Структура текстового файла ПФР

Информация по подготовке данных для импорта в программу «ОАЗИС ОТЧЕТЫ» информации по сотрудникам, предоставляемых в Пенсионный фонд.
В связи с введением в действие с 2014 года новых законодательных актов по исчислению
страховых взносов Пенсионный фонд разработал формы отчетности, которые отражают
следующие базовые изменения:
 страховые взносы в ПФР работодатели теперь перечисляют как общую сумму, накопительная часть по заявлениям застрахованных лиц выделяется непосредственно в ПФР;
 уплата по накопительным взносам будет рассчитываться также непосредственно в ПФР
по определенному законодательством алгоритму;
 вступило в силу законодательство по специальной оценке условий труда, в связи с чем
дополнительные взносы по сотрудникам с особыми условиями труда уплачиваются как в
зависимости от установленного в результате специальной оценки класса и подкласса,
так и по существовавшему ранее порядку (по увеличенным по сравнению с 2013 г. тарифам), если аттестация рабочих мест проводилась ранее (она действительна до 2018г.).
Новая форма РСВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п
(опубликована в печати и на сайте ПФР 21.02.2014, начало действия документа 04.03.2014
для отчетности, начиная с 1 квартала 2014г.). Данные по сотрудникам в этой форме являются составной частью отчета (т.е. отчетная форма с 2014г. будет одна).
Формат файла для формы РСВ-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014
№ 25п. Правлением ПФР разработано Распоряжение от 04.03.2014 № 25п, которое содержит правила проверки указанного файла.
С этими документами можно ознакомиться на сайте ПФР http://www.pfrf.ru
Импорт из текстового файла индивидуальных сведений в ПФР (разделов 6 формы
РСВ-1) с 2014 года
имя файла – PF14_*.txt, где * - любые символы
Файл состоит из строк, разделитель данных в строке – запятая. Кодировка русских букв –
кодовая страница 866 или 1251. В случае отсутствия данных запятые в конце строки могут
отсутствовать, если стоит символ конца строки.
Специальные строки
@@@ конец данных по сотруднику
=== конец файла
Специальные строки должны содержать ровно 3 символа, они не должны иметь пробелов в начале и конце строки.
Структура файла
Заголовок файла
Сотрудник 1
00,тариф 1
Суммы доходов по месяцам Сотрудника 1
00,тариф 2
Суммы по доходов месяцам Сотрудника 1
80,код условий труда 1
Суммы доходов по месяцам Сотрудника 1
80,код условий труда 2
Суммы доходов по месяцам Сотрудника 1
90,Сумма начисленных взносов Сотрудника 1, старое значение (для корректировок)
99,Стаж Сотрудника 1
@@@ (конец данных Сотрудника 1)
Сотрудник 2
00,тариф1
Суммы доходов по месяцам Сотрудника 2
80,код условий труда 1
Суммы доходов по месяцам Сотрудника 2
90,Сумма начисленных взносов Сотрудника 2, старое значение (для корректировок)
99,Стаж Сотрудника 2
@@@ (конец данных Сотрудника 2)
=== (конец файла)
Сотрудники в файле не должны повторяться. У сотрудника Тарифы и коды условий труда не
должны повторяться
Заголовок файла.
1 строка файла
ПФ14,2014,1,КОРР,2014,2,086-564-123456
1
2
3
4
ПФ14
Год (период сведений)
Номер квартала (1-4)
Вид корректировки
А4
9999
9
А4
5
Год предоставления отчетности
9999
6
Номер квартала предоставления отчетности (1-4)
9
7
Старый регистрационный номер ПФР, по
которому подавались исходные сведения
в формате 999-999-999999
А14
Фиксировано
отчетный год
Фиксировано (1-4)
ИСХ – исходная,
КОРР – корректирующая,
ОТМН – отменяющая
Год, в котором будут предоставляться корректирующие или отменяющие формы. Для
исходных сведений пусто
Номер квартала, в котором будут предоставляться корректирующие или отменяющие формы. Для исходных сведений пусто
Для корректирующих и отменяющих форм.
