Техническое задание на оснащение конференц

Техническое задание на проектирование, поставку, монтаж и пусконаладочные работы мультимедийных систем в конференц-зале
по адресу ул. Коммунистическая, 49.
Основные данные:
Конференц-зал имеете габариты
Длина 24 м
Ширина 14 м.
Высота потолков 6 м.
Более подробная информация по архитектуре зала
приведена в проекте 11/13032006.АР.4, разработанный ООО «Дарханпроект».
Зал рассчитан на 121 место: 50 мест за овальным столом и 32 места за приставными
столами – для участников мероприятий, 39 дополнительных мест в амфитеатре - для
приглашенных лиц.
Данное техническое задание является основанием для
разработки
проектной
документации на оснащение зала по адресу ул. Коммунистическая,49 следующими
мультимедийными системами: система озвучивания зала, система электронного голосования,
система
синхронного перевода, система видео отображения информации, система
видеоконференцсвязи, система управления и контроля залом, система регистрации хода
мероприятий, система кабельных коммуникаций.
Требования к проектированию и монтажу мультимедийных систем.
Система озвучивания.
1. Оснастить рабочие места за овальным и приставными столами узконаправленными
микрофонами:. Для дополнительных мест в амфитеатре предусмотреть не менее двух
переносных микрофонов со стойками.
2. Каждое рабочее место участника должно быть оборудовано убираемым динамиком.
Динамик должен иметь возможность регулировки уровня громкости, а также должен
отключаться при включении локального микрофона.
3. Установить акустическую систему озвучивания зала, которая должна обеспечивать
качественное воспроизведение звука по всему пространству зала, учитывая особенности
дизайнерского решения и использование в отделке помещения шумопоглощающих
материалов. Система озвучивания должна обладать возможностью борьбы с эффектом
«обратной связи», возможностью добавления и микширования
дополнительных
микрофонов.
4. Система озвучивания должна также охватывать служебное помещение и комнату отдыха.
5. Оператор зала должен иметь возможность регулировать чувствительность микрофонов в
ходе заседания.
6. В зале необходимо предусмотреть не менее 20 разъемов XLR для подключения
оборудования журналистов к акустической системе зала.
Система электронного голосования.
1. Зал должен быть оборудован системой электронного голосования.
2. Результаты голосования должны отражаться через систему видео отображения, как в
графическом виде, так и в текстовом виде.
Система синхронного перевода.
1. Зал должен быть оборудован системой синхронного перевода как минимум на 3
иностранных языка. Каждый участник мероприятия должен иметь доступ к синхронному
переводу.
2. Каждый переводчик должны находиться в отдельном помещении- кабинке.
Трибуна и столы.
1. Трибуну необходимо оборудовать микрофоном, динамиком, системой голосования и
системой синхронного перевода. Трибуна должна быть оборудована врезной сенсорной
панелью размером экрана не более 17’’ с
возможностью подключения к ней
персонального компьютера (в том числе по USB) для проведения презентаций. Трибуна
должна быть оборудована документ камерой. Проектом должны быть предусмотрены все
необходимые коммуникации и оборудование для отображения информации с сенсорной
панели и документ камеры на проектор и другие компоненты системы видео отображения
в зале.
2. Оборудование, расположенное на столах участников мероприятия и на трибуне должно
соответствовать следующим требованиям:
- вписываться в общее дизайнерское решение по залу;
- относиться к оборудованию представительского класса;
- обеспечивать удобство пользования и эргономичные свойства.
Система видео отображения информации .
1. Система видео отображения зала должна включать в себя:
- экран;
- мультимедийный проектор;
- мониторы на столах участников;
- плазменные панели на стенах, внутри овального стола, в комнате отдыха и в служебном
помещении;
- автоматическую систему наведения видеокамер на говорящего.
- комплекс коммутационного оборудования.
2. В зале установить экран размером не менее 3000*4000. Экран должен обладать системой
натяжения, коэффициент усиления не менее 2,1. Экран должен иметь белую раму. Экран
должен быть вмонтирован в стену.
3. Зал должен быть оборудован мультимедиа-проектором повышенной яркости, не менее
15000 ANSI, с разрешающей способностью ЖК-матрицы – 1024 x 768 точек, контрастностью
– 2000:1. Мультимедиа-проектор необходимо оснастить
системой автоматического
опускания и подъема из-за потолочного пространства. Проектор должен иметь возможность
удаленного управления.
4. В середине овального стола установить необходимое для удобного и эргономичного
просмотра участниками количество плазменных панелей габаритом экрана не более 65”.
