Описание работы с универсальным шаблоном

Инструкция по заполнению шаблона бюджетным учреждением
Описание работы с универсальным шаблоном
ввода бюджетных данных
Файл «Универсальный шаблон для ввода бюджетных данных.xls» служит для ввода
данных главными распорядителями и получателями бюджетных средств с целью
последующего импорта в АС «Бюджет» для составления различных видов плановых
документов (закона о бюджете, сводных бюджетных росписей, бюджетных росписей,
кассового плана, смет по предпринимательской деятельности.
Шаблон условно разбит на 2 части:
1. Заголовок. Имена параметров указаны в ячейках A6:A31.
Ячейка А29 (Период) скрыта. Она используется для импорта помесячного кассового
плана и помесячных ПОФ в интерфейсы 02.07 «Помесячный кассовый план» и 02.08
«Помесячные ПОФ по ПБС» соответственно.
В ячейки F6:F31 (F29 скрыта) вводятся соответствующие значения параметров
заголовка.
2. Детализация. В этой части детализируются суммы бюджетной росписи в разрезе
бюджетной классификации. Имена параметров указаны в ячейках B39:AО39. Область
для импорта детализации находится в диапазоне B40:AО314.
Все данные, которые не попадают ни в один из указанных диапазонов, будут
проигнорированы при импорте. Для импорта данных необходимо, чтобы файл импорта
был сохранен в формате Excel-2000, Excel-97, Excel 2003 или Excel 2010 (но не Excel-95
!!!). Импорту подлежат только те записи, у которых хотя бы одна из сумм кварталов,
месяцев или года планового периода отлична от нуля.
Если в шаблоне будет указано значение классификатора, отсутствующее в справочнике
АС «Бюджет», при импорте появится соответствующее сообщение, сохранение подобных
данных невозможно.
Порядок настройки шаблона под особенности региона
Следующие настройки должны быть сделаны администратором финансового органа
прежде, чем шаблон будет передан получателям или распорядителям бюджетных средств.
1. После разархивации архива обновления сделайте резервную копию шаблона для
ввода данных росписи.
2. Откройте шаблон программой Excel 97, 2000, XP, Excel 2003 или Excel 2010. При
отсутствии данной программы необходимо ее установить.
3. В зависимости от периода планирования расходов и источников скройте или
оставьте открытыми колонки «Сумма на второй год» и «Сумма на третий год».
4. В зависимости от используемого варианта ведения кассового плана, скройте или
оставьте открытыми колонки месячных сумм: диапазоны колонок (N:P), (R:T),
(V:X), (Z:AB).
5. Если кассовый план/ПОФ ведется помесячно и составляется на один месяц,
откройте колонку AG Сумма на текущий месяц.
152915, Россия, Ярославская обл., г.Рыбинск, ул. 1-я Выборгская, 50
Тел.(4855) 29-17-21, 29-17-22, 29-17-23, 29-17-24 [email protected] http://www.krista.ru
Инструкция по заполнению шаблона бюджетным учреждением
6. Если кассовый план/ПОФ ведется помесячно в интерфейсах 02.07 «Помесячный
кассовый план» и 02.08 «Помесячные ПОФ по ПБС», в строке 30 в заголовке
шаблона, введите в ячейку F30 значения параметра Тип классификации:
0 – для расходной классификации,
1 – для источниковой,
2-для доходной классификации.
7. Если кассовый план/ПОФ ведется помесячно и составляется на один месяц,
откройте строку 29 (заголовок шаблона), введите в ячейку F29 значения параметра
Период (имя параметра указано в ячейке А29) от 1 до 12 в зависимости от
порядкового номера месяца.
8. Заполните данные заголовка (помечены голубым фоном) значениями,
используемыми для Вашего финансового органа при составлении росписи.
Обратите внимание на то, что при указании некоторых значений в заголовке,
автоматически заполняются данные детализации. К таким колонкам относятся:
Лицевой счет, Суб.КЭСР, Мероприятие, Район, Тип финансирования, Тип средств,
Направление, Вид ассигнований.
9. Сохраните шаблон – теперь он готов для ввода данных смет бюджетными
учреждениями.
10. Распространите шаблон по бюджетным учреждениям вместе с файлом
«Инструкция по заполнению универсального шаблона бюджетным
учреждением.doc».
Примечание:
1. Добавлена возможность импорта доходов и источников импорта «Импорт сметы по
ПД из Excel» с кодом (02.04.01), для этого необходимо использовать поле «Тип
классификации» в Универсальном шаблоне.
2. При импорте записей из Excel-файла, если у всех записей детализации в Ecxelфайле лицевой счет одинаковый, то организация-владелец этого счета
подставляется в поле "Получатель" ("Главный распорядитель") в заголовок
интерфейса.
3. На все плановые расходные интерфейсы возможен импорт записей из Excel-файла
с буквенными значениями классификатора КВР
Порядок импорта заполненных шаблонов в АС «Бюджет»
1. В зависимости от используемого варианта ведения плановых документов импорт
шаблонов может осуществляться на РМ «Бюджетная роспись расходов (БА,ЛБО)»,
«Бюджетная роспись источников (БА, ЛБО)», «Бюджетная роспись доходов, » на
следующих интерфейсах:





02.01 «Роспись, кассовый план по ПБС (расходы)» - «Импорт росписи из
Excel»; «Импорт росписи из Excel (поселение)»
02.02 «СБР, кассовый план (расходы)» - «Импорт СБР из Excel»; «Импорт СБР
из Excel(поселение)»;
02.03 «Кассовый план (расходы)» - «Импорт кассового плана»;
02.05 «Бюджет» - «Импорт закона о бюджете из Excel»;
02.06 «ПОФ по ПБС (расходы) » - «Импорт ПОФ по ПБС»;
152915, Россия, Ярославская обл., г.Рыбинск, ул. 1-я Выборгская, 50
Тел.(4855) 29-17-21, 29-17-22, 29-17-23, 29-17-24 [email protected] http://www.krista.ru
Инструкция по заполнению шаблона бюджетным учреждением








02.04 «Смета по ПД (расходы) » - «Импорт сметы по ПД из Excel (расходы)»;
«Импорт сметы по ПД из Excel (поселение)»;
02.07 «Помесячный кассовый план» - «Импорт помесячного кассового плана из
Еxcel»;
02.08 «Помесячный ПОФ по ПБС» - «Импорт помесячных ПОФ по ПБС из
Excel»;
19.01 «СБР (источники)» - «Импорт плана источников из Excel»; «Импорт
плана источников из Excel (Поселение);
19.02 «Роспись по АИФ (источники)» - «Импорт росписи по АИФ из Excel»;
19.03 «Кассовый план (источники)» - «Импорт кассового плана из Excel
(Источники)»;
19.06 «ПОФ по АИФ(источники)» - «Импорт ПОФ по АИФ из Excel»;
22.01 «Кассовый план (доходы)» - «Импорт плана доходов из Excel»; «Импорт
плана доходов из Excel (поселение)»;

2. Предварительно на РМ «Настройки системы» в интерфейсе «Константы системы»
необходимо проверить значение константы «Первичные документы\Планирование
расходов, доходов, источников\Настройка использования интерфейсов\Настройка
поквартального/помесячного ведения кассового плана\Автозаполнение месячных и
квартальных сумм при совмещенном ведении» и константы «Первичные
документы\Планирование расходов, доходов, источников\Настройка
использования интерфейсов\Настройка поквартального/помесячного ведения
ПОФ\Автозаполнение месячных и квартальных сумм при совмещенном ведении»

Если используется поквартальное ведение кассового плана, ПОФ, то для
импорта росписи и кассового плана константа должна быть установлена в одно
из следующих значений:
- «Месяц, как часть суммы квартала»;
- «Произвольный ввод».
Примечание:
В этом случае если константа «Первичные документы\Планирование расходов,
доходов, источников\Настройка использования интерфейсов\ БР ГРБС(ГАИФ),
ПОФ по ПБС(АИФ)\ Расходы» имеет значение «БР ГРБС и ПОФ по ПБС
используются. Ведутся совмещенно», а константа «Первичные
документы\Планирование расходов, доходов, источников\Настройка
использования интерфейсов\ Настройка поквартального/помесячного ведения
ПОФ\ Расходы, источники» имеет значение «совмещенное поквартальное и
помесячное ведение», то в интерфейсе 02.01 «Роспись по ПБС (расходы)» в
режиме детализации опция «Автозаполнение» должна быть установлена в
значение «Месяцы».
Аналогично для интерфейса 19.02 «Роспись по АИФ (источники)». В случае,
если константа «Первичные документы\Планирование расходов, доходов,
источников\Настройка использования интерфейсов\ БР ГРБС(ГАИФ), ПОФ по
ПБС(АИФ)\ Источники финансирования» имеет значение «БР ГАИФ и ПОФ по
152915, Россия, Ярославская обл., г.Рыбинск, ул. 1-я Выборгская, 50
Тел.(4855) 29-17-21, 29-17-22, 29-17-23, 29-17-24 [email protected] http://www.krista.ru
Инструкция по заполнению шаблона бюджетным учреждением
АИФ используются. Ведутся совмещенно», а константа «Первичные
документы\Планирование расходов, доходов, источников\Настройка
использования интерфейсов\ Настройка поквартального/помесячного ведения
ПОФ\ Расходы, источники» имеет значение «совмещенное поквартальное и
помесячное ведение, то в интерфейсе в режиме детализации опция
«Автозаполнение» должна быть установлена в значение «Месяцы»..

Если в системе используется ведение кассового плана, ПОФ по месяцам, то для
импорта росписи и кассового плана константа может иметь любое значений:
- «Месяц, как часть суммы квартала»;
- «Квартал, как сумма по месяцам»;
- «Произвольный ввод».
3. Для выполнения импорта в интерфейсах 02.02«СБР, (расходы)», 02.03«Кассовый
план (расходы)» 19.01«СБР (источники)», 19.03«Кассовый план (источники)»,
22.01 «Кассовый план (доходы)» необходимо аналогичным образом проверить
значение константы «Первичные документы\Планирование расходов, доходов,
источников\Настройка использования интерфейсов\ Настройка
поквартального/помесячного ведения кассового плана\Автозаполнение месячных и
квартальных сумм при совмещенном ведении».
Для выполнения импорта в интерфейсах 02.06 «ПОФ по ПБС (расходы) », 19.06
«ПОФ по АИФ (источники)» необходимо аналогичным образом проверить
значение константы «Первичные документы\Планирование расходов, доходов,
источников\Настройка использования интерфейсов\ Настройка
поквартального/помесячного ведения ПОФ\Автозаполнение месячных и
квартальных сумм при совмещенном ведении».
4. В интерфейсе «Соответствие операций интерфейсам» проверьте настройку
операций для тех интерфейсов, в которых будет использоваться импорт шаблонов
росписи.
Для интерфейсов 02.01 «Роспись по ПБС (расходы)», 02.02 «СБР (расходы)», 02.04
«Смета по ПД», 19.01 «СБР (источники), 19.02 «Роспись по АИФ (источники)», в
детализации интерфейса «Соответствие операций интерфейсам» должно быть
указано значение операции, которому в поле «Порядок» сопоставлено значение 0.
При выполнении импорта поле «Операция» в интерфейсе будет автоматически
заполняться этим значением. При отсутствии данной настройки при выполнении
импорта будет возникать соответствующее сообщение, и данные импортироваться
не будут.
5. Перед импортом росписи в интерфейсах РМ «Бюджетная роспись расходов
(БА,ЛБО)», «Бюджетная роспись источников (БА, ЛБО)» или «Бюджетная роспись
доходов» добавлять запись заголовка не нужно, она будет создаваться
автоматически при импорте каждого xls-файла.
152915, Россия, Ярославская обл., г.Рыбинск, ул. 1-я Выборгская, 50
Тел.(4855) 29-17-21, 29-17-22, 29-17-23, 29-17-24 [email protected] http://www.krista.ru
Инструкция по заполнению шаблона бюджетным учреждением
6. При нажатии на кнопку импорта в диалоговом окне необходимо выбрать xls-файл с
введенными бюджетными данными и нажать ОК. Далее отразится окно с
импортируемыми данными, в котором запрещено редактирование импортируемых
данных перед сохранением в базу данных. Все поля в окне импорта серого
цвета.Для сохранения этих данных в АС «Бюджет» необходимо воспользоваться
кнопкой «Сохранить данные в базу»
.
Примечание:
Существует возможность загружать данные одновременно из нескольких xlsфайлов.
Настройка данной возможности выполняется администратором системы в
интерфейсе «Администратор отчетов и окружения интерфейсов» на закладке
«Импорт». Для импорта с соответствующим кодом в столбце «Скрипт»
необходимо выбрать значение «Множественный импорт».
Настройки вступают в силу после перезагрузки АС «Бюджет» или выполнения
команды меню «Сервис\Управление\Обновить окружение страницы» на плановом
интерфейсе.
Для одновременного импорта нескольких xls-файлов их необходимо выбрать в
окне импорта. В модальной форме импорта содержимое выбранных файлов
отражается поочередно. Сохранение данных выполняется по кнопкам «Сохранить
данные в базу» и «Продолжить» для всех файлов по порядку. По окончании
загрузки последнего из импортируемых файлов возникает сообщение о количестве
обработанных и необработанных файлов.
152915, Россия, Ярославская обл., г.Рыбинск, ул. 1-я Выборгская, 50
Тел.(4855) 29-17-21, 29-17-22, 29-17-23, 29-17-24 [email protected] http://www.krista.ru