Практикум 3.5. СТРУКТУРА ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE

МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Практикум 3.5. СТРУКТУРА ТЕКСТОВОГО
ДОКУМЕНТА
Цели:
освоить технологию
o
o
o
o
изменения параметров страницы;
разбиения документа на разделы;
создания многоколоночного текста;
создания колонтитулов.
Оглавление
Задание 1. Установка параметров страницы
Задание 2. Разбиение документа на разделы
Задание 3. Многоколоночный текст
Задание 4. Создание колонтитулов
Задание 1. Установка параметров страницы
Создайте несколько макетов документов с разными параметрами страниц.
Технология выполнения задания
1. Создайте новый документ. Сохраните его с именем Макет 1. Добавьте в имя
файла свою фамилию.
2. Выполните команду Файл/Параметры страницы.
3. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Размер бумаги
установите формат бумаги – А4.
4. На вкладке Поля установите:
 вид страницы – обычный;
 поля – верхнее 1,5 см, нижнее 2 см, левое 2 см, правое 1 см.
5. Закройте диалоговое окно.
6. В окне документа найдите, как отображаются установки полей на
горизонтальной и вертикальной линейках. Определите по линейке, ширину
строки документа.
7. С помощью команды меню Вставка/Разрыв/
Новую страницу создайте
в документе 10 пустых страниц.
8. Включите режим отображения непечатаемых символов. Найдите символы
«разрыв страницы». Сохраните сделанные установки в документе.
9. Измените установки параметров страницы:
 вид страницы – зеркальные поля,
 поля – верхнее 1,5 см, нижнее 2 см, внутри 1,5 см, снаружи 3,5 см.
10. В окне документа просмотрите, как отображаются установки полей четных
и нечетных страницах. Сохраните документ с новым именем Макет 2 .
Добавьте в имя файла свою фамилию.
11. Измените установки параметров страницы:
 вид страницы – 2 страницы на листе,
 ориентация – альбомная,
 поля – верхнее 1,5 см, нижнее 1,5 см, внутри 1 см, снаружи 1,8 см,
1
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
 переплет – 0,2 см.
12. В окне документа просмотрите, как отображаются установки полей четных
и нечетных страницах. Какова ширина строки в таком документе.
Сохраните документ с новым именем Макет 3. Добавьте в имя файла свою
фамилию.
Задание 2. Разбиение документа на разделы
Создайте в документе 3 раздела с разными установками параметров страницы.
Технология выполнения задания
1. Откройте ранее созданный документ Макет 1.
2. Установите курсор на 4-й странице.
3. Выполните команду Вставка/Разрыв/Новый раздел/
со следующей
страницы.
4. Просмотрите результат. Найдите непечатаемый символ «разрыв страницы».
5. Вставьте новый раздел после 7-й страницы. Теперь документ разбит на 3
раздела.
6. Определите по строке состояния, сколько страниц относится к каждому
разделу.
7. Щелкните внутри 2-го раздела.
8. Установите следующие параметры страницы:
 ориентация – альбомная,
 поля – верхнее 2 см, нижнее 1 см, левое 2 см, правое 1,5 см. Такие
значения установлены с учетом того, что при брошюровке все страницы
будут сложены одинаково.
9. В поле Применить выберите значение « к текущему разделу ».
10. Выберите команду Файл/Предварительный просмотр и просмотрите
документ в масштабе 10%.
11. Разбейте документы Макет 2 и Макет 3 на 3 раздела. Установите в обоих
документах альбомную ориентацию для 2-го раздела.
Задание 3. Многоколоночный текст
Примените к части текста документа 2-х колоночное форматирование.
Технология выполнения задания
1. Откройте файл Колонки. По строке состояния определите, сколько
разделов имеет документ.
2. Выделите фрагмент текста, в котором описано про литературное творчество,
как сферу использования текстовых документов.
3. Выполните команду Формат/Колонки.
4. Установите 2 колонки, ширину, расстояние между колонками и другие
параметры.
5. В поле Применит ь установите значение «к выделенному тексту». Щелкните
ОК.
6. По строке состояния определите, сколько разделов теперь имеет документ.
Найдите непечатаемые символы «разрыв раздела» перед 2-х колоночным
текстом и после него.
7. Найдите и выделите фрагмент текста, в котором написано про научное
творчество, как сферу использования текстовых документов.
2
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
8. Разбейте текст на 3 колонки.
9. По строке состояния определите, сколько разделов теперь имеет документ.
Найдите непечатаемые символы «разрыв раздела».
Задание 4. Создание колонтитулов
Создайте макеты документов, имеющих разные виды колонтитулов в разделах.
Технология выполнения задания
1. Откройте документ Макет 1.
2. Выполните команду Файл/Параметры страницы.
3. На вкладке Источник бумаги установите флажок Различать колонтитулы
четных и нечетных страниц. В поле Применить установите значение « ко
всему документу ».
4. Выполните команду Вид/Колонтитулы.
5. Найдите область верхнего колонтитула нечетной страницы. Напишите в
колонтитуле нечетной странице имя документа – Макет 1.
6. В области нижнего колонтитула четной страницы нажмите клавишу Tab и
напишите в середине строки свою фамилию.
7. Закройте панель работы с колонтитулом. Просмотрите документ. Найдите
повторяющийся текст в колонтитулах.
8. Откройте документ Макет 2.
9. В области нижнего колонтитула напишите свою фамилию. Просмотрите
результат. Фамилия повторяется на каждой странице.
10. В окне Параметры страницы установите флажки Различать колонтитулы
четных и нечетных страниц, Различать колонтитул первой страницы. В поле
Применить установите значение «ко всему документу».
11. В 1-м разделе документа в области верхнего колонтитула 1-й страницы
напишите «Содержание главы 1», в области колонтитула нечетной
страницы – «Глава 1», в области колонтитула четной страницы поместите
графический символ шрифта Webdings.
12. Во 2-м разделе в области верхнего колонтитула 1-й страницы на панели
Колонтитулы отключите режим Как в предыдущем и напишите текст
«Содержание главы 2».
13. Аналогично отключите режим Как в предыдущем для верхних колонтитулов
четной и нечетной страниц. В области верхнего колонтитула нечетной
страницы напишите «Глава 2», в области верхнего колонтитула четной
страницы поместите другой графический символ шрифта Webdings.
14. В 3-м разделе отключите режим Как в предыдущем в области верхних
колонтитулов и введите тексты «Содержание главы 3», «Глава 3»,
графический символ аналогично предыдущим разделам.
3