Предлагается следующий формат для обмена

Работа со специальными прайс-листами с помощью ИС
«Лекарственные средства».
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Специальным прайс-листом (спецпрайсом) будем называть прайс-лист со специальными,
как правило льготными ценами, предоставляемый компанией-оптовиком особым клиентам. Таким
клиентом может быть, например, крупная аптека или аптечная сеть. С помощью информационной
системы «Лекарственные средства» (ИС) оптовые компании и их клиенты получают возможность
автоматизации процедуры обработки и дальнейшего использования спецпрайса для электронного
заказа и прочих операций, реализованных в ИС.
Файлы спецпрайсов готовятся специалистами компании-поставщика в специальном
формате (см. пункт 3), как правило, с помощью некой учетной системы и передаются для внесения
в ИС компаниям-клиентам (аптекам) тем же способом, что передавались ранее, например, по
электронной почте. Для подготовки спецпрайса учетная система компании-поставщика должна
быть доработана соответствующим образом и согласована с ИС «Лекарственные средства» по
кодам ЛС (см. пункт 2). Для внесения информации из спецпрайса в базу данных ИС, сотрудник
аптеки или компании клиента в первый раз вызывает соответствующий режим ИС, а впоследствии
просто открывает полученный файл спецпрайса традиционным для Windows способом - двойным
кликом на самом файле.
Данные спецпрайса хранятся в ИС в течение недели (до ближайшего обязательного
обновления ИС), после чего перекрываются данными из обновления. Компания-поставщик может
снабжать клиентов спецпрайсами с произвольной периодичностью. Учитывая традиционно
еженедельную систему обязательных обновлений самой ИС, будет резонно организовать
предоставление спецпрайсов клиентам не реже чем раз в неделю.
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ
СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРАЙС ЛИСТОВ
Подготовка специального прайс-листа осуществляется, как правило, с помощью некой
учетной системы (УС), используемой на предприятии – поставщике. Взаимодействие УС с ИС
«Лекарственные средства» осуществляется с помощью уникальных кодов ООО «Морион»,
присвоенные всем лекарственным формам ИС. Поэтому для организации работы ВМ необходимо
поставить в соответствие («привязать») каталог ЛС в УС с уникальными кодами ООО «Морион».
Процесс «привязки» происходит в два этапа:
Первый этап. Каталог ЛС из УС в электронном виде предоставляется в ООО «Морион».
Файл с каталогом может быть любого известного в операционной системе Windows
пользовательского формата (MS Excel, MS Word, текст с разделителями или полями
фиксированной длины и пр.; предпочтительный формат - MS Excel) и должен содержать
следующую информацию:
а) уникальный код ЛС Вашей УС – первичный суррогатный/естественный ключ длиной не
более 24 символов – необходим Вам для корректной записи в свою УС уникальных кодов ЛС ООО
«Морион»;
б) полное название ЛС с обязательным указанием собственно названия препарата,
лекарственной формы, номера в упаковке, производителя с желательным указанием страныпроизводителя (см. табл. 1).
Таблица 1 – Пример названий ЛС с детализацией по основным составляющим
Номер в
Название
Лекарственная форма
Производитель (страна)
упаковке
ЛОРАДЕРМ-КМП гель 1 % туба 15 г
Киевмедпрепарат (Украина, Киев)
ПАРАЦЕТАМОЛ сироп 125 мг/5 мл фл. 60 мл №1
Elegant India (Индия)
ФЕСТАЛ®
др.
№100
Hoechst Marion Roussel (Индия)
ФЕСТАЛ®
др.
№100
Hoechst Marion Roussel (Турция)
ФЕСТАЛ®
др.
№10
Hoechst Marion Roussel (Турция)
Главным требованием к названию является возможность однозначной идентификации с
зарегистрированным на Украине ЛС. Как видно из примера, в отдельных случаях только страна
завода-производителя позволяет однозначно определить ЛС. В случае предоставления спорных
данных менеджеры ООО «Морион» дополнительно уточнят их у вас.
в) отпускная цена – по желанию клиента.
Второй этап. Ваш каталог обрабатывается нашими экспертами. Результатом обработки
является предоставляемый вам файл текстового формата с фиксированной длинной полей.
Перечень полей приведен в табл. 2.
