавычкой и приводится в той
грамматической форме, в которой он представлен в источнике, с сохранением особенностей
авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не выделяются
кавычкой, за исключением тех, что вызвали общую полемику. В этих случаях используется
выражение "так называемый";
б) цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения авторского
текста и без извращений мыслей автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при
цитировании допускается без извращения авторского текста и обозначается тремя точками.
Они ставятся в любом месте цитаты (в начале, внутри, в конце). Если перед пропущенным
текстом или за ним стоял разделительный знак, то он не сохраняется;
в) каждая цитата обязательно сопровождается ссылкой на источник;
г) при косвенном цитировании (пересказе, изложении мыслей других авторов своими
словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в
изложении мыслей автора, корректным относительно оценивания его результатов и давать
соответствующие ссылки на источник;
д) если необходимо обнаружить отношение автора диссертационной работы к
отдельным словам или мыслям из цитированного текста, то после них в круглых скобках
ставят восклицательный знак или вопросительный знак;
е) если автор диссертационной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые
слова, делается специальное предостережение, то есть после текста, который объясняет
выделение, относится точка, потом дефис и указываются инициалы автора диссертации, а
весь текст предостережения вмещается в круглые скобки. Вариантами таких
предостережений является: (курсив наш. - М.Х.), (подчеркнуто мной. - М.Х.), (разрядка моя.
- М.Х.).
4.7. Оформление списка использованных источников
Список использованных источников - элемент библиографического аппарата,
который содержит библиографические описания использованных источников и размещается
после выводов.
Библиографическое
описание
составляют
непосредственно за
печатным
произведением или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью
11
без пропусков любых элементов, сокращение названий и т.п. Благодаря этому можно
избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений.
Источники можно размещать одним из таких способов: в порядке появления ссылок в
тексте (наиболее удобный для пользования и рекомендованный при написании диссертаций),
в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заголовков, в хронологическом порядке.
Сведения об источниках, включенные в список, необходимо давать соответственно
требованиям государственного стандарта с обязательным приведением названий работ. В
частности, нужную информацию относительно упомянутых требований, можно получить из
таких стандартов: ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документа. Общие требования
и правила составления", ДСТУ 3582-97 "Информация и документация. Сокращение слов в
украинском языке в библиографическом описании. Общие требования и правила", ГОСТ
7.12-93 "Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования
и правила."
4.8. Приложения
Приложения оформляют как продолжение диссертации на следующих ее страницах
или в виде отдельной части (книги), размещая их в порядке появления ссылок в тексте
диссертации.
Если приложения оформляют на следующих страницах диссертации, каждое такое
приложение должно начинаться из новой страницы. Приложение должно иметь заголовок,
напечатанный вверху строчными буквами с первой большой симметрично относительно
текста страницы. Посреди строки над заголовком строчными буквами из первой большой
печатается слово “Приложение __” и большая буква, которая обозначает приложение.
Приложение следует обозначать последовательно большими буквами украинской
азбуки, за исключением букв Г, Е, И, Й, О, Ч, Ь, например, приложение А, приложение Б и
т.д. Одно приложение обозначается как приложение А.
При оформлении приложения отдельной частью, (книгой) на титульном листе под
названием диссертации печатают большими буквами слово “ПРИЛОЖЕНИЕ”.
Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы и
подразделы, которые нумеруют в границах каждого приложения. В этом случае перед
каждым номером ставят обозначения приложения (букву) и точку, например, А.2 - второй
раздел приложения А; В.3.1 - первый подраздел третьего раздела приложения В.
Иллюстрации, таблицы и формулы, которые размещенные в приложениях, нумеруют
в границах каждого приложения, например: рис. Д. 1.2 - второй рисунок первого раздела
приложения Д); формула (А. 1) - первая формула приложения А.
5. АВТОРЕФЕРАТ ДИССЕРТАЦИИ
5.1. Общие требования к автореферату
Написание автореферата - заключительный этап выполнения диссертационной работы
перед представлением ее к защите. Назначение автореферата - широкое ознакомление
научных работников с методикой исследования, фактическими результатами и основными
выводами диссертации. Автореферат печатают государственным языком. Публикация
автореферата дает возможность получить ко дню защиты отзывы от специалистов данной
области.
Автореферат должен довольно основательно раскрывать содержание диссертации, в
нем не должно быть чрезмерных подробностей, а также информации, которой нет в
диссертации.
