Управление дисконтными картами в конфигурации 1С «Minimarket» 1. Создание алгоритма скидок. Виды дисконтных карт Для создания алгоритма скидок необходимо знать, какие скидки, от какой суммы, на какой товар и какой группе своих покупателей Вы готовы предоставить. Например, у Вас будет два вида дисконтных карт. Первый вид назовём «Стандарт», для этих дисконтных карт придумаем правила: - на товары группы «А» скидка не распространяется; - на товары группы «В» устанавливаем постоянную скидку 2%; - на остальные товары (группа «С») скидка сначала 2%, а при достижении суммы покупок на карте 500 грн скидка становится 3%, от 1000 грн 5% Второй вид карт назовём «Элит», и скидка всегда на все товары (кроме группы «А») для этих дисконтных карт составляет 10%, а скидка на товары группы «А» 5% Для простоты примера, временные интервалы включать не будем (накопление сумм на карте списываться в конце периода не будет) При желании можно придумать сколько угодно видов дисконтных карт Как видим, товар необходимо разделить на три группы (категории) «А», «В» и «С»: - в справочнике «Категории Скидок Товаров» создаём две категории и называем их «А» и «В», категорию «С» можно не создавать, к ней относятся все остальные товары. - Для того чтобы идентифицировать товары по принадлежности к определённой группе, в карточках товаров групп «А» и «В» в поле «Категория скидки товара» необходимо выбрать А или В В справочнике «Виды Дисконтных Карт» создаём два элемента: «Стандарт» и «Элит», периодичность для этих видов карт выбираем «Постоянная». Осталось запрограммировать, какие скидки, и на какие группы товаров будут срабатывать. В справочнике «Виды Дисконтных Карт» открываем карточку вида карты «Стандарт» и в таблицу скидок добавляем строки (кнопка «+»): 1. Категория товара - «А», сумма от которой срабатывает скидка - 0, процент скидки - 0 2. Категория товара - «В», сумма от которой срабатывает скидка - 0, процент скидки - 2 3. Категория товара - оставить пустой, сумма от которой срабатывает скидка - 0, процент скидки - 2 4. Категория товара - оставить пустой, сумма от которой срабатывает скидка - 500, процент скидки - 3 5. Категория товара - оставить пустой, сумма от которой срабатывает скидка - 1000, процент скидки – 5 Для вида карт «Элит» заполняем строки: 1. Категория товара - «А», сумма от которой срабатывает скидка - 0, процент скидки - 5 2. Категория товара - оставить пустой, сумма от которой срабатывает скидка - 0, процент скидки - 10 Вы создали в своей программе задуманный алгоритм работы дисконтных карт 2. Создание (генерация номеров) дисконтных карт. Активация. Дисконтные карты, их штрихкоды и параметры (вид карты, признак активности) можно занести в «Справочник Дисконтных Карт» вручную, но т.к. их выпускают по меньшей мере сотнями, этот процесс автоматизирован обработкой «Генерация Дисконтных Карт» Обработка позволяет автоматически вводить в справочник новые, активировать и деактивировать существующие дисконтные карты в диапазоне указанных Вами номеров в формате EAN-13. Штрихкод карты состоит из: Первые 2 цифры префикс дисконтной карты, по нему кассовый терминал определяет что этот штрихкод не товар, а дисконтная карта, по умолчанию префикс равен 20 (при необходимости можно изменить) Последняя цифра – контрольное число, и 10 цифр между ними – номер дисконтной карты, он может быть каким угодно, условно мы разбили номер как первые 5 цифр – серия и последние 5 цифр – номер карты этой серии. Состояние карты «Активна» – «Неактивна» - служит для того, чтобы неактивные карты не выгружались на кассу и, следовательно, не обслуживались Активировать карту мало, информация о ней должна быть выгружена на кассу, Для этого необходимо после создания или изменения параметров дисконтных карт запустить обработку «Выгрузка Дисконтных Карт» Теперь у Вас есть дисконтные карточки, Вы раздали их своим покупателям, а кассовые терминалы знают, кому какую скидку нужно сделать. 3. Как работают дисконтные карты Когда кассовый терминал считывает штрихкод дисконтной карты, он пересчитывает чек покупателя по тому алгоритму, который Вы заложили при создании этого вида карточки. Кассовый терминал фиксирует, по какой именно карте была совершена покупка и какая скидка была у каждого товара. При закрытии продаж в учётной программе за текущий день, данные о использовании дисконтных карт записываются в 1С, таким образом в учётной программе ведётся аналитика покупок по каждой из Ваших дисконтных карточек. Дисконтные карточки можно «прикреплять» к уже существующим у Вас в учётной программе клиентам Дисконтные карточки можно активировать (делать видимыми на кассе) и деактивировать, можно одну и ту же карточку переводить из одного вида в другой. Если при программировании вида карты включить временной интервал, то накопленные на этой карте суммы закупок в конце указанного интервала будут обнулены – это один из механизмов для поддержания уровня продаж по тем картам, на которых заведены большие скидки. Посмотреть продажи по номерам дисконтных карт или в разрезе клиентов возможно в отчёте «Дисконтные карты».