Создание автоматического оглавления

Создание автоматического оглавления
Если вы печатаете текст, разбитый на главы, параграфы, подпараграфы,
если вы собираетесь добавить к тексту оглавление, то, конечно, можно это
сделать по старинке. Напечатайте всю книгу и перепишите номера страниц
всех глав и параграфов, затем вколотить это в документ, назвав его гордым
словом «Содержание». Но вот беда: при любом изменении текста страницы,
что называются «поедут», т. е. добавление одного рисунка или таблицы в
текст вызовет изменение номеров страниц с этого места до конца книги, и
работу придется повторять снова. Кроме этого, в хороших книгах номера
страниц отделяются от названий точками. Попробуйте во всем содержании
расставить точки ровно!
Но есть и второй способ, более разумный. Допустим, мы решили
создать брошюру о гороскопах. Поскольку в нашу задачу не входит
действительно создание такой брошюры, мы ограничимся цитатами.
Сначала печатаем введение (конечно, оно должно быть в оглавлении).
Выделите это слово, именно слово «Введение», а не тот текст, который в
него входит, а затем выполните команду «Формат»/«Стили и
форматирование».
Управление стилями
1
Появившаяся панель содержит типы заголовков. Для создания автоматического
оглавления любой пункт, который должен в него войти, объявляется заголовком.
Принцип распределения уровней заголовка следующий: все главы — это заголовки
первого уровня, идущие за ними параграфы, какие бы они ни были по счету —
заголовки второго уровня; если будет введено деление на подпараграфы, то это —
заголовки третьего уровня.
Установим курсор в любое место строки, содержащей слово «Введение» или
выделим все слово и выберем из списка стилей — Заголовок 1, при выборе появляется
описание, какого размера, цвета, начертания будут буквы, характеристики абзаца.
Следующий за введением абзац должен иметь стиль основного текста, иначе он тоже
появится в оглавлении.
Перейдем к следующему разделу. Названия всех глав — это заголовки первого
уровня, а текст внутри них — основной, иначе он попадет за компанию в оглавление
Создаем оглавление автоматически
Главу 1 и все остальные главы помечаем как «Заголовок 1». А параграфы, например §
1.1 Пихта, — заголовками 2. Задаем тем самым уровень вложенности оглавления.
В нашем примере он равен двум (первый уровень введение и названия глав, второй
уровень — параграфы).
ВВЕДЕНИЕ — заголовок первого уровня
Астрология — наиболее древняя из дошедших до нас областей знания. Она
развивалась одновременно во многих культурах: в Древнем Египте, Китае, Индии, у
индейцев майя, а в более поздний период и на Ближнем Востоке.
Глава 1. ГОРОСКОП ДРУИДОВ — заголовок первого уровня
§1.1 Пихта (2 января — 11 января и 5 июля — 14 июля) — заголовок второго уровня
Исключительно умна, обладает аналитическими способностями, научными
наклонностями, но не всегда достигает успеха. — основной текст
2
§1.2 Сосна (19 февраля — 28/29 февраля и 24 августа — 2 сентября) — заголовок
второго уровня
Отважна, сопротивление встречает с поднятой головой и не позволяет невезению
одолеть себя. Чувственна и импульсивна — легко увлекается, а потом бывает уже
поздно. — основной текст
Глава 2. Японский гороскоп — заголовок первого уровня
§2. 1. Общее описание — заголовок второго уровня
Согласно календарю, принятому в Японии и в других странах Востока, в пределах
12-годичного цикла каждый год проходит под знаком какого-нибудь животного. —
основной текст
§2. 2. Обезьяна (хитрость) — заголовок второго уровня
У нее самый взбалмошный характер из всех знаков. Обезьяна часто душа общества,
у нее есть юмор, но она всегда лукава и хитра. — основной текст
Глава 3. Мифологический гороскоп — заголовок первого уровня
§3.1. Общее описание — заголовок второго уровня
Знаете ли вы, что кроме известного вам знака зодиака, под которым вы родились, у
вас есть еще один астрологический знак, раскрывающий скрытые темные стороны
вашей натуры? — основной текст
§3.2. Кентавр (8 января — 12 февраля) — заголовок второго уровня
Кентавр — наполовину человек, наполовину лошадь, поэтому у всех, рожденных под
этим знаком, звериная сущность доминирует над человеческой. Людям-кентаврам
трудно контролировать такие чувства, как ярость, сексуальные желания, зависть и
страх. — основной текст
Глава 4. Цветочный гороскоп — заголовок первого уровня
По поверьям славян цветок, под знаком которого вы родились, необходимо сорвать,
засушить и носить всегда с собой, тогда он, как ангел-хранитель, защитит вас от
напастей, бед и сглаза. — основной текст
§4. 1. Дельфиниум (24 августа — 2 сентября) — заголовок второго уровня
Человек скромный и нетребовательный. Привык все делать своими руками, не
слишком рассчитывая на помощь окружающих. Аскет, нетребователен к себе, только к
другим. — основной текст
После того как заголовки расставлены по всему тексту, определите в начале или
конце документа (ясно, что не в середине; хотя если вы забудете курсор где-нибудь в
тексте, в этом месте содержание и появится). Напечатайте «Оглавление» или
«Содержание»,
кому
как
больше
нравится,
и
выполните
команду
«Вставка»/«Ссылка»/«Оглавление
и
указатели…».