5.2. Структура автореферата
Структурно автореферат состоит из общей характеристики работы, основного
содержания, выводов, списка опубликованных автором работ по теме диссертации и
аннотаций на украинском, русском и английском языках.
12
Общая характеристика работы, которая подаётся в автореферате, может отвечать
приведенным во вступлении к диссертации её квалификационным признакам.
Нецелесообразно использовать рубрики, не рекомендованные в требованиях к содержанию
этих признаков. Заголовки рубрик не надо выделять в отдельные строки, достаточно
выделить их жирным шрифтом или курсивом и разместить в подбор с текстом. Кроме того,
указывают структуру диссертации, наличие вступления, определенного количества,
разделов, приложений, полный объем диссертации в страницах, а также объем, который
занимают иллюстрации, таблицы, приложения (с указанием их количества), список
использованных литературных источников (с указанием количества наименований).
В основном содержании сжато излагается сущность диссертации по разделам. Этот
раздел должен дать полное и убедительное представления о выполненной работе.
Если вступительная часть автореферата дает возможность составить лишь общее
впечатление о диссертации, то основная, которая и есть собственное реферативной, дает
более полное представление про ее содержание и построение. В этой части автореферата
важно показать, как были полученные результаты, продемонстрировать ход исследования,
изложить сущность использованных методов, привести данные относительно их точности и
трудоемкости, описать условия и основные этапы экспериментов. Нюансы освещения
содержания диссертации могут различаться в зависимости от научной области, темы и
других факторов. Тем не менее во всех случаях к автореферату целесообразно вводить
перво-наперво выводы и конечные результаты.
Выводы составляет краткая информация об итогах выполненной работы, которая
должна отвечать общим выводам диссертации. Они начинаются из формулирования научной
задачи или проблемы, за решение которой диссертант претендует на присуждение научной
степени.
Сформулированная научная задача или проблема весьма тесно связывается с
названием диссертации, целью работы и основными научными положениями, которые
защищаются в диссертации. Это будто научная “формула”, сгусток полученной научной
новизны. Обычно формулирование начинается так: "В диссертации приведенное
теоретическое обобщение и новое решение научной задачи (или научной проблемы), что
обнаруживается в..." . Далее нужно указать, какой именно является научная задача или
проблема, как она решенная и для чего в конечном понимании (прикладном плане) она
предназначенная.
После формулирования решенной научной задачи или проблемы в выводах
излагаются главные научные и практические результаты работы. Они тесно связаны с
научными и прикладными положениями, изложенными в общей характеристике работы.
Каждый научный и прикладной вывод работы надо формулировать четко и конкретно
(однозначно). Формулирование отзеркаливает суть и новизну сделанного. Но здесь нельзя
доходить к уровню аннотации. Научные выводы подают обычно более широко, чем
формулирование научных положений, которые защищаются.
Прикладные (практические) выводы должны содержать принцип или основу
использования того ли другого результата.
Суть автореферата состоит в точном соответствии содержанию диссертации, а его
содержание - дает полное представление о научной ценности и практической значимости
диссертации.
Список опубликованных работ соискателя по теме диссертации подают
соответственно требованиям государственного стандарта с обязательным наведением
названий работ и фамилий всех соавторов. Опубликованные работы, которые раскрывают
основные положения диссертации, включают в список в таком порядке: монографии,
брошюры, статьи в научных профессиональных изданиях, авторские свидетельства, патенты,
препринты, статьи, депонированные и аннотированные в научных журналах, тезиса докладов
и т.п.
13
5.3. Аннотации
На последних страницах автореферата размещают аннотации на украинском, русском
и английском языках. На выбор соискателя аннотация на английском или на русском языке
должна быть развернутой, объемом 2 страницы машинописного текста (до пяти тысяч
печатных знаков), информацией о содержании и результатах диссертационной работы, а две
другие - объемом до 0,5 страницы машинописного текста (до 1200 печатных знаков) идентичного содержания информация об основных идеях и выводах диссертации.
Аннотации создаются по форме, которая имеет следующее содержание:
фамилия и инициалы соискателя;
название диссертации;
вид диссертации (рукопись, монография) и научная степень;
специальность (шифр и название);
учреждение, где состоится защита;
город, год;
основные идеи, результаты и выводы диссертации.
Изложение материала в аннотации должно быть кратким и точным. Следует
использовать синтаксические конструкции, присущие языку деловых документов, избегать
сложных грамматических поворотов. Необходимо использовать стандартизированную
терминологию, избегать малоизвестных терминов и символов.
