"Триумф-Удаленный клиент" бюджетной росписи на

Методическое указание по вводу в программный комплекс "Триумф
Удаленный клиент" бюджетной росписи на 2013 год.
Главные распорядители бюджетных средств (ГРБС) организуют ввод
информации для формирования сводной бюджетной росписи на 2013 год, росписи
ГРБС, смет расходов получателей бюджетных средств (ПБС) и планов финансовохозяйственной деятельности учреждений по своим подведомственным
учреждениям. Ввод осуществляется в программном комплексе «Триумф Удаленный
клиент», в разрезе всех подведомственных учреждений по всем лицевым счетам
(казенные, бюджетные и автономные).
Для подключения к программному комплексу на 2013 год необходимо
добавить новый профиль подключения, в котором необходимо указать следующие
параметры:
Наименование профиля: Бюджет 2013
Протокол: iiops
Сервер: depfin.nnov.ru порт: 684
База данных: TMKR2013
Имя пользователя: (Имя пользователя для входа в программу)
Приложение: Удаленный клиент Триумф
Автоматизированная система Триумф 3.0
Клиентское приложение «Триумф — удаленный клиент»
Инструкция по формированию и ведению смет расходов ГРБС и ПБС
на 2013 финансовый год
Функции формирования и ведения смет расходов ГРБС и ПБС (далее Смета расходов) входят в состав функций
программного модуля «Бюджетное планирование» программного комплекса Триумф (далее ПК Триумф). Получение
доступа к данным функциям осуществляется через процедуру назначения пользователям разделов указанного
программного модуля, которая находится в ведении администратора ПК Триумф.
Если пользователю назначен хотя бы один из разделов программного модуля «Бюджетное планирование»
(Бюджетное планирование-Уровень департамента финансов, Бюджетное планирование-Уровень распорядителя
бюджетных средств, Бюджетное планирование-Уровень получателя бюджетных средств), то при запуске
клиентского приложения «Триумф - удаленный клиент» (далее Клиентское приложение) в меню «Планирование»
главного окна приложения должен появиться пункт «Планирование расходов бюджета - Сметы расходов ГРБС и
ПБС»
Журнал смет расходов ГРБС и ПБС
Работа по формированию и ведению Смет расходов начинается с открытия журнала смет расходов ГРБС и ПБС
с помощью пункта меню «Планирование - Планирование расходов бюджета - Сметы расходов ГРБС и ПБС» . Вид
журнала Смет расходов показан на рис. 1.
Рис. 1 Журнал смет расходов ГРБС и ПБС
Для добавления новой Сметы расходов необходимо нажать кнопку
(Создать) в панели инструментов
журнала. Для перевода существующей Сметы расходов в режим редактирования следует нажать кнопку
(Редактировать), в режим просмотра - кнопку
(Просмотреть). Удалять сметы расходов из журнала можно с
помощью кнопки
(Удалить). Для создания, редактирования, просмотра или удаления документов из журнала Смет
расходов пользователь должен обладать соответствующими правами, которые находятся в ведении администратора
ПК Триумф. Редактирование и удаление Смет расходов из журнала разрешено только в том случае, если они
находятся в статусе «Создан», «Зарегистрирован» или «Возвращен на доработку».
Создание новой сметы расходов ГРБС/ПБС
При нажатии на кнопку «Создать» Клиентское приложение открывает форму ввода реквизитов Сметы расходов,
показанную на рис. 2.
Рис. 2 Форма ввода реквизитов новой сметы расходов
При создании новой Сметы расходов пользователь в форме ввода реквизитов обязан указать лицевой счет, по
которому будет формироваться смета. Лицевой счет можно выбрать из выпадающего списка поля «Лицевой счет»,
либо из справочника лицевых счетов, который открывается с помощью кнопки
. Выбор лицевого счета в окне
справочника (рисунок окна справочника в данной инструкции не показан) осуществляется путем установки курсора на
нужный лицевой счет и нажатия на кнопку
(Выбрать).
Кроме поля «Лицевой счет» пользователь может также установить нужные значения в полях «Дата»,
«Фин.год» (изменять значение этого поля не рекомендуется) и «Комментарий». Значение поля «№ документа» будет
сформировано ПК Триумф автоматически, если пользователь выполнит операцию сохранения реквизитов документа
из формы ввода в базе данных системы. Операция сохранения выполняется при нажатии кнопки
(Сохранить) в
панели инструментов окна ввода реквизитов Сметы расходов. При этом в базу данных ПК Триумф добавится новый
документ «Смета расходов ГРБС/ПБС». Добавленная смета автоматически отобразится в журнале Смет расходов и
затем сразу же будет открыта в режиме редактирования. Пользователь может отменить процедуру создания новой
Сметы расходов с помощью кнопки
(Отменить) в панели инструментов окна ввода реквизитов.
