работа 4. выравнивание загрузки ресурсов

МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
РАБОТА 4. ВЫРАВНИВАНИЕ ЗАГРУЗКИ РЕСУРСОВ
АВТОМАТИЧЕСКИМИ СПОСОБАМИ
Цели и задачи:
В процессе выполнения работы студенты
информационной технологией, позволяющей:
должны
овладеть
 определять зоны конфликтов трудовых ресурсов;
 создавать пользовательские форматы представления информации
в проекте;
 создавать и заполнять матрицу, позволяющую принимать решения
по созданию оптимального плана проекта;
 устранять конфликты ресурсов автоматическим
отнесением сроков выполнения проекта;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
способом
с
 устранять конфликты ресурсов автоматическим способом
пределах резервов времени на некритических путях.
в
ЗАДАНИЕ
Выявить наличие конфликтов ресурсов в проекте посредством
просмотра различных вариантов представления информации в Microsoft
Project (Лист ресурсов, Использование ресурсов, График ресурсов).
Определить наличие свободного и полного резервов у работ, не
лежащих на критическом пути, и добиться графического отображения
этих резервов на диаграмме Гантта.
Вывести на экран таблицу представления информации Затраты и
таблицу представления информации Суммарные данные.
Создать пользовательский вариант представления информации.
Создать форму матрицы принятия решений.
Ликвидировать конфликты ресурсов автоматическим способом,
сохранить проект в файл «Регулировка1» и заполнить матрицу принятия
решений.
Ликвидировать конфликты ресурсов автоматическим способом только
в пределах существующих
резервов, сохранить проект в файл
«Регулировка2» и заполнить матрицу принятия решений.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ 4
1. Выявите наличие конфликтов ресурсов в проекте посредством
просмотра различных вариантов представления информации в
Microsoft (Лист ресурсов, Использование ресурсов, График ресурсов).
 Откройте файл с именем «Ремонт3»
 На панели режимов Панель представлений нажмите кнопку «Лист
ресурсов»
.
На экране появится заполненная вами ранее таблица ресурсов, но
рядом с ресурсами, по которым есть конфликты (Инженер и Бригада 2),
появится восклицательный знак, а сами они будут выделены красным
цветом (см. рис. 32).
Рис. 32. Вид таблицы ресурсов при наличии конфликтов по отдельным ресурсам
 На панели режимов Панель представлений нажмите кнопку
«Использование ресурсов»
Проект будет представлен в режиме использования ресурсов (см.
рис. 33).
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Рис. 33. Режим «Использование ресурсов»
В этом режиме в левой панели отобразится таблица ресурсов, под
каждым из которых указывается список работ, на которые данный ресурс
назначен.
Примечание. Если колонка затраты не отобразиться, то
отредактируйте ее формат, руководствуясь п. 3 работы 3 (с той
разницей, что вместо названия Затраты в диалоговом окне «Другие
таблицы» выберите сроку Использование) между столбцами Название
ресурса и Трудозатраты вставьте столбец Затраты.
В колонке Затраты для каждого вида ресурса выводится его общая
стоимость в проекте и стоимость выполнения им конкретной работы. В
колонке Трудозатраты выводится общий объем занятости ресурса в
проекте (в часах) и объем его занятости по каждой отдельной работе, на
которую он назначен. На правой панели выводится таблица-календарь, в
которой указаны объемы работ в часах (ч) для каждого ресурса и вида
работ на каждый рабочий день проекта. Формат представления левой
панели можно менять посредством нажатия правой кнопки мыши в
момент нахождения ее указателя в этой панели и посредством выбора
формата представления информации в появляющемся контекстном
меню.
Убедитесь, что конфликтные ресурсы выделены красным шрифтом и
восклицательным знаком.
Впоследствии используйте данный режим представления информации
для анализа структуры затрат по каждому ресурсу и принятия решения
об утверждении плана проекта.


На панели режимов нажмите кнопку «График ресурсов»
.
Воспользуйтесь кнопкой прокрутки в нижней части правой панели
гистограммы, чтобы просмотреть все ресурсы.
 Добейтесь отображения на экране ресурса Бригада 2 (см. рис. 34).
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Рис. 34. Гистограмма распределения ресурса Бригада 2

