Инструкция пользователя по формированию уведомлений об

Редакция инструкции от 14.04.2011
ИНСТРУКЦИЯ
пользователя по формированию уведомлений об уточнении вида и принадлежности средств
1. Общее описание рабочего места «Работа с ФК»
1.1.1
Уведомление об уточнение вида платежа (поступление),
Уведомление об уточнении вида платежа (выбытие)
1.1.1.1.
Функциональные возможности








уточнение бюджетной классификации по кассовым поступлениям и кассовым выплатам;
уточнение дополнительных классификаторов (тип средств, мероприятие);
уточнение лицевого счета;
возможность формирования многовариантных уточнений:
o уточнение одного документа одним документом, то есть одной общей суммой;
o уточнение одного документа несколькими, с разбивкой общей суммы по разной
бюджетной классификации и автоматическим контролем на непревышение общей
суммы;
o уточнение уже уточненных документов;
отражение соответствующих операций уточнения бюджетной классификации и
дополнительных классификаторов в отчетности и контролях;
формирование печатных форм;
уточнение бюджетных и денежных обязательств в части их исполнения (оплаты);
работа со следующими типами документов:
o платежное поручение на поступление средств;
o платежное поручение на перечисление средств;
o уточнение уведомлений об уточнении поступлений;
o уточнение уведомлений об уточнении выбытий;
1.1.1.2.
Описание интерфейса «Уведомление об уточнении вида платежа (поступление)»
Интерфейс «Уведомление об уточнении вида платежа (поступление)» на РМ «Работа с ФК»
предназначен для формирования уведомлений об уточнении вида платежа, уточняющих коды
бюджетной и дополнительных классификаторов в поступлениях средств в пределах одного
балансового счета.
Интерфейс имеет иерархическую структуру и включает в себя панель параметров
запроса, навигатор для работы с данными, кнопки команд управления, рабочую область с
таблицей заголовков и закрепленной в открытом состоянии таблицей детализации.
Новые строки в детализацию добавляются по плюсу. Строки детализации с исходной
классификацией (синего цвета) доступны для редактирования только при вводе уведомления
вручную. При автоматическом формировании уведомления строка детализации с исходной
классификацией будет заблокирована от изменений. Строки детализации с новой классификацией
(белого цвета) всегда доступны для редактирования.
1.1.1.3.
Описание интерфейса «Уведомление об уточнении вида платежа (выбытие)»
Интерфейс «Уведомление об уточнении вида платежа (выбытие)» на РМ «Работа с ФК»
предназначен для формирования уведомлений об уточнении вида платежа, уточняющих коды
бюджетной классификации и дополнительных классификаторов при выбытии средств.
Интерфейс имеет иерархическую структуру и включает в себя панель параметров
запроса, навигатор для работы с данными, кнопки команд управления, рабочую область с
таблицей заголовков и закрепленную в открытом состоянии таблицу детализации.
Новые строки в детализацию добавляются по плюсу. Строки детализации с исходной
классификацией (синего цвета) доступны для редактирования только при вводе уведомления
вручную1. При автоматическом формировании уведомления строка детализации с исходной
классификацией будет заблокирована от изменений. Строки детализации с новой классификацией
(белого цвета) всегда доступны для редактирования.
1.1.1.4.
Работа в интерфейсе «Уведомление об уточнении вида платежа» (поступление,
выбытие)
1.1.1.4.1 Общий алгоритм работы и варианты создания уведомлений об уточнении
Работа в интерфейсах уточнения поступлений и выбытий ведется аналогичным образом,
отличается только выбором задействованных классов документов, поэтому приводится общее
описание работы для указанных интерфейсов.
Создание уточняющего уведомления возможно несколькими вариантами:
- с автоматизированным формированием нового документа по кнопке
Поиск исходного
документа – обеспечивает поиск исходного документа для уточнения при автоматизированном
создании уведомления об уточнении, а также для автоматического формирования нового
документа. При автоматическом формировании уведомления строка детализации с исходной
классификацией будет заблокирована от изменений. Строки детализации с новой
классификацией (белого цвета) всегда доступны для редактирования;
- ручной ввод уведомления.

