Новые функциональные возможности версии 3.5.3

Новые функциональные возможности СЭД версии 3.5.3
Добавление возможности утверждения документа из списка или формы
просмотра
С целью повышения удобства работы в новой версии добавлена возможность выполнить
утверждение документа в списке документов или форме просмотра документа.
 В списке документов: при нажатии на знак «плюс» и раскрытии строки документа
появляется облегченная форма листа согласования, а под ним в меню можно нажать
на кнопку «Утвердить», тем самым выполнив утверждение документа.
 В карточке просмотра документа: в верхнем меню появляется кнопка «Утвердить»,
по которой можно выполнить утверждение документа.
Возможность скрывать список дочерних поручений в блоке обработки
С целью повышения удобства просмотра поручений в блоке обработки добавлен
функционал, позволяющий скрывать список дочерних поручений. При нажатии на «-» у
поручения скрывается список его дочерних поручений. По умолчанию список раскрыт.
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
1
Режим сгруппированного отображения поручений в карточке просмотра
документа
С целью повышения удобства просмотра поручений в блоке «обработки» добавлена
возможность группировать список дочерних поручений. То есть поручение, выданное по
итогам, будет отображаться не как раньше по времени выдачи поручения, а со смещением
и непосредственно под поручением, из которого оно было выдано.
Такой режим отображения доступен для фильтра «Все поручения», для того чтобы его
включить, нужно нажать на крыжик «Группировка».
Ниже приведен пример отображения поручений с группировкой в блоке «обработка»:
Без группировки:
С группировкой:
Улучшение визуального отображения большого количества поручений в
блоке обработки
С целью улучшения визуального восприятия и удобства работы в новой версии
раскрываются только узлы поручений с неисполненными поручениями текущего
пользователя (пользователь является исполнителем поручений). Это происходит при
выборе фильтра блока обработки «Все поручения».
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
2
Новые столбцы в списке документов
С целью повышения удобства и информативности в список документов добавлены новые
столбцы:
 «Ссылка на документ». При нажатии на иконку появляется окно со ссылкой на
документ;
 «Корреспондент».
Примечание: Настроить их видимость можно, нажав на кнопку «Состав столбцов».
Улучшение фильтра документов «Требует обработки»
С целью повышения удобства работы с поручениями по документам изменён быстрый
фильтр «Требует обработки». Теперь при установке критерия «Требует обработки» в
списке документов будут также отображаться сводные поручения, по которым есть не
выполненные дочерние поручения и автором этих поручений не является текущий
пользователь.
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
3
Автоматическое исполнение родительского поручения
В новой версии родительское поручение может закрываться после исполнения дочернего
поручения. Если пользователь поставит специальную отметку в карточке исполнения
поручения, то после того как дочернее поручение будет исполнено, автоматически
исполнится текущее поручение.
Это возможно для поручений вида «На исполнение».
Постоянное отображение в раскрытом виде списка автотекста
С целью повышения удобства и информативности добавлена возможность постоянного
отображения в раскрытом виде типовых текстовых резолюций (автотекста).
Для
использования этой возможности нужно включить признак «Всегда отображать автотекст»
в закладке «Автотекст» личных данных пользователя системы.
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
4
Формирование периодических поручений
В новой версии появился функционал формирования периодических поручений. Теперь
пользователь при создании поручения имеет возможность назначить расписание для
следующих поручений. После выполнения поручения система автоматически выдает
следующее поручение этому же исполнителю со сроком исполнения, указанным в
расписании.
Переработка отображения связанных документов
В новой версии была осуществлена переработка системной компоненты отображения
связанных документов, позволяющая сократить время отображения связанных документов
на экранных формах карточки просмотра документа и карточки исполнения поручения.
Подстановка по умолчанию контролера качества в поручении
В новой версии появилась возможность настроить подстановку по умолчанию контролера
качества в карточке создания поручения.
Для автоматической подстановки контролера качества пользователю необходимо
индивидуально указать контролера в «Личных данных» системы в закладке
«Дополнительно»:
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
5
Изменение отображения связанных документов
Для повышения удобства работы с документами в новой версии изменено отображение
списка связанных документов в краткой карточке документа:
 Появилась возможность отображать связанные документы
группировкам: по типу связи, по отправителю, по получателю.
по
различным
 Появилась дополнительная информация о связанных документах в виде иконок,
отображающих статус контроля
, наличие активных поручений
вложений , наличие ЭП
и признак исполнения .