Редактирование сметы расходов ГРБС/ПБС
После нажатия на кнопку «Сохранить» в окне ввода реквизитов Сметы расходов (при выполнении процедуры
создания новой сметы) или после нажатия на кнопку «Редактировать» в окне журнала Смет расходов (для
существующего документа) Клиентское приложение открывает форму редактирования сметы расходов ГРБС/ПБС,
показанную на рис. 3
Рис. 3 Форма редактирования сметы расходов
В форме редактирования пользователь может добавлять и удалять строки Сметы расходов, а также изменять
значения кодов расходной бюджетной классификации и суммы планируемых расходов в существующих строках.
Добавление новой строки в Смету расходов производится с помощью нажатия на кнопку
(Создать) в панели
инструментов окна формы, либо с помощью клавиши Insert на клавиатуре компьютера. При этом в панели окна, где
отображается список строк документа, будет добавлена новая запись. Если в документе на момент вставки новой
записи уже есть строки, то при выполнении описываемой операции, новая строка добавится сразу же после текущей
строки (она выделяется специальной подсветкой). При этом в поле «Код бюджетной классификации» новой записи
будет автоматически скопировано значение кода из вышестоящий строки.
Примечание. Клавиша Insert может быть использована для добавления новых строк в Смету расходов только
тогда, когда фокус установлен на панели со списком строк документа. Фокус в указанную панель можно
переключить, щелкнув левой клавишей мыши на любой из строк списка.
При редактировании значений в полях строк Сметы расходов пользователь должен правильно указать
значения кода бюджетной классификации и суммы планируемых расходов по данной классификации в каждой
строке документа. Код бюджетной классификации может быть введен вручную с помощью клавиатуры компьютера,
либо выбран из справочника кодов расходной бюджетной классификации с помощью кнопки
в соответствующей
строке сметы. Выбор значения в окне справочника (рисунок окна справочника в данной инструкции не показан)
осуществляется путем установки курсора на нужный код бюджетной классификации и нажатия на кнопку
(Выбрать).
При ручном вводе кода бюджетной классификации Клиентское приложение автоматически следит за форматом
вводимого значения (код расходной бюджетной классификации должен состоять из 31-го цифрового символа) и
наличием кода в справочнике кодов расходной бюджетной классификации. Если вводимое значение нарушает
установленные правила, то оно отображается красным цветом.
Если введенный 31-значный код классификации не найден в справочнике кодов расходной бюджетной
классификации, то Клиентское приложение формирует на экране компьютера сообщение об этом и предлагает
пользователю выполнить операцию автоматического добавления введенного значения в указанный справочник (см.
рис 4)
Рис. 4 Окно сообщения об отсутствии введенного кода в справочнике
кодов расходной бюджетной классификации
Пользователь может отказаться от выполнения данной операции, нажав на кнопку «Нет», и продолжить
редактирование кода в строке Сметы расходов, либо добавить новый код в справочник, нажав на кнопку «Да», и
перейти к редактированию других полей документа.
Примечание. Клиентское приложение сможет добавить новую запись в справочник кодов расходной
бюджетной классификации только в том случае, если значения всех полей (подкодов), из которых состоит
добавляемый код, также зарегистрированы в соответствующих справочниках ПК Триумф. Если это не так, то
операция добавления новой записи в справочник будет прервана, и на экране компьютера отобразится сообщение,
аналогичное приведенному на рис. 5.
Рис. 5 Окно сообщения о невозможности добавления новой записи
в справочник кодов расходной бюджетной классификации
После ввода значения в поле «Код бюджетной классификации» пользователь также обязан ввести в поле
«Сумма» строки Сметы расходов ненулевую сумму.
Удаление строк из Сметы расходов осуществляется с помощью кнопки
(Удалить). Операция удаления
строк может быть выполнена пользователем только в том случае, если ему дано специальное право на эту операцию
администратором ПК Триумф.
После того, как редактирование Сметы расходов закончено, пользователь может сохранить выполненные
изменения в документе с помощью кнопки
(Сохранить) в панели инструментов окна редактирования. Перед
операцией сохранения клиентское приложение запускает контрольные процедуры, которые проверяют значения,
введенные в строках документа, на соответствие установленным правилам, а именно:
 коды классификации в строках документа должны состоять из 31 цифрового символа;
 коды классификации в строках документа должны быть зарегистрированы в справочнике кодов расходной
бюджетной классификации;
 документ не должен содержать строк с одинаковыми кодами классификации;
 в строках документа не должны быть указаны нулевые суммы планируемых расходов.
Если в одной или нескольких строках Сметы расходов указанные правила не выполняются, то на экране
компьютера отображается список нарушений, и процедура сохранения документа приостанавливается.
Если пользователь сохраняет правильно оформленный документ, и при этом в окне редактирования Сметы
расходов не установлен флаг «Закрывать после сохранения» (расположен в левом нижнем углу окна), то Клиентское
приложение выполняет операцию сохранения документа в базе данных, обновляет содержимое журнала Смет
расходов ГРБС и ПБС, и возвращается в режим редактирования Сметы расходов. Если флаг «Закрывать после
сохранения» установлен, то после сохранения документа в базе данных Клиентское приложение автоматически
закроет окно редактирования.