Установить плазменные панели не выше пяти сантиметров над уровнем стола на
специализированные выдвижные кронштейны. Для дополнительных мест в амфитеатре
предусмотреть установку плазменных панелей габаритом экрана не менее 65’’, обеспечив
удобный просмотр. В комнате отдыха и в служебном помещении установить плазменные
панели. Плазменные панели и специализированные кронштейны должны быть черного
цвета, сочетаться с общим дизайнерским решением зала.
5. На приставных столах установить жидкокристаллические мониторы с диагональю не более
17”, быть черного цвета. Мониторы должны иметь широкий спектр углов регулировки
положения экрана в различных плоскостях.
6. В зале необходимо установить систему автоматического наведения видеокамер на
говорящего. Для этого внутри овального стола установить не менее трех PTZ камер черного
цвета на специальных кронштейнах и пять потолочных PTZ камер белого цвета для
наблюдения за дополнительными столами, трибуной и амфитеатром. PTZ камера должны
обладать характеристиками: угол горизонтального поворота не менее -/+178 градусов, угол
вертикального поворота -25/+90 градусов, х18 оптически и х12 цифровой Zoom. Система
автоматического наведения камер на говорящего должна давать возможность оператору
заседания по корректировки положения и фокуса камер прямо во время работы системы.
7. Система отображения видео информации должна иметь такой комплекс коммутационного
оборудования, который бы позволил одновременно подать видео сигнала с разных
источников на разные приемники. Система должна отображать информацию разных
форматов (RCA, VGA, S-Video, BNC и тд.). Система видео отображения должна иметь
возможность расширения.
8.
В зале необходимо предусмотреть возможность участникам мероприятия со своего места
транслировать на компоненты системы видео отображения зала информацию со своего
персонального компьютера.
9.
Система видео отображения должна обладать возможностью выдачи видеоинформации
по формуле «картинка в картинке». Это включает следующие возможности:
a.
выступление участника должно транслироваться по системе видео отображения
совместно с текстовой надписью - информацией о выступающем.
b.
система видео отображения должна иметь возможность транслировать
одновременно на один экран изображение от нескольких источников: видеокамер,
документ камер, презентационный материал с персонального компьютера.
10. На приставных столах предусмотреть места для секретарей заседания, на которых
необходимо предусмотреть возможность установки персонального компьютера и документ
камер.
Система регистрации хода мероприятий.
1. Зал должен быть оборудован автоматизированным комплексом для регистрации (записи)
хода мероприятий, с возможностью последующего хранения и использования данных в виде
файлов в формате Windows Media Player 9.0 и/или Internet Explorer. Автоматизированный
комплекс регистрации мероприятий должен позволять записывать изображение с камер,
презентации с компьютера, голос выступающего, синхронизировать данную информацию и
формировать из неё единую комплексную презентацию в одном окне.
Система управления и контроля зала.
1. Для облегчения работы оператора система управления залом
должна иметь общую
программную оболочку и единую систему управления всеми системами. Рабочее место
оператора должно находиться в серверном помещении и оборудовано компьютером с двумя
мониторами.
Система видеоконференцсвязи
1. В зале необходимо спроектировать и реализовать систему для организации аудиовидеоконференцсвязи по IP-сетям одновременно со всеми районами Республики Бурятия, а
также с другими регионами РФ. Зал должен являться как организатором сеанса
видеоконференцсвязи, так и
участником видеоконференции, организованной в другом
регионе РФ. Оборудование видеоконференцсвязи должно обеспечивать качественное
изображение и быть совместимым с оборудованием видеоконференцсвязи в других регионах
РФ, включая подобное оборудование в администрации Президента РФ и в администрации
Правительства РФ.
Система кабельных коммуникаций.
1. Каждое место участника мероприятия должно быть оборудовано одним портом UTP кат. 5е,
одним портом FTP кат. 5е, одной розеткой 220В.
2. Каждое рабочее место за овальным столом необходимо оборудовать настольным блоком для
розеточных модулей 220В, UTP, VGA, USB, убираемым в стол.
3. Рабочие места секретарей и место на трибуне необходимо дополнительно оборудовать
портами VGA, XLR, S-videо.
4. От серверного помещения здания администрации Президента и Правительства РБ до
серверной зала должен быть проложен одномодовый оптоволоконный канал связи. Для
обеспечения доступа участников мероприятия к ЛВС Администрации Президента и
Правительства РБ в серверной зала установить коммутаторы Cisco с необходимым
количеством портов.
5. Для защиты оборудования и обеспечения бесперебойного электропитания предусмотреть
источник бесперебойного питания.
На все оборудование гарантийный срок не менее 24 месяцев.
Все оборудование должно сочетаться с общим дизайном зала, а также должно относиться
к оборудованию представительского класса, например: торговые марки BOSH, PANASONIC,
SONY, HP, TANDBERG, POLYCOM, CISCO, KRAMER