Убедитесь, что название конфликтного ресурса Бригада 2
отображается красным шрифтом, пороговое значение 700 % –
черной линией, а перегрузка ресурса – красными столбиками. Внизу
каждого столбца гистограммы отображены Пиковые единицы
(Максимальная загрузка ресурса) на конкретную дату в процентах.
2. Определите наличие свободного и полного резервов у работ, не
лежащих на критическом пути, и добейтесь графического
отображения этих резервов на диаграмме Гантта.
 На панели режимов Панель представлений нажмите кнопку «Другие
представления»
.
 В появившейся таблице выберите режим Подробная Диаграмма
Гантта и нажмите кнопку «Применить».
 Выполните команду Вид, Таблица, Календарный план и в
появившейся таблице скройте все столбцы, кроме Свободный
временной резерв и Общий временной резерв.
 Убедитесь, что свободный и полный резерв величиной 12,41 дня для
работ некритического пути отображены на панели Подробной
Диаграммы Гантта тонкой зеленой линией (см. рис. 35).
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Рис. 35. Подробная Диаграмма Гантта с отображенными резервами работ
некритического пути
3. Выведите на экран таблицу представления информации Затраты и
таблицу представления информации Суммарные данные
 Выполните команду Вид, Таблица, Затраты. Данный вариант
представления информации позволяет анализировать структуру
затрат по проекту, а именно: Фиксированные затраты и их
Начисление, Общие затраты, Базовые, Отклонения от базовых
затрат, Фактические затраты, Оставшиеся.
 Выполните команду Вид, Таблица, Суммарные данные. Данный
вариант представления информации позволяет анализировать
Длительность, даты Начала и Окончания проекта, Процент его
завершения, Затраты и Трудозатраты.
4. Создайте пользовательский вариант представления информации.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Данный формат должен облегчить последующее заполнение матрицы
принятия решений и анализ ситуации при ликвидации конфликтов
ресурсов.
 По технологии п. 18 работы 2 создайте новую таблицу с названием
«Сводная таблица» и заполните поля диалогового окна
«Определение таблицы» данными из табл. 7.
 Нажмите кнопку «OK», чтобы закрыть диалоговое окно, а затем
кнопку «Применить».
Используйте только что созданную вами таблицу для последующего
принятия решений по проекту.
 Сохраните файл «Ремонт3».
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
6. Создайте форму матрицы принятия решений в программе
Microsoft Word или любом другом текстовом редакторе,
используя нижеприведенный шаблон таблицы. Заполните
первую строку таблицы для варианта «Исходный» данными из
файла «Ремонт3».
№ варта
Имя
файла
Длительность
проекта
Срок
окончания
проекта
Стоимость
проекта
Резерв
на
некритическом
пути
Способы
устранения
Периконфликод
тов
Конфликт
Название
ресурса
Исходный
1
2
3
4
5
Замечание. В дальнейшем результаты, полученные в проекте после
устранения конфликтов, заносите в эту матрицу. Сюда же внесите
данные окончательного оптимального варианта проекта.
6. Ликвидируйте конфликты ресурсов автоматическим способом,
сохраните проект в файл и заполните матрицу принятия решений.
 Выведите на экран созданную вами «Сводную таблицу».
 Выполните команду Сервис, Выравнивание загрузки ресурсов.
 В появившемся диалоговом окне «Выравнивание загрузки ресурсов»
(см. рис. 36) установите переключатель Выполнять автоматически
и убедитесь, что флажок Выравнивание только в пределах
имеющегося резерва отсутствует. В поле Поиск превышений
доступности установите желаемый уровень чувствительности по
минутам, по часам, по дням, по неделям или по месяцам.
 Нажмите кнопку «OK». При появлении окна с предупреждением о
невозможности решения программой конфликта (см. рис. 37)
нажмите кнопку «Пропустить все».
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Рис. 36. Диалоговое окно «Выравнивание загрузки ресурсов»
Рис. 37. Окно предупреждения
 Отобразите на экране График ресурсов и проанализируйте, как
изменились конфликты ресурсов (устранены они полностью или
частично). Сделайте вывод о том, нужно или нет проводить ручное
регулирование.
 Проанализируйте изменения, произошедшие в сводной таблице.
 Заполните матрицу принятия решений и сохраните файл без
принятия базового плана под именем «Регулировка1».
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
7. Ликвидируйте конфликты ресурсов автоматическим способом только
в пределах существующих резервов, сохраните проект в файл и
заполните матрицу принятия решений.
 Откройте файл с именем «Ремонт3».
 Выполните команду Сервис, Выравнивание загрузки ресурсов.
 В появившемся диалоговом окне «Выравнивание загрузки ресурсов»
(см. рис. 36) установите переключатель Выполнять
автоматически, и флажок Выравнивание только в пределах
имеющегося резерва.
 Нажмите кнопку «OK». В появившемся окне должно быть по
умолчанию установлено Выравнивание всего пула. При появлении
окна с предупреждением о невозможности решения программой
конфликта (см. рис. 37) нажмите кнопку «Пропустить все».
 Отобразите на экране График ресурсов и проанализируйте, как
изменились конфликты ресурсов (устранены они полностью или
частично). Сделайте вывод о том, нужно или нет проводить ручное
регулирование.
 Проанализируйте изменения, произошедшие в сводной таблице.
 Заполните матрицу принятия решений и сохраните файл без
принятия базового плана под именем «Регулировка2».
Таблица 7
Данные для создания пользовательской сводной таблицы
представления информации в Microsoft Project
Имя поля
Выравн.
данных
Ширина
Заголовок
Выравн.
заголовка
Перенос
заголовк
а
7
№
По центру
Да
Название
работы
По
левому
краю
>>
По центру
>>
>>
>>
Ид.
По правому
краю
Название
По левому
краю
49
Окончание
По правому
краю
15
Длительность
То же
22
>>
18
>>
17
Свободный
временной
резерв
Общий
временной
резерв
Срок
окончания
Длительност
ь
Свободный
временной
резерв
Общий
временной
резерв
>>
>>
>>
>>
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Имя поля
Выравн.
данных
Ширина
Фиксированные
затраты
По правому
краю
21
Затраты
>>
22
Задержка
назначения
>>
15
Заголовок
Фиксированн
ые затраты
Общая
стоимость
Задержка
работы
Выравн.
заголовка
Перенос
заголовк
а
По центру
Да
>>
>>
>>
>>