Варианты создания уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа
В зависимости от того, для какого документа Вы хотите сформировать уточнение, следует
выбрать соответствующий интерфейс: поступление или выбытие.
В интерфейсе «Уведомление об уточнении вида платежа (поступление)» можно создавать
уведомления для следующих классов исходных (уточняемых) документов: Приход от прочих,
Уточнение поступлений.
В интерфейсе «Уведомление об уточнении вида платежа (выбытие)» можно создавать
уведомления для следующих классов исходных (уточняемых) документов: Платежные поручения,
Уточнение выбытий.
При автоматизированном создании уведомлений в детализации интерфейса данные
исходного и нового документа будут отражаться на двух строках (как минимум) разного цвета. В
первой строке (синего цвета) будут отображаться данные с классификацией исходного документа,
такая же классификация будет в корректирующем документе, производящем сторнирование по
исходной классификации. Во второй и более строках (белого цвета) будут отображаться данные
1
Хотя технически возможность ввода уведомления об уточнении вида платежа (выбытие) и
существует, в использовании ее на практике нет необходимости, т.к. уточнить возможно кассовые
выплаты только текущего финансового года и, следовательно, уведомление всегда возможно создать в
автоматическом режиме.
аналогичной структуры (вида) по новым (откорректированным) документам с новой
классификацией, уточняющей исходную классификацию.
При автоматизированном создании уведомления сначала выбирается исходный документ
для уточнения с помощью кнопки управления
Поиск исходного документа. При нажатии
появится диалоговое окно «Поиск исходного документа», в котором следует в качестве
параметров поиска указать атрибуты исходного документа.
Если в результате выборки документов по кнопке
Поиск исходного документа не будет найден
исходный документ, то диалог с параметрами поиска появится заново для корректировки
параметров поиска.
Диалоговое окно «Поиск исходного документа» содержит следующие параметры:
 Класс – указывает класс исходных (уточняемых) документов (т.е. на интерфейс, где надо
производить поиск исходных документов), выбор осуществляется из выпадающего списка
классов документов (названий интерфейсов):
1) для уточнения поступлений: Приход от прочих, Уточнение поступлений;
2) для уточнения выбытий: Платежные поручения, Уточнение выбытий.
 Остальные группы параметров служат для ограничения круга поиска исходных документов
(Номер документа, Даты, Лицевой счет, Источник, Код дохода, Сумма документа, Назначение,
т.д.).
После закрытия диалогового окна появляется модальная форма «Поиск первичного
документа», в которой отобразятся все документы, отвечающие ограничениям, указанным ранее в
диалоговом окне.
Далее в этой модальной форме следует выбрать документ, для которого необходимо
сформировать уточнение. Здесь разрешен выбор сразу несколько документов, в результате чего
будет создано несколько уведомлений и соответствующих корректирующих и новых документов.
После нажатия на кнопку
OK модальной формы начинается формирование
уведомлений и уточняющих документов, по результатам которого выводится информационное
сообщение (см. рисунок).
Вид информационного окна о формировании уведомлений
После создания всех документов курсор позиционируется на первой созданной записи в
интерфейсе. После закрытия модальной формы атрибуты всех исходных документов
автоматически будут занесены в группу полей Исходный документ таблицы заголовков интерфейса
уведомлений.
Автоматически заполняются поля Номер, Сумма, Дата, Назначение платежа, Плательщик,
Получатель, вложенные в обобщающее поле Исходный документ.
В таблице детализации отражается вся информация о вновь созданных документах,
размещенных на заданных интерфейсах системы. Будут созданы минимум две строки: строка
синего цвета – с исходной классификацией (корректирующий документ), строка белого цвета – с
нулевой классификацией (новый документ). Все уточнения уведомлений и внесение изменений в
уведомления (указание новой классификации, разбиение суммы на разные классификации и т.д.)
осуществляются в таблице детализации. После синхронизации данных изменение бюджетной
классификации и других атрибутов сформированных документов отразится на соответствующих
интерфейсах системы.
1.1.1.4.2 Формирование уведомления вручную
В случае ручного формирования уведомления для добавления строки с исходной
классификацией в детализацию используйте кнопку с плюсом. Данный режим ввода уведомления
позволяет редактировать записи любых строк детализации (в то время как при автоматическом
вводе уведомления редактирование строки с исходной классификацией запрещено).
Формирование уведомлений используется только для уточнения невыясненных
поступлений прошлых лет. При этом по средствам от приносящей доход деятельности
используется служебный лицевой счет 777.00.000.0.
1.1.1.5.
Формирование печатного документа
В интерфейсах «Уведомление об уточнении вида платежа (поступление)» и «Уведомление об
уточнении вида платежа (выбытие)» обеспечивается формирование печатного документа по кнопке
управления
Документ, которая служит для создания и просмотра документа в печатном
виде. Создание печатных документов осуществляется стандартным образом.
Кнопка
Документ содержит выпадающий список возможных для формирования
печатных документов:
 Уведомление об уточнении вида платежа (поступление)
 Уведомление об уточнении вида платежа (выбытие).
1.1.1.6.
Принятие уведомления
Принятие уведомления осуществляется казначейским управлением путем проставления «Даты
принятия» в заголовке документа уведомления в интерфейсе «Уведомление об уточнении вида
платежа». При синхронизации эти изменения будут отображены в АС УРМ.
1.1.1.7.
Приложение 1. Таблица соответствия между интерфейсами и классами документов
Класс документа
Принадлежность
Рабочее место
Интерфейс
Платежные поручения
Документы
Платежные поручения
Приход от прочих
Документы
Приход от прочих
Уточнение поступлений
Работа с ФК
Уведомление об уточнении вида платежа
(поступление)
Уточнение выбытий
Работа с ФК
Уведомление об уточнении вида платежа
(выбытие)
2. Примеры формирования уведомлений об уточнении вида и
принадлежности средств
2.1. Уведомление об уточнении кассовых поступлений (в т.ч. невыясненных
поступлений)
Кассовые поступления уточняются на интерфейсе «Уведомление об уточнении поступлений»
рабочего места «Уведомления об уточнении вида платежа» путем создания уведомления об
уточнении вида и принадлежности платежа:
Уточнение платежей производится в следующем порядке:
1. Нажатием кнопки
«Поиск исходного документа» вызываем модальную форму, в
которой необходимо указать необходимые реквизиты уточняемого документа:
При этом в поле «Класс» указывается соответствующий класс документа («Приход от прочих» в
случае уточнения платежных поручений либо «Уведомление об уточнении поступлении» в случае
уточнения ранее сформированного уведомления), и нажимается «ОК».
2.В появившемся окне выделяем необходимый документ, нажимаем «ОК»:
3. В нижней части появившегося интерфейса сформируются две записи: верхняя запись содержит
уточняемые данные (выделена синим цветом и недоступна для редактирования), в нижней записи
необходимо проставить уточненные данные (лицевой счет, коды бюджетной классификации и
др.).
В верхней записи содержатся данные из уточняемого документа, которые после принятия
документа будут сторнированы по лицевому счету клиента.
В нижней записи клиент указывает те данные, которые необходимо отразить на лицевом счете.
При заполнении нижней записи необходимо учитывать следующее:
- в случае уточнения средств на лицевой счет, открытый в органах Федерального казначейства, в
поле «Л/с» указывается служебный лицевой счет клиента (с цифрой 4 в девятом разряде лицевого
счета):
- в поле «Классификация» необходимо указать коды бюджетной классификации, по которым
уточняется документ;
- поля «№ бюдж.обязат-ва» и «Док.исполнения» заполняются в случае уточнения возвратов
средств (в т.ч. учтенных как невыясненные поступления), по которым ранее были произведены
кассовые расходы;
- в поле «Операция» должно быть указано «003.01»;
- в поле «Новая организация» указывается наименование клиента в следующем порядке:
в части уточнения средств по приносящей доход деятельности:
в части уточнения бюджетных средств на лицевой счет, открытый в МФ и НП НСО:
в части уточнения бюджетных средств на лицевой счет, открытый в органах Федерального
казначейства:
- в поле «Тип средств» указывается соответствующий тип средств;
- в поле «Назначение платежа» указывается назначение платежа из уточняемого документа. При
этом все дополнительные пояснения клиента к уведомлению (в т.ч. в части источника образования
средств по приносящей доход деятельности) необходимо указывать в поле «Примечание»
заголовка уведомления:
При формировании уведомлений необходимо контролировать в детализации уведомления
поле «Тип операции», в котором необходимо указывать:
- «Приход» - в случае, если в строке указывается доходная классификация;
- «Возврат расхода» - в случае, если в строке указывается расходная классификация.
4. При формировании уведомлений необходимо заполнить поле «Тип уведомления» в
следующем порядке:
Если среди уточняемых показателей присутствуют коды бюджетной классификации, то в
поле «Тип уведомления» указывается значение 1.10.1 «Внешнее уведомление об
уточнении вида и принадлежности средств»
Если среди уточняемых показателей отсутствуют коды бюджетной классификации, то в
поле «Тип уведомления» указывается значение 1.10.2 «Внутреннее уведомление об
уточнении вида и принадлежности средств»
5. Для отправки уведомления на рассмотрение в Министерство финансов необходимо
произвести синхронизацию АС «УРМ» с АС «Бюджет», при этом состояние документа
изменится с «Ввод ПБС» на «На рассмотрении ФО».
6. В случае исполнения уведомления, в поле «Дата принятия» заголовка будет указана
соответствующая дата принятия, в случае отклонения будет заполнено поле «Причина
отклонения».
7. В случае уточнения невыясненных поступлений прошлых лет, клиент формирует
уведомление путем заполнения всех полей уведомления (как полей заголовка, так и
полей детализации) вручную. Для этого, нажатием на кнопку
«Вставить новую
запись» создается новая запись, в которой все поля доступны для редактирования:
Заполнение полей уведомления осуществляется клиентом с учетом требований,
изложенных в настоящем разделе инструкции, с учетом следующих особенностей:
- в заголовке уведомления поле «Класс исходного документа» должно быть пустым:
- при уточнении невыясненных поступлений прошлых лет по приносящей доход
деятельности в поле «Л/с» верхней строки детализации уведомления необходимо
проставить служебный лицевой счет 777.00.000.02, а в нижней строке – лицевой счет
клиента для учета средств от приносящей доход деятельности:
8. Для учета невыясненных поступлений в АС «УРМ» разработан специальный отчет
«Остатки НВС», в котором отражаются платежные поручения, учтенные в качестве
невыясненных поступлений и по которым не сформированы уведомления.
2.2. Уведомление об уточнении кассовых выплат
Произведенные кассовые выплаты уточняются через интерфейс «Уведомление об уточнении
выплат» путем создания уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа:
Уточнение платежей производится в следующем порядке:
1. Нажатием кнопки
«Поиск исходного документа» вызываем модальную форму, в
которой необходимо указать необходимые реквизиты уточняемого документа:
2
Для реализации технической возможности для формирования уточнений, вся информация по служебному
лицевому счету 777.00.000.0, отраженная на других интерфейсах АС «УРМ», доступна всем
клиентам (в т.ч. информация, не относящаяся к конкретному клиенту).
При этом в поле «Класс» указывается соответствующий класс документа («Расход по п/п» в
случае уточнения платежных поручений либо «Уведомление об уточнении выплат» в случае
уточнения ранее сформированного уведомления), и нажимается «ОК».
2.В появившемся окне выделяем необходимый документ, нажимаем «ОК»:
3. В нижней части появившегося интерфейса сформируются две записи: верхняя запись содержит
уточняемые данные (выделена синим цветом и недоступна для редактирования), в нижней записи
необходимо проставить уточненные данные (лицевой счет, коды бюджетной классификации и
др.).
В верхней записи содержатся данные из уточняемого документа, которые после принятия
документа будут сторнированы по лицевому счету клиента.
В нижней записи клиент указывает те данные, которые необходимо отразить на лицевом счете.
При заполнении нижней записи необходимо учитывать следующее:
- в поле «Л/с» указывается лицевой счет, на котором необходимо отразить данные;3
- в поле «Классификация» необходимо указать коды бюджетной классификации, по которым
уточняется документ;
- поля «№ бюдж.обязат-ва» и «Док.исполнения» заполняются в случае уточнения возвратов
средств (в т.ч. учтенных как невыясненные поступления), по которым ранее были произведены
кассовые расходы;
- в поле «Операция» должно быть указано «003.02»;
- в поле «Новая организация» указывается наименование клиента в следующем порядке:
в части уточнения средств по приносящей доход деятельности:
в части уточнения бюджетных средств на лицевой счет, открытый в МФ и НП НСО:
в части уточнения бюджетных средств на лицевой счет, открытый в органах Федерального
казначейства:
- в поле «Тип средств» указывается соответствующий тип средств;
- в поле «Назначение платежа» указывается назначение платежа из уточняемого документа. При
этом все дополнительные пояснения (в т.ч. основания для изменения произведенных кассовых
3
В случае необходимости отражения данных по лицевому счету иного юридического лица (например, в
случае реорганизации, передачи полномочий одного органа государственной власти другому и т.п.),
необходимо направить письмо в произвольной форме в МФ и НП НСО с просьбой предоставить права на
формирование уведомлений по необходимому лицевому счету с указанием оснований.
выплат) клиента к уведомлению
необходимо указывать в поле «Примечание» заголовка
уведомления:
4. При формировании уведомлении необходимо контролировать в детализации уведомления
поле «Тип операции», в котором необходимо указывать:
- «Возврат прихода» - в случае, если в строке указывается доходная классификация;
- «Расход» - в случае, если в строке указывается расходная классификация.
5. При формировании уведомлений необходимо заполнить поле «Тип уведомления» в
следующем порядке:
Если среди уточняемых показателей присутствуют коды бюджетной классификации, то в
поле «Тип уведомления» указывается значение 1.10.1 «Внешнее уведомление об
уточнении вида и принадлежности средств»
Если среди уточняемых показателей отсутствуют коды бюджетной классификации, то в
поле «Тип уведомления» указывается значение 1.10.2 «Внутреннее уведомление об
уточнении вида и принадлежности средств»
6 . Для отправки уведомления на рассмотрение в Министерство финансов необходимо
произвести синхронизацию АС «УРМ» с АС «Бюджет», при этом состояние документа
изменится с «Ввод ПБС» на «На рассмотрении ФО».
7. В случае исполнения уведомления, в поле «Дата принятия» заголовка будет указана
соответствующая дата принятия, в случае отклонения будет заполнено поле «Причина
отклонения».
8. Уточнение кассовых выплат, по которым существуют оплаченные бюджетные и
денежные обязательства, осуществляется в три этапа.
На первом этапе, в вышеуказанном порядке формируется первое уведомление на уточнение
кассовых расходов, при этом в нижней записи необходимо удалить ссылку на бюджетное
обязательство и документ исполнения:
На втором этапе, после исполнения первого уведомления, по соответствующим
бюджетному обязательству и документу исполнения возможно произвести соответствующие
уточнения в порядке, установленном разделом 11 Инструкции № 683.
На третьем этапе, после уточнения бюджетного обязательства и документа исполнения,
необходимо сформировать второе уведомление, которым будет произведено уточнение первого
уведомления в части бюджетного обязательства и документа исполнения: