Инструкция к "ЕГАИС"

Настройка подключения
1.Открываем меню Настройка-> Настройка программы-> Закладка ЕГАИС
2.Устанавливаем галочку Егаис подключен , после этого будут открыты
журналы и справочники ЕГАИС
Если при установки галочки будет выдано сообщение о необходимости
установить msvcr120d.dll , то ставим эту dll поддержки VC 2012 в корневой
каталог. Также ее можно установить автоматически через меню Сервис>загрузить
3.Если необходимо продавать алкоголь с кассы по регламентам ЕГАИС . то
ставим галочку Разрешить отправку чеков
4. Заполняем реквизиты Адрес сервера, порт и ТАИМАУТ. Можно их
оставить пустыми , тогда будут взяты значения по умолчанию – localhost и
8080.
5.В процессе взаимодействия с УТМ программа ведет 2 лог файла. Один
подробный с полным логированием всех команд , второй сокращенный с
кратким описанием действий. Просмотреть эти логи можно нажав
соответствующие кнопки в правой части.
6. Получить информацию по состоянию УТМ (номер версии , номера
сертификатов RSA и ГОСТ ) можно нажав кнопку <<Открыть УТМ>>.
7.Для работы с очередями входящих и исходящих сообщений в программе
предусмотрена специальная утилита –менеджер, которая запускается
кнопками Смотреть очередь входящих и Смотреть очередь исходящих.
Менеджер позволяет просматривать списки сообщений , смотреть
содержимое выбранного сообщения а также удалять сообщения по одному
или группами. Также можно создать ярлыки для быстрого запуска менеджера
на рабочем столе нажав кнопки внизу справа – ярлык на входящие и ярлык
на исходящие.
Менеджер – это утилита низкого уровня , для специалиста сервисного
обслуживания. Давать к ней доступ пользователям программы не
рекомендуется. Удаленные сообщения восстановлению не подлежат ,
например стертые накладные от поставщика будут потеряны.
Журналы и справочники
Для работы с ЕГАИС в настоящее время предусмотрено 3 журнала и 2
справочника
Все они имеют приставку ЕГАИС в наименовании
Справочники – товары и поставщики
Журналы – накладные , запросы и Инвентаризации
Справочники не редактируемые , их заполнение происходит автоматически
при получении накладных и выполнении запросов ,связанных с товаром
(запрос номенклатуры и запрос остатков)
В настоящий момент для подтверждения накладных поставщика достаточно
журнала накладных. Журналы запросов и инвентаризаций понадобятся тогда
, когда розница вынуждена будет вести контроль за остатком. Это будет не
раньше 01,07.16 , а возможно и никогда. Журнал запросов полностью
работоспособен. Журнал инвентаризаций находится в стадии разработки
(здесь будут документы –Акт постановки на баланс и Акт списания товара)
Штрихкоды , марки и типы алкоголя
Для правильной работы с ЕГАИС товар должен быть разделен на виды
1.Обычный товар – товар , который не является алко-продукцией
2.Марочный алкоголь.- товар , который оклеивается специальной маркой
3.Пиво
В карточке товара введен специальный реквизит в виде триггера , который
указывает на принадлежность товара к конкретной группе.
Коды алкоголя
Каждому товару в системе ЕГАИС присваивается специальный 19
символьный код
Этот код используется для связки товаров в программе Торговый дом с
товарами из ЕГАИС. Ввести этот код можно в карточке товара , как руками
так и с помощью 2d сканера , отсканировав длинный штрих-код с
алкогольной марки.
Замечание – 19 значный код не равен штрих коду марки , но содержится
внутри нее.
На марке используется 68 символьный штрих-код pdf417 , который содержит
кроме кода товара еще массу информации и является УНИКАЛЬНЫМ
(НЕПОВТОРЯЮЩИМСЯ) ДЛЯ КАЖДОЙ ОТДЕЛЬНОЙ БУТЫЛКИ.
Выделенное капсом важно для понимания всех сложностей в алгоритмах
розничной продажи алкоголя в соответствии с требованиями ЕГАИС а также
в постановке на баланс в ЕГАИС товаров , которые были куплены ранее
Указание в карточке товара алко –кодов ЕГАИС позволяет выполнять
автоматическое оприходование товара на основании накладных ЕГАИС и
также упрощает продажу марочного алкоголя на кассе.
Журнал запросов
Журнал позволяет посылать ЕГАИС запросы по номенклатуре ,контрагентам
и остаткам.
А также получать данные справок А и В по выбранным товарам
Для отправки запроса по реквизитам необходимо открыть журнал и нажать
кнопку <<РЕКВИЗИТЫ>> или в меню действия выбрать команду
<<Запросить реквизиты>>.
После этого необходимо указать ИНН контрагента , данные которого
необходимо получить.
Если запрос будет успешно отправлен , то в журнал будет добавлена запись.
Цвет текста такого запроса будет синим , после получения ответа цвет будет
изменен на черный.
В случае возникновения проблем с отправкой будет выдано соответствующее
информационное сообщение .
Для получения ответа нужно нажать кнопку <<Принять ответы.>>
После принятия ответа , посмотреть его можно нажав кнопку просмотр или в
меню действия выбрав команду Открыть запрос.
Для просмотра документа в xml формате нужно выбрать в меню действия
команду <<Открыть XML>>
Все запросы , по которым получены ответы автоматически поднимаются в
начало списка, также они будут специальным образом подсвечены на время ,
которое прописывается в поле <<Интервал устаревания>> в настройках
программы .
Для отправки запроса по номенклатуре необходимо открыть журнал и
нажать кнопку <<Номенклатура>> или в меню действия выбрать команду
<<Запросить номенклатуру>>.
После этого необходимо указать ИНН производителя , номенклатуру
которого необходимо получить.
Для запроса по 1 товару предусмотрена возможность непосредственного
сканирования его штрих кода с марки.
Для отправки запроса по остаткам необходимо открыть журнал и нажать
кнопку <<Остатки>> или в меню действия выбрать команду <<Запросить
остатки>>.
Для отправки запроса по Справке формы А необходимо открыть журнал и
нажать кнопку <<Форма А>> или в меню действия выбрать команду
<<Запросить справку А>>.
После этого необходимо указать код справки А товара
Для отправки запроса по Справке формы В необходимо открыть журнал и
нажать кнопку <<Форма В>> или в меню действия выбрать команду
<<Запросить справку В>>.
После этого необходимо указать код справки В товара
Журнал Накладных
Журнал предназначен для приема накладных от поставщиков и отправки им
актов подтверждения , отказа или акта разногласий.
Для получения накладных и вторичных , связанных с ними квитанций и
тикетов , необходимо открыть журнал накладных и нажать кнопку
<<Принять накладные>> или выбрать в меню действия команду <<Принять
накладные>>
Программа проверит папку входящих сообщений УТМ и в случае
обнаружения там накладных от поставщиков примет их. Все новые
накладные и накладные по которым приняты вторичные квитанции
поднимаются в начало списка
Также они будут специальным образом подсвечены на время , которое
прописывается в поле <<Интервал устаревания>> в настройках программы
Цепочка регистрации накладных через систему ЕГАИС выглядит
следующим образом.
1.Принимаем накладную
2.Принимаем квитанцию о регистрации Накладной в системе егаис.
Обычно данная квитанция приходит одновременно с накладной , но не факт
что так будет всегда. В этой же квитанции получаем новые коды (коды
текущей поставки) справки В
3.Отправляем свои ответ (акт подтверждения, отказ от накладной или акт
разногласий)
4.В случае ,если полностью принимаем или полностью отказываемся – ждем
извещений о регистрации акта и извещения о проведений накладной (если
принимаем)
5. Если посылаем акт разногласий , то ждем уведомления о регистрации акта
, далее ждем ответа от поставщика . Если он подтвердит акт разногласий то
мы получаем от него тикет о принятий акта и затем ждем от Егаис тикета о
проведении. Если поставщик не подтвердит акт , то на данный момент не
понятно что будет. Поэтому акты разногласия нужно посылать только после
предварительной консультации с поставщиком.
Если договорится не удалось , то надо либо смирится и принять все или
полностью отказаться и вернуть всю ТТН поставщику. Отдельно нужно
отметить производителей алкоголя. Поскольку они работают в “другом”
ЕГАИС, то возможности утверждать акты у них на текущий момент нет .
Посему можно смело слать любые акты разногласии , система утвердит их
автоматом без согласования с поставщиком
Таким образом есть следующие этапы состояния ТТН :
1 Накладная принята
2 Получено извещение о регистрации со справкой В
3 Отправлен акт поставщику
4 ТТН проведена системой ЕГАИС и товар поставлен на остаток
На каждом этапе состояния ТТН будет выделятся определенным цветом в
журнале накладных
Кроме того накладные , которые не были акцептованы или проведены спустя
время в днях , которое задается в поле <<Интервал просрочки>> в
настройках программы будут подсвечены красным цветом.
Для ввода недостачи товара :
Открываем журнал накладных , встаем курсором на нужную накладную и
нажимаем кнопку <<Редактировать>> или команду <<Редактировать>> из
меню действий.
Далее в окне правки ТТН в колонке Факт указываем фактическое количество
полученного
по накладной товара .
Здесь же можно выполнить запросы справок А и В по выбранному товару и
также скопировать 19 символьный код товара в буфер для последующей его
вставки в карточку товара.
Излишки товара не регистрируются через систему ЕГАИС.
Их фиксация выполняется через отправку поставщиком дополнительной
накладной
Для отправки акта подтверждения необходимо нажать кнопку
<<Подтвердить ТТН>> или выбрать пункт меню действия <<Подтвердить
ТТН>>
Для отправки акта отказа необходимо выбрать пункт меню действия
<<Отказаться от ТТН>>. Далее нужно указать причину отказа
Для отправки акта разногласий необходимо нажать кнопку <<Подтвердить
ТТН>> или выбрать пункт меню действия <<Подтвердить ТТН>> . Если
фактическое количество будет отличаться от указанного поставщиком , то
программа предложит послать акт разногласий. Далее нужно будет указать
причину разногласий
Для того , чтобы посмотреть все вторичные квитанции , тикеты и извещения ,
которые пришли по данной ТТН , нужно нажать кнопку <<Квитанции>> или
выбрать пункт меню действия << Квитанции >>