УПРАВЛЕНИЕ

Ограничения и методические указания по оптимизации размеров файлов
электронных документов, загружаемых в систему «АЦК-Госзаказ»
Ограничения:
Данные требования введены на основе требований предъявляемых
официальным
Сайтом
Российской
Федерации
для
размещения
информации о размещении заказов к файлам, загружаемым при
размещении извещений, разъяснений, внесении изменений в извещения,
при отказе от проведения процедуры определения поставщика, а также в
целях оперативной обработки информации о государственном заказе в
системе АЦК-Госзаказ.
Размер одного файла, загружаемого в систему, не должен
превышать 48 Мб.
Если файл имеет размер больший, чем 48 Мб, его следует разбить
на тома размером не более 48 Мб при помощи архиватора.
Общий размер файлов, загружаемых в Систему не должен
превышать 2 Гб.
общее количество файлов загружаемых в Систему не должно
превышать 70 штук.
В
систему
коммерческих
допускается
предложений,
загружать
платежных
сканированные
документов,
копии
контрактов,
проектно-сметных документов, лицензий, фотографий объекта закупки и
других документов в следующих форматах: bmp, jpg, jpeg, gif, tif, tiff,
docx, doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, rar, zip, ppt, odf.
В систему допускается загружать в составе ЭД "Заявка на закупку"
файлы, содержащие техническое задание, обоснование цены контракта,
проект контракта, исключительно в следующих форматах: docx, doc, rtf,
txt, xls, xlsx, rar, zip.
2
Система не допускает загрузку файлов, имеющих форматы
отличные от указанных форматов, например mp3, avi, exe.
Файлы, загружаемые в Систему, не должны содержать вирусов и
вредоносных программ.
Методические указания по оптимизации размеров:
Учитывая
то,
что
информация
передаётся
в
файлах
общеизвестного и повсеместно используемого типа, таких как рисунок
(.jpg, .bmp, .gif и т.д.), документ MS Office (.doc, .rtf, .xlt и т.д.),
средствами современной информатизации имеется много возможностей
оптимизировать размеры данных файлов. Вот некоторые из них:

Файлы графического характера создавать с расширением .JPG
или .GIF со средней степенью сжатости и удобными для восприятия
размерами. При этом следует учесть, что файлы данного типа
практически не поддаются сжатию стандартными средствами архивации
(rar, zip, и т.д.). (Работу с данными типами файлов поддерживает
стандартный графический редактор Paint, более удобным средством
редактирования графической информации является Photoshop)

Файлы, несущие в себе текстовую информацию, следует
передавать исключительно в предназначенных для этого типа файлов
(Файлы MS Word, MS Excel, текстовые файлы и т.д.). При этом следует
учесть, что файлы данного типа очень хорошо поддаются сжатию
стандартными средствами архивации.

Недопустимо хранить информацию в непредназначенном
для данного вида информации типе файла. (пример: конкурсная
документация на 23л. в файле типа .doc имеет объем ~ 200 Kb. Эта же
информация в файлах типа .JPG (отсканированная версия документа с
средней степенью качества) имеет общий объём ~ 6Mb, что в 30 раз
превышает вышеуказанный объем). Для удобного и быстрого перевода
3
рисунка (отсканированного текста) в текст (.doc) существует приложение
FineReader.

Если
количество
ваших
файлов
превышает
возможное
количество присоединяемых к заявке АЦК-Госзаказ файлов (на данный
момент 70), необходимо воспользоваться архиватором (например
WinRar). При этом следует учесть, что размер одного файла,
присоединенного к заявке в системе АЦК-Госзаказ не может превышать
48Mb (для формирования архива частями определенного размера в
приложении WinRar есть необходимые средства).