Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Коллектив

Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Коллектив/Мероприятие»
601 поле
Основная унифицированная предметная рубрика «Коллектив/Мероприятие».
Sa Sb Sc Sd Se Sd Sf Sg Sh Sp
Sx Sy Sz Sj S2
Перечень полей рубрики
Sa
Начальный элемент ввода (вводится наименование организации. Оно может состоять из
2 и более звеньев, либо названия страны или иной юрисдикции, предшествующее наименованию
организации)
Sb
Структурное подразделение (вносится часть наименования организации, содержащее
наименование подведомственного коллектива или структурного подразделения при иерархической
структуре наименования организации. Также в подполе вносится часть наименования коллектива,
следующая после наименования страны или иной административно-территориальной единицы. В
заголовках под названием административно-территориальной единицы. Повторяется для каждого
последующего иерархического уровня.
Sc
Идентифицирующий
признак
(дополнение
или
уточнение
к
наименованию
организации, за исключением порядкового номера, даты и места проведения временной организации.
Может включать географические названия, даты, номера.
Повторяется для каждого из
перечисленных идентифицирующих признаков в случае их сочетания.
Sd
Порядковый номер временной организации и /или № ее части. Указывается арабскими
цифрами без наращения его окончания.
Se
Место проведения временной организации (может представлять собой название
страны, города или любой другой местности)
Sf
Дата проведения временной организации
Sq
Инверсированный элемент (вводится часть наименования организации, записанного в
инверсированной форме, – часть наименования, перенесенная с начала наименования (инициалы или
имя и отчество, записанные после фамилии в заголовках, представляющих персональные выставки,
магазины частных владельцев и т.д. В соответствии с общей методикой предметизации заголовки,
представляющие персональные выставки, не рассматриваются как заголовки организаций. В таких
случаях заголовок предметной рубрики представляется именем лица.)
Sh
Часть наименования отличное от начального элемента ввода и инверсированного элемента. (В
инверсированном заголовке, следующее за инверсией, часть наименования). Sh в записи повторяться
не должна. В случае, если идет речь о сотрудничестве 2-х и более предприятий и заполняются
перекрестно два и более 601-х полей, $h абревиатура (форма собственности) заполняется в каждом
601 поле только у первой организации.
Sp
Местонахождение или адрес организации
Sx
Тематический подзаголовок (вносится слово или словосочетание, детализирующее
тематический аспект).
Sy
Географический подзаголовок (вносится слово или словосочетание, детализирующее
географический аспект).
Sz
ронологический подзаголовок (вносится слово или словосочетание, детализирующее
хронологический аспект, кроме дат, включаемых в подполе Sf ).
Sj
Формальный подзаголовок (вносится слово или словосочетание, добавляемое к
предметной рубрике для отражения формы или вида издания, целевого и читательского назначения)
S2
Код системы (SHCHRUSL)
Наименование Коллектива/Мероприятия
Вводится
наименование
организации
или
наименование
временного
Наименование организации как предметная рубрика формируется в случае, когда
коллектива.
документ
содержит сведения: об истории организации (за все время или отдельных периодах существования, а
также об юбилеях и других знаменательных датах); о целях и задачах, компетенции и функциях,
составе и организационной структуре; о деятельности коллектива; о связях коллектива с другими
коллективами; о деятельности подразделений коллектива. Если каталогизируемый документ
посвящен рассмотрению производственных проблем, процессам, технологиям, рассматриваемых на
примере конкретного коллектива, его содержание отражается тематическими предметными
рубриками, соответствующими основной теме документа.
Документы об организациях временного характера (съезды, совещания, конференции)
предметизируются на общих основаниях, как документы о прочих организациях под их собственным
названием.
Заполняются поля для постоянных коллективов:
Город местонахождения коллектива
Заполняются поля для временных коллективов:
– Место проведения /Мероприятия
– Дата проведения мероприятия
Заполняются поля для временных и постоянных коллективов:
– Тематический подзаголовок
– Формальный подзаголовок
– Географический подзаголовок
– Хронологический подзаголовок
Материалы конференций, проходивших в Челябинске или области, в случае не
краеведческого содержания их, вносятся в БД, т. к., оцениваются как важное
краеведческое событие и предметизируются в 601 поле, как мероприятие.
Аббревиатуры: ЗАО, ОАО, АО,ООО, и др. вводятся в поле Sh, например:
SaЧелябвтормет ShОАО
Если организация имеет личное имя, то в формат вносится: SaСмирнов SgП. А.
ShТорговый дом, или: SaЛурье SgТ. И. ShИздательство
Рекомендуется делать как можно меньше формальных подзаголовков, лучше заменять
их тематическими, например, вместо Sj Отчет, лучше ввести в SxФинансовохозяйственная деятельность. Так, например, если в документе речь идет об отчете о
деятельности Законодательного Собрания Челябинской области в 2000 году, то в формат
внести лучше так: SaЧелябинская область SbЗаконодательное собрание SxФинансовохозяйственная деятельность Sz2000 г.
Местоположение постоянной организации указывается в Sc и указывается во всех
случаях, даже если в названии организации имеется геотермин, например:
SaЧелябинский земельный банкScЧелябинск, город; или SaМечел ShОАО ScЧелябинск,
город. Если в официальном названии организации не присутствует географический
термин, добавлять его самим не надо. Например, SaСредняя школа Sc№158; Челябинск,
город
Примеры записей в формате:
1.
Sa Адаптация биологических систем к естественным и экстремальным факторам среды,
региональная конференция
Sd1
Sf 2001
Se Челябинск, город
Sj Материалы
2. Sa Конференция по физике согнетоэлектриков Sd 13; Sf 1992; SeТверь, город Sj Материалы.
3.Sa Российская Федерация Sb Государственная Дума Sc. 1994-1995
4.Sa Учебно-научный институт судебных экспертиз. Sc. Ижевск, город
5.Sa Российская академия наук Sb Уральский научный центр Sb Ин-т археологии.
6. $aЧелябинский металлургический комбинат
$hОАО
$cЧелябинск, город
$xСотрудничество
$xЗлатоустовский металлургический завод
$z2009$2shchrusl
$aЗлатоустовский металлургический завод
$hОАО$cЗлатоуст, город (Челябинская область)
$xСотрудничество
$xЧелябинский металлургический комбинат
$z2009$2shchrusl
Перечень подрубрик
Архивные материалы
Преобразования
Ассамблеи
Проблемы
Библиография
Программы
Ввод в действие
Продукция
Документы
Производство
История
Проспекты
Конгрессы
Семинары
Конкурсы
Симпозиумы
Конференции
Совещания
Материалы
Сотрудничество
Мероприятия
Становление
Модернизация
Статистика
Молодежь
Съезды
Награды
Форумы
Организация
Фото
Отделение
Хроника
Открытие
Чтения
Отчеты
Юбилеи
Подготовка
Поставки
Предприятие
Презентации