Общие сведения о MS Word

Текстовый процессор MS Word
MS Word - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра,
модификации и печати текстовых документов.
MS Word - одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров,
которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической
информацией. С помощью MS Word можно быстро и с высоким качеством подготовить
любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Преимущества MS Word перед другими текстовыми редакторами:
1.
во-первых, Word дает возможность выполнить все без исключения
традиционные операции над текстом, предусмотренные в
современной
компьютерной технологии:
a. набор и модификация неформатированной алфавитноцифровой
информации;
b. форматирование символов с применением множества шрифтов True Type
разнообразных начертаний и размеров;
c. форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
d. форматирование документа в целом (автоматическое составление
оглавления и разнообразных указателей);
e. проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос
слов;
2.
во-вторых, в процессе Word реализованы возможности новейшей технологии
связывания и внедрения объектов (OLE), которая позволяет включать в
документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в
других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать
средствами этих приложений.
3.
в-третьих, MS Word - одна из первых общедоступных программ, которая
позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные
профессиональным издательским системам, и готовить полноценные
оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии;
4.
в-четвертых, MS Word - это уникальная коллекция оригинальных
технологических решений, - которые превращают нудную и кропотливую
работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в
успокаивающее занятие. Среди таких решений - система готовых шаблонов и
стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц,
функции авто текста и авто замены, копирование формата, пользовательские
панели инструментов, макроязык и многие - многие другие.
Следует помнить, что Word использует графическую технологию и шрифты True
Type, - поэтому некоторые вопросы редактирования решаются в Word принципиально
иначе, чем в простых текстовых редакторах.
Недостаток:
1.
некоторые процедуры проще и быстрее выполнить в менее мощных, но более
специализированных приложениях;
2.
как считают многие пользователи, основной недостаток Word - низкая
производительность при наборе чернового текста, по сравнению с
простыми редакторами;
3.
4.
высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и
химических формул;
Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции
особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а
также для редактирования высококачественных иллюстраций.
Запуск и завершение MS Word.
Ссылка на MS Word обычно находиться в одном из меню пункта Главного меню. Если
в момент закрытия окна Word обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не
сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно (да, нет, отмена).
Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.
После запуска MS Word, процессор предлагает вам начать создание нового
документа под именем Документ 1. шаблон этого документа (обычный) храниться в
стандартном файле normal.dot.
Вы можете подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла
с произвольным именем и расширением .doc.
Закончив набор абзаца, нажмите Enter. В текстовом процессоре Word символ,
посылаемый в текст при нажатии Enter, служит не концом строки, а концом абзаца.
Переход на новую строку в пределах абзаца: Shift+Enter;
MS Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (значок f):
-пробела (•)- небольшая черная точка;
- маркера конца абзаца (¶);
- маркера конца ячейки (¤);
- символ табуляции (→);
- принудительный конец строки внутри абзаца ( ) - возврат каретки;
Методы представления документа.
1.
2.
3.
4.
обычный режим - используется при простом вводе и редактировании текста.
В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и
столбцы текста. Этот режим предназначен только для работы с текстом.
режим электронного документа - наиболее удобен, если речь идет не о
редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается
дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное
представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к
любому разделу.
режим разметки - документ представляется на экране точно так, как он будет
выглядеть при печати на бумаге. Этот режим удобен для форматирования.
режим структуры - удобен для работы над планом документа.