Тех.задание 2007 Фестиваль 1

УТВЕРЖДАЮ
Директор__________Попова Н.И.
«____» __________2007г.
Техническое задание
на размещение заказа методом запроса котировок
на разработку детальной концепции мероприятий Третьего СанктПетербургского фестиваля детских музейных программ «Детские дни в
Петербурге» и формирование пакета подготовительных документов и
материалов фестиваля
Заказчик :CПб ГУК «Государственный литературно-мемориальный
музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме», 191014 СанктПетербург,наб.рФонтанки д.34, e-mail:[email protected]
Источник финансирования заказа : бюджет Санкт-Петербурга на 2007 год
Лимит финансирования 146 000 руб
Код подраздела 0801
Код целевой статьи 5220057
Код экономической статьи 226
Счет расходов 222921
Разработка концепции мероприятий Фестиваля должна включать в себя:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Анализ итогов и результатов Первого и Второго Фестивалей детских музейных программ
Формулировку целей и задач проекта
Формулировку проблем, которые решает проект
Анализ аудиторных групп Фестиваля
SWOT анализ
Stakeholders анализ
Определение содержания, подробную характеристику и обоснование деятельности в рамках
проекта
Описание и обоснование механизмов реализации проекта
Проведение предварительных переговоров с потенциальными партнерами проекта
Корректировку программы по итогам переговоров с партнерами
Детальное бизнес-планирование проекта, определение этапов реализации в связи с
используемыми на каждом этапе ресурсами.
Формирование пакета необходимых подготовительных документов и материалов проекта
Формулировку критериев оценки эффективности проекта
Необходимый пакет подготовительных документов и материалов Фестиваля должен включать в себя:
1.
Материалы по анализу итогов Первого и Второго фестивалей детских музейных программ;
материалы по планированию и обоснованию мероприятий Фестиваля, включая предложения по
идеологии Фестиваля, девиз фестиваля, приоритетное направление фестиваля этого года, определение
целей и задач Фестиваля, проблем, которые решает проект, концептуальное обоснование темы,
структуру Фестиваля, предварительную программу Фестиваля, анализ групп интересов, SWOT и
Stakeholders анализы, план работы с аудиториями Фестиваля, план подготовки Фестиваля,
формулировку и обоснование принципов взаимодействия с партнерами проекта, формулировку и
обоснование механизмов реализации проекта, детальный бизнес-план Фестиваля.
2.
Разработанный спонсорский пакет Фестиваля
3.
Технические задания для дизайнеров и художников, содержащие формулировку
принципиальных требований к печатной продукции Фестиваля, предполагаемых характеристик
обновленного фирменного стиля фестиваля.
4.
Базу контактов для переговоров с потенциальными спонсорами.
5.
Обновленные по итогам первого и второго фестивалей базы контактов и схемы
распространения информационных материалов Фестиваля
6.
Информационные документы Фестиваля: объявления о программе для публикации, служебные
приложения к ним – анкеты и заявки, построенные в соответствии со сформулированными принципами
идеологии Фестиваля.
Разработка материалов по анализу итогов Первого и Второго Фестивалей и
планированию Третьего Фестиваля
Анализ итогов Первого и Второго фестивалей детских музейных программ должен включать в
себя количественную и качественную оценку мероприятий Фестиваля, соответствия его результатов
заявленным целям и задачам, анализ эффективности разных направлений деятельности в рамках
Фестиваля и целесообразности продолжения и развития тех или иных направлений. При планировании
Третьего Фестиваля должны быть учтены итоги и выводы анализа успешности мероприятий двух
предыдущих.
Пакет документов должен включать в себя анализ групп интересов (Stakeholder Analysis) и план
привлечения целевых и потенциальных групп (Audience development plan), с разработкой всех
возможных сегментов, бизнес-план проекта с определением этапов его реализации в связи с
используемыми на каждом этапе ресурсами. Пакет должен быть подготовлен в печатной форме в
количестве 3 экземпляров и в электронной форме.
1.
2.
Разработка спонсорского пакета
Разработать пакет документов, предназначенный для проведения фандрейзинговой кампании
по Фестивалю, включая следующие виды работ
 Написание текста для партнеров и спонсоров
 Подбор визуального материала (фото) для оформления спонсорского пакета и презентации
 Мониторинг прессы и создание пресс-пакета Третьего фестиваля детских музейных программ
для спонсоров
 Планирование полиграфического пакета проекта (позиции, предполагающие упоминание
партнеров и спонсоров)
 Рекламное и медиа планирование проекта (позиции, предполагающие упоминание партнеров и
спонсоров)
 Планирование спонсорского пула (предполагаемые спонсорские позиции и их соотношение
друг с другом)
 Создание компьютерной презентации проекта (слайды Microsoft PowerPoint)
Пакет должен быть передан в виде, готовом для проведения фандрейзинговой кампании (в
печатной форме в количестве не менее 10 экземпляров), а также в электронной форме.
3.
Технические задания для дизайнеров и художников, содержащие формулировку
принципиальных требований к печатной продукции Фестиваля, предполагаемых
характеристик фирменного стиля фестиваля.