Для исходных сведений или в случае совпадения с действующим регистрационным
номером пусто.
Строка обязательна. В случае отсутствия вида корректировки принимается значение ИСХ. В
случае вида корректировки ИСХ дальнейшие значения строки игнорируются. Индивидуальные сведения по всем сотрудникам импортируемого файла будут созданы с указанными параметрами.
Данные по сотруднику
999-999-999 99,125,Шохов,Сергей,Борисович,16.11.1975,М,1,ВП,112,1,15.01.2015
1
2
3
4
5
6
7
8
Страховой номер
Табельный номер
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
Пол
Основной вид договора сотрудника
А14
А8
А40
А40
А40
Д8
А1
А1
9
Категория иностранного гражданина для ПФР
А2
10
А3
11
Гражданство (код
страны)
Признак ЕАЭС
12
Дата увольнения
Дата
А1
Страховой номер, в формате 999-999-999 99
Табельный номер
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
значения М или Ж
1 – трудовой,
2 – гражданско-правовой или авторский
Используется при формировании данных по сотруднику.
ВП – временно пребывающий, работающий более 6 месяцев в
году
ВЖ – временно проживающий
Используется при формировании данных по сотруднику
Код страны гражданства, необходим с 2015 года для иностранных
граждан стран ЕАЭС
ЕАЭС (=1) или пусто, признак граждан стран Евро-азиатского экономического сообщества, на которых начисляются взносы в
ФФОМС с 2015 года
Дата увольнения
Строка должна следовать либо за заголовком файла, либо за разделителем данных по сотрудникам @@@
Заголовок индивидуальных сведений сотрудника
00,НР
1
2
00
Категория плательщика
А2
А4
Фиксировано
Категория плательщика по справочнику (НР, СХ и т.п.)
Строка должна непосредственно следовать за данными сотрудника, она обязательна.
Таких строки у сотрудника может быть несколько с разными кодами тарифа. По сотруднику
в файле коды тарифа должны быть уникальными. После заголовка индивидуальных сведе-
ний должен следовать хотя бы один из блоков «Суммы выплат», «Суммы выплат по дополнительному тарифу», «Сумма начисленных страховых взносов» и «Записи о стаже», в противном случае запись о сотруднике в базе данных создается, но индивидуальные сведения
в соответствии с заголовком не формируются
Суммы выплат
01,700000.00,624000.00,76000.00,100000.00
1
01-13
А2
число
число
Число
Число
2
3
4
5
код месяца, месяцы должны соответствовать номерам месяцев отчетного
периода
1 квартал – 01,02,03
полугодие – 04,05,06
9 месяцев – 07,08,09
год – 10,11,12
13 – с начала текущего года до начала отчетного периода (для корректного
расчета взносов нарастающим итогом с начала года, строка не обязательная)
сумма всего
Сумма облагаемая в пределах ограничения
Сумма облагаемая сверх ограничения
Сумма облагаемая по гражданско-правовым договорам
Строка с данным кодом месяца может быть только одна в блоке тарифа сотрудника или отсутствовать. Строки, у которых все суммы пустые, при импорте игнорируются. Количество
таких строк у сотрудника от 0 до 4 (за 3 месяца отчетного периода и суммы до начала отчетного периода). Коды месяцев должны располагаться в файле по возрастанию.
Заголовок дополнительных тарифов
80,В3.2 или 80,
1
2
80
Код
специальной
оценки
условий
труда
А2
А2-4
Фиксировано
Одно из значений
БО или пусто – без оценки по правилам с 2014 года
О4 - класс условий труда опасный, подкласс условий труда 4
В3.4 - класс условий труда вредный, подкласс условий труда 3.4
В3.3 - класс условий труда вредный, подкласс условий труда 3.3
В3.2 - класс условий труда вредный, подкласс условий труда 3.2
В3.1 - класс условий труда вредный, подкласс условий труда 3.1
Строка должна присутствовать, если есть суммы выплат по дополнительному тарифу.