После каждой аннотации приводят ключевые слова соответствующим языком.
Ключевым словом называется слово или устойчивое словосочетание из текста аннотации,
которое с точки зрения информационного поиска несет смысловую нагрузку. Совокупность
ключевых слов должна отображать вне контекста основное содержание научной работы.
Общее количество ключевых слов должна быть не менее трех и не более десяти. Ключевые
слова подают в именительном падеже, напечатанные в строку, через запятую.
5.4. Оформление автореферата
Экземпляры автореферата, которые соискатель подает в специализированный ученый
совет вместе с другими документами и диссертацией, печатают по тем же правилам, которые
установлены этим дополнением для печати диссертаций, с учетом определенных
особенностей.
По объему автореферат (без обложки и аннотаций) не может быть меньше 1,3
авторского листа и превышать 1,9 авторского листа для докторской и, соответственно, 0,7 и
0,9 авторского листа для кандидатской диссертации при печати через 1,5 интервала с
размещением до 40 строк на странице.
На лицевой стороне обложки автореферата подаются: название организации,
специализированный ученый совет которой принял диссертацию к защите; индекс УДК;
фамилия, имя, отчество соискателя; название диссертации; шифр и наименование
специальности по перечню специальностей научных работников; подзаголовок
“Автореферат диссертации на получение научной степени доктора (кандидата) (область
наук)”; город, год. (Форма 6).
На обратной стороне обложки автореферата указывается организация, в которой
выполненное диссертационное исследование; научная степень, ученое звание, фамилия и
инициалы научного руководителя и (или) консультанта, его место работы и должность;
научные степени, ученые звания, места работы и должности, фамилии и инициалы
официальных оппонентов; название ведущего учреждения с указанием подраздела (кафедры,
отдела), где будет рассматриваться диссертация; дата и время проведения защиты, шифр
специализированного ученого совета и адреса организации, при которой он создан;
библиотека, в которой можно ознакомиться с диссертацией; дата рассылки автореферата;
подпись ученого секретаря специализированного ученого совета (форма 7). Среди ученых
званий научного руководителя и оппонентов не рекомендуется упоминать их членство в
общественных (не государственных) академиях наук.
14
Автореферат не имеет титульного листа.
Номера страниц проставляются в центре верхнего поля страницы. Нумерация
начинается с цифры 1 на первой странице, где размещается общая характеристика работы.
Структурные части автореферата не нумеруют, их названия печатают большими
буквами симметрично текста.
5.5. Издание автореферата
Автореферат диссертации изготавливают печатным способом и издают в виде
брошюры тиражом 100 экземпляров.
Формат издания 145x215 мм (формат бумаги и частица листа 60x90/16) с печатанием
текста на обеих сторонах листа.
На автореферате должны быть указанные исходные данные типографии или другого
учреждения, где печатался автореферат, в соответствии с государственным стандартом.
Ответственность за наличие исходных данных и за обязательную рассылку авторефератов
несет специализированный ученый совет.
5.6. Структура файла “Автореферат” на дискете
К специализированному ученому совету соискателем научной степени подается также
электронный вариант текста автореферата диссертации в двух экземплярах (на двух гибких
магнитных дисках (ГМД) - дискетах размером 3,5 дюйма) в виде файла с именем aref.rtf,
структура которого полностью отвечает печатному варианту автореферата, включая
обложку.
Высшей аттестационной комиссией Украины разработано программное обеспечение
для формирования банка данных про докторские и кандидатские диссертации. Поэтому
соответствующим образом должны быть сформированы электронные варианты документов
аттестационных дел, в частности и упомянутый файл aref.rtf. Его надо готовить так:
Шрифт
Times New Roman Cyr
Размер шрифта
12 пунктов
Расстояние между строками
1,5 интервал
Параметры страницы
формат А4
Расположение
Книжное
Верхнее, нижнее и левое поля
20 мм
Правое поле
10 мм
Упомянутое программное обеспечение воспринимает файл aref.rtf, подготовленный в
текстовых редакторах Word 6 for Windows 3.x или Word 7 for Windows 95, но не Word 8 for
Windows 97: кодовая таблица последнего не совпадает с кодовыми таблицами
предшествующих версий.
Рисунки, другие вспомогательные графические изображения и материалы в
электронном варианте автореферата могут быть изготовлены только в вышеупомянутых
форматах. Если это невозможно сделать или такая информация не вмещается на дискете, то
их можно не приводить.
15