Таблица 2 – Спецификация текстового файла с сопоставленными уникальными кодами,
предоставляемого ООО «Морион» организации-партнеру
Название поля
Длина (символов)
Ваш уникальный код
24
Уникальный код ООО «Морион»
11
Название ЛС ООО «Морион»
120
Лекарственная форма ЛС ООО «Морион»
84
Номер в упаковке ООО «Морион»
11
Название производителя ООО «Морион»
180
Страна и город производителя ООО «Морион»
84
Как видно из табл. 2, основная информация находится в первых двух полях – это ваши
уникальные коды, по значениям которых в УОЭС необходимо реплицировать уникальные коды
ООО «Морион». Эта операция, как правило, выполняется программистами организации-партнера.
Остальная информация может использоваться организацией-партнером для приведения
своих каталогов ЛС к зарегистрированным названиям ЛС.
Дополнительно
предоставляется
возможность
использовать
полный
каталог
лекарственных форм ИС «Лекарственные средства».
Рекомендуемая периодичность «привязки» каталога ЛС УС к уникальным кодам ООО
«Морион» - еженедельно.
По всем вопросам организационных мероприятий обращайтесь по телефону
569 44 70 (многоканальный) или по адресу [email protected]
3. ОПИСАНИЕ ФОРМАТА ФАЙЛА ПРАЙС-ЛИСТА.
Файл - текстовый.
Кодировка windows-1251
Состоит из двух разделов, названия разделов именуются по правилам
ini-фалов.
Первый раздел:
[HEADER]
в формате ini- файла (<название переменной>=<значение>)
должен содержать следующие переменные:
SELLER_ID
код поставщика согласно БД Лекарственные средства (число) Коды
самого поставщика и его филиалов необходимо получить у
специалистов службы сопровождения ИС.
DECIMAL_SEPARATOR
символ, разделитель целой и дробной части вещественных чисел
(цен)
PROPOSE_DATE
дата прайса в формате DD.MM.YYYY
DESTINATION_COUNT
количество адресатов
DESTINATION_OKPO_N коды ОКПО адресатов (где N - номер адресата по порядку)
Второй раздел:
[BODY]
Собственно прайс лист в виде текста с фиксированной шириной колонок.
Должен содержать следующие колонки (без заголовков) определенных размеров в указанном
порядке:
"DRUGS_ID"
Код лекарственной формы Мориона* (целое число, 11 символов)
"PRICE_UAH"
Цена в гривне по предоплате (число, 19 символов)
"PRICE_USD"
Цена в долларах по предоплате (число, 19 символов)
"PRICE_PROD"
Цена производителя, в гривне (число, 19 символов)
"PROFIT"
Наценка по предоплате (число, 19 символов)
"PRICE_DELIVERY" Цена по факту доставки (число, 19 символов)
"PRICE_DELAY_1"
Цена по отсрочке №1 (число, 19 символов)
"TERM_DELAY_1"
Отсрочка №1 (целое число, 11 символов)
"PRICE_DELAY_2"
Цена по отсрочке №2 (число, 19 символов)
"TERM_DELAY_2"
Отсрочка №2 (целое число, 11 символов)
"PLANT_PACK"
Заводская упаковка (целое число, 11 символов)
"DATE_BEFORE"
Срок годности (строка, 30 символов)
"COMMENTS"
Комментарии (строка, 255 символов)
Код лекарственной формы Мориона* - то же, что Уникальный код ООО «Морион»
С какой стороны будут добиваться пробелы - не имеет значения.
Пример файла – example.txt
4. ОБРАБОТКА ПРАЙС-ЛИСТА.
Обработка спецпрайса осуществляется из режима «Предложения оптовых поставщиков».
В окне «Предложения оптовых поставщиков» следует добавить на панель инструментов
кнопки вызова режима обработки спецпрайсов. Для этого на панели задач следует нажать
правой кнопкой мыши и выбрать пункт Customize…
После чего, в появившемся диалоге на закладке Commands в категории Специальные
операции найти кнопки Обработать спецпрайс и Выделение позиций из спецпрайсов и
перетащить их в любую группу кнопок панели задач ИС.
Далее следует закрыть диалог Customize и нажать на кнопку Обработать спец-прайс.
В появившемся окне следует нажать на кнопку в нижнем левом углу. Тем самым ИС будет
зарегистрирована стандартным для Windows образом как приложение для обработки файлов
спецпрайсов, о чем будет сообщено соответствующим диалогом.
Теперь для обработки спецпрайса достаточно открыть его стандартным для Windows
способом – двойным кликом. При этом будет запущена ИС (если не была запущена ранее) и
появится окно режима обработки специальных прайс-листов с информацией об открытом
спецпрайсе. Для обработки спецпрайса следует нажать на кнопку Обработать, после чего
можно будет наблюдать за ходом процесса обработки.
В случае успешной обработки спецпрайса (менее 3% ошибок) будет предложено внести
обработанные позиции в базу данных ИС.