Пользователь может отказаться от сохранения изменений, выполненных им в документе, нажав на кнопку
(Закрыть окно). Операцию сохранение документа можно также отменить, если нажать на кнопку
,
расположенную в правом верхнем углу окна, а в открывшемся окне с запросом на сохранение изменений (см. рис. 6)
нажать на кнопку «Нет».
Рис. 6 Окно запроса на сохранение изменений в окне редактирования сметы расходов
Документооборот смет расходов ГРБС/ПБС
После того, как создание и/или редактирование Сметы расходов закончено, она должна быть оправлена на
согласование в вышестоящую инстанцию. Для этого документ следует сначала зарегистрировать (если это не было
сделано ранее), а затем выполнить над ним действие документооборота «Отправить на согласование». И регистрация
документа и отправка его на согласование осуществляются с помощью кнопки
панели инструментов журнала Смет расходов (см. рис. 1)
(Действие), расположенной на
Примечание. Права на выполнение действий документооборота над Сметам расходов регулируются
принадлежностью пользователя к соответствующим группам пользователей и находятся в ведении
администратора ПК Триумф.
Печать сметы расходов
Пользователь может сформировать отчет «Смета расходов: печатная форма» и вывести его на печатающее
устройство. Для выполнения этой операции необходимо открыть журнал Смет расходов, перейти в нем на нужный
документ, нажать на кнопку
(Печать) и в открывшемся всплывающем меню выбрать пункт «Смета расходов:
печатная форма». После этого Клиентское приложение откроет на экране компьютера форму ввода параметров отчета,
показанную на рис. 7.
Рис. 7 Форма ввода параметров печатной формы Сметы расходов
В этой форме пользователь может задать шаблон КБК, если в печатной форме Сметы расходов требуется
отобразить строки только с определенными кодами расходной бюджетной классификации, либо оставить значения
параметров по умолчанию. После того как параметры для процедуры формирования отчета определены, для
формирования и отображения отчета на экране компьютера (в режиме предварительного просмотра) следует нажать
на кнопку «Создать отчет». Отправить полученную форму на печать можно с помощью кнопки
предварительного просмотра.
(Печать) в окне
Сформировать печатную форму Сметы расходов и отправить ее на печатающее устройство можно также из
формы просмотра/редактирования Сметы расходов (см. рис. 3), воспользовавшись кнопкой «Печать» в панели
инструментов данной формы, и выполнив те же шаги, что описаны выше для формирования и печати данного отчета
из журнала Смет расходов.
Инструкция по введению плана финансово-хозяйственной деятельности
Для открытия окна ввода «Плана фин-хоз деятельности» необходимо выбрать
пункт в главном меню:
 Планирование --->
 Планы финансово-хозяйственной деятельности учреждений ---->
 Исходные ПФХД
Для создания нового плана ПФХД необходимо нажать кнопку «Создать»
панели инструментов. После нажатия появится следующее окно:
на
Для редактирования текущего плана необходимо нажать кнопку «Редактировать»
После этого откроется окно для редактирования реквизитов и строк плана
Для добавления субсидии необходимо нажать на узел одного из лицевых счетов в
разделе «Субсидии» в дереве слева и нажать кнопку «Создать»
или нажать
клавишу «Insert»
В новой строке необходимо нажать кнопку
ввести сумму.
, выбрать код КБК из справочника и
После ввода всех субсидий по данному лицевому счету необходимо нажать кнопку
«Сохранить»
Переход по дереву к другому узлу до сохранения изменений ЗАПРЕЩЕН!
Для ввода строки расходов необходимо выбрать в дереве узел с кодом
субсидии и нажать кнопку «Создать»
или нажать клавишу «Insert»
В новой строке расхода необходимо выбрать код КБК и ввести сумму.
После введения всех строк расходов по данной субсидии необходимо нажать
кнопку «Сохранить»
Для добавления строк доходов по предпринимательской деятельности
необходимо выбрать лицевой счет в разделе «Предпринимательская деятельность»
в дереве слева и нажать кнопку «Создать»
или нажать клавишу «Insert»
В новой строке необходимо выбрать код КБК из справочника и ввести сумму.
После ввода всех строк доходов по данному лицевому счету необходимо
нажать кнопку «Сохранить»
Переход по дереву к другому узлу до сохранения изменений ЗАПРЕЩЕН!
Для ввода строки расходов необходимо выбрать в дереве узел с кодом дохода
и нажать кнопку «Создать»
или нажать клавишу «Insert»
В новой строке расхода необходимо выбрать код КБК и ввести сумму.
После введения всех строк расходов по выбранному доходу необходимо нажать
кнопку «Сохранить»
. Для удаления строк расходов или доходов необходимо
выделить эти строки и нажать кнопку «Удалить»
.
Для удаления «Плана фин-хоз деятельности» необходимо выделить его в списке и
нажать кнопку «Удалить»
.