Суммы выплат по дополнительным тарифам
01,600000.00,0.00
1
01-13
А2
2
число
3
число
код месяца, месяцы должны соответствовать номерам месяцев отчетного
периода
1 квартал – 01,02,03
полугодие – 04,05,06
9 месяцев – 07,08,09
год – 10,11,12
13 – с начала текущего года до начала отчетного периода (для корректного
расчета взносов нарастающим итогом с начала года, строка не обязательная)
Сумма облагаемая по дополнительному тарифу с категорией льготного
стажа 27-1
Сумма облагаемая по дополнительному тарифу с категорией льготного
стажа 27-2-18
Строка с данным кодом месяца может быть только одна в блоке кода дополнительного тарифа сотрудника или отсутствовать. Строки, у которых все суммы пустые, при импорте игнорируются. Количество таких строк у сотрудника от 0 до 4 (за 3 месяца отчетного периода
и суммы до начала отчетного периода). Коды месяцев должны располагаться в файле по
возрастанию.
Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов
90,1600.00,200.00
1
2
3
90
А2
число
число
Фиксировано
Начислено страховых взносов в ПФР (в пределах ограничения базы) по
всем тарифам
Для корректирующих и отменяющих форм – старое значение взносов
Для исходных форм пусто
строка может быть только одна в блоке тарифа или отсутствовать, нулевые значения выводятся либо как 0.00, либо как пустые значения
Записи о стаже
99,01.01.2013,18.01.2013,МКС,1.00,27-2,23200000-11620,СЕЗОН,0,12,ВРНЕТРУД,27ГД,0,12,0.9
(пример условный с полным заполнением полей)
1
2
99
Начало периода
А2
Дата
3
Конец периоде
Дата
4
Территориальные условия
А4
5
Доля ставки территориальных условий
Число
Особые условия труда
А6
Код позиции списка
Основание стажа
А20
А8
Выработка 1 параметр
Месяцы
Часы
Выработка 2 параметр
Дни
Минуты
Параметры стажа
Число
Основание выслуги
А8
Выработка для выслуги 1 параметр
месяцы
часы
количество (спуски, подъемы, прыжки)
Выработка для выслуги 2 параметр
Дни
Минуты
Доля ставки
Число
6
7
8
9
10
11
Число
А9
12
13
14
15
Число
Число
фиксировано
Начало периода, обязательно
ДД.ММ.ГГГГ
Конец периода, обязательно
ДД.ММ.ГГГГ
По классификатору
МКС, РКС и т.д.
Доля ставки для территориальных
условий
число в формате 9.99
по умолчанию 1.00
По классификатору
27-1, 27-2 и т.д.
По Списку № 1 или Списку № 2
По классификатору
ВОДОЛАЗ, СЕЗОН и т.д.
целое число
0-12
положительно
целое число
0-29
0-59
По классификатору
АДМИНИСТР, ДЕКРЕТ и т.д.
По классификатору
27-ГД, 27-ПД и т.д.
целое число
0-12
целое число
0-29
0-59
число в формате 9.99
от 0.01 до 2.00
Записей может быть несколько. Допускается их отсутствие. Периоды записей стажа не
должны пересекаться и следовать по возрастанию даты начала периода.
ПРИМЕР ФАЙЛА
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
15
18
19
ПФ14,2014,1,ИСХ
018-362-568 54,125,Петров,Сергей,Борисович,16.11.1975,М,1,ВП,112,1
00,НР
01,160000.00,85000,0.00,0.00
03,45789.00,45789.00,0.00,1500.00
00,ВПНР,ЕАЭС
02,20000.00,20000.00,0.00,0.00
80,
01,,85000.00
02,,20000.00
80,О4
03,45789.00,
90,33173.58
99,01.01.2013,31.01.2013,МКС,1.00,27-2,22100000-11465,,,
99,01.02.2013,13.03.2013,,,,,,,,,АДМИНИСТР
99,01.03.2013,13.03.2013,,,,,,,,,ДОГОВОР
99,14.03.2013,31.03.2013,КС,1.00,27-1,12100000-11465,ВОДОЛАЗ
@@@
===
** В конце файла специальная строка @@@ может отсутствовать