Откройте
страницу
«Оглавление». Из списка форматов выбираем подходящий внешний вид, задаем
заполнитель (это знаки, заполняющие пространство между названиями разделов и
номерами страниц), нажимаем «ОК» и получаем нечто похожее на оглавление
брошюры
3
Пример оглавления
Чем удобно автоматически созданное оглавление? Во-первых, можно свободно
вносить любые изменения в текст. Допустим, после параграфа, посвященного сосне, мы
решили добавить еще одно дерево. Находим в тексте место, куда следует его добавить.
Допечатываем текст, посвященный, допустим, яблоне. Слово яблоня объявляем
заголовком второго уровня, ведь первый уровень — это заголовки, определяющие вид
гороскопа (зодиакальный, цветочный и т. д.).
Когда редактирование будет завершено, щелкните левой кнопкой внутри оглавления,
оно выделится серым цветом, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте серого
выделения и выберите в появившемся контекстном меню «Изменить поле». Затем
укажите, хотите вы обновить только номера страниц, если изменялся сам текст, но не
названия разделов, или «обновить целиком», если добавлялись или удалялись главы и
параграфы.
Обновление оглавления при изменении текста
Во-вторых, такое оглавление имеет автоматический переход по разделам. Для
проверки установите курсор внутри оглавления. Появится подсказка, что при нажатии
на клавишу «Ctrl» и левую кнопку мыши, курсор переместится на начало выбранного
раздела. Установите курсор предварительно на тот раздел, который хотите
просмотреть. Нажмите клавишу «Ctrl» и левую кнопку мыши. Сразу же откроется та
глава или параграф, которые выбраны в оглавлении. Подумайте, как удобно
4
перемещаться по сто-, двухсотстраничному тексту не используя мышь и полосу
прокрутки! К сожалению, возврата к оглавлению еще не придумали: придется нажать
комбинацию клавиш «Ctrl» + «Home» (если оглавление находится в начале документа)
или «Ctrl» + «End» (если оно находится в конце).
А теперь посмотрим, все ли нас устраивает в выбранных видах заголовков.
Когда мы выбираем заголовок, то пользуемся шаблонами, разработанными
создателями Word. Неужели нельзя изменить шаблоны? Например, для книжки сказок в
качестве заголовков подошли бы яркие и большие красные буквы. Чтобы создать
собственный стиль заголовков, отличный от предложенных, выберите на панели
«Стили и форматирование» заголовок того уровня, который нужно изменить.
Щелкните по нему правой кнопкой мыши и дайте команду «Изменить».
Окно «Создание стиля» используется для создания своего собственного стиля
заголовка, мы можем изменить размер букв и их цвет, расстояние между строчками
(кнопка «Формат») и выравнивание, ввести границы и заливку.
Создание стиля
После внесения изменений вводим в строку «Имя» название заголовка, например,
«Заголовок 1 для сказок» (как видите, название здесь произвольное), включаем опции
«Добавить в шаблон», чтобы можно было использовать созданный стиль заголовка в
других документах и «Обновлять автоматически», чтобы все изменения произошли в
текущем документе, нажимаем «ОК».
Как создать предметный указатель
Выделите слово или несколько слов, которые предусматривается
поместить в предметный указатель. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+X.
Чтобы заметить элемент предметного указателя, нажмите кнопку
Пометить. Чтобы заметить все вхождения этого текста в документ, нажмите
кнопку Пометить все.
В строке Элемент указателя появится выбранное слово (см. рисунок).
5
В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка /
Оглавление и указатели, потом откройте вкладку Указатель.
Чтобы возобновить указатель, щелкните слева от него и нажмите
клавишу F9.
6