Технические задания для дизайнеров и художников должны быть сформулированы в
соответствии с итогами анализа и разработанной концепцией мероприятий Второго Фестиваля.
Технические задания должны содержать формулировку принципиальных требований к
печатной продукции Фестиваля и предполагаемых характеристик обновленного фирменного
стиля фестиваля, характеристику предполагаемой аудитории печатной продукции, ее
предполагаемого эмоционального и ассоциативного воздействия.
4.
Базу контактов для переговоров с потенциальными спонсорами.

База контактов должна опираться на итоги фандрайзинговой кампании 2006-го года, учитывать
особые предпочтения потенциальных спонсоров и возможные направления сотрудничества
5.
Базы контактов и схемы распространения информационных материалов Фестиваля
На основании анализа опыта Второго Фестиваля необходимо составить дифференцированные базы
контактов (включая базы электронных адресов, телефонов, факсов, имена контактных лиц и пр.),
эффективные для распространения информационных материалов Фестиваля.
6.
Информационные документы Фестиваля: объявления о программе для публикации,
служебные приложения к ним – анкеты и заявки, построенные в соответствии со
сформулированными принципами идеологии Фестиваля.
Информационные документы Фестиваля (включая объявления о программе для публикации,
служебные приложения к ним – анкеты и заявки) должны быть написаны максимально ясным и
прозрачным языком, содержать ответы на максимально возможное число вопросов,
возникающих у потенциальных участников программы Фестиваля и создавать эффективные
каналы коммуникации между организаторами и потенциальными партнерами/участниками
проекта. При составлении документов должны быть учтены сформулированные принципы
идеологии Фестиваля, а также опыт предыдущих Фестивалей.
7.
Особые условия: При анализе оферт участников конкурса предпочтение будет отдаваться
организациям, предложившим наименьший срок выполнения работ.
8.Сроки выполнения работ: с момента подписания контракта и до 30 июня 2007 года.
9.Место подачи котировочных заявок, срок их подачи :г.Санкт-Петербург, Литейный пр. д.53
Музей, каб.406 Лариной Маргарите Васильевне,Григорцевой Елене Ярославовне по рабочим дням с
11.00 до 17.00 часов Тел. 275 02 54; факс 272 50 90.
Срок окончания приема заявок 02 мая 2007 года в 16.00 часов.
Конкурс котировок проводится 3 мая 2007 года в 13.00 часов по адресу: г.Санкт-Петербург
Литейный пр.д.53, музей, каб.302 (директор музея).
10.Срок и условия оплаты выполненных работ: 30 % -авансовый платеж, окончательный расчет
по окончанию, после подписания акта выполненных работ.
11.Срок подписания победителем конкурса котировок контракта на выполнение указанных
работ: в течении 3 рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки
котировочных заявок.
Техническое задание подготовил: Николаенко Юлия , т.498 0701