Рекомендации по оформлению документов СМК

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ СМК
Порядок оформления текста
Оформление документа СМК включает в себя заполнение колонтитулов, разработку
текста документа и графическое описание процедур с использованием символьных
обозначений.
Первый лист является титульным и оформляется в соответствии с макетом оформления
ДП ПГУ
Вторая и последующие страницы документа СМК должны содержать верхний
колонтитул, включающий: логотип СМК университета, идентификационный код документа, в
котором указывается также номер версии, наименование документа, номер текущей страницы,
общее количество страниц;
Формат страницы: А4(210297 мм). Поля вертикально ориентированной страницы
документов СМК имеют следующие параметры: верхнее, нижнее и левое – не менее 20 мм,
правое – 10 мм.
Поля горизонтально ориентированной страницы документов СМК: правое, левое и
верхнее – не менее 20 мм, нижнее – 10 мм.
Размер шрифта титульного листа документа СМК – 14 пт, основного текста – 12 пт; тип
шрифта – TimesNewRoman, межстрочный интервал – одинарный, интервал между абзацами –
0 пт, выравнивание – по ширине, без применения автоматической расстановки переносов,
абзацный отступ – 1 см.
Названия разделов документов СМК печатаются прописными буквами, 12 пт, выделяются
полужирным шрифтом, выравниваются по центру и отделяются от предыдущего раздела одной
пустой строкой.
Представление графического материала
Графическое представление схемы последовательности действий в виде схемы алгоритма
в документах СМК выполняется с использованием следующих условных обозначений:
начало, конец действий
действие в ходе выполнения
оформленный документ
принятие решения
направление деятельности (переход к следующему этапу)
Да
положительное решение
Нет
отрицательное решение
перенос этапа процесса с одной страницы на другую с
указанием внутри знака номера страницы, на которую
осуществляется переход или от которой пришло управление
2
1
внутристраничный перенос
Порядок оформления таблиц:
Таблицы должны иметь номер и название. Заголовок таблицы пишется с заглавной
буквы. Сокращения в заголовках не допускаются. При оформлении таблицы пишется слово
"Таблица" и проставляется ее порядковый номер арабскими цифрами (выравнивание по левому
краю листа). Знак "N" (номер) не ставится.Далее через тире дается название. Точка в конце
названия не ставится.
Пример:
Таблица 3 – Матрица распределения ответственности и полномочий процесса «Приёмная
кампания»
При упоминании о таблице в тексте делается ссылка, например: «Распределение
ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц отражено в таблице 4».