, наличие
 Появилась возможность выделения документа своей организации. При
установлении признака «Выделять документы моей организации» документы своей
организации будут выделены жирным шрифтом:
Дополнительно добавлено отображение автора связанного документа. Автор отображается
в конце строки с информацией о документе:
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
6
Примечание: Для того чтобы пользователи могли видеть дополнительную информацию о
связанных документах в виде иконок, а так же автора документа администратор системы
должен предварительно выполнить соответствующие настройки системы.
Создание шаблонов поручений
Добавлена возможность, позволяющая создавать шаблоны поручений с сохранением
основных реквизитов поручения: текст, исполнители, признак качества контроля,
контролер качества. Для того чтобы сохранить шаблон поручения, нужно в карточке
создания поручения заполнить необходимые реквизиты, нажать на кнопку «Шаблоны
поручений» и выбрать «Создать».
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
7
Добавление операции запросить уточнение.
С целью повышения удобства работы с поручениями добавлена возможность запросить
уточнение у автора поручение из карточки исполнения поручения по документу.
Примечание: Для того чтобы пользователи могли использовать описанные возможности
отметки ответственного, администратор системы должен предварительно выполнить
соответствующие настройки системы.
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
8
Добавление вложений в краткой карточке создания документа
С целью повышения скорости и удобства работы пользователей добавлена возможность
прикрепления вложений к документу непосредственно в краткой карточке ввода
документов:
Визуализация факта наличия ЭП на документе
Для повышения информативности в блок обработки документа добавлен новый столбец,
отображающий наличие ЭП у поручений. Если у поручения есть электронная подпись, то в
столбце выводится соответствующая иконка (валидная или невалидня ЭП).
Оптимизация алгоритма работы «быстрого фильтра» документов
С целью повышения комфортности работы пользователей с системой произведена
оптимизация алгоритма работы «быстрого фильтра» в части определения требующих
обработки документов у текущего пользователя. Теперь при установке в фильтре
какого-либо критерия, к примеру,
«Требует обработки», отбор документов будет
происходить быстрее.
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
9
Возможность регулирования
документооборота
уровня
иерархии
для
участников
В новой версии появилась возможность задавать уровень отображения иерархии
организации для участников документооборота в карточке просмотра документа. Теперь в
карточке просмотра документа отображается вся иерархическая структура отправителя.
Примечание: Для того чтобы пользователи могли использовать данную возможность,
администратор системы должен предварительно выполнить соответствующие настройки
системы.
Добавление кнопки «История изменений» в закладку «Напоминания»
С целью повышения удобства и информативности добавлена новая кнопка «История
изменений» в экранную форму закладки «Напоминания» карточки документа. Используя
эту кнопку можно просмотреть информацию о создании, изменении, переносе сроков и
отметке об исполнении напоминания.
Кроме того, информация об удалении напоминания теперь будет записываться в историю
изменений документа.
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
10
Оптимизация функции открытия карточки документа
С целью сокращения времени на открытие карточки документа произведена переработка
карточки просмотра документа.
Раскрытие всех поручений в блоке обработки документа
В новой версии добавлена возможность управления режимом отображения списка
поручений. Список можно раскрывать, так чтобы были видны все поручения, включая
дочерние (выданные «в рамках»), или сворачивать так, чтобы дочерние были скрыты. Для
этого слева над блоком обработки размещены две кнопки, раскрывающие (+) и
скрывающие (-) поручения. По умолчанию список свернут.
Новый столбец в блоке обработки
С целью повышения удобства и информативности в блок обработки документа добавлен
новый столбец, отображающий факт наличия файлов и документов, которые автор
прикрепил к поручению при его выдаче. Находится данный столбец сразу после столбца
«Поручение». При нажатии на строку с поручением открывается детализация, в которой
отображаются сами вложения и документы автора поручения.
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
11
Новый столбец в папке «Поручения»
С целью повышения удобства работы в новой версии в папку «Поручения» добавлен новый
столбец «Системный номер», отображающий системный номер документа, по которому
выдано поручение. Находится он перед столбцом «Документ». По умолчанию данный
столбец скрыт. Настроить его отображение можно с помощью кнопки «Состав столбцов»
на верхней панели списка поручений.
Также в фильтр папки «Поручения» в закладку «Документы» добавлено новое поле
«Системный номер».
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
12
Оптимизация алгоритма определения доступных
документов при создании нового документа
типов
и
видов
В новой версии произведена оптимизация времени открытия экранной формы для выбора
доступных типов и видов документов (при создании нового документа).
Новые функциональные возможности версии